會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范與會(huì)計(jì)電算化工作的相互促進(jìn)

鐘怡

[摘 要]隨著國(guó)家對(duì)礦產(chǎn)資源勘查的投入的加大，新疆依托礦產(chǎn)資源大省的優(yōu)勢(shì)，在地質(zhì)勘查技術(shù)服務(wù)方面獲得了很大的發(fā)展空間，會(huì)計(jì)工作也在進(jìn)行著不斷地完善。會(huì)計(jì)電算化方式應(yīng)用，有效地為地勘單位的內(nèi)部管理特別是財(cái)務(wù)管理帶來(lái)很大的幫助。對(duì)此，本文針對(duì)地質(zhì)勘查單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)系進(jìn)行了詳細(xì)的探析，為單位的繼續(xù)發(fā)展帶來(lái)一定的幫助。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作；電算化；相互促進(jìn)

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2014）30-0134-02

地質(zhì)勘查工作在國(guó)家的發(fā)展中占有重要的地位與作用，市場(chǎng)的需要及技術(shù)知識(shí)的不斷更新，促進(jìn)了該行業(yè)的快速發(fā)展。在地勘單位的發(fā)展過(guò)程中內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也是一個(gè)不容忽視的環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)電算化管理方式的出現(xiàn)及運(yùn)用，也促進(jìn)了各地勘單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作持續(xù)有效地向前開(kāi)展。

1 我局會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程

新疆地礦局在1999年開(kāi)始進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，并要求逐步建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度，從規(guī)范基礎(chǔ)工作及建章立制兩方面入手為全面實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作，做了大量準(zhǔn)備工作，到2010年全局三十多個(gè)單位全部實(shí)現(xiàn)了機(jī)制賬代替手工賬的甩賬驗(yàn)收工作。2012年與用友公司合作全面開(kāi)始使用會(huì)計(jì)核算集中管理信息化平臺(tái)系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱NC）替代原有的用友U8系統(tǒng)，在全疆范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化管理。

第三地質(zhì)大隊(duì)會(huì)計(jì)電算化起步較早，但由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱，直接影響了電算化進(jìn)程緩慢。2010年在局全面指導(dǎo)下，第三地質(zhì)大隊(duì)電算化工作也順利通過(guò)了驗(yàn)收。2012年NC系統(tǒng)的運(yùn)用，使我隊(duì)的財(cái)務(wù)管理工作更上升到了一個(gè)新的高度，為地勘單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了有力保障。

2 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范與會(huì)計(jì)電算化的相互促進(jìn)

2. 1 規(guī)范會(huì)計(jì)科目的設(shè)置及使用

在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，會(huì)計(jì)科目體系是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)都是以會(huì)計(jì)科目體系為基礎(chǔ)建立的。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置不規(guī)范及隨意性，會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)報(bào)表取數(shù)的準(zhǔn)確性及合理性。手工賬時(shí)期受會(huì)計(jì)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、責(zé)任心不強(qiáng)的影響，對(duì)會(huì)計(jì)科目使用比較隨意，導(dǎo)致賬務(wù)處理錯(cuò)誤，影響到會(huì)計(jì)報(bào)表信息披露的真實(shí)性。例如在地勘財(cái)務(wù)制度中“地勘生產(chǎn)”科目是為歸集各類項(xiàng)目成本費(fèi)用的，包括財(cái)政性資金和社會(huì)自籌資金。而我單位在手工賬核算時(shí)期，人為地將社會(huì)自籌資金項(xiàng)目的成本費(fèi)用通過(guò)“經(jīng)營(yíng)成本”科目歸集，這實(shí)際上是對(duì)“經(jīng)營(yíng)成本”科目的錯(cuò)誤運(yùn)用，從而導(dǎo)致“地勘生產(chǎn)”歸集項(xiàng)目成本費(fèi)用數(shù)據(jù)不完整。而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)很好地解決了會(huì)計(jì)科目準(zhǔn)確使用的問(wèn)題，因?yàn)樵陔娝慊到y(tǒng)中，會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)管理部門的規(guī)定，例如我局所屬單位性質(zhì)為事業(yè)單位，行業(yè)為地質(zhì)勘查業(yè)，在NC系統(tǒng)初始化時(shí)就參照政府收支分類科目—支出經(jīng)濟(jì)分類科目及地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)制度設(shè)置了會(huì)計(jì)科目，這樣就為能夠準(zhǔn)確的生成預(yù)算單位決算報(bào)表及地勘單位會(huì)計(jì)報(bào)表奠定了基礎(chǔ)。這為會(huì)計(jì)人員在提高專業(yè)知識(shí)方面帶來(lái)了巨大的幫助，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容的理解，會(huì)計(jì)核算也更加準(zhǔn)確真實(shí)，從而提高了單位整體財(cái)務(wù)管理水平，促使單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范。

2. 2 二者在處理賬務(wù)程序上的互相促進(jìn)

電算化的方式應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中以后，對(duì)單位的現(xiàn)有賬務(wù)處理程序也進(jìn)行了規(guī)范，避免了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的業(yè)務(wù)操作流程的隨意性。手工賬時(shí)期，由于月末工作量大，會(huì)計(jì)人員在月末將本月數(shù)據(jù)科目匯總試算平衡后，在沒(méi)有時(shí)間登記明細(xì)賬的情況下，就匆忙登記總賬并編制財(cái)務(wù)報(bào)表，等到登記明細(xì)賬時(shí)，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)科目匯總錯(cuò)誤，導(dǎo)致明細(xì)賬與總賬數(shù)據(jù)不一致，次月還要對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)賬，這樣既影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，又無(wú)法做到會(huì)計(jì)核算“賬證相符”“賬賬相符”“賬表相符”的基本要求。有的單位還會(huì)出現(xiàn)憑證的制單及審核到編制會(huì)計(jì)報(bào)表全部由同一人完成，不符合內(nèi)部牽制制度要求。而在電算化工作中會(huì)計(jì)人員只需根據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的原始憑證在系統(tǒng)中編制會(huì)計(jì)分錄后，數(shù)據(jù)就會(huì)直接在會(huì)計(jì)賬簿及報(bào)表中反映出來(lái)，由于系統(tǒng)中設(shè)置了牽制功能，經(jīng)過(guò)機(jī)制審核、記賬、對(duì)賬、結(jié)賬等一系列自動(dòng)核對(duì)功能后，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得到了進(jìn)一步考核和驗(yàn)證，這既提高了會(huì)計(jì)信息時(shí)效性和準(zhǔn)確性，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，又促進(jìn)了單位賬務(wù)處理程序操作流程按規(guī)范有序的進(jìn)行。

2. 3 二者的相互作用有效的促進(jìn)會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量的提高

如果電算化工作只是通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的基礎(chǔ)規(guī)范，減少核算過(guò)程中所出現(xiàn)的錯(cuò)誤，提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、真實(shí)性還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因?yàn)闀?huì)計(jì)核算的最終目的是將單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及財(cái)務(wù)收支情況轉(zhuǎn)化成有價(jià)值的信息資料，為決策者提供日常經(jīng)營(yíng)管理與決策依據(jù)，這樣大量而系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)在手工賬時(shí)期無(wú)論如何在短期內(nèi)都能實(shí)現(xiàn)。電算化工作卻很好地解決了這個(gè)難題，通過(guò)將會(huì)計(jì)核算與現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)有效地結(jié)合起來(lái)，通過(guò)軟件中自定義報(bào)表功能來(lái)定義報(bào)表的格式和數(shù)據(jù)來(lái)源，將單位所需的大量數(shù)據(jù)按管理要求自動(dòng)、快速、準(zhǔn)確生成各類報(bào)表，通過(guò)分析、對(duì)比數(shù)據(jù)使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為決策者提供所需的各類信息，以減少或避免決策失誤，降低單位的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。為逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化向會(huì)計(jì)管理電算化的邁進(jìn)提供了可靠的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，通過(guò)這一系列的規(guī)范化過(guò)程，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)人員的核算職能，強(qiáng)化了監(jiān)督職能，從而促進(jìn)了單位整體內(nèi)控管理水平的提高。

2. 4 從根本上促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)的提高

電算化之前，記賬、算賬、報(bào)賬，都是通過(guò)手工完成，因此對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求較低。電算化方式的出現(xiàn)，為會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了較高的要求。首先，要能夠掌握基本的電腦操作知識(shí)并熟悉會(huì)計(jì)軟件；其次，要具備一定的專業(yè)知識(shí)，才能在電算化初始化及后期運(yùn)行中，將按會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范整理后的手工業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在電算化環(huán)境下準(zhǔn)確地核算并有序地進(jìn)行推進(jìn)；最后，只有具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)，利用數(shù)據(jù)資源合理地進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析，以期達(dá)到節(jié)約成本費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。因此，財(cái)務(wù)人員通過(guò)電算化工作促進(jìn)了自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，從而更加積極主動(dòng)地推動(dòng)及落實(shí)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范。

3 結(jié) 論

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)單位會(huì)計(jì)工作也提出了新要求、新方法。很顯然，在科學(xué)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)普遍發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐。現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理的需要，不僅要強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，而且還要將電算化的方式不斷地引入進(jìn)來(lái)。通過(guò)二者在會(huì)計(jì)工作中的結(jié)合，可以互相完善，互相推進(jìn)，使會(huì)計(jì)人員在單位內(nèi)部控制管理工作中發(fā)揮著積極有效的重要作用。

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