采購工作中的供應(yīng)商管理注意事項分析

范福智　李艷

[摘要]采購工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中必不可少的環(huán)節(jié)，它與降低企業(yè)生產(chǎn)成本、保障產(chǎn)品質(zhì)量之間都存在很大的關(guān)系。因此，現(xiàn)代企業(yè)越來越重視采購工作中的供應(yīng)商管理。本文先分析了采購工作中供應(yīng)商管理的重要性，然后在此基礎(chǔ)上提出加強采購工作中供應(yīng)商管理的注意事項。

[關(guān)鍵詞]采購工作；供應(yīng)商管理；注意事項

[中圖分類號]F251[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）31-0105-02

隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展與進步，各個行業(yè)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，比如食品行業(yè)、機械行業(yè)、家居行業(yè)等都要通過供應(yīng)商采購來實現(xiàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售。隨著采購工作規(guī)模的不斷擴大，供應(yīng)商管理工作也顯得越來越復(fù)雜，各項管理要求也開始逐步提高。在具體的管理中，一定要處理好相關(guān)的注意事項，確保管理工作的科學(xué)合理。

1采購工作中供應(yīng)商管理的重要性

供應(yīng)商指的是為企業(yè)提供生產(chǎn)經(jīng)營活動中所需要的各種材料、設(shè)備等資源的企業(yè)，這些供應(yīng)商的屬性非常靈活，它們可以是屬于生產(chǎn)型的企業(yè)，同樣也可以是流通型的企業(yè)。供應(yīng)商管理是所有企業(yè)管理活動中的一個重要組成部分，它會直接影響企業(yè)的各項經(jīng)營活動，下面簡單從兩個方面來分析供應(yīng)商管理的重要性。

1.1供應(yīng)商選擇的重要性

供應(yīng)商的選擇是影響企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的首要環(huán)節(jié)，選擇是否科學(xué)合理直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展。一般來講，選擇一個優(yōu)秀的供應(yīng)商會有以下幾個方面的優(yōu)勢：（1）保障產(chǎn)品的質(zhì)量。比如供應(yīng)商是給企業(yè)提供產(chǎn)品材料，材料質(zhì)量的好壞則會影響企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的好壞；（2）降低企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品成本。合格的供應(yīng)商可以為企業(yè)降低成本，其中包括運輸成本、庫存成本、采購成本等多項成本。因此，在選擇供應(yīng)商的時候，需要從供應(yīng)商的管理、設(shè)備、人員素質(zhì)等多方面考查，科學(xué)合理地選擇供應(yīng)商。

1.2供應(yīng)商評審的重要性

企業(yè)還需要注意對供應(yīng)商做出相應(yīng)的評審，從而確保雙方的合作共贏關(guān)系。在評審過程中，不斷淘汰那些不合格的供應(yīng)商，對于優(yōu)秀的供應(yīng)商則保持長期的合作關(guān)系。另外，同時注意開發(fā)那些潛力比較大的供應(yīng)商，從而不斷優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，以最少的開支生產(chǎn)出最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，從而促進企業(yè)的不斷發(fā)展與進步。

2采購工作中供應(yīng)商管理的相關(guān)注意事項

2.1注意加強供應(yīng)商的選擇

前面已經(jīng)分析了供應(yīng)商的選擇對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的重要性。因此，企業(yè)要特別加強供應(yīng)商的選擇管理。這里需要從以下幾個方面綜合管理。

2.1.1產(chǎn)品的質(zhì)量

在選擇供應(yīng)商時，首先要確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品能夠符合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，它是企業(yè)進行采購時必須考慮的因素。如果產(chǎn)品的質(zhì)量過低則會直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營；如果產(chǎn)品的質(zhì)量過高，對于企業(yè)來講也是一種浪費，加大企業(yè)生產(chǎn)成本。因此，一定要確保采購的產(chǎn)品符合企業(yè)的相關(guān)要求。

2.1.2成本

企業(yè)實行供應(yīng)商的管理，最終的目的就是保障產(chǎn)品質(zhì)量的同時注意最大程度上降低成本。因此，在供應(yīng)商的選擇中，要特別注意加強產(chǎn)品的成本管理，其中包括運輸成本、原材料成本、生產(chǎn)成本等，從而確定最終的采購價格。

2.1.3服務(wù)水平

企業(yè)在采購過程中，不僅包括所需要的產(chǎn)品，同時還要注意供應(yīng)商的服務(wù)水平，要特別選擇那些具有優(yōu)質(zhì)服務(wù)的供應(yīng)商。比如供應(yīng)商緊急訂單的配合度、樣品的開發(fā)力度等，從而確保企業(yè)后期的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

2.1.4信譽問題

企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，還要特別注意選擇那些信譽比較好的供應(yīng)商，看其是否具有影響力、管理經(jīng)營活動是否規(guī)范，資金是否穩(wěn)定等，最大程度上減少企業(yè)后期的損失。

2.2注意加強供應(yīng)商的績效管理

在物資采購中，特別要注意加強供應(yīng)商的績效管理，從而確保供應(yīng)商具有良好的競爭力，給企業(yè)提供高質(zhì)量的資源，這里就需要建立健全一個完善的激勵機制。主要可以從以下幾個方面來著手解決。

2.2.1量化供應(yīng)商績效指標評價系統(tǒng)

在供應(yīng)商的管理過程中，可以進一步量化相關(guān)評定細則，從而進一步降低因為感官評價造成的管理不足。比如在產(chǎn)品質(zhì)量績效管理中，進一步明確供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的合格率，同時將相關(guān)的索賠次數(shù)明確標出來，為后期的績效管理提供良好的參考。在供應(yīng)商的供貨方面，將各種情況都羅列出來，進一步量化其供貨情況，比如供貨準時化程度、斷貨帶來的生產(chǎn)損失價值等，將這些指標都進行仔細的核算，最終形成一種綜合的評價分值，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)相關(guān)情況，建立一個供應(yīng)商績效評價數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

2.2.2科學(xué)合理的供應(yīng)商績效評價

在對企業(yè)的供應(yīng)商做出相應(yīng)的評價時，一定要做到科學(xué)合理。第一，確保評價是公平、公正、公開。比如評價過程和相關(guān)的評價結(jié)果應(yīng)該讓所有參與評價的供應(yīng)商所了解，而且要進行一定范圍的公開。這樣可以讓供應(yīng)商看到自身的不足，及時做出相關(guān)的調(diào)整，而這些進行評價的工作人員也可以對所有的供應(yīng)商有整體的了解。第二，規(guī)范評價行為。在評價的過程中，一定要規(guī)范評價行為。比如嚴格遵守各供應(yīng)商的單項指標，禁止以一種綜合分值來代替各單項指標，另外還要注意將評價結(jié)果反饋給相關(guān)的供應(yīng)商，為下一年度的績效改進提供重要的參考。

2.3注意加強供應(yīng)商的分類管理

對于一個企業(yè)來講，其生產(chǎn)過程中涉及的物料和設(shè)備非常之多，這就導(dǎo)致一個企業(yè)具有多個供應(yīng)商現(xiàn)象的出現(xiàn)，企業(yè)就難實現(xiàn)同每一種物料的供應(yīng)商都建立長期的合作伙伴關(guān)系，在管理中缺乏有效的分類，從而影響了企業(yè)的生產(chǎn)。因此，企業(yè)必須要特別注意加強供應(yīng)商的分類管理。這里可以從以下幾個方面來將企業(yè)進行分類，從而保障企業(yè)進行有效的分類管理。

2.3.1考察物料對企業(yè)的重要程度

企業(yè)在供應(yīng)商的管理中，要特別注意區(qū)分物料對企業(yè)生產(chǎn)的重要程度，從而加強管理。比如對于一個生產(chǎn)車輛的企業(yè)來講，其中需要的發(fā)動機、制動器是屬于重要的零部件，這些產(chǎn)品的質(zhì)量以及供應(yīng)情況直接影響到產(chǎn)品的市場占領(lǐng)速度，對于生產(chǎn)車輛的企業(yè)來講，發(fā)揮著非常重要的作用。因此，企業(yè)應(yīng)該要重視與這些關(guān)鍵部件供應(yīng)商的合作，確保產(chǎn)品的及時供應(yīng)和質(zhì)量。

2.3.2考證供應(yīng)市場的成熟度

在供應(yīng)商的管理中，還要注意考證供應(yīng)市場的成熟度問題。如果某項產(chǎn)品的市場相對比較成熟，那么它所供應(yīng)的產(chǎn)品也就比較穩(wěn)定，而且還能進一步確保產(chǎn)品豐富的品種以及充足的庫存，這些供應(yīng)商一般都是靠批量供應(yīng)來獲取利潤，企業(yè)在管理這類的供應(yīng)商時，只需要做好市場價格的調(diào)查就行，從而確保企業(yè)降低生產(chǎn)成本。

2.3.3研究企業(yè)自身與供應(yīng)商之間的優(yōu)劣

企業(yè)在供應(yīng)商的管理中，還需要特別注意做好相關(guān)的評估工作。一般來講，企業(yè)一般會將精力放在那些出貨量比較大的重點客戶上。在管理供應(yīng)商方面，需要特別注意那些規(guī)模較大，但是采購量卻相對比較少的供應(yīng)商。因為它們有可能會采取“保大放小”的措施，從而給企業(yè)后期的生產(chǎn)帶來麻煩，因此，在管理的過程中，需要企業(yè)物供部門跟這些供應(yīng)商做好相關(guān)的溝通工作。

3結(jié)論

綜上所述，供應(yīng)商的管理工作是影響企業(yè)成本和產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素，企業(yè)要特別注意管理工作中的幾個重要方面，比如加強供應(yīng)商的選擇管理，選擇那些信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量符合企業(yè)生產(chǎn)要求的供應(yīng)商；注意加強供應(yīng)商的績效管理，建立有效的激勵機制；同時還要注意加強供應(yīng)商的分類管理，確保管理工作的重點。總之，通過供應(yīng)商的管理，進一步降低成本，確保產(chǎn)品質(zhì)量。

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