標準化管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計

張穎 陳喜祿 王淼

[摘 要] 結(jié)合中國石化標準使用的特點和標準化管理工作的模式，設(shè)計開發(fā)了標準化管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)功能完善，是應(yīng)用信息技術(shù)提升標準化管理水平的一項管理與技術(shù)創(chuàng)新，對中國石化的科研生產(chǎn)與經(jīng)營管理提供了重要的基礎(chǔ)保障，具有科學性、先進性和實用性，經(jīng)濟效益與社會效益顯著。

[關(guān)鍵詞] 標準；標準化；信息系統(tǒng)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 023

[中圖分類號] TP315 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）17- 0038- 02

在標準化工作不斷深入的情況下，以信息化手段提升標準化管理水平已迫在眉睫。中國石化研發(fā)的標準化管理信息系統(tǒng)，建立了標準化統(tǒng)一的工作平臺，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，標準化信息實現(xiàn)了資源共享，使工作效率大大提高。

1 系統(tǒng)設(shè)計

在系統(tǒng)開發(fā)時，提出了“如何管理標準”“如何方便有效地使用標準”等問題，針對這些問題，確定了標準化管理信息系統(tǒng)的總體要求：

（1）標準化管理信息系統(tǒng)應(yīng)滿足標準化工作的要求，符合標準化管理流程，符合企業(yè)實際需要；

（2）標準化信息門戶是系統(tǒng)的工作平臺，應(yīng)符合用戶界面友好、簡單易用的原則，集成其他子系統(tǒng)并通過門戶進行管理；

（3）對各類標準化信息進行動態(tài)管理和發(fā)布，同時可以對信息進行模糊查詢；

（4）按照標準制修訂程序的要求，實現(xiàn)中國石化企業(yè)標準制修訂工作的網(wǎng)上信息交流和管理；

（5）可對國家標準、行業(yè)標準以及企業(yè)標準進行檢索、查詢，并能通過該系統(tǒng)對標準體系進行維護和管理；

（6）實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品標準備案及備案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理；

（7）具有良好的安全性、可靠性、可擴展性、可維護性以及良好的數(shù)據(jù)交換性能，滿足安全性要求；

（8）具有普通用戶訪問、管理員日常管理等常用功能；

（9）能夠提供完善的系統(tǒng)管理功能，對系統(tǒng)內(nèi)所有用戶信息及其權(quán)限進行設(shè)置、維護和管理，包括組織機構(gòu)管理、用戶管理以及群組設(shè)置。

本系統(tǒng)在企業(yè)局域網(wǎng)中運行。系統(tǒng)配置3臺服務(wù)器，服務(wù)器上的操作系統(tǒng)采用Windows Server 2003 SP2，全文數(shù)據(jù)庫采用具有豐富中文檢索經(jīng)驗的KBase全文數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。在服務(wù)器上增加軟件防火墻和防病毒軟件，保障系統(tǒng)的安全性，同時，接受中國石化網(wǎng)絡(luò)整體安全體系的保護，防止非法訪問和病毒傳染。

2 系統(tǒng)實現(xiàn)

根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計，本系統(tǒng)的功能模塊主要包括1個信息門戶和5個子系統(tǒng)，即標準化信息門戶、標準制修訂管理子系統(tǒng)、標準化信息動態(tài)管理和發(fā)布子系統(tǒng)、標準信息查詢子系統(tǒng)、企業(yè)產(chǎn)品標準備案管理子系統(tǒng)、標準信息數(shù)據(jù)庫。這些模塊設(shè)計強調(diào)通用性，對于可能變化的部分采用參數(shù)的設(shè)置來實現(xiàn)功能的通用性。

2.1 標準化信息門戶

標準化信息門戶是中國石化標準化管理信息系統(tǒng)的工作平臺，集成了標準制修訂管理、產(chǎn)品標準備案管理、標準查詢、標準化信息動態(tài)管理和發(fā)布子系統(tǒng)，通過門戶平臺為使用者提供標準化管理和標準化信息服務(wù)。

2.2 標準制修訂子系統(tǒng)

標準制修訂子系統(tǒng)按照標準制修訂程序的要求，實現(xiàn)中國石化企業(yè)標準制修訂工作的網(wǎng)上管理和信息交流。

標準制修訂程序分為6個階段：立項階段、編制階段、征求意見階段、審查階段、報批階段和標準的批準發(fā)布。

標準制修訂管理子系統(tǒng)包含：標準的立項管理、制修訂過程流程定義、制修訂全過程管理、審批過程意見記錄與匯總、標準文件版本管理、標準發(fā)布等主要模塊。

2.3 標準化信息動態(tài)管理和發(fā)布子系統(tǒng)

標準化信息動態(tài)管理和發(fā)布子系統(tǒng)對各類標準化信息進行動態(tài)發(fā)布，并可對標準信息進行模糊查詢。

2.4 標準信息查詢子系統(tǒng)

標準信息查詢子系統(tǒng)以模糊查詢和進入標準體系查詢兩種方式對國家標準、行業(yè)標準以及企業(yè)標準進行檢索、查詢以及有權(quán)限的文本瀏覽。

2.5 企業(yè)產(chǎn)品標準備案管理子系統(tǒng)

企業(yè)產(chǎn)品標準備案管理子系統(tǒng)將實現(xiàn)產(chǎn)品標準備案和復(fù)審產(chǎn)品標準備案工作的網(wǎng)絡(luò)化管理。

企業(yè)產(chǎn)品標準備案管理子系統(tǒng)包含產(chǎn)品標準備案審查過程的網(wǎng)上管理，產(chǎn)品標準復(fù)審備案過程的網(wǎng)上管理，備案及復(fù)審備案信息的錄入、修改、刪除，備案及復(fù)審備案復(fù)審信息查詢，信息分類匯總及打印輸出等功能。備案企標的編制說明不公開，不允許其他人下載。

企業(yè)產(chǎn)品標準備案管理子系統(tǒng)的實現(xiàn)主要涉及工作流管理、數(shù)據(jù)庫管理、權(quán)限管理、日志管理等功能。

2.6 標準信息數(shù)據(jù)庫

標準信息數(shù)據(jù)庫是標準化管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，對標準化信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)起到支撐作用。數(shù)據(jù)庫包括6個子庫：用戶數(shù)據(jù)庫、專家數(shù)據(jù)庫、標準信息庫、標準全文庫、制修訂過程信息庫以及企業(yè)產(chǎn)品備案信息庫。

數(shù)據(jù)庫將裝入與油田勘探開發(fā)、石油煉制、石油化工有關(guān)的法律法規(guī)，國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準、國際標準和國外先進標準，以及各種標準信息和標準化管理信息。

標準信息數(shù)據(jù)庫為其他子系統(tǒng)提供所需的數(shù)據(jù)，并接收其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新，通過標準化信息門戶發(fā)布出來。

3 小 結(jié)

本系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)和推廣應(yīng)用在以下3個方面，產(chǎn)生了明顯的效益。

標準化管理方面：為中國石化的標準化管理工作提供了統(tǒng)一的信息平臺，所有參與標準化工作的人員都可以利用這個平臺進行標準數(shù)據(jù)查詢、標準化信息的傳遞和交流、標準化制修訂項目協(xié)作、產(chǎn)品標準備案辦理、標準宣貫等標準化管理工作，大大提高了中國石化標準化工作的效率和質(zhì)量。

技術(shù)方面：為中國石化的所有生產(chǎn)技術(shù)單位和人員提供了完善的標準信息查詢平臺，中國石化全部員工都能夠隨時登錄系統(tǒng)獲取所需要的標準并應(yīng)用于生產(chǎn)、科研和經(jīng)營管理，對于加強先進技術(shù)標準的應(yīng)用，促進中國石化技術(shù)進步、提高技術(shù)水平發(fā)揮了標準支持作用。

標準化工作是一項重要的基礎(chǔ)工作，本系統(tǒng)的效益還表現(xiàn)為：系統(tǒng)的建成和應(yīng)用進一步推動標準在中國石化各個單位和各個流程環(huán)節(jié)的廣泛深入應(yīng)用，對于中國石化的安全生產(chǎn)、技術(shù)進步、精細化管理和經(jīng)營合作等方面發(fā)揮越來越大的基礎(chǔ)性保障作用，從而產(chǎn)生綜合的經(jīng)濟效益。

主要參考文獻

[1]劉建銘.企業(yè)標準化管理與信息化建設(shè)[J].機電技術(shù)，2012（2）：161-162.

[2]汪正兵，徐湛.企業(yè)標準體系信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用研究[J].中國標準導(dǎo)報，2013（1）：36-38

[3]王曉華，趙蘭栓，徐兆明.油田企業(yè)信息與標準化建設(shè)的研究[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督，2012，28（4）：38-39.