一款實(shí)用的桌面端全文搜索工具：FileSearchy

盤俊春

相信在老師們的電腦硬盤中都積累了大量的教學(xué)資料，一些老師的資料可能都已達(dá)到以TB為單位計(jì)算的容量了。在海量的教學(xué)資源里，我們難免會(huì)忘記某一個(gè)文件放在哪兒了，然后滿硬盤的翻找，非常浪費(fèi)時(shí)間。如果記得文件名還好辦些，可以使用Windows自帶的搜索功能進(jìn)行查找，不過(guò)，雖然最后能找到，但Windows自帶的搜索速度很慢，一樣要浪費(fèi)許多時(shí)間。萬(wàn)一對(duì)于文件內(nèi)容里的某個(gè)關(guān)鍵詞都不記得了，Windows自帶的搜索功能就真的無(wú)能為力了。如何能快速地找到想要的文件呢？此時(shí)就需要一款文件搜索工具了。在眾多的搜索工具中，這里推薦的是一款快速、強(qiáng)大和易用的桌面端全文搜索工具：FileSearchy。

● FileSearchy的主要功能及特點(diǎn)

FileSearchy是Midlinesoft公司推出的一款非常好用的桌面端全文搜索工具。通過(guò)使用它能快速地搜索到計(jì)算機(jī)上的文件，它通過(guò)文件名，按文件內(nèi)容、大小和日期高級(jí)搜索提供了即時(shí)搜索。支持搜索PDF、Office文件和其他格式的文件，而且它還完美支持中文搜索。

下載并安裝好軟件（下載地址：http：//www.filesearchy.com/），軟件分專業(yè)版和免費(fèi)版，個(gè)人使用完全免費(fèi)。打開(kāi)后的軟件界面如圖1所示。

界面很簡(jiǎn)單，包括有菜單欄和工具欄，其操作和一般的搜索工具完全一樣。下面說(shuō)說(shuō)它的主要功能和特點(diǎn)：

（1）按文件名即時(shí)搜索：FileSearchy執(zhí)行快速索引和維護(hù)一個(gè)輕量級(jí)計(jì)算機(jī)上的文件名數(shù)據(jù)庫(kù)。這使得所要搜索的文件名在不到一秒鐘之內(nèi)就可以被搜索到。

（2）按文件內(nèi)容搜索：包括常見(jiàn)的Office文件、PDF和其他文件里面的內(nèi)容。文件內(nèi)容檢測(cè)算法允許跳過(guò)二進(jìn)制文件（如音樂(lè)、視頻等）。

（3）突出顯示文本：所要搜索的關(guān)鍵詞會(huì)高亮突出顯示出來(lái)。

（4）高級(jí)查詢：同時(shí)搜索多個(gè)字符串。能排除不想要的字符串。例如，姓名，子串，整個(gè)單詞，正則表達(dá)式等。

（5）分頁(yè)用戶界面：能分頁(yè)進(jìn)行多次不同的搜索。

● 利用FileSearchy快速搜索教學(xué)資源

利用FileSearchy可以快速找到想要的教學(xué)資源，下面簡(jiǎn)單介紹軟件的使用方法和技巧。

1.利用FileSearchy通過(guò)文件名查找文檔

我們將以通過(guò)在計(jì)算機(jī)中查找高中數(shù)學(xué)“集合”這節(jié)課的教學(xué)資源為例，來(lái)體會(huì)FileSearchy的好處。

（1）把所有文件名中含“集合”這個(gè)詞的文件找出來(lái)，具體操作包括：新建搜索，在文件名稱中輸入“集合”這個(gè)關(guān)鍵詞，單擊搜索按鈕，用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)不到1秒就會(huì)出現(xiàn)搜索結(jié)果，在閃電般的瞬間從海量的硬盤中找到用戶需要的文件，速度快到絕對(duì)讓用戶難以置信，如圖2所示。

（2）搜索某種格式的文件，像常見(jiàn)的DOC、PPT、SWF等格式的文件。如果我們只想要PPT課件，則可以在文件名中輸入“*集合*.ppt”即可，不到1秒就會(huì)出現(xiàn)搜索結(jié)果，如圖3所示。

按相同的方法，我們可以找出“集合”這節(jié)課的教案、視頻等，而且讓它們分頁(yè)并排顯示在一起，因此會(huì)給老師的備課帶來(lái)極大的方便。

2.利用FileSearchy通過(guò)文件內(nèi)容查找文檔

FileSearchy可以通過(guò)文件內(nèi)容中的某些關(guān)鍵詞進(jìn)行文件查找，這是很多搜索工具做不到的。我將通過(guò)一個(gè)實(shí)例，來(lái)說(shuō)明用戶如何按自己的需求進(jìn)行文檔查找。

老師們可能都會(huì)碰到這樣的問(wèn)題，就是做題時(shí)發(fā)現(xiàn)一道曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)的題目，想把它找出來(lái)，它可能藏在某份試題中，此時(shí)FileSearchy就可以發(fā)揮作用了。用戶只要截取題目中的某個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索就能輕松找到這份試題。

例如，要找有關(guān)“骰子”的一道概率題，我們可以這樣操作：選中“包含內(nèi)容”和“文檔”兩個(gè)選項(xiàng)，單擊“搜索”按鈕即可。注意的是，按“包含內(nèi)容”進(jìn)行搜索時(shí)，根據(jù)要搜索的內(nèi)容和計(jì)算機(jī)中資料容量的不同，會(huì)花不同的時(shí)間，容量大的所花費(fèi)的時(shí)間自然比較長(zhǎng)，所以要耐心等待。搜索結(jié)果如圖4所示。

在搜索結(jié)果的窗口中，與關(guān)鍵詞匹配的文件內(nèi)容會(huì)高亮顯示出來(lái)，F(xiàn)ileSearchy還可以幫助我們找到文件里關(guān)鍵詞所在的具體段落位置，如圖5所示，在左邊窗口顯示關(guān)鍵詞所在的文檔位置，在窗口右邊出現(xiàn)相應(yīng)的題目。

對(duì)于技術(shù)比較好的人，還可以使用強(qiáng)悍的正則表達(dá)式等來(lái)搜索特定的文件，這里就不再舉例了，大家可以自己慢慢去學(xué)習(xí)。

總的來(lái)說(shuō)，F(xiàn)ileSearchy是一個(gè)很好很實(shí)用的文件搜索工具，它的最大優(yōu)勢(shì)是快和能查找文檔內(nèi)部的內(nèi)容，用戶只要在搜索框中輸入用戶想要找的文件名，就會(huì)發(fā)現(xiàn)在自己輸入的短短的瞬間，還沒(méi)來(lái)得及按回車鍵，搜索結(jié)果已經(jīng)呈現(xiàn)出來(lái)了。