做好小學(xué)財務(wù)分析工作的有益探索

張春麗

[摘 要]在如今的小學(xué)財務(wù)分析工作中，還存在一系列問題，有的學(xué)校甚至沒有開展財務(wù)分析工作，這對于學(xué)校的發(fā)展造成了一定的阻礙。因此，各小學(xué)要充分認(rèn)識財務(wù)分析工作的重要意義，采取合理措施做好財務(wù)分析工作。本文對小學(xué)財務(wù)分析工作的主要內(nèi)容、具體方法和工作原則進(jìn)行了探討和分析，希望能為學(xué)校提供一定的參考和幫助。

[關(guān)鍵詞]小學(xué)財務(wù)分析；現(xiàn)狀；方法；原則

[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）30-0142-02

財務(wù)分析是小學(xué)財務(wù)管理工作的重要組成部分，對于學(xué)校資金的管理和學(xué)校的項目建設(shè)起著關(guān)鍵作用。然而，由于教育部門對于財務(wù)分析工作的重視程度不高、學(xué)校自身的忽視等原因，大多數(shù)小學(xué)的財務(wù)分析工作都沒有取得理想成果。針對這種情況，教育部門和各個學(xué)校要提高對財務(wù)分析工作的關(guān)注度，在遵循相關(guān)規(guī)范的基礎(chǔ)上改進(jìn)財務(wù)分析工作。

1 小學(xué)財務(wù)分析工作的內(nèi)容和現(xiàn)狀

1. 1 小學(xué)財務(wù)分析工作的內(nèi)容

小學(xué)財務(wù)分析的主要工作內(nèi)容包括分析學(xué)校財務(wù)報表、分析往來款項的清理狀況、分析學(xué)校財務(wù)異常現(xiàn)象等。在對學(xué)校的財務(wù)報表進(jìn)行分析時，要著重分析學(xué)校的資金流動狀況，確保學(xué)?；卷椖拷ㄔO(shè)的順利進(jìn)行。要分析學(xué)校的收支狀況和經(jīng)費報表，了解資金的使用狀況，做好監(jiān)督和管理工作，提高資金的利用效率。對于教師的培訓(xùn)費用、學(xué)生的公用經(jīng)費、教職工的工資和福利等方面的支出要進(jìn)行仔細(xì)核對和分析，確保經(jīng)費用于合理的領(lǐng)域。小學(xué)財務(wù)分析工作還包括多項細(xì)微內(nèi)容，這就需要學(xué)校財務(wù)部門的工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，根據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

1. 2 小學(xué)財務(wù)分析工作的現(xiàn)狀

財務(wù)分析工作對于提高財務(wù)管理質(zhì)量和水平，提高學(xué)校資金的利用率有著重要的作用，但是，目前的小學(xué)財務(wù)分析工作卻面臨著很多問題，不能充分地發(fā)揮自己的作用，成為學(xué)校財務(wù)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)。之所以造成這一狀況，主要有以下幾個方面的原因：

第一，小學(xué)財務(wù)管理體制不夠完善。學(xué)校屬于事業(yè)單位，是非營利性組織，因此，大部分學(xué)校都將發(fā)展的重點放到了社會效益的提升上，卻忽視了經(jīng)濟效益的發(fā)展，沒有建立和完善財務(wù)管理體制。第二，學(xué)校自主權(quán)喪失。如今，國家采用的是全額預(yù)算管理模式對學(xué)校進(jìn)行財務(wù)管理，行政手段在學(xué)校的發(fā)展過程中占了很大一部分，這就造成了學(xué)校自主權(quán)的喪失。學(xué)校通常不具備一定的風(fēng)險意識和責(zé)任意識，對于財務(wù)分析工作不夠重視。第三，小學(xué)財務(wù)部門工作人員的專業(yè)素質(zhì)較差，甚至有的學(xué)校沒有設(shè)置專門的會計人員，直接由教師代替。許多學(xué)校的財務(wù)工作人員都不是專業(yè)的財務(wù)人員，不具備專業(yè)的財務(wù)知識，往往只能完成簡單的記賬和報賬工作，不能勝任財務(wù)分析和財務(wù)核算的任務(wù)。

由于以上種種原因，小學(xué)財務(wù)管理工作中存在著諸多問題，如何有效提高小學(xué)財務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平，是教育部門和學(xué)校應(yīng)該關(guān)注的問題。

2 小學(xué)財務(wù)分析工作中的注意事項

2. 1 小學(xué)財務(wù)分析工作的具體方法

2. 1. 1 比較分析法

比較分析法是指收集財務(wù)信息和數(shù)據(jù)，然后將兩個或者多個關(guān)聯(lián)性較強的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，找出其中的差距，并分析產(chǎn)生差異的原因。在進(jìn)行實際比較的過程中，可以采用以下幾種比較方法：

第一，橫向比較法。橫向比較法指的是在完成財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的收集和整理工作后，與其他學(xué)?；騿挝贿M(jìn)行比較和分析。采取這種方法時要注意，所選擇的比較企業(yè)一定要與自身存在一致性和相似性，不能隨意選擇。而且，要選取同一時期內(nèi)的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。第二，縱向比較法。這種比較方法指的是選擇本學(xué)校不同時期的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，找出不同歷史時期財務(wù)狀況的差異，并且分析出現(xiàn)差異的原因，找出以往財務(wù)管理工作中的不足，采取有效措施進(jìn)行改善，推進(jìn)小學(xué)財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。第三，差異分析法。差異分析法指的是將學(xué)校的計劃經(jīng)費投入與實際的經(jīng)費使用狀況進(jìn)行比較，如果兩者存在較大差異，要分析計劃與實際不符的原因，找出實際工作中存在的問題，并且在以后的工作中積極調(diào)整和改善。

以上三種比較方法是根據(jù)財務(wù)分析對象和時期的不同進(jìn)行劃分的，屬于內(nèi)容上的劃分，如果從形式上進(jìn)行劃分，還可以分為百分比狀況比較法、財務(wù)比率比較法和會計要素比較法等，在此不一一贅述。

2. 1. 2 因素分析法

因素分析法指的是在對影響因素和預(yù)算指標(biāo)的關(guān)系進(jìn)行充分分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)數(shù)量的變化情況，判斷各種影響因素對預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的作用。一般情況下，因素分析法并不常見，在實際的財務(wù)分析工作中運用較少，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如比較分析法的應(yīng)用范圍廣。

2. 2 小學(xué)財務(wù)分析工作要遵循的原則

2. 2. 1 整體優(yōu)化原則

在進(jìn)行小學(xué)財務(wù)分析工作時，首先要遵守整體優(yōu)化原則。從整體上來說，各個小學(xué)都屬于組織系統(tǒng)，學(xué)校是組織結(jié)構(gòu)完整的系統(tǒng)。因此，要想實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的最優(yōu)化，就要嚴(yán)格遵守整體最優(yōu)化原則。這就要求小學(xué)財務(wù)部門的工作人員在進(jìn)行財務(wù)分析工作時，要將學(xué)校當(dāng)作一個完整的組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)看待，深入分析系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和收支結(jié)構(gòu)等，并且找出最佳結(jié)構(gòu)，讓整體功能得到最大限度的發(fā)揮，讓學(xué)校處于最佳狀態(tài)之中，并且能夠?qū)φw功能進(jìn)行有效利用。

2. 2. 2 客觀性原則

小學(xué)的財務(wù)工作人員在進(jìn)行財務(wù)分析工作時，要重視實現(xiàn)分析工作的客觀性。財務(wù)人員要從實際出發(fā)，堅持實事求是的態(tài)度，遵循財務(wù)管理工作的客觀規(guī)律，在對學(xué)校的實際情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，開展財務(wù)分析工作。有些學(xué)校的財務(wù)工作人員不考慮小學(xué)的實際財務(wù)狀況，根據(jù)自己的主觀判斷進(jìn)行財務(wù)分析工作，這就導(dǎo)致了財務(wù)分析結(jié)果不準(zhǔn)確，財務(wù)分析工作質(zhì)量和水平下降的情況。因此，財務(wù)工作人員一定要根據(jù)真實、客觀的財務(wù)信息進(jìn)行財務(wù)分析工作，保證財務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。另外，通過分析得出的信息和數(shù)據(jù)存在多種解釋方法，小學(xué)的財務(wù)分析工作人員要在符合國家財務(wù)制度要求和社會需求的基礎(chǔ)上，從學(xué)校的實際情況出發(fā)，對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行詳細(xì)分析，對分析結(jié)果進(jìn)行客觀的評價，從而為學(xué)校的財務(wù)決策提供可靠的依據(jù)。

2. 2. 3 效益性原則

經(jīng)濟效益在財務(wù)管理工作中占有重要地位，是財務(wù)活動的最終歸宿，是實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)的關(guān)鍵性因素。因此，小學(xué)的財務(wù)分析工作人員在開展財務(wù)分析工作時，要遵守效益性的原則，將實現(xiàn)經(jīng)濟效益放在一個重要位置。在確定財務(wù)分析指導(dǎo)思想時，要把效益性放在核心位置，使財務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平得以提高，使學(xué)校的理財能力得到提升，推進(jìn)開源節(jié)流的實施，讓學(xué)校的資金在取得社會效益的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

2. 2. 4 財務(wù)異常情況分析

在遵循上述工作原則的同時，學(xué)校財務(wù)分析工作人員在進(jìn)行財務(wù)分析工作時，要注意發(fā)現(xiàn)學(xué)校財務(wù)中存在的異常狀況，一旦發(fā)現(xiàn)差錯和矛盾，要及時分析問題出現(xiàn)的原因，及時采取有效方法進(jìn)行調(diào)整和改善。財務(wù)工作人員要對支出明細(xì)表、資產(chǎn)負(fù)債表和往來款報表進(jìn)行核對，分析三者之間是否存在矛盾和問題。還要對報表和輔助賬進(jìn)行核對，觀察其是否相符。對各個賬目之間的準(zhǔn)確性進(jìn)行核對，比如核對資產(chǎn)負(fù)債表中所記錄的資產(chǎn)負(fù)債和資產(chǎn)總計是否存在出入；核對資產(chǎn)負(fù)債表中的固定資產(chǎn)及其他應(yīng)收款項與明細(xì)表中的項目是否一致；核對學(xué)校所計算出的數(shù)據(jù)和報表中的數(shù)據(jù)是否相同等。

3 財務(wù)數(shù)據(jù)的分析措施

在進(jìn)行小學(xué)財務(wù)分析工作時，許多學(xué)校所編制的財務(wù)分析報告只是將財務(wù)數(shù)據(jù)和信息簡單地排列出來，還有的財務(wù)分析工作人員，雖然將財務(wù)項目收支在某個時期內(nèi)的變動現(xiàn)象在財務(wù)分析報告中提出來了，卻沒有對變動情況進(jìn)行詳細(xì)的描述和分析，沒有說明項目收支發(fā)生變化的原因。財務(wù)工作人員在編制財務(wù)分析報告時，要體現(xiàn)出項目收支出現(xiàn)較大變動的原因，并且提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，推進(jìn)財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。如今，小學(xué)的學(xué)生數(shù)量在逐漸減少，國家對于學(xué)校的財政經(jīng)費撥款也相應(yīng)減少，但是，有的學(xué)校為了在等級評估競爭中脫穎而出，要進(jìn)行教室條件改進(jìn)、設(shè)備更新，還需要開展一些學(xué)術(shù)活動。這些活動和項目的開展依然需要大量經(jīng)費的支持，因此，學(xué)校要做好財務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作，管理和控制好經(jīng)費支出，提高資金利用率，用最少的經(jīng)費建設(shè)最好的項目。

4 結(jié) 論

由于教育部門對于財務(wù)分析工作不夠重視和學(xué)校自身工作效率低下等小學(xué)財務(wù)分析工作并沒有取得良好的效果，成為財務(wù)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)。這就要求教育部門和學(xué)校加強對小學(xué)財務(wù)分析工作的重視程度，在對本校的實際情況進(jìn)行分析和了解的基礎(chǔ)上，采取有效的分析方法，遵循財務(wù)分析工作原則，提高小學(xué)財務(wù)分析工作的質(zhì)量和水平，促進(jìn)學(xué)校財務(wù)管理的健康穩(wěn)定發(fā)展。

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