馬祥山
[摘 要] 網(wǎng)絡(luò)是Internet/Intranet相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò),它不僅僅是信息傳播的載體,更為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了新的場(chǎng)所,全球信息化的浪潮沖擊著現(xiàn)代社會(huì)生活的每一個(gè)角落,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、知識(shí)化已成為整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會(huì)計(jì)模式,動(dòng)搖了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的基本框架,由此網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了。但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在發(fā)展過程中存在種種問題,本文針對(duì)這些問題提出了解決的對(duì)策。
[關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);存在問題;解決對(duì)策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 03. 015
[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)04- 0028- 02
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有更加廣泛的核算內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)既是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承,又是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展。但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在發(fā)展過程中存在種種問題。本文針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在我國(guó)發(fā)展中存在問題,提出一些發(fā)展的建議。
1 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的原因
1.1 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)可通過Internet/Intranet不斷拓寬自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,了解最大范圍內(nèi)的客戶需求,從最大范圍的供應(yīng)商中挑選出最佳供應(yīng)商,通過暢通于客戶、企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息流,減少諸多中間環(huán)節(jié),從而以最快的速度、最低的成本進(jìn)入市場(chǎng),及時(shí)把握商機(jī),不斷提高和鞏固企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的地位。其次,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的興起,還促使沒有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、沒有物理實(shí)體、沒有確切辦公地點(diǎn)的虛擬企業(yè)出現(xiàn)。這些企業(yè)只要在 Internet的一個(gè)結(jié)點(diǎn)上租用一定的空間,經(jīng)過認(rèn)證,便可在網(wǎng)上接受訂單,尋找貨源并進(jìn)行買賣活動(dòng)。虛擬企業(yè)使傳統(tǒng)企業(yè)模式發(fā)生了根本性的變化,同時(shí)也深刻地改變了傳統(tǒng)的交易方式。總之,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)提供了良好的契機(jī)。
1.2 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使社會(huì)的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)發(fā)生了重大變革。①電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的商業(yè)方式和企業(yè)生存形式;②企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理信息都以電子方式運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理;③網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn),新的經(jīng)濟(jì)形態(tài),如直接經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)等逐步形成。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),受到了最直接和最深遠(yuǎn)的影響。
2 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的問題
2.1 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題
隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高,網(wǎng)絡(luò)帶寬影響網(wǎng)絡(luò)傳輸速度的問題應(yīng)該說已基本解決,寬帶接入為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)提供了在線操作的保證,但寬帶接入的背后卻隱藏了無限的殺機(jī)。據(jù)IT界業(yè)內(nèi)人士介紹,近來有些“間諜軟件”能夠在用戶不知情的情況下偷偷進(jìn)行安裝(安裝后很難找到其蹤影),并悄悄把截獲的一些機(jī)密信息發(fā)送給第三者,還有一些“廣告軟件”能夠在硬盤上安營(yíng)扎寨,發(fā)作時(shí)會(huì)不斷彈出廣告,將瀏覽器引導(dǎo)至某些特定網(wǎng)頁,以此盜取用戶的活動(dòng)信息。專家預(yù)計(jì),目前互聯(lián)網(wǎng)上流行的間諜軟件和廣告軟件大概有數(shù)萬個(gè)之多。如何運(yùn)用其他企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)有效的比較分析,得出對(duì)本企業(yè)有決策價(jià)值的信息,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算層向財(cái)務(wù)管理和決策支持層邁進(jìn),是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的新要求。
2.2 會(huì)計(jì)信息的非安全性、非完整性問題
會(huì)計(jì)信息安全與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的科學(xué)性和企業(yè)資產(chǎn)的安全性,是電子商務(wù)交易的關(guān)鍵,是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全的核心是會(huì)計(jì)監(jiān)督的安全保障。然而,由于一些因素的作用,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全性著實(shí)令人擔(dān)憂。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動(dòng)性很大。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放性與企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)作的某些信息的保密性和安全性產(chǎn)生了較大的沖突。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又集中,即使發(fā)生微小的干擾或差錯(cuò),都會(huì)造成嚴(yán)重后果。商業(yè)機(jī)密有可能在無形中向外開放,落入未被授權(quán)的人員手中,若被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取,則無疑是致命的。在客戶和服務(wù)器之間傳遞的一些私人信息,有可能被未授權(quán)的人員所截獲并非法使用、改動(dòng)。黑客可能惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng),通過非法截取、惡意修改,或通過嵌入非法的舞弊程序,致使系統(tǒng)癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區(qū)跨國(guó)傳送的數(shù)據(jù),安全問題更是難以保證。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,存在信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 會(huì)計(jì)從業(yè)人員的適應(yīng)性問題
以前的基層會(huì)計(jì)人員的選用上,只要懂一些會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),干上一年半載,一般均能適應(yīng)工作,所以會(huì)計(jì)人員的文化程度普遍較低,大部分為各類財(cái)經(jīng)學(xué)校、財(cái)貿(mào)學(xué)校等職業(yè)中專畢業(yè)生,他們英文低子較薄、視野較窄。最近幾年,雖然有大批受過高等教育的財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)的人員走向社會(huì),但他們大部分都流向了金融證券等行業(yè),很少在基層一線,因而會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)沒有質(zhì)的改變,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)則需要懂管理、具有靈活性、創(chuàng)造性的會(huì)計(jì)人員,而不能僅僅局限于只掌握會(huì)計(jì)知識(shí)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識(shí)和國(guó)際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理和國(guó)際社會(huì)文化背景知識(shí)精通會(huì)計(jì)知識(shí)。
3 解決問題的對(duì)策
為了更好地利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)帶來的優(yōu)勢(shì),保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全,應(yīng)從以下幾方面人手,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合會(huì)計(jì)需要,確保網(wǎng)絡(luò)安全有效地傳遞信息。
3.1 提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性
重點(diǎn)是存取控制,就是把計(jì)算機(jī)用戶對(duì)信息的讀寫或修改控制在一定級(jí)別范圍之內(nèi),其基本途徑是身份認(rèn)證、權(quán)限和記錄日志。在網(wǎng)絡(luò)中通常設(shè)置三級(jí)權(quán)限,其他用戶的權(quán)限由系統(tǒng)管理員授予。對(duì)病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術(shù),它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而起到對(duì)內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對(duì)于信息流則普遍采用加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密,數(shù)據(jù)加密主要是對(duì)稱加密和非對(duì)稱加密。會(huì)計(jì)信息安全控制一般是通過信息存取安全技術(shù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加密來達(dá)到的。網(wǎng)絡(luò)存取技術(shù)主要有:回復(fù)技術(shù)、鑒證技術(shù)、指令選取技術(shù)、標(biāo)識(shí)設(shè)備技術(shù)和保密技術(shù)。數(shù)據(jù)加密是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中防止會(huì)計(jì)信息失真的最基本的防范技術(shù)。目前,在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,可以同時(shí)采用鏈路與端間加密兩種方法,要充分利用各種方法的優(yōu)點(diǎn)。
3.2 加強(qiáng)內(nèi)部控制
應(yīng)當(dāng)制定計(jì)算機(jī)機(jī)房和設(shè)備的管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程,加強(qiáng)軟、硬件維護(hù),防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致信息丟失。計(jì)算機(jī)房應(yīng)采用安全保護(hù)措施,重要的通道有門衛(wèi)把守,必要情況下可采用電子門鎖指紋核對(duì)。用計(jì)算機(jī)控制進(jìn)出并登錄進(jìn)出人員的姓名和時(shí)間等防范控制手段。加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。為防止非法用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的入侵,可以采取端口技術(shù)和防火墻技術(shù)。加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn),如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密,一旦有缺乏嚴(yán)格控制檢驗(yàn)的憑證錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,就很難查明原因,會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確。因而把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性十分重要。
3.3 加強(qiáng)人才培養(yǎng),培養(yǎng)一大批復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才
目前在我國(guó),既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),且精通會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才還非常缺乏。要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,國(guó)家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),這是信息時(shí)代保證企業(yè)乃至國(guó)家在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的制勝的關(guān)鍵所在。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)施需要大批既熟諳計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí),又同時(shí)掌握商務(wù)知識(shí)和法律法規(guī)的人才,財(cái)會(huì)人員在會(huì)計(jì)方法選擇、會(huì)計(jì)信息披露、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)范和道德規(guī)范等方方面面面應(yīng)遵守和選擇的問題,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展需要“復(fù)合型”人才,既要求他們精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、基本的故障排除方法以及計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能,又要求他們具有很深的會(huì)計(jì)理論功底和嫻熟的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能。所以在教育領(lǐng)域應(yīng)加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng),促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。社會(huì)的進(jìn)步、企業(yè)的發(fā)展歸根結(jié)底都需要高素質(zhì)的人來完成,沒有高素質(zhì)的人才,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)就成了無本之木、無源之水。
綜上所述,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在運(yùn)作中存在著一定的問題,但與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比它的優(yōu)勢(shì)是顯而易見的,我們只要解決目前存在的問題,最大限度地發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理,就會(huì)全面提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。總之,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將會(huì)得到更廣泛的重視,并且會(huì)更加國(guó)際化、標(biāo)準(zhǔn)化。
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