辛劍?康曉明
摘 要:計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理和維護(hù)是一門復(fù)雜的科學(xué)。作為高等院校的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)以現(xiàn)代科學(xué)管理的思想為指導(dǎo),結(jié)合自身的特點(diǎn),從實(shí)際工作出發(fā),使計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室在高校實(shí)驗(yàn)室管理方面更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。本文針對高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理與維護(hù)問題,進(jìn)行分析與闡述,并提出對策。
關(guān)鍵詞:高等院校;計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室;管理
21世紀(jì)的到來,人類進(jìn)入了以信息知識為重要資源的信息時(shí)代。計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室是為滿足教學(xué)需要而建立的重要平臺。但是由于上機(jī)人員使用頻繁而且在一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境中,經(jīng)常要滿足上機(jī)人員各種不同的上機(jī)需求,實(shí)驗(yàn)室管理工作難度較大,經(jīng)常會出現(xiàn)軟硬件損壞等故障。如何避免和解決這些問題的發(fā)生,是計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理人員必須要面對的問題。
1.實(shí)驗(yàn)室面臨的問題及分析
實(shí)驗(yàn)室主要面臨環(huán)境較差、系統(tǒng)問題處理不及時(shí)、病毒侵害嚴(yán)重、硬件破壞和管理力度不足五點(diǎn)問題。
環(huán)境較差。由于每天進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生人數(shù)較多,計(jì)算機(jī)使用較為頻繁,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生較大的環(huán)境壓力。室內(nèi)空調(diào)的運(yùn)行易產(chǎn)生靜電,使實(shí)驗(yàn)室環(huán)境出現(xiàn)干燥,造成計(jì)算機(jī)故障。學(xué)生對實(shí)驗(yàn)室內(nèi)垃圾清理、打掃不及時(shí),導(dǎo)致環(huán)境質(zhì)量變差,大量灰塵在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)積累,一旦進(jìn)入計(jì)算機(jī)內(nèi),會造成機(jī)器損壞、電路板出現(xiàn)老化等。
系統(tǒng)問題處理不及時(shí)。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的計(jì)算機(jī)在長期、高頻率的使用過程中,易產(chǎn)生很多系統(tǒng)問題。教師缺乏對故障機(jī)器的及時(shí)維修,導(dǎo)致系統(tǒng)問題得不到有效解決,甚至誘發(fā)其他問題。發(fā)生故障后,教師往往安排學(xué)生更換機(jī)器,從而延誤了處理系統(tǒng)問題的最佳時(shí)機(jī)。
病毒侵害嚴(yán)重。與個(gè)人電腦相比,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的計(jì)算機(jī)使用人員流動性較大,人員不固定,更易遭到病毒侵害。每位使用計(jì)算機(jī)的學(xué)生都有不同的使用目的和需要,大都自帶各類存儲設(shè)備,如U盤、MP4、MP5、移動硬盤等,在下載、存儲資料的過程中,易出現(xiàn)病毒侵害,對計(jì)算機(jī)的安全造成嚴(yán)重威脅。計(jì)算機(jī)一旦感染病毒,會造成反應(yīng)時(shí)間延長,速度變慢,甚至出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓、網(wǎng)絡(luò)癱瘓、死機(jī)等嚴(yán)重問題,對教學(xué)造成一定影響。
硬件破壞。硬件破壞的原因包括人為因素和質(zhì)量因素兩方面。人為因素多是指學(xué)生在日常使用過程中造成的。很多學(xué)生操作機(jī)器時(shí)不規(guī)范,存在不正確開機(jī)、關(guān)機(jī),用力敲擊鍵盤等錯誤行為,沒有注意保護(hù)計(jì)算機(jī),鍵盤浸水現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,從而造成硬件破壞。質(zhì)量因素是指計(jì)算機(jī)本身質(zhì)量存在問題,從而造成硬件破壞。
管理力度不足。管理人員沒有重視對實(shí)驗(yàn)室的管理、維護(hù),缺乏日常管理制度。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)有大量電線、插頭等,管理人員缺乏對電線、插頭的全面管理,產(chǎn)生較大的火災(zāi)隱患。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)還缺乏嚴(yán)格的懲治制度,出現(xiàn)較多鼠標(biāo)丟失、鍵盤丟失等現(xiàn)象。
2.加強(qiáng)管理和維護(hù)的建議
結(jié)合以上對實(shí)驗(yàn)室面臨問題的分析,以下從建立健全管理制度、增強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)、日常維護(hù)、軟件維護(hù)和硬件維護(hù)五方面提出加強(qiáng)管理、維護(hù)的建議。
2.1 建立健全管理制度
管理人員必須重視對計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的日常管理、維護(hù),結(jié)合實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀建立健全管理制度,并保證管理制度的合理性、可執(zhí)行性。在管理制度中明確規(guī)定學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,必須嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,未經(jīng)管理人員許可,不得隨意更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟、硬件配置;不得移動、更改、刪除計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的文件以及他人的文件;不得隨意安裝計(jì)算機(jī)軟件。使用互聯(lián)網(wǎng)時(shí),要嚴(yán)格遵守國家及學(xué)校關(guān)于上網(wǎng)的有關(guān)規(guī)定。遵守課堂紀(jì)律,聽從老師安排,室內(nèi)不得大聲喧嘩,不得隨意調(diào)換座位;保持室內(nèi)衛(wèi)生,嚴(yán)禁攜帶食品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,不得亂丟雜物紙屑;課程結(jié)束后,要協(xié)助老師及時(shí)整理好設(shè)備和桌椅,保持室內(nèi)的整潔,并關(guān)閉所有設(shè)備的電源,關(guān)好門窗,在確認(rèn)沒有安全隱患后方可離開。
2.2 增強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)
管理人員必須具備較強(qiáng)的職業(yè)責(zé)任心,具備較強(qiáng)的管理能力和維修能力。在實(shí)驗(yàn)室使用前,管理人員應(yīng)當(dāng)對每臺計(jì)算機(jī)進(jìn)行仔細(xì)檢查,包括正常開啟、安全用電等,對于存在安全隱患、故障的機(jī)器應(yīng)及時(shí)維修,不能維修的機(jī)器應(yīng)及時(shí)上報(bào)給有關(guān)部門。學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn),增強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì),提高管理能力和維修能力??梢酝ㄟ^引進(jìn)來、走出去的形式全面提高管理人員的綜合素質(zhì),引進(jìn)來是指邀請本地計(jì)算機(jī)管理方面的專家來校園內(nèi)開展講座,向教師、學(xué)生講解計(jì)算機(jī)正確操作方法及正確管理方法;走出去是指選派管理人員去其他學(xué)校實(shí)驗(yàn)室內(nèi)進(jìn)行參觀、學(xué)習(xí),引進(jìn)先進(jìn)的管理形式及制度。
2.3 日常維護(hù)
管理人員必須熟悉所負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的工作原理,基本結(jié)構(gòu)、操作規(guī)程及環(huán)境設(shè)施。督促任課老師填寫好實(shí)驗(yàn)室登計(jì)本,填寫的內(nèi)容包括每次上課的班級、班級人數(shù)、使用時(shí)間、課程安排內(nèi)容及設(shè)備基本狀況等,管理人員對各類技術(shù)資料及統(tǒng)計(jì)本要及時(shí)歸檔。除此之外,要做好安全消防工作,防范消防事故,每間實(shí)驗(yàn)室都要配備消防器材,并放置在明顯、便于取拿的位置,管理人員要學(xué)習(xí)消防知識,熟悉安全措施和消防器材使用方法,室內(nèi)禁上吸煙,禁止超負(fù)荷用電,不得亂拉、亂接臨時(shí)電纜。
2.4 軟件維護(hù)
實(shí)驗(yàn)室軟件維護(hù)方面,可以選擇各品牌電腦自帶的保護(hù)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)克隆軟件,如聯(lián)想保護(hù)系統(tǒng)、方正保護(hù)系統(tǒng)等,能很方便的對實(shí)驗(yàn)室電腦的軟件進(jìn)行更新與維護(hù),及操作系統(tǒng)的保護(hù)為實(shí)驗(yàn)室管理人員帶來了很多的幫助。安裝最新的殺毒軟件,它具有預(yù)防病毒、控制病毒傳播的功能。
2.5 硬件維護(hù)
管理人員必須加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)硬件的日常維護(hù)。定期對計(jì)算機(jī)顯示卡、內(nèi)存條、接線、插口處、網(wǎng)線連接處等進(jìn)行檢查,防止出現(xiàn)顯示卡、內(nèi)存條接觸不良,接線、插口處、網(wǎng)線連接處松動情況。定期對計(jì)算機(jī)主機(jī)箱、屏幕,交換機(jī)及機(jī)柜等進(jìn)行清潔,清潔主機(jī)箱時(shí)可以選擇吸塵器、毛刷等工具。
3.結(jié)語
實(shí)驗(yàn)室中的計(jì)算機(jī)往往具備諸多應(yīng)用類學(xué)習(xí)軟件,再加上機(jī)器反應(yīng)較慢,使用人數(shù)較多、使用頻繁等,在日常運(yùn)行過程中極易出現(xiàn)惡意軟件、計(jì)算機(jī)病毒等,從而增大了管理難度,造成維護(hù)困難,不利于實(shí)驗(yàn)室發(fā)揮作用[3]。實(shí)驗(yàn)室管理人員必須提高對計(jì)算機(jī)的日常管理及日常維護(hù)意識,提高管理、維護(hù)能力,努力做好實(shí)驗(yàn)室的日常工作,保證實(shí)驗(yàn)室作用的正常發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)高?,F(xiàn)代化、信息化的全面穩(wěn)定發(fā)展。筆者查閱了大量資料和文獻(xiàn),從面臨問題、解決建議兩方面針對怎樣管理和維護(hù)高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行研究,供廣大學(xué)者參考。關(guān)于實(shí)驗(yàn)室其他方面的研究仍值得學(xué)者和筆者不斷研討。
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