有關(guān)會(huì)計(jì)流程再造在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中的實(shí)踐應(yīng)用

張楠

【摘要】本文詳細(xì)闡述了會(huì)計(jì)流程再造之于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，筆者通過(guò)總結(jié)自身多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)和分析了會(huì)計(jì)流程再造的基本步驟，并簡(jiǎn)明扼要概括了會(huì)計(jì)流程再造應(yīng)用于企業(yè)的成效。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)流程再造 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化 實(shí)踐應(yīng)用

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已進(jìn)入白熱化階段。企業(yè)為了擴(kuò)大規(guī)模，會(huì)計(jì)電算化逐漸得到了財(cái)會(huì)工作人員的青睞，逐漸應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中。這種方式不僅降低了財(cái)會(huì)人員的工作總量，還加快了企業(yè)的發(fā)展。但是，由于企業(yè)各項(xiàng)管理模式尚不健全，還存在一些漏洞和而問(wèn)題，使會(huì)計(jì)管理工作并不符合人們的需要。在這一嚴(yán)峻形勢(shì)下，探索、分析會(huì)計(jì)流程再造在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用成為擺在相關(guān)研究人員和管理人員面前一項(xiàng)亟待解決的新課題。

一、會(huì)計(jì)流程再造應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要性

會(huì)計(jì)再造流程是建立于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)之上的，它整理和改造了企業(yè)原有的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，自動(dòng)化處理和調(diào)整財(cái)務(wù)信息的獲取、輸出等各方面工作，構(gòu)建一種將企業(yè)財(cái)會(huì)工作與實(shí)際業(yè)務(wù)之間銜接起來(lái)的、全新的協(xié)同關(guān)系。會(huì)計(jì)流程再造對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的信息化管理具有十分重要的作用和意義。

（一）有助于合理調(diào)整財(cái)務(wù)信息獲取方式

會(huì)計(jì)流程再造轉(zhuǎn)變了完全依賴于手工作業(yè)的信息化系統(tǒng)管理模式，省去了財(cái)會(huì)人員在獲取信息之后進(jìn)行逐一的比對(duì)、檢查、錄入等步驟。在此基礎(chǔ)上，通過(guò)引進(jìn)RFID等先進(jìn)技術(shù)系統(tǒng)，使其自動(dòng)化感知和處理原始憑證，在系統(tǒng)中形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)，有效提高了財(cái)會(huì)工作的效率和辨別原始憑證的準(zhǔn)確率。財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的錄入也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)會(huì)信息的有效結(jié)合，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息與企業(yè)發(fā)展的關(guān)聯(lián)性，打破了貨幣信息的限制，為企業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）有助于選擇企業(yè)信息處理方式

傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)選擇信息處理方式停留在功能驅(qū)動(dòng)，即為將固有的財(cái)務(wù)處理模塊與財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)。在一項(xiàng)企業(yè)產(chǎn)生后，財(cái)會(huì)人員應(yīng)進(jìn)行信息的錄入，而已有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)按照設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)處理這些信息并得出結(jié)果。這一方法并不能讓用戶看到全過(guò)程，在處理方式上也具有一定的局限性。會(huì)計(jì)再造流程采用了事件驅(qū)動(dòng)模式，用戶可以自主根據(jù)信息類型和特征來(lái)選擇最具有適用性的方案。其在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生后，第一時(shí)間做出反應(yīng)，反饋到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，自動(dòng)化完成各項(xiàng)信息的采集后，實(shí)時(shí)生成賬簿、信息流、資金流及會(huì)計(jì)憑證等。

（三）有助于選擇財(cái)會(huì)信息處理方式

在企業(yè)實(shí)際工作中，用戶的需求在不斷的變化，這就要求企業(yè)財(cái)會(huì)管理模式也應(yīng)不斷的更新?lián)Q代。會(huì)計(jì)再造流程引用事件驅(qū)動(dòng)器，使其具有兼容互動(dòng)性，同時(shí)還具有一定的通用性。用戶可根據(jù)自身的選擇來(lái)提出相關(guān)信息，財(cái)會(huì)報(bào)告生成器會(huì)根據(jù)指令處理和篩選數(shù)據(jù)，并得出最終結(jié)果。

二、會(huì)計(jì)流程再造的基本步驟

會(huì)計(jì)流程再造應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求，建立在企業(yè)核算業(yè)務(wù)之上。其具體步驟應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：

（一）分析企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求

準(zhǔn)確的把握企業(yè)需求是實(shí)現(xiàn)企業(yè)有序發(fā)展的重要前提。在進(jìn)行企業(yè)需求分析時(shí)應(yīng)從企業(yè)規(guī)劃、管理模式及企業(yè)實(shí)力等進(jìn)行分析，為構(gòu)建信息化管理體系提供理論基礎(chǔ)。

1.利用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息處理智能化、數(shù)字化，轉(zhuǎn)變手工作業(yè)的財(cái)會(huì)工作模式；

2.集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息，確保各分公司緊跟企業(yè)的發(fā)展方向，從而提升整體企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力；

3.將財(cái)會(huì)工作與企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái)，提高財(cái)會(huì)工作的實(shí)用性。

4.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享，為遠(yuǎn)程控制和移動(dòng)辦公提供強(qiáng)有力的信息基礎(chǔ)。

（二）分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程

在分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程時(shí)，其涉及的范圍較廣。因此，在這一過(guò)程中，應(yīng)注重工作細(xì)節(jié)，注意以下幾個(gè)方面：

1.簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)工作。削減業(yè)務(wù)工作中重復(fù)多余的工作環(huán)節(jié)，減少企業(yè)人力、物力和財(cái)力的消耗；

2.構(gòu)建企業(yè)信息網(wǎng)。應(yīng)立足于企業(yè)業(yè)務(wù)，構(gòu)建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的全方位共享，有效提高企業(yè)信息資源的利用率；

3.加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)監(jiān)管。應(yīng)建立健全企業(yè)管理機(jī)制，促使管理決策更好地實(shí)施，使其真正意義上落到實(shí)處。

（三）會(huì)計(jì)流程再造設(shè)計(jì)

會(huì)計(jì)再造流程滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的需求。其在實(shí)際應(yīng)用中，用戶應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)要求，整合和優(yōu)化企業(yè)原有的財(cái)會(huì)管理體系，不能具有盲目性，以提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平為根本目標(biāo)。

1.規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理。企業(yè)各部門應(yīng)統(tǒng)一制定企業(yè)財(cái)會(huì)管理規(guī)范，確保財(cái)會(huì)信息、基礎(chǔ)資料和會(huì)計(jì)科目的一致性，為企業(yè)再造流程提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)；

2.集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息。應(yīng)針對(duì)企業(yè)整體及各部門進(jìn)行全方位監(jiān)督和管理，從而保證企業(yè)財(cái)會(huì)信息的安全性和可靠性；

3.強(qiáng)化信息系統(tǒng)處理能力。充分運(yùn)用智能化程序，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息錄入、傳輸?shù)淖詣?dòng)化與數(shù)字化；

4.簡(jiǎn)化程序。為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的利用率，應(yīng)簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，旨在將無(wú)用的系統(tǒng)功能去除，在減少審批的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化企業(yè)控制體系。從而有效提高了企業(yè)工作效率，同時(shí)確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

三、會(huì)計(jì)流程再造的成效

會(huì)計(jì)流程再造應(yīng)用于企業(yè)信息化管理中，為企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員打來(lái)了福音。其主要針對(duì)企業(yè)管理模式、管理時(shí)效、管理成本和工作流程等多個(gè)方面，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而逐漸實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作的統(tǒng)一管理。

（一）統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)制度

為了優(yōu)化企業(yè)信息資源配置，企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌管理財(cái)務(wù)制度、財(cái)會(huì)工作、資源調(diào)配，加強(qiáng)企業(yè)的考核制度，并強(qiáng)化企業(yè)決策，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)賬務(wù)分立，責(zé)任和權(quán)利獨(dú)立。在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)企業(yè)成本控制，統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)計(jì)量表格和報(bào)表表格，經(jīng)由考核來(lái)統(tǒng)一制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，以便于快速收集企業(yè)財(cái)務(wù)信息，使其具有很強(qiáng)的適用性。

（二）將企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理銜接起來(lái)

應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)的控制能力和實(shí)時(shí)核算能力，在生產(chǎn)、銷售、企業(yè)員工工資、企業(yè)固定資產(chǎn)及采購(gòu)等觸發(fā)探測(cè)器時(shí)，企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)處理相關(guān)憑證，并錄入信息系統(tǒng)。這一過(guò)程有效實(shí)現(xiàn)了將企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)會(huì)工作的有效結(jié)合，大大提高了財(cái)務(wù)核算效率的同時(shí)，有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)化管理。

（三）全方位管理企業(yè)預(yù)算

實(shí)行企業(yè)預(yù)算管理是以企業(yè)利潤(rùn)為工作目標(biāo)，制定以銷售預(yù)算、企業(yè)采購(gòu)預(yù)算、成本預(yù)算等預(yù)算分析數(shù)據(jù)和預(yù)算追蹤計(jì)劃，有效控制企業(yè)預(yù)算，建立健全企業(yè)預(yù)算控制體系，確保企業(yè)嚴(yán)格按照各項(xiàng)預(yù)算有序支出和科學(xué)化管理。

（四）準(zhǔn)確的合并企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表

確保企業(yè)內(nèi)部能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確對(duì)賬、數(shù)據(jù)的自動(dòng)化上報(bào)等，使上級(jí)機(jī)構(gòu)能及時(shí)準(zhǔn)確的了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，并根據(jù)上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和合并，針對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié)，以便于各負(fù)責(zé)人掌握企業(yè)的運(yùn)行狀況，從而制定正確的企業(yè)決策。

（五）提高了企業(yè)數(shù)據(jù)綜合處理能力

會(huì)計(jì)再造流程支持大型數(shù)據(jù)庫(kù)，有助于更好地保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性和可靠性。在此基礎(chǔ)上，其具有高安全性和高效性，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程控制和移動(dòng)辦公等多項(xiàng)功能。有助于財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的搜集、查詢、錄入、報(bào)表等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程操作，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理提供強(qiáng)有力的物質(zhì)基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)流程再造在企業(yè)的信息化管理中，有著至關(guān)重要的作用。它不僅提高了企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理效率，還將企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)會(huì)工作緊密結(jié)合在一起，大大降低了企業(yè)員工的工作總量，減輕了企業(yè)員工的工作壓力。目前，會(huì)計(jì)流程再造雖然得到了一定程度的應(yīng)用，但是由于我國(guó)管理水平不能滿足其要求，導(dǎo)致在管理中還存在或多或少的問(wèn)題。這就需要專業(yè)人士積極投身到該項(xiàng)研究中，并針對(duì)文中的不足，提出指正意見，為推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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