“一卡通”在高校圖書館管理工作中的應(yīng)用探討

高金花

[摘 要] 隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，高校圖書館管理正在朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化的方向邁進，很多高校在圖書館管理方面都實行了校園“一卡通”。構(gòu)建“一卡通”系統(tǒng)，為高校建立一個更高效的信息共享平臺，從而為高校建立現(xiàn)代化、科學(xué)化的圖書館管理系統(tǒng)奠定良好的基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞] 一卡通；高校圖書館；管理；應(yīng)用

[中圖分類號] G251 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）19- 0096- 02

“一卡通”最主要的功能就是將高校學(xué)生所有的證件和卡的功能集于一體，比如，飯卡、圖書證、學(xué)生證等，從而使該卡具有一定的身份識別、信息共享和電子消費等功能。所以在高校，學(xué)生們只要手里有這張卡，就可以在校園餐廳、超市、圖書館等地方使用，極大方便了學(xué)生們的日常生活。因此，高校可以將圖書館管理與校園卡管理系統(tǒng)結(jié)合起來，從而為學(xué)生們提供出更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，使高校圖書館管理朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理方向邁進。本文對高校圖書館管理工作中一卡通的重要應(yīng)用進行了深入探討。

1 校園一卡通對圖書館管理工作的影響

1.1 方便讀者使用

高校學(xué)生在圖書館的各個借閱部門借閱圖書只需要憑借校園一卡通就可以實現(xiàn)，這就使學(xué)生們不必隨身攜帶學(xué)生證、圖書證或者身份證，而且在收費場所學(xué)生們也不必攜著現(xiàn)金，從而為學(xué)生們帶來了非常大的方便。另外，學(xué)生們對自己一卡通的使用情況可以在圖書館的各個查詢機上進行查詢，而且在什么地方、什么時間、怎樣消費都會詳細(xì)記錄。因此，高校一卡通為學(xué)生們帶來了很大的方便，深受學(xué)生們的喜愛。

1.2 有利于促進讀者安全意識的提高

很多高校大學(xué)生都有丟失借閱證的情況，而且還不及時去圖書館辦理掛失補卡，出現(xiàn)有人冒用現(xiàn)象，給自己帶來不必要的麻煩和經(jīng)濟損失，甚至?xí)幸恍W(xué)生在掛失補卡時由于心情不好，與圖書館工作人員發(fā)生口角，這些情況的出現(xiàn)給圖書館管理帶來很大的挑戰(zhàn)。高校在實現(xiàn)校園一卡通后，在所有的地方都能放心消費，所以學(xué)生們在丟失“一卡通”后，都會擔(dān)心別人使用自己的卡，會在第一時間去圖書館辦理掛失補卡，避免了不必要的損失。因此，校園一卡通會提高學(xué)生們的安全意識，同時也對圖書館管理帶來了很大的方便。

1.3 讀者信息資源共享

高校實現(xiàn)一卡通的一個非常重要的功能，就是促使學(xué)校各個部門之間實現(xiàn)了信息資源的共享。傳統(tǒng)的高校不同的部門都有自己特有的管理系統(tǒng)，比如財務(wù)處的財務(wù)系統(tǒng)，圖書館的管理系統(tǒng)等，各個部門之間是沒有聯(lián)系的，所以信息資源也是不能實現(xiàn)共享的。在高校實現(xiàn)一卡通后，高校一卡通管理部門會統(tǒng)一對信息進行采集，所以每個部門只需要將自己的信息輸入到自己的系統(tǒng)中去，最后再由一卡通部門將信息進行統(tǒng)一收集，就會實現(xiàn)信息資源的共享，從而極大方便了教師和學(xué)生們的使用。

2 “一卡通”在高校圖書館管理工作中的應(yīng)用

“一卡通”在高校圖書館的應(yīng)用為圖書館的日常管理工作提供了極大的便利，利用現(xiàn)代化的計算機技術(shù)對圖書館內(nèi)部的門禁系統(tǒng)、文獻借閱、資源共享、收費服務(wù)以及讀者的數(shù)據(jù)統(tǒng)計進行統(tǒng)一的管理，極大地提高了圖書館管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，對高校圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)有很好的促進作用。

2.1 門禁系統(tǒng)的管理

高校的圖書館是學(xué)生和教師學(xué)習(xí)和查閱資料的重要場所，師生能夠在內(nèi)部多種多樣的館藏資源中找到自己所需要的資料和文獻，另外，圖書館也為學(xué)校師生提供了一個良好的學(xué)習(xí)和上網(wǎng)的空間，因此格外受到師生的青睞，平時進出圖書館的人數(shù)也很多，這就給圖書館的管理帶來了極大的難度，“一卡通”在圖書館門禁管理中起到的作用也就顯得十分關(guān)鍵。圖書館在流通部以及閱覽室的門口都設(shè)有專用的POS機，讀者在進入時需要通過刷卡的方式進行登記和身份的確認(rèn)，系統(tǒng)對每位讀者的進出情況以及具體時間進行詳細(xì)記錄，很好地保障了圖書館內(nèi)的秩序。

2.2 文獻資料的查詢和借閱

“一卡通”的應(yīng)用能夠幫助讀者隨時隨地進行目錄的查詢和閱讀，還能夠通過網(wǎng)絡(luò)進行續(xù)借、賠償以及預(yù)約等多種業(yè)務(wù)，既節(jié)省了師生大量的時間，還能夠為圖書館的管理帶來極大的便利?！耙豢ㄍā蹦軌蜃詣幼x取讀者的登記信息，從而讓讀者能夠查閱相應(yīng)等級的文獻資料，一旦在借閱的過程中發(fā)生資料損壞或者丟失的情況，圖書館的管理人員就可以通過“一卡通”內(nèi)借閱人的登記信息辦理相關(guān)的賠償事宜，還可以隨時查詢到借閱人的借閱和歸還情況，根據(jù)實際情況作出處理。

2.3 收費管理

高校圖書館如果發(fā)生圖書借閱超時或者損壞、丟失等狀況，以及電子閱覽室上機、復(fù)印和打印等收費業(yè)務(wù)，就可以通過“一卡通”來完成統(tǒng)一收費，讀者可以通過刷卡進行費用的結(jié)算和繳納。比如讀者在電子閱覽室上機時，就可以通過刷卡進行系統(tǒng)的登錄，系統(tǒng)可以實時記錄讀者的上網(wǎng)時間和費用情況，并將其顯示在電腦屏幕上，學(xué)生只需刷卡就可以結(jié)賬，這樣不僅為圖書館節(jié)省了大量的人力，還能夠使管理程序明朗化，體現(xiàn)了圖書館服務(wù)的規(guī)范性和高效性，通過“一卡通”的準(zhǔn)確計時和對費用的準(zhǔn)確計算極大地降低了圖書館工作中失誤的概率。

3 圖書館應(yīng)用“一卡通”系統(tǒng)的優(yōu)缺點與發(fā)展前景

3.1 “一卡通”系統(tǒng)的優(yōu)點

高校一卡通的重要優(yōu)點就是將高校收費進行了規(guī)范管理，圖書館所有的收費情況，比如上機費、復(fù)印刻錄費、圖書超期款及丟失賠書款收費等費用，都可以通過“一卡通”來實現(xiàn)收費，從而不再會有由于人工收費出現(xiàn)的差錯，使高校圖書館的管理更加方便、高效和準(zhǔn)確，使圖書館收費的透明度更強，大大降低了由于人為因素影響而出現(xiàn)的失誤，使圖書館的收費制度更加規(guī)范；同時還大大降低了圖書館工作人員的工作量，提高了工作人員的服務(wù)水平，最主要的還是大大提高了圖書館工作人員的工作效率和管理效率。因此，高校圖書館管理中使用一卡通，將會使其管理更加趨于現(xiàn)代化和科學(xué)化。

3.2 一卡通的不足

目前，“一卡通”對于讀者的個人信息登記尚未完善，一般只有讀者本人的名字或?qū)W號等信息，缺少必要的聯(lián)系方式，這樣給圖書館管理人員的識別造成了極大的困難，有些學(xué)生拿著別人的證件冒充他人進入圖書館，圖書館工作人員識別出來了，但一時又無法聯(lián)系本人，不利于圖書館管理工作的進行。除此之外，“一卡通”的一些功能還沒有被完全利用起來，還需要進一步加強與圖書館操作系統(tǒng)的合作。

3.3 “一卡通”的發(fā)展前景

“一卡通”系統(tǒng)在高校圖書館的應(yīng)用對于圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)起到了十分重要的作用，促進了高校圖書館的信息化和數(shù)字化發(fā)展以及館內(nèi)文獻資料的共享，有利于提高圖書館的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。高校圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)也為“一卡通”提供了良好的發(fā)揮空間，并且其功能的多樣化也滿足了高校數(shù)字化建設(shè)的需求，具有良好的發(fā)展前景。未來高校應(yīng)該加強圖書館內(nèi)部操作系統(tǒng)與“一卡通”的合作，提升圖書館的管理水平，“一卡通”必將成為高校圖書館管理工作的重要組成部分。

4 結(jié) 論

綜上所述，高校一卡通在圖書館管理中具有非常重要的應(yīng)用，一方面為學(xué)生們提供更加方便、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，另一方面還使高校圖書館管理更加趨于現(xiàn)代化和科學(xué)化。然而一卡通還存在著一定的不足，我們必須重視其發(fā)展，加大對其研發(fā)的力度，從而使一卡通能夠更加高效地為圖書館管理服務(wù)。

主要參考文獻

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