如何提高檔案管理人員的工作水平

李清華

【摘 要】本文就如何提高管理人員的工作水平提出見解，以期對完善檔案管理隊伍建設(shè)、提高檔案管理人員的工作水平、促進檔案工作管理規(guī)范性和高效性提供有價值參考。

【關(guān)鍵詞】提高；檔案管理人員；工作水平

檔案管理工作在國家以及企業(yè)的發(fā)展中都具重要意義。新時期背景下，信息化全面深入到社會生活的方方面面，檔案管理工作逐步走向電子化、數(shù)字化，陳舊的檔案管理方法在漸漸顯示出其不適應(yīng)時代發(fā)展的方面。為了實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，不斷提高檔案管理工作人員的工作水平是關(guān)鍵。面對新形勢，檔案管理工作人員應(yīng)認(rèn)清當(dāng)前所處環(huán)境，秉承終身學(xué)習(xí)的理念，提高自身專業(yè)知識素養(yǎng)，加深檔案管理工作規(guī)范化程度。

一、提高檔案管理人員工作水平的重要性

信息化時代到來，檔案信息向全面化、細(xì)致化發(fā)展，海量的、重要的檔案信息要通過檔案管理工作得到安全、妥善地管理，原本的室藏檔案信息管理方式已然不適應(yīng)時代的發(fā)展，這就要求檔案管理人員認(rèn)清新時期下的新形勢，不斷提高自身素質(zhì)，來保證有秩序、有效率、安全地保管檔案信息，同時方便相關(guān)人員搜索、利用。因此，提高檔案管理人員工作水平對實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理具重要意義，從管理部門到管理人員自身都要引起一定程度的重視。

二、提高檔案管理人員的工作水平途徑研究

檔案管理工作人員的工作水平可以從整體與個人兩個方面來提高。從整體上來說，無論是國家還是企業(yè)都要重視管理人員隊伍建設(shè)，完善制度建設(shè)，從宏觀角度加強檔案管理人員素質(zhì)提升；從個人角度來說，檔案管理人員自身要樹立起終身學(xué)習(xí)意識，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理理論、先進技術(shù)手段，并將理論與實踐相結(jié)合，把檔案管理工作變得簡潔、高效。

1.加強學(xué)習(xí)，提高自身專業(yè)知識素養(yǎng)

現(xiàn)代社會信息更新速度飛快，沒有終身學(xué)習(xí)意識和有效學(xué)習(xí)方式的人在時代的進步下必然呈現(xiàn)窘態(tài)，無法跟上發(fā)展的腳步。對于檔案管理人員來說，更應(yīng)拋棄固有的陳舊觀念，接受時代進步的事實，通過多種渠道掌握現(xiàn)代科技手段，不斷提高自身專業(yè)知識素養(yǎng)。

檔案信息關(guān)乎國家以及企業(yè)的機密，其安全性應(yīng)得到切實有效地保證，這就要求管理人員具備正確的政治傾向和職業(yè)操守，加強政治理論學(xué)習(xí)，堅持學(xué)習(xí)領(lǐng)悟毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，熱愛祖國，堅持四項基本原則，嚴(yán)守黨和國家的秘密，即使個人利益受到威脅，也要先守護好檔案信息的完整與安全，堅決不出賣檔案信息。另外，還要靈活運用理論知識，將理論與實踐相結(jié)合，在檔案管理工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題，完善檔案管理體系，提高工作效率。

檔案管理人員要以現(xiàn)有知識為基礎(chǔ)，通過互聯(lián)網(wǎng)等先進媒介手段，不斷拓寬現(xiàn)有知識范圍，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理技巧，掌握檔案學(xué)知識，深入學(xué)習(xí)國家制定的相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，在實際工作中切實提高檔案管理技能，尤其是計算機實際操作技能，對檔案信息進行及時有效的整理、分類等。

2.愛崗敬業(yè)，提高檔案管理人員工作意識

身為檔案管理人員，面對海量的檔案信息和繁雜的整理、分類、保存等工作，要擁有極大的耐心和工作熱情，這樣才能保證在工作中始終認(rèn)真對待，不會馬虎了事，才能保證檔案信息能夠及時、準(zhǔn)確的得到處理和保管，方便相關(guān)部門和人員使用。因此，檔案管理人員要樹立堅定的職業(yè)理想，培養(yǎng)正確的職業(yè)素養(yǎng)，提高自身工作意識，在工作中精益求精，根據(jù)時代形勢、工作需要適時調(diào)整自我心態(tài)，保持對檔案管理工作的熱情，從而保證所管理檔案信息的真實、無誤。

3.注重在職培訓(xùn)，加強人員隊伍建設(shè)

繼續(xù)學(xué)習(xí)是檔案管理人員提高工作水平的方法之一。檔案管理部門需定期組織在職人員培訓(xùn)，分批、分職位對檔案管理人員進行政治理論、專業(yè)知識、管理技能培訓(xùn)，在培訓(xùn)中加強檔案管理人員隊伍建設(shè)。

4.依法治檔，完善規(guī)章制度

檔案管理工作要做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，用規(guī)章制度來約束檔案管理人員行為，依法治檔，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有檔案管理相關(guān)制度中的問題與漏洞，不斷加以完善，保證檔案管理人員對相關(guān)法律法規(guī)的深入學(xué)習(xí)與深刻理解，從而保證檔案信息的妥善管理與正確使用。

5.拓展視野，加強創(chuàng)新意識培養(yǎng)

我國社會的各個方面飛速發(fā)展、日新月異，檔案管理工作人員不能將視線只局限在自身所在工作部門，要放開眼界，善于聯(lián)系社會上的熱點事件，學(xué)習(xí)借鑒世界上先進的檔案管理技巧，注重創(chuàng)新意識培養(yǎng)，對檔案信息收集、管理、使用各個環(huán)節(jié)進行必要創(chuàng)新，建立起現(xiàn)代化電子檔案室、數(shù)字化檔案室，提高檔案管理效率。

三、結(jié)語

新形勢下的檔案管理工作向管理人員提出了更高要求，檔案管理人員要認(rèn)清現(xiàn)代檔案信息特點，樹立正確職業(yè)理想，堅守職業(yè)道德，遵守制度法規(guī)，以極大的工作熱情來對待檔案管理工作，不斷提升自身專業(yè)知識素養(yǎng)，掌握現(xiàn)代科技手段，隨時隨地不忘創(chuàng)新改革，保證檔案管理工作走向制度化、高效化，更好地為國家及企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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