淺析如何加強企業(yè)勞動合同管理

畢凱

[摘 要]很多企業(yè)在簽訂勞動用工合同及實踐和執(zhí)行的過程中，沒有嚴格執(zhí)行法律的規(guī)定。在簽訂合同之前，履行合同的過程中，存在沒有依據(jù)法律規(guī)定而造成的各種風(fēng)險。在用工結(jié)束后，企業(yè)對勞動關(guān)系進行解除或者是對勞動者進行處理時，在管理上也會存在很多的風(fēng)險和疏忽，而如何對合同法對企業(yè)合同管理帶來的沖擊進行有效的應(yīng)對，是勞動合同管理者所亟待解決的問題。本文通過對企業(yè)勞動合同管理中存在的問題及勞動合同管理的內(nèi)涵進行分析，并針對問題，提出了對企業(yè)勞動合同管理進行完善的策略，旨在對和諧的勞動關(guān)系進行構(gòu)建，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]勞動合同；含義；問題；管理；策略

[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）30-0045-02

隨著日益完善的市場經(jīng)濟體制，正逐步推進勞動市場的規(guī)范化發(fā)展，加上已經(jīng)出臺的勞動合同法，企業(yè)開始逐漸完善合同管理。新的歷史時期，對勞動合同管理所提出的要求也越來越高。企業(yè)在這樣的大環(huán)境下，應(yīng)將勞動合同管理作為切入點，對外部環(huán)境帶來的沖擊進行有效的抵御，促進企業(yè)健康和持續(xù)的發(fā)展。

1 勞動合同管理概述

作為一種書面文件，勞動合同是證明勞動者和企業(yè)之間所建立的一種勞動關(guān)系。而一旦簽訂了勞動合同，便具有了法律的效應(yīng)。勞動合同是遵照自愿和平等的原則，根據(jù)勞動合同中的相關(guān)規(guī)定，和勞動者之間簽訂的合同，并且終止管理、續(xù)簽和變更勞動合同的過程。續(xù)簽、變更、制定等，是勞動合同的內(nèi)容。勞動合同管理對企業(yè)人力資源管理水平的提升、企業(yè)用工風(fēng)險的降低，具有非常重要的意義。而如何更好地將勞動合同的功能發(fā)揮出來呢？本文將從以下幾個方面進行詳細的說明：

（1）勞動合同的簽署，為員工和單位之間確定了勞動關(guān)系。一旦勞動合同簽訂，就擁有了法律的作用，歸屬于法律文件，是規(guī)定工作人員和勞動單位的相關(guān)責(zé)任及勞動權(quán)威的依據(jù)。簽訂合同的雙方必須對合同制定的款項嚴格執(zhí)行，否則就要對相關(guān)的法律后果進行承擔(dān)。

（2）用人單位和勞動者，是勞動法律關(guān)系的當(dāng)事人，也是勞動合同的主體，和其他關(guān)系相比，勞動合同的主體有著根本的不同：一是法律規(guī)定了勞動合同的主體具有一定的特定性。公民法律資格不具備，沒有擁有用工權(quán)利，則不能對勞動合同進行簽訂。二是簽訂了勞動合同之后，主體之間就具有了行政的隸屬的關(guān)系，要求勞動者對用人單位的行政管理嚴格執(zhí)行。

（3）用人單位和勞動者之間，對勞動關(guān)系進行確立的文件，即為勞動合同。用人單位和勞動者之間的使命、職權(quán)和義務(wù)是其實質(zhì)。勞動者依照單位的需要，接受單位授予的一定作業(yè)，對單位制定的相關(guān)制度嚴格執(zhí)行，同時實現(xiàn)勞動合同。而單位要為用工的勞動者支付相應(yīng)的酬勞，為勞動者提供與國家規(guī)范相符合的安全狀況、衛(wèi)生條件和相關(guān)的作業(yè)環(huán)境，并對國家下發(fā)的勞動者應(yīng)該享有的各項待遇做出保障。

2 勞動合同管理中的問題

新的歷史時期，企業(yè)迅猛發(fā)展，而企業(yè)的勞動合同往往與企業(yè)的發(fā)展需求不相適應(yīng)。有多種問題出現(xiàn)在企業(yè)的合同管理中，而這些所存在的問題，對提高企業(yè)管理水平，形成了一定的制約。

21 對于勞動合同的管理沒有引起高度的重視

一直以來，我國企業(yè)都沒有充分重視勞動合同管理的作用。隨著勞動者日漸覺醒的維權(quán)意識以及企業(yè)向正規(guī)化發(fā)展軌道的逐漸邁進，勞動者和企業(yè)之間的勞動分歧開始與日俱增。譬如，盡管和勞動者之間確定了勞動關(guān)系，但企業(yè)卻沒有和勞動者之間，對勞動合同進行簽訂，還有一些過期的勞動合同再沒有進行續(xù)簽。因為企業(yè)不重視勞動關(guān)系，而導(dǎo)致的這些問題，使企業(yè)面臨著諸多的勞動爭議，為企業(yè)的勞動管理敲響了警鐘。

22 企業(yè)沒有健全的勞動合同管理體系

作為一個系統(tǒng)性的工作，沒有規(guī)范和健全的勞動合同管理，勢必會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的制約。而目前我國大多數(shù)企業(yè)都不具備規(guī)范的企業(yè)管理，主要是在制度和組織兩個方面予以體現(xiàn)：通過調(diào)查相關(guān)企業(yè)，能夠看出很多企業(yè)不重視勞動合同，也沒有對專門的機構(gòu)和專門的部門進行設(shè)立，以更好地管理勞動合同。這種做法，會造成合同管理缺乏清晰的職責(zé)、制度不規(guī)范，在企業(yè)的各個部門之間，常常會出現(xiàn)推諉現(xiàn)象。同時，一些企業(yè)的勞動合同制度不完善，造成了合同管理的無序狀態(tài)。

23 企業(yè)相關(guān)人員不具備較強的專業(yè)能力

目前很多企業(yè)所面臨的一個普遍的問題是，往往缺乏具有一定專業(yè)知識的合同管理人員。一些企業(yè)的管理者存在著錯誤的觀念，以為合同管理不需要較高的技術(shù)含量，所以在對人員進行配置和招聘時，并沒有對相關(guān)的崗位需求進行充分的考慮，造成很多企業(yè)專業(yè)性人才匱乏的局面。一些企業(yè)勞動合同管理人員相關(guān)的專業(yè)知識欠缺，實施粗放型管理，沒有真正發(fā)揮合同管理的作用。

3 提高企業(yè)勞動合同管理水平的措施

對于企業(yè)的發(fā)展而言，勞動合同發(fā)揮著舉足輕重的作用。為了解決企業(yè)勞動合同管理中存在的問題，應(yīng)制定相應(yīng)的解決措施。

31 對勞動合同的管理高度重視

企業(yè)管理者應(yīng)對合同管理的重要性，深刻而全面的認識。同時上級主管部門應(yīng)加大力度，宣傳合同管理的重要性，促進企業(yè)管理者高度重視合同管理的重要性。

32 對科學(xué)的薪酬福利制度進行建立

隨著日益攀升的物價及個人不斷提高的技能水平和素質(zhì)水平，企業(yè)也相應(yīng)地提高了求職者的薪酬待遇。就業(yè)者在求職選擇時，會非常關(guān)注企業(yè)的薪酬水平，所以企業(yè)應(yīng)對求職者的訴求引起高度的重視，為進一步提高對求職者的吸引力，提高薪酬待遇和工資水平，對職工吃、穿、住、行高度重視，為職工提供更好的服務(wù)和福利待遇，這樣才能對勞動合同方面的問題進行有效的解決。

33 對勞動合同管理體系進行完善

企業(yè)勞動合同管理對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了直接的影響，這就要求企業(yè)必須建立一個完善的管理體系，具體包括以下兩個方面的內(nèi)容：一是組織方面：企業(yè)應(yīng)對專門的勞動合同管理小組進行設(shè)立，對選拔小組成員要高度重視，由人力資源管理工作人員組成小組成員，全面負責(zé)合同管理工作，這樣才能對真正的落實勞動合同管理做出保障；二是制度方面：管理制度的完善，是合同管理的關(guān)鍵，企業(yè)應(yīng)與自身的實際情況相結(jié)合，對完善的勞動合同管理制度進行制定，對企業(yè)的有序運轉(zhuǎn)做出保障。

34 加大對管理人員的培訓(xùn)力度

目前很多企業(yè)勞動合同管理人才匱乏，為了有效解決這一問題，企業(yè)應(yīng)對合同管理人員加大培訓(xùn)的力度，并重點培訓(xùn)勞動合同的相關(guān)法規(guī)和法律，使勞動合同管理人員能更加熟悉和了解合同管理的相關(guān)問題，促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉(zhuǎn)。

4 結(jié) 論

在企業(yè)的經(jīng)營管理中，勞動合同管理發(fā)揮著重要的作用，并扮演著重要的角色。隨著國家日益完善的相關(guān)的勞動合同的法律和法規(guī)，企業(yè)應(yīng)對勞動合同的重要性引起高度的重視，更好地支持和輔助勞動合同管理者的工作。在管理體系和人才配備兩個方面，為切實提升企業(yè)勞動合同管理水平夯實基礎(chǔ)，促進企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

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