提高獨(dú)立學(xué)院學(xué)生課余時間管理能力的途徑分析

【摘要】管理課余時間的能力是大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活過程中理應(yīng)形成的。具備較強(qiáng)的時間管理能力不僅可以提高學(xué)習(xí)成績，還能促進(jìn)綜合素質(zhì)的提升，使大學(xué)生在畢業(yè)后能夠順利面對激烈的社會競爭。在之前的調(diào)查報告中反映出，獨(dú)立學(xué)院學(xué)生在課余時間管理能力上還存在大量提高的空間，本文將在第一手資料基礎(chǔ)上嘗試性地提出提高課余時間管理能力的途徑。

【關(guān)鍵詞】課余時間 管理能力 提高途徑

【中圖分類號】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2014）03-0016-02

筆者曾對湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)東方科技學(xué)院的全日制本科生進(jìn)行問卷調(diào)查，同時對該院部分教師進(jìn)行訪談，了解到了獨(dú)立學(xué)院學(xué)生課余時間管理能力的現(xiàn)狀，也總結(jié)了存在的問題：目標(biāo)不明確、控制力弱。鑒于時間管理能力對大學(xué)生綜合素質(zhì)的重要影響，就很有必要尋求提高課余時間管理能力的途徑，能夠幫助學(xué)生支配好自己的課余時間，使自己的人生朝著更美好的方向前進(jìn)。

一、培養(yǎng)獨(dú)立學(xué)院學(xué)生課余時間管理能力的理論依據(jù)

時間管理理論

如何科學(xué)的進(jìn)行時間管理，目前的研究已經(jīng)取得了不少成果。美國管理學(xué)大師史蒂芬，柯維把時間管理分為四代理論：（1）備忘錄理論；（2）計劃表理論；（3）目標(biāo)化理論；（4）羅盤式理論。

約爾格·W·克諾伯勞在總結(jié)前四代時間管理理論的基礎(chǔ)上提出了第五代時間管理的理念：“分享一生活一平衡”的原則。

我們可以看到，現(xiàn)代的時間管理理論的實(shí)質(zhì)是人的自我管理。一個人能否有效的管理時間，不僅取決于是否掌握方法和技巧，還與此人的價值觀、自身的素質(zhì)、對生活和工作的態(tài)度有關(guān)。所以時間管理強(qiáng)調(diào)的是個人的方向和目標(biāo)，將時間管理放到人生這個大背景下來看待，并使之與個人的人生發(fā)展聯(lián)系起來。

二、培養(yǎng)獨(dú)立學(xué)院學(xué)生課余時間管理能力的具體措施

1.培養(yǎng)獨(dú)立學(xué)院學(xué)生課余時間管理能力的途徑

（1）注重正確時間價值觀的培養(yǎng)

時間不可再生，所以尤為珍貴。對于大學(xué)生來說，課上課下的時間利用是否合理，直接影響著學(xué)習(xí)和生活的質(zhì)量。尤其是課余時間，學(xué)生可以自由利用，是享受生活、發(fā)展能力的有效途徑。引導(dǎo)大學(xué)生建立正確的課余時間價值觀，有助于他們養(yǎng)成對課余時間進(jìn)而對以后生活和工作的判斷、規(guī)劃和評價的能力。所以高校應(yīng)該重視對學(xué)生的時間觀念教育，讓他們更加充分的意識到課余時間的價值，使學(xué)生明白對課余時間的安排應(yīng)該既能滿足學(xué)習(xí)生活的需要，又能使其生活豐富，各方面都能得到比較全面的發(fā)展；既要突出發(fā)展的重點(diǎn)，又要注意生活各方面的整體平衡，合理安排作息時間，協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與其他活動的關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)最佳效益。

（2）注重環(huán)境對個體行為的影響

首先，通過課程設(shè)置對學(xué)生進(jìn)行教育。

對于獨(dú)立學(xué)院學(xué)生來說，大一和大四相對課余時間較多。大一剛進(jìn)校，對自由生活尚不適應(yīng)，需要正面的教育和引導(dǎo)：大四面臨畢業(yè)，容易無所適從，需要提前進(jìn)行職業(yè)生涯的規(guī)劃。所以在這兩個階段對大學(xué)生進(jìn)行教育是有立竿見影的作用的。

其次，借助同輩群體對個體行為的影響力。

大學(xué)生的交際圈以周圍的同學(xué)和朋友為主，因此同輩群體的行為和觀念會潛移默化地互相影響。心理學(xué)研究認(rèn)為，群體具有制約個體行為的作用。如果想改變個體的不良行為，借助群體的壓力和影響，效果比單獨(dú)糾正個體行為要好得多。根據(jù)這一理論，提高大學(xué)生課余時間管理能力可以創(chuàng)造一個合理利用時間的小環(huán)境，借助同輩群體的影響，以一個良好的氛圍帶動大學(xué)生的積極性，彌補(bǔ)個人自制力較差的弱點(diǎn)。

2.提高獨(dú)立學(xué)院學(xué)生課余時間管理能力的方法

提高大學(xué)生課余時間管理能力的方法有很多，以下幾種策略方法既可以幫助高校進(jìn)行時間管理能力培養(yǎng)，同時也適用于大學(xué)生的自我訓(xùn)練。

（1）掌握時間管理“四象限”法則

柯維的“四象限”法則是時間管理的原則，方法是把兩個維度的變量劃分成四個象限，然后按照四個象限的定義將我們的計劃任務(wù)放進(jìn)去。這兩個維度分別是重要性和緊急性，由此劃分成四個象限分別是重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要。對于大學(xué)生來說，學(xué)習(xí)和生活中的事件基本可以如圖1所示，應(yīng)把主要的精力和時間集中放在第一象限和第二象限上，第三象限盡量收縮，第四象限偶爾為之，這樣才是合理的安排。需要注意的是，大多數(shù)學(xué)生更關(guān)注第二象限的事件，因?yàn)橛志o急又重要，但很多時候本來有充足的時間去計劃和完成一件事，卻因?yàn)闆]有及時地去做，使原本屬于第一象限的事件推移到了第二象限，于是只能臨陣磨槍，熬夜應(yīng)付考試、論文，長此以往不利于學(xué)習(xí)也不利于健康。為此，必須引導(dǎo)大學(xué)生分清事情的輕重緩急，第二象限的事情必須立刻處理，第一象限的事情也應(yīng)該當(dāng)成緊急的事務(wù)去做。

不過，對于什么是重要事務(wù)、什么是緊急事務(wù)，一千個人可能會有一千個答案，就算是同一個人，在不同的崗位、不同的階段也會有不同的理解。所以四象限法則不是灌輸要找到緊急和重要事務(wù)這個結(jié)果，而是傳遞一個理念——面對任何事務(wù)，我們都要有能力作出一個快速而準(zhǔn)確的判斷：這件事情對我而言是重要的還是緊急的。

（2）運(yùn)用ABC分類法

ABC分類法又稱帕雷托分析法，是項(xiàng)目管理中常用的一種方法，核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次，識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對事物影響較少的次要因素。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類，所又稱為ABC分類法。維柯認(rèn)為，將ABC分類法運(yùn)用到時間管理方面，可以使得工作更加程序化，更有效率。假設(shè)一段時間內(nèi)，不同事務(wù)的比例是固定的，將發(fā)生頻率最少、最重要的、只能依靠自己去做的事情劃分為A類，發(fā)生頻率次之、次重要的、可以和同伴合作的事情劃為B類，發(fā)生頻率最多的、不重要的、誰都能做的事情為C類。那么顯然，做A類的事務(wù)能夠用最少的時間獲得最大的效益，而C類的事務(wù)繁瑣低效，可以利用零散時間去處理。現(xiàn)實(shí)的課余時間管理過程中，很多大學(xué)生是將大量時間花在C類事務(wù)上，比如購物、整理寢室、處理社團(tuán)事務(wù)、學(xué)生干部工作等，但如果能夠通過合理分配時間和力量到A類——總數(shù)中的少數(shù)部分，比如完成既定學(xué)習(xí)任務(wù)、與教師溝通交流、重要的社會活動等，明顯將會得到更好的結(jié)果。

（3）養(yǎng)成良好的用時習(xí)慣

壞習(xí)慣會造成大量的時間浪費(fèi)，如果不改變這個狀況，時間管理將無從談起。如果我們能夠養(yǎng)成在各種細(xì)節(jié)處尊時、守時的好習(xí)慣，時間管理就能做到事半功倍。良好的用時習(xí)慣包括：第一，在固定事情上形成慣例、簡化程序，比如鑰匙錢包放到固定處，避免經(jīng)常尋找浪費(fèi)時間。第二，充分利用瑣碎時間做零散的事情，如等公車、電梯時可以記英語單詞。第三，學(xué)會說“不”，適時拒絕突如其來的邀請、委托，排除干擾、量力而行。第四，能一次完成的事情盡量一次完成，不要中斷，一旦中斷再重新進(jìn)入做事模式需三分鐘左右的時間。第五，避免過分追求完美，不要想著面面俱到，把時間花在重要的少數(shù)事情上，能夠取得大的成效。第五，遵循生物鐘，不同的人生物鐘不同，也就意味著最佳學(xué)習(xí)時間是不同的，有人早上頭腦清醒，有人半夜學(xué)習(xí)效率高。大學(xué)生可以按照自己的生物節(jié)律，在保證身心健康的基礎(chǔ)上，掌握最佳效率時間，以達(dá)到事半功倍的效果。

行為改變習(xí)慣，習(xí)慣養(yǎng)成性格，性格決定命運(yùn)。如果已經(jīng)養(yǎng)成了不好的習(xí)慣，就要下定決心改正，只要堅持，新習(xí)慣的養(yǎng)成也并非太難。不管是壞習(xí)慣的克服還是好習(xí)慣的養(yǎng)成，都應(yīng)該當(dāng)機(jī)立斷，馬上實(shí)施。

個人時間管理能力的培養(yǎng)非常重要，是我國當(dāng)前高等教育不可忽視的。同時也并非一朝一夕能夠完成，只有通過多方長期的努力才能夠讓管理時間的意識貫穿到大學(xué)生的學(xué)習(xí)生活中，并能夠?yàn)橐院笞呱仙鐣?。對大學(xué)生課余時間管理能力培養(yǎng)還需不斷拓展，提高時間管理能力的途徑也還需要進(jìn)一步的實(shí)證研究來深化和檢驗(yàn)。

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作者簡介：

李晶（1983—），女，湖北荊州人，講師，主要從事高校學(xué)生思想政治教育及管理。