施工企業(yè)工程的成本控制

李彩霞

[摘要]成本管理是施工企業(yè)非常重要的組成部分，當(dāng)前很多施工企業(yè)的成本管理存在著觀念落后、重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)，卻忽略了各個(gè)環(huán)節(jié)成本的控制和降低，由于施工企業(yè)的外部環(huán)境 有著很多不確定的因素，對(duì)施工企業(yè)成本控制的準(zhǔn)確性有著極大的影響。施工企業(yè)成本控制水平直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展，在施工階段做好成本的控制和降低，是企業(yè)工程項(xiàng)目增收節(jié)支的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè)；工程成本；控制和降低

[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432（2014）31-0042-02

1加強(qiáng)工程前期成本控制，做好成本預(yù)算

成本預(yù)測是對(duì)影響成本的各方面因素在采取相應(yīng)的降低成本的措施做出充分分析的基礎(chǔ)之上，與企業(yè)的施工技術(shù)條件與發(fā)展的目標(biāo)相結(jié)合，運(yùn)用科學(xué)的方法，對(duì)項(xiàng)目施工的各個(gè)時(shí)期或是某個(gè)成本水平和成本目標(biāo)做出的分析、預(yù)見與測算。通過做出的預(yù)算能夠給企業(yè)降低項(xiàng)目的投入成本，指出正確的方向與途徑，為企業(yè)選擇最優(yōu)的計(jì)劃方案提供比較科學(xué)的依據(jù)。

1.1施工企業(yè)要將投標(biāo)工作做好

投標(biāo)是非常激烈的行業(yè)競爭，標(biāo)價(jià)高低影響著企業(yè)效益的好壞。當(dāng)前，施工市場的體制尚不健全，由于各方利益的驅(qū)動(dòng)，為了生存，施工企業(yè)將標(biāo)價(jià)越壓越低，投標(biāo)時(shí)還要發(fā)生多種費(fèi)用，像標(biāo)書費(fèi)、咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等，所以，提高中標(biāo)概率，節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用支出，是降低成本費(fèi)用的重要內(nèi)容。這就需要有專門的投標(biāo)機(jī)構(gòu)，并努力提高投標(biāo)人員的責(zé)任心與素質(zhì)，不可有標(biāo)就投，需要經(jīng)過認(rèn)真的研究和分析，有了一定的把握才可以投標(biāo)。投標(biāo)的費(fèi)用，要進(jìn)行和標(biāo)價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制，規(guī)范支出的范圍與數(shù)額，并將此落實(shí)到投標(biāo)負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理。為了能夠?qū)ν稑?biāo)費(fèi)用的支出情況進(jìn)行考核，要單列科目，按照費(fèi)用的性質(zhì)進(jìn)行核算，期終要按費(fèi)用的性質(zhì)安排專人管理費(fèi)用的相關(guān)科目。

1.2施工企業(yè)在中標(biāo)后要進(jìn)行價(jià)格分解

各中標(biāo)工程中標(biāo)的價(jià)格有高有低。每個(gè)項(xiàng)目都有統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)，首先要對(duì)中標(biāo)工程的中標(biāo)價(jià)格復(fù)核，分析哪部分分項(xiàng)工程的價(jià)格較高，有利可圖能夠贏利，哪部分分項(xiàng)工程的價(jià)格較高，無利可圖容易造成虧損，再對(duì)內(nèi)部預(yù)算進(jìn)行編制，按照編制的預(yù)算與費(fèi)用項(xiàng)目，通過項(xiàng)目工程成本和標(biāo)價(jià)進(jìn)行比較和測算，將項(xiàng)目的成本價(jià)格定在標(biāo)價(jià)一定的百分比以內(nèi)。

工程的成本預(yù)算的方法可以按照單項(xiàng)工程的投資分割，測算此項(xiàng)工程須收取的材料費(fèi)、人工費(fèi)以及機(jī)械使用費(fèi)等，再按照施工企業(yè)或者是項(xiàng)目經(jīng)理部門編制的施工技術(shù)組織方案以及成本降低的措施，測算出單項(xiàng)工程實(shí)際需要的各項(xiàng)成本費(fèi)用以及成本降低額。

2對(duì)工程成本事中的控制要加強(qiáng)

2.1控制人工費(fèi)用

關(guān)鍵是控制定額定員，項(xiàng)目部一方面要根據(jù)工程的實(shí)際情況制訂勞動(dòng)定額、工時(shí)定額，認(rèn)真進(jìn)行定員配備和勞動(dòng)力安排，這樣既能提高勞動(dòng)生產(chǎn)力，又可以消除過多占用勞動(dòng)力的現(xiàn)象。另一方面對(duì)生產(chǎn)工人的工時(shí)利用也應(yīng)控制，使實(shí)際消耗的工時(shí)總數(shù)不超過規(guī)定工時(shí)數(shù)。除此之外，對(duì)職工的獎(jiǎng)金也應(yīng)加以控制，獎(jiǎng)金的發(fā)放必須按照實(shí)際完成的工作量認(rèn)真計(jì)算，并報(bào)勞資部門審批。要徹底打破大鍋飯的分配方式，做到按勞取酬。要合理配備民工，加強(qiáng)民工管理，杜絕民工使用上的浪費(fèi)。

2.2控制機(jī)械使用費(fèi)

第一，項(xiàng)目部可按照自身施工和生產(chǎn)的特點(diǎn)，以實(shí)際出發(fā)，向企業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)理部申請配備經(jīng)濟(jì)、合理的施工機(jī)械；第二，要嚴(yán)格地控制機(jī)械設(shè)備的利用定額以及油料消耗的定額，進(jìn)行單機(jī)與單車等多種方式的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包核算，使機(jī)械設(shè)備作業(yè)的產(chǎn)量增加，盡量減少配件與油料上的消耗；第三，對(duì)機(jī)械設(shè)備加強(qiáng)日常的管理工作，編制好機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)、維修以及保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)進(jìn)行設(shè)備的管理和保養(yǎng)工作，確保機(jī)械設(shè)備能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，從而使設(shè)備的完好率、利用率以及使用效果提高；第四，要加強(qiáng)設(shè)備和配件的采購和管理工作，大型的設(shè)備要進(jìn)行招投標(biāo)，由于機(jī)械設(shè)備的易損配件更換比較頻繁，要嚴(yán)格規(guī)范設(shè)備的操作，確保設(shè)備達(dá)到正常的使用壽命。另外，企業(yè)要建立計(jì)劃管理機(jī)制進(jìn)行設(shè)備的統(tǒng)籌調(diào)配，使機(jī)械設(shè)備資源能夠共享，降低企業(yè)機(jī)械設(shè)備的成本投入。

2.3控制材料費(fèi)用

材料的價(jià)格控制包括：a買價(jià)控制，通過對(duì)市場行情的調(diào)查研究，在保質(zhì)保量的前提下，貨比三家，擇優(yōu)購料并公開采用招標(biāo)方式；b考慮資金的時(shí)間價(jià)值，減少資金占用，合理確定進(jìn)貨批量和批次，盡可能降低材料儲(chǔ)備；c運(yùn)費(fèi)控制，合理組織運(yùn)輸，就近購料，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，以降低運(yùn)輸成本。材料用量的控制包括：a按定額確定的材料消耗量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度，各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用，如超出限額領(lǐng)料，要分析原因，及時(shí)采取糾正措施，低于定額用料，則可以提取一定比例的獎(jiǎng)勵(lì)；b改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料；c在對(duì)工程進(jìn)行功能分析、對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上，在確保施工質(zhì)量的同時(shí)，力求用價(jià)格低的材料替代價(jià)格高的材料；d認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收，堅(jiān)持余料回收，降低料耗水平；e加強(qiáng)現(xiàn)場管理，合理堆放，減少搬運(yùn)、倉儲(chǔ)損耗。

2.4其他直接費(fèi)、間接費(fèi)的控制

其他直接費(fèi)是指施工過程中發(fā)生的材料二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場地清理費(fèi)等。這些費(fèi)用具有較大的彈性，有些可能發(fā)生，有些可能不發(fā)生。間接費(fèi)用項(xiàng)目繁多，包括管理人員的工資、資金、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、上級(jí)管理費(fèi)以及其他費(fèi)用。這些費(fèi)用稍微放松，就極易失控，因此要精簡項(xiàng)目機(jī)構(gòu)，避免人浮于事。行政辦公用品，一律要有計(jì)劃采購，一律要登卡使用。項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度，按照組織設(shè)計(jì)原則，因事設(shè)職、因職選人、各司其職、各負(fù)其責(zé)，最好選擇一專多能的復(fù)合型人才，降低管理人員的費(fèi)用；當(dāng)前，特別應(yīng)控制的是項(xiàng)目部的招待費(fèi)，要根據(jù)工作制定招待標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格控制。

2.5安全事故的預(yù)防及措施安全工作要預(yù)防為主，消除事故隱患

要做到小事故當(dāng)大事故來抓；別人的事故當(dāng)自己的事故來抓；險(xiǎn)肇事故當(dāng)事故來抓。另外，不應(yīng)把搞好安全生產(chǎn)單純看做技術(shù)性工作，而必須從思想上、組織上、制度上、技術(shù)上采取相應(yīng)的措施，綜合治理才能奏效。首先，思想上要重視，尤其是項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)要重視，要糾正只管生產(chǎn)不管安全、只抓進(jìn)度不抓安全、不出事故不抓安全的錯(cuò)誤傾向；要加強(qiáng)對(duì)職工進(jìn)行安全生產(chǎn)的思想教育，使每個(gè)職工牢固樹立“安全第一”的思想。其次，建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度，要建立安全生產(chǎn)責(zé)任制、各級(jí)項(xiàng)目部門的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安全管理責(zé)任制和職工的安全操作責(zé)任制，真正做到“安全生產(chǎn)，人人有責(zé)”；要堅(jiān)持安全生產(chǎn)檢查制度，通過檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，堵塞事故漏洞；要堅(jiān)持安全生產(chǎn)教育制度以及建立安全事故處理制度，事故發(fā)生后，應(yīng)認(rèn)真吸取教訓(xùn)，防止同類事故重復(fù)發(fā)生。此外，要制訂切實(shí)可行的安全技術(shù)措施。

2.6加強(qiáng)工程質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本

質(zhì)量成本是指為保證和提供建筑產(chǎn)品質(zhì)量而進(jìn)行的質(zhì)量管理活動(dòng)所花費(fèi)的費(fèi)用，或者說與質(zhì)量管理職能管理有關(guān)的成本。包括故障成本、預(yù)防成本、鑒定成本三部分。項(xiàng)目部一次性完成合格的建筑產(chǎn)品也是降低成本的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)把工程質(zhì)量管理當(dāng)做成本管理的重要內(nèi)容來抓，在施工生產(chǎn)中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，從施工前的測量放樣、施工中材料投入以及施工后工程質(zhì)量養(yǎng)護(hù)等，都必須嚴(yán)格按工程質(zhì)量要求作業(yè)，避免不必要的返工損失。

2.7提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

財(cái)務(wù)部門是成本控制的重要組成部分，主要是通過審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出，平衡調(diào)度資金以及建立各項(xiàng)輔助記錄和配合項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各部門成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，對(duì)工程進(jìn)行全方位的成本分析，并及時(shí)反饋到?jīng)Q策部門，以便采取有效措施來糾正項(xiàng)目成本的偏差。對(duì)財(cái)務(wù)人員要大力開展專業(yè)崗位培訓(xùn)，不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，使企業(yè)的成本始終處于制度和紀(jì)律的約束之下，以適應(yīng)進(jìn)一步完善和加強(qiáng)成本管理的要求。作為企業(yè)只有不斷深化財(cái)務(wù)管理體制的改革，突出成本管理的中心地位，進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理，實(shí)行全員、全過程、全方位的成本控制，才能不斷適應(yīng)市場競爭的形勢，從而擺脫困境，實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。

3加強(qiáng)成本在工程結(jié)算階段的控制

在竣工驗(yàn)收階段，應(yīng)抓好每個(gè)單項(xiàng)工程的完工清算和整個(gè)項(xiàng)目的竣工決算，當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目完工后，應(yīng)按合同要求，及時(shí)組織有關(guān)人員搞好竣工決算，核實(shí)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本，分析目標(biāo)責(zé)任成本的執(zhí)行情況，加強(qiáng)工程索賠工作及工程計(jì)量工作，充分發(fā)揮爭產(chǎn)創(chuàng)效的潛能。

在辦理工程竣工決算時(shí)，必須認(rèn)真清理實(shí)際計(jì)量及實(shí)際施工過程中的認(rèn)證工作。工程計(jì)量人員要計(jì)算分部分項(xiàng)工程的直接成本并與預(yù)算成本對(duì)比，以發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)定額外還需業(yè)主簽認(rèn)的費(fèi)用。預(yù)算人員必須與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真全面的核對(duì)，相互補(bǔ)正，以免漏項(xiàng)，確保取得工程結(jié)算收入。財(cái)務(wù)人員應(yīng)扎扎實(shí)實(shí)進(jìn)行材料及固定資產(chǎn)的清理，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收質(zhì)保金的收回，并及時(shí)與公司并賬，堵塞成本流失的漏洞；同時(shí)做好成本的核算和分析工作，為以后新接項(xiàng)目提供成本控制的依據(jù)。

總之，施工企業(yè)工程成本的控制和降低直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從項(xiàng)目的招投標(biāo)工作到最終的工程竣工結(jié)算都要貫穿成本的控制和降低工作，全員都要有成本控制的意識(shí)，只有這樣企業(yè)才能確保投入最低的成本，獲得最大的效益目標(biāo)，在激烈的行業(yè)競爭當(dāng)中始終立于不敗之地。

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