基于ERP的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用分析

王唐

[摘 要] 在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)紛紛采用ERP系統(tǒng)來(lái)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)ERP系統(tǒng)的控制計(jì)劃等功能，并且結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，能夠有效地配置各種資源，加快對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)，提高企業(yè)的效率和效益。ERP作為一種管理軟件，其任何模塊的數(shù)據(jù)從預(yù)測(cè)到統(tǒng)計(jì)都是通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)體現(xiàn)的，因此ERP在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用尤其重要。ERP已經(jīng)成為企業(yè)在信息時(shí)代快速發(fā)展的重要保障。

[關(guān)鍵詞] ERP；財(cái)務(wù)；資源配置

[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）19- 0037- 02

1 引 言

目前，社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代。企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)具有重要的意義，因此，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理模式的要求也在逐步提升，企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化，傳統(tǒng)的手工操作已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的管理要求。企業(yè)急需采取最有效的措施來(lái)應(yīng)對(duì)來(lái)自企業(yè)內(nèi)部與外部的雙重挑戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)能夠?yàn)閼?yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)提供全新的平臺(tái)，該系統(tǒng)能夠全面掌握企業(yè)的信息，為決策提供數(shù)據(jù)支持。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，能夠促進(jìn)企業(yè)在理念、技術(shù)等各方面的革新。

當(dāng)前，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)十分普及，企業(yè)還通過(guò)信息化建設(shè)提高辦公水平。但這些電子化的手段大多徘徊在操作層面，僅是將傳統(tǒng)的手工操作簡(jiǎn)單地由計(jì)算機(jī)操作替代，對(duì)于提高企業(yè)管理水平幫助十分有限，在和其他系統(tǒng)集成時(shí)候也受到了技術(shù)的限制。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中引入ERP系統(tǒng)，能夠在相當(dāng)大的程度上彌補(bǔ)上述缺陷。依托ERP系統(tǒng)平臺(tái)，能夠完成對(duì)客戶、供應(yīng)商、代理商等供應(yīng)鏈上資源的集成。因此ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中得越來(lái)越多的應(yīng)用是大勢(shì)所趨。

2 ERP在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用

2.1 企業(yè)信息技術(shù)集成管理

集成管理含義為通過(guò)某個(gè)系統(tǒng)將若干個(gè)分散的要素連接成一個(gè)統(tǒng)一整體的過(guò)程。從管理的角度出發(fā)，集成是一個(gè)創(chuàng)造性融合的過(guò)程，因此，只有當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)的要素經(jīng)過(guò)各種優(yōu)化搭配后，彼此之間的連接方式是最為合理的，從而形成一個(gè)有機(jī)的整體，才能稱為集成。集成管理是一種全新的管理理念，核心是強(qiáng)調(diào)采用集成的思想理念指導(dǎo)管理實(shí)踐。企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)即是集成管理的表現(xiàn)形式。

2.2 ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是集成信息的財(cái)務(wù)管理，該系統(tǒng)集成了材料采購(gòu)管理、銷售管理、產(chǎn)品設(shè)備管理、資產(chǎn)管理等財(cái)務(wù)活動(dòng)。因此，與單一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)相比較，它具有更高的集成度和更優(yōu)的數(shù)據(jù)精度。

2.2.1 ERP信息高集成度

財(cái)務(wù)與企業(yè)的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)等環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，完全集成于一體。比如ERP財(cái)務(wù)管理模塊和系統(tǒng)當(dāng)中的其他模塊能夠通過(guò)相應(yīng)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行連接，相互傳遞信息。財(cái)務(wù)管理模塊是ERP系統(tǒng)的核心功能模塊。

2.2.2 ERP信息的實(shí)時(shí)性

ERP能夠?qū)崟r(shí)反映每一個(gè)作業(yè)信息和控制結(jié)果，并且實(shí)時(shí)自動(dòng)生成報(bào)表，供管理者參考并做出適當(dāng)?shù)臎Q策。

2.2.3 ERP信息的共享性

一次錄入，多方共享數(shù)據(jù)，如原材料采購(gòu)活動(dòng)的輸入信息會(huì)自動(dòng)進(jìn)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬報(bào)表，簡(jiǎn)化了繁瑣的輸入過(guò)程，幾乎能夠完全代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工模式。

2.3 ERP在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用

ERP不僅僅提供基本的財(cái)務(wù)職能，并且是一個(gè)能夠透視經(jīng)營(yíng)為業(yè)務(wù)發(fā)展提供保障的工作平臺(tái)，基于這個(gè)平臺(tái)可建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理方式，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息多方共享使用。

ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用主要是基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，按照財(cái)務(wù)管理的要求歸集分類數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)分析和決策，其主要包含以下幾個(gè)子模塊。

2.3.1 報(bào)表分析子模塊

ERP具有報(bào)表分析子模塊，提供強(qiáng)大的報(bào)表功能。目前，在實(shí)施了ERP的報(bào)表分析系統(tǒng)中，均包含供管理層和非管理層使用的報(bào)表分析功能，并且，ERP系統(tǒng)還提供其他報(bào)表供不同類型的人員查詢，但需要對(duì)相應(yīng)的人員設(shè)置查詢權(quán)限。

2.3.2 預(yù)算管理子模塊

該模塊負(fù)責(zé)分析年度預(yù)算，將分析結(jié)果反饋給各部門的預(yù)算ERP管理模塊，使企業(yè)能夠真正重視預(yù)算，然后采取有效的措施降低成本，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，對(duì)于預(yù)算中確實(shí)需要修正的地方，上報(bào)給相關(guān)部門，經(jīng)批準(zhǔn)后，調(diào)整預(yù)算。預(yù)算管理子模塊主要是按照費(fèi)用歸屬進(jìn)行歸集管理的，各個(gè)管理層通過(guò)ERP系統(tǒng)及時(shí)了解預(yù)算的執(zhí)行情況，從而為及時(shí)做出預(yù)算的調(diào)整修訂提供決策依據(jù)。

2.3.3 資金管理子模塊

該模塊主要解決企業(yè)收入和支出兩條線的問(wèn)題。下級(jí)企業(yè)依據(jù)工程施工具體狀況和采購(gòu)的合同內(nèi)容來(lái)申請(qǐng)資金，根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃報(bào)告申請(qǐng)運(yùn)營(yíng)資金，經(jīng)過(guò)上級(jí)的財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)，進(jìn)行資金下?lián)?；同時(shí)，對(duì)下級(jí)子公司收入賬戶中的資金進(jìn)行上劃，上級(jí)部門在ERP系統(tǒng)當(dāng)中統(tǒng)一列賬處理，極大地提高了資金審批撥付的速度，減少了資金審批的差錯(cuò)。資金管理模塊主要和預(yù)算管理、現(xiàn)金存款等模塊集成。財(cái)務(wù)系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的核心模塊，而總賬系統(tǒng)又是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的中心，資產(chǎn)、賬款等都圍繞這個(gè)中心運(yùn)作，外圍與其有直接關(guān)系的是訂單管理和庫(kù)存管理系統(tǒng)等。這些應(yīng)用按照功能進(jìn)行分組，每組都有一套明確設(shè)計(jì)的程序軟件來(lái)支持相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能。所有的模塊都具有集成數(shù)據(jù)的功能，能夠自動(dòng)將有關(guān)的數(shù)據(jù)從一個(gè)系統(tǒng)傳輸至另外的系統(tǒng)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通常也按照某種通用的格式從一個(gè)應(yīng)用程序傳送到其他應(yīng)用程序當(dāng)中。

3 結(jié) 論

ERP朝著CRM、SCM等單項(xiàng)優(yōu)勢(shì)軟件以及擴(kuò)展ERP方向的發(fā)展，傳統(tǒng)的ERP軟件市場(chǎng)格局將發(fā)生改變，傳統(tǒng)的模型、低質(zhì)量的平臺(tái)面臨優(yōu)勝劣汰。我國(guó)的ERP財(cái)務(wù)軟件起步較晚，雖然在向企業(yè)管理軟件方向邁進(jìn)，但是有影響力的軟件品牌少，發(fā)展乏力。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)，選擇合適的升級(jí)管理道路。