關(guān)于檔案工作者自覺履行社會責(zé)任的幾點思考

賈麗

摘 要：在新的時代背景下，檔案工作者能否利用手中的信息優(yōu)勢成為一個真正的具有社會歷史責(zé)任感的工作人員，本文從幾個方面對此加以研究。

關(guān)鍵詞：檔案工作人員；履行社會責(zé)任

一、黨和國家賦予廣大檔案工作者具有的社會責(zé)任不可剝奪，也是神圣不可侵犯的

從法律根據(jù)看，根據(jù)《中華人民共和國憲法》的規(guī)定，公民有提出批評和建議的權(quán)利，有審訴、控告、檢舉的權(quán)利；《中華人民共和國檔案法》也明確了一個檔案人員應(yīng)有的社會責(zé)任；中共十三大提出：“重大情況讓人民知道”的原則；從2003年開始起草修訂并于2008年開始實施的《中國政務(wù)信息公開條例》也為檔案人員履行自己的社會責(zé)任提供了法律法規(guī)方面的依據(jù)。

首先，檔案人員是一個合法的中國公民，任何一個中國公民都有權(quán)利行使自己對社會的組織者與管理者進行批評和建議的監(jiān)督權(quán)，把自己所知曉的情況如實地告知政府，讓政府在決策過程中做到正確、合理、有效并且科學(xué)，這是一個公民當(dāng)然也包括檔案工作人員的應(yīng)有職責(zé)。

其次，檔案工作人員作為國家公務(wù)人員，理所當(dāng)然地行使自己作為一個公職人員的基本責(zé)任，即執(zhí)政為民、一心為公，這個職業(yè)道德本身即要求做一個勇于揭示事情真相、告知民眾相關(guān)事實的有責(zé)任心的人。

再次，檔案人員從一定程度上而言屬于知識分子的范疇，一個真正的知識分子，應(yīng)該是有良心的、有社會責(zé)任的、勇于成為普通民眾代言人而非幫閑或幫兇式的人。檔案人員通過自己的專業(yè)活動，掌握大量的社會公共信息，向社會公布這些人們應(yīng)該知曉的信息是檔案工作人員責(zé)無旁貸的義務(wù)。

另外，從公共信息資源存在的目的這個角度說，它是為了公眾的利用而保存的，檔案工作人員向社會提供公共信息正是實現(xiàn)檔案社會價值的具體表現(xiàn)。

在社會發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的觀點堅持認為，一個檔案工作者最大的責(zé)任即管理好檔案，為來自于社會各方面的用戶提供服務(wù)，這無疑是正確的，但以社會發(fā)展的客觀狀況來看，這一點遠遠不能滿足社會對檔案及檔案人員的期望。我們生活在一個和諧、透明、民主、公正、讓每一個人都充分享受國家強大帶來好處的時代，每一位中國公民除了從物質(zhì)上真正體會到國家強盛之外，從精神上也應(yīng)感受中國的寬容、強大、開放，而向社會公布一些重大事件、讓人民群眾真正了解社會的狀況，這正是享受這種精神權(quán)利的一種表現(xiàn)。這樣的背景下，檔案工作人員仍然把自己定位在一個被動的服務(wù)者這個層面上的話，勢必會落后于時代及時代對我們的要求。因此，把檔案人員從檔案中得到的大量的真實的、客觀的、能體現(xiàn)事物真相的信息提供給社會，讓社會去分析、評判，這是社會現(xiàn)實的要求，這是檔案工作人員社會責(zé)任重心轉(zhuǎn)移的根本依據(jù)。

二、檔案人員，必須盡職盡責(zé)，全心全意地去履行自己的社會責(zé)任

檔案人員管理著大量關(guān)于社會的、經(jīng)濟的、政治的、科技的、文化的信息這為他們履行相關(guān)社會責(zé)任提供了可能。但必須清楚的是，檔案工作人員的責(zé)任心和良心是建立在合法、合理的基礎(chǔ)上，任何對事實真相的信息披露都必須符合有關(guān)的國家關(guān)于公共信息資源發(fā)布的相關(guān)規(guī)定，比如各地方出臺的《政府信息公開條例》中，其中無一例外都規(guī)定了政府信息中有幾類是不能向社會公布的，如國家機密的信息就不能隨意向社會公布。這就為檔案工作者的責(zé)任與良心劃定了一條不可逾越的紅線，這也是千百年來社會統(tǒng)治的慣例，檔案工作者作為社會管理者之一，這一點自然是必須清楚的。明確哪些是可公布的、可提供利用的，哪些是不能的、有限制的是為了更好地履行我們的責(zé)任。

第一，檔案人員做好本職工作是前提。將大量的、有效的、精華的信息提供給利用者就是我們履行自己責(zé)任的最好途徑。要做好這個工作，必須有大量的前期的高質(zhì)量的檔案管理工作為保證。

第二，檔案人員應(yīng)圍繞社會熱點問題做好檔案的工作。這需要檔案人員高度的社會敏感性與清晰的判斷力、把握事情本質(zhì)的能力。在真實而可靠的資料上，檔案是一個有利的證據(jù)，如何發(fā)揮這證據(jù)本身的價值即是考驗檔案工作人員能力的一個標(biāo)尺。

第三，積極執(zhí)行各級政府出臺的《政務(wù)信息公開條例》。這是合法而且合理地履行相關(guān)公務(wù)職責(zé)的一個有效的渠道，同時也是建設(shè)一個透明、廉潔政府的得力措施。

三、做好檔案工作，自覺履行社會責(zé)任的過程還要處理好有關(guān)問題

在現(xiàn)實生活中，廣大檔案工作者將自己所了解、掌握的信息提供或公布或揭示，必然涉及很多問題，妥善處理好產(chǎn)生的問題才能更好地履行應(yīng)盡的職責(zé)。 首先作為一個公共信息資源的管理者，角色定位問題要調(diào)整到位。檔案工作者的角色千百年來被視為檔案的守護者，這守護者本人能否成為一個合理、積極的利用者，充分將手中掌握的資源告知公眾，實現(xiàn)社會角色合理地轉(zhuǎn)換，社會現(xiàn)實的答案是肯定的。一個民主的、開放的社會需要檔案人員角色的轉(zhuǎn)換，如果墨守成規(guī)，只是一個保管者，那檔案價值的發(fā)揮和檔案人員的作用與影響就會越來越小，檔案行業(yè)就會越來越邊緣化。其次，檔案人員要處理好信息的保密與信息公開之間的問題。最后，社會責(zé)任是建立在正義、公平、真實的基礎(chǔ)上。檔案人員站出來發(fā)出自己的聲音，這聲音必須具有檔案本身的特征，即真實的、客觀的、公正的。

事實上，檔案人員在履行職責(zé)的過程中，會碰到各種各樣的問題，但只要我們把心態(tài)擺正，依靠黨和政府，始終以公眾利益至上，就會戰(zhàn)勝任何困難，所有的問題都會迎刃而解，工作會做的越來越好。