淺析石化企業(yè)物資采購中供應(yīng)商的管理策略

馬湘紅

［摘要］石化企業(yè)生產(chǎn)流程長且復(fù)雜,采購環(huán)節(jié)很重要,供應(yīng)商的選擇更是重中之重。本文針對物資采購的基本特點和性質(zhì),從供應(yīng)商的選擇、構(gòu)建科學(xué)的評價體系及有效地防止供應(yīng)商壟斷等方面探討如何在采購環(huán)節(jié)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理。

［關(guān)鍵詞］石化企業(yè)；物資采購；供應(yīng)商管理

［中圖分類號］F253［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1005-6432（2014）22-0056-02

隨著世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,資源競爭日益激烈,企業(yè)之間的競爭正在變成對資源的控制和占有,而供應(yīng)商是企業(yè)發(fā)展的重要外部資源,是保證產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等的關(guān)鍵要素。相應(yīng)的供應(yīng)商的地位日益凸顯,加強(qiáng)供應(yīng)商管理是企業(yè)采購管理的重要環(huán)節(jié),有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

1嚴(yán)格優(yōu)選供應(yīng)商

11對供應(yīng)商進(jìn)行分類、分級管理

在供應(yīng)高管理中,對供應(yīng)商進(jìn)行分類、分級很重要,依據(jù)不同的類別、供應(yīng)商業(yè)績排名和年審結(jié)果,按照物資重要程度和供應(yīng)風(fēng)險程度,對集團(tuán)化采購物資培育戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體；對自采物資供應(yīng)商按照A、B、C由高到低順序進(jìn)行分級管理。簡單分類法可以分為重點供應(yīng)商和普通供應(yīng)商,這種分類標(biāo)準(zhǔn)是80/20規(guī)則,將業(yè)績排名靠前的20%供應(yīng)商定為重點供應(yīng)商,80%以上采購份額向其傾斜,而其余只占20%采購份額的80%供應(yīng)商定為普通供應(yīng)商。

再有可以按照市場供應(yīng)情況,將供應(yīng)商分為伙伴型、優(yōu)先型、重點商業(yè)型和普通商業(yè)型?；锇樾凸?yīng)商指的是供應(yīng)商具有較強(qiáng)的新產(chǎn)品開發(fā)能力,又認(rèn)為采購方的采購業(yè)務(wù)對他們來說非常重要,同時該采購業(yè)務(wù)對采購方也很重要。優(yōu)先型供應(yīng)商是指供應(yīng)商認(rèn)為采購方的采購業(yè)務(wù)對他們來說非常重要,但該采購業(yè)務(wù)對采購方來說卻不是十分重要,這樣供應(yīng)商談判中會有利于采購方。重點商業(yè)型供應(yīng)商是指該采購業(yè)務(wù)對供應(yīng)商無關(guān)緊要,但對采購方卻至關(guān)重要,這樣的供應(yīng)商需要重點關(guān)注。普通商業(yè)型供應(yīng)商是指該采購業(yè)務(wù)對采購雙方都不很重要,相應(yīng)的供應(yīng)商也可以很方便地進(jìn)行更換。

12重點考察供應(yīng)商的從業(yè)資質(zhì)

加強(qiáng)供應(yīng)商的資質(zhì)管理是科學(xué)選擇供應(yīng)商的重要前提和基礎(chǔ)。供應(yīng)商必須要提供必要的資質(zhì)證明文件,包括工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資信等級、注冊資本、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品質(zhì)量的文件等。企業(yè)在必要時還應(yīng)通過資信調(diào)查公司對其財務(wù)狀況、領(lǐng)導(dǎo)人個人能力及更替、新產(chǎn)品開發(fā),生產(chǎn)前景等方面進(jìn)行調(diào)查,然后確定該供應(yīng)商是不是具有生產(chǎn)特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力,還可組織相關(guān)人員到工廠進(jìn)行實地考察。

13對供應(yīng)商生產(chǎn)成本和價格的考察

促成采購雙方合作不是單一一方的利益最大化,而是能夠取得雙贏的效果。這就需要企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)人員能夠運(yùn)用價值工程的方法對擬采物資進(jìn)行成本構(gòu)成分析,并通過高超的談判技巧實現(xiàn)成本節(jié)約。在產(chǎn)品交付方面,要確定供應(yīng)商是否具有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源儲備是否充足,有沒有擴(kuò)大再生產(chǎn)的潛力等。如果沒有搞清這些狀況,盲目的合作,加大訂單,容易導(dǎo)致供應(yīng)商為了趕進(jìn)度,產(chǎn)品質(zhì)量不合格或是延期交貨,造成企業(yè)的重大損失。

2建立科學(xué)的供應(yīng)商綜合評價體系

企業(yè)建立供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)劣,取決于對供應(yīng)商的正確評價和篩選。選擇合作伙伴應(yīng)考慮一系列因素,建立一個綜合評價指標(biāo)體系,對選擇合適的供應(yīng)商是十分重要的。設(shè)置綜合評價體系必須堅持系統(tǒng)全面的原則,簡明科學(xué)的原則,穩(wěn)定可比的原則,靈活可操作的原則。根據(jù)影響供應(yīng)商的主要因素,可將綜合評價體系劃分為生產(chǎn)能力系列,包括生產(chǎn)能力、財務(wù)狀況和技術(shù)水平；設(shè)備投入系列,包括專用設(shè)備數(shù)量、設(shè)備先進(jìn)性和設(shè)備利用率；質(zhì)量控制系列,包括產(chǎn)品合格率和返修退貨率；交貨和服務(wù)系列,包括交貨期、使用過程及售后服務(wù)。

根據(jù)以上測評,綜合價格因素、技術(shù)質(zhì)量因素和廠家實力等可以篩選出能夠重點發(fā)展的供應(yīng)商,和他們建立相對穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。這種供應(yīng)商是企業(yè)供應(yīng)鏈的重要組成部分,與其合作的特點是供需雙方不再是一方一再壓價,而是給供應(yīng)商一定的贏利空間,與供應(yīng)商一同發(fā)展,以促成長期、穩(wěn)定、低成本、高質(zhì)量的物質(zhì)資源供應(yīng),實現(xiàn)雙贏。

這種測評能夠方便動態(tài)地管理供應(yīng)商,通過對供應(yīng)商生產(chǎn)的產(chǎn)品性能、可靠性、新技術(shù)含量等的測評,對供應(yīng)商實施動態(tài)的跟蹤監(jiān)控,對價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面進(jìn)行客觀實時的績效評估,評估的數(shù)據(jù)及時進(jìn)入供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫,為下一輪供應(yīng)商的選擇提供更多更新的信息依據(jù)。

測評還能優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),濃縮供應(yīng)商數(shù)量。通過扶優(yōu)汰劣、優(yōu)化濃縮,大批量的物資采購集中到少數(shù)信譽(yù)好,質(zhì)量優(yōu)的供應(yīng)商身上,不但便于物資采購質(zhì)量的提高和風(fēng)險控制,而且使企業(yè)在與供應(yīng)商的價格談判中處于優(yōu)勢,同時使少數(shù)供應(yīng)商成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴,為進(jìn)一步降低采購成本開拓了空間。

3積極采取措施防止供應(yīng)商形成壟斷局面

在石化企業(yè)的物資采購中,與供應(yīng)商搞好關(guān)系時,也要防止企業(yè)陷入被主力供應(yīng)商壟斷供貨的困境中,一旦壟斷形成,會在一定程度上造成企業(yè)物資采購的被動狀態(tài),嚴(yán)重削弱企業(yè)的議價能力。所以采取措施避免出現(xiàn)采購壟斷很重要,結(jié)合常見的壟斷形成原因,可以采取以下有針對性措施：

31居安思危,積極發(fā)展新的供應(yīng)商

對待供應(yīng)商要把眼光放長遠(yuǎn),不能因一時的利益就把物資采購集中在一家,而要通過業(yè)績引導(dǎo)訂貨。及時梳理供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),淘汰業(yè)績差的供應(yīng)商。對符合準(zhǔn)入條件的供應(yīng)商經(jīng)過嚴(yán)格考察,適當(dāng)吸收入網(wǎng)。這樣可以減少對一家供應(yīng)商的依賴。一旦供應(yīng)商出現(xiàn)任何問題時,企業(yè)可以從容應(yīng)對。

32科學(xué)定位企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系

采購人員應(yīng)該多方了解信息,掌握供應(yīng)商對于和企業(yè)合作的依賴程度,通過了解供應(yīng)商的產(chǎn)品銷售量,供應(yīng)商在企業(yè)所占采購份額,該供應(yīng)商的主要客戶及相關(guān)的采購量等,大致判斷出該供應(yīng)商所處的談判地位,這樣才能在談判中成竹在胸,始終掌握主動權(quán)。

33抓大放小,懂得控制總成本

在與供應(yīng)商談判過程中,如果供應(yīng)商知道自己處于資源壟斷地位,可能卡死一個價位不降價,采購方可以采取迂回政策,在其他的非價格條件上找到有利于企業(yè)利益的突破口,注意談判交易中的每一個環(huán)節(jié),全部有效利用,控制物資全生命周期總成本在可接受范圍內(nèi),也可以為企業(yè)降低采購成本,而且可能比斤斤計較于一些個別環(huán)節(jié)更有利于企業(yè)的整體利益。

34科學(xué)合理地擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇范圍

采購是一門學(xué)問,需要不斷適應(yīng)新的市場形勢變化,積極地發(fā)現(xiàn)和發(fā)展優(yōu)秀的供應(yīng)商作為企業(yè)的合作伙伴,要有意識的擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇范圍,跳出原有的供應(yīng)商圈子,也跳出固有的合作思維,才能避免供應(yīng)商壟斷局面發(fā)生。

總之,物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要保障,沒有高效優(yōu)質(zhì)的物資采購管理,就會影響企業(yè)向著更高更遠(yuǎn)目標(biāo)的發(fā)展。在物資采購中企業(yè)需要認(rèn)真總結(jié)科學(xué)管理經(jīng)驗,建立適合自己的供應(yīng)商評價選擇體系,制定防止采購壟斷的策略,以長期戰(zhàn)略性的眼光來選擇供應(yīng)商,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系,為企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展提供有利的保障。

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