淺議基層事業(yè)單位科學(xué)技術(shù)檔案管理現(xiàn)狀和改進(jìn)措施

王鳳春

摘 要：隨著科學(xué)的不斷發(fā)展，基層事業(yè)單位的科學(xué)技術(shù)檔案管理變得越來越重要，它能夠直接反映企事業(yè)單位發(fā)展的現(xiàn)狀。因此，它也成為了各個(gè)企事業(yè)單位發(fā)展的重中之重。不過，想做好科學(xué)技術(shù)檔案管理也不是件容易的事，接下來，我們就來探討一下如何發(fā)展企事業(yè)單位的科學(xué)技術(shù)檔案管理。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；科學(xué)技術(shù)檔案管理；現(xiàn)狀和改進(jìn)

一個(gè)單位若想對人才進(jìn)行選拔和考核，科學(xué)技術(shù)檔案管理的工作就必須要做好，同時(shí)它也會(huì)決定其他項(xiàng)目的工作是否能夠正常的運(yùn)行。因?yàn)闄n案管理是進(jìn)行一切消息查找的來源渠道，對工作的效率起著非常高的決定作用，意義十分重大。但是目前，我國的科學(xué)技術(shù)檔案管理工作還存在著很多的問題，例如員工的素質(zhì)、管理制度等等都需要提高。只有及時(shí)的發(fā)現(xiàn)這些問題并且盡快的加以完善，才會(huì)提高我國的檔案管理水平。

一、事業(yè)單位科學(xué)技術(shù)檔案管理存在的問題

1、科學(xué)技術(shù)檔案管理人員素質(zhì)不高

目前，我國的科學(xué)技術(shù)檔案管理人員的職業(yè)化不高，真正經(jīng)過培訓(xùn)上崗的專業(yè)人員很少。檔案管理涉及到的知識非常多，例如計(jì)算機(jī)、檔案、信息、數(shù)學(xué)等等，這都是需要檔案管理人員掌握的知識，如果缺乏對這些知識的了解，是很難做好科學(xué)技術(shù)檔案管理工作的。但是目前，我國的很多科學(xué)技術(shù)檔案管理部門都是一些沒有經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)的人員，對它們的素質(zhì)、專業(yè)都沒有一個(gè)真正的考量，嚴(yán)重的影響了科學(xué)技術(shù)檔案管理的工作效率。

2、科學(xué)技術(shù)檔案管理制度的落后

科學(xué)技術(shù)檔案管理需要一定的技術(shù)性和科學(xué)性，這是非常重要的，但是我國目前的科學(xué)技術(shù)檔案管理制度相對落后，很多人只是對財(cái)務(wù)部、辦公室等有自身利益的管理上比較重視，而忽視了科學(xué)技術(shù)檔案管理。與此同時(shí)，在技術(shù)化水平、信息化上，科學(xué)技術(shù)檔案管理部門做的也不是特別好。一些必要的工作，例如檔案入網(wǎng)，就時(shí)常出現(xiàn)管理失誤，這充分暴露了科學(xué)技術(shù)管理制度的落后。

3、重視程度不夠

但凡想做好一份工作，重視程度的多少是非常關(guān)鍵的。而目前，我國對科學(xué)技術(shù)檔案管理就顯得重視程度不夠。在實(shí)際工作和思想上都顯得很松懈。要知道，企事業(yè)單位的發(fā)展，國家方針的落實(shí)都需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)技術(shù)檔案管理，因?yàn)檫@里面涉及了大量的國家機(jī)密，如果工作不到位，會(huì)有難以估量的損失。而且很多個(gè)人信息也都包含其中，如果一旦丟失，根本無法代替。

4、缺乏必要的檔案管理科學(xué)手段

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和迅猛發(fā)展，現(xiàn)在它也滲透進(jìn)了科學(xué)技術(shù)檔案管理的工作當(dāng)中，但是由于很多科學(xué)技術(shù)檔案管理的工作人員對網(wǎng)絡(luò)知識缺乏必要的了解，所以在采用科學(xué)化的管理模式時(shí)，工作效率較低，達(dá)不到工作要求。即便這種高科技模式得到廣泛的認(rèn)同，但還是由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)掌握不到位而被迫擱淺。

二、事業(yè)單位科學(xué)技術(shù)檔案管理的有效對策

1、加強(qiáng)宣傳力度，提高思想認(rèn)識

目前，我國企事業(yè)單位對科學(xué)技術(shù)檔案管理并不重視，對這項(xiàng)工作缺乏一定的了解，這都是導(dǎo)致科學(xué)技術(shù)檔案管理落后的原因。因此各企事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)這方面的宣傳力度，讓科學(xué)技術(shù)檔案管理的工作人員認(rèn)識到這項(xiàng)工作的重要意義，這樣才會(huì)喚起他們的工作意識。要定期組織培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的內(nèi)容，例如：與科學(xué)技術(shù)檔案管理相關(guān)的法律條文、計(jì)算機(jī)知識、規(guī)章制度等等。只有長期的培訓(xùn)，教育，才會(huì)讓工作人員意識到他們的工作所承擔(dān)的使命是多么的重要，最終讓他們的工作態(tài)度發(fā)生根本性的變化。只有工作人員的工作積極性上去了，我國的科學(xué)技術(shù)檔案管理工作水平才會(huì)提高。

2、科學(xué)技術(shù)檔案管理制度要完善

要想讓科學(xué)技術(shù)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化，就必須要有一套完善的科學(xué)技術(shù)檔案管理制度，這也是提高工作效率的重要一環(huán)。第一，要制定并且嚴(yán)格執(zhí)行科學(xué)技術(shù)檔案管理的制度，特別是它的操作流程要給予足夠高的重視。第二，對現(xiàn)行制度繼續(xù)加以完善，嚴(yán)格審核工作的內(nèi)容，以此避免工作中出現(xiàn)的失誤，造成不必要的損失。這都是科學(xué)技術(shù)檔案管理的工作人員必須要重視的。

3、創(chuàng)新管理方式

任何企業(yè)要想發(fā)展，創(chuàng)新是必須的，也是非常重要的。科學(xué)技術(shù)檔案管理也是如此。必要的情況下應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的思想和工作模式，進(jìn)而開拓出一條科學(xué)的、嶄新的管理模式。對檔案信息的利用和優(yōu)化要高度重視；其次，主動(dòng)性是科學(xué)技術(shù)管理的工作人員必備的素質(zhì)之一。工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)的去了解與工作相關(guān)的內(nèi)容，借助個(gè)人匯編等方式來了解工作任務(wù)，以此提高工作效率。還有，在工作中應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)傳播的方式，現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入21世紀(jì)，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)相當(dāng)普及，不懂網(wǎng)絡(luò)就等同于文盲。各行業(yè)幾乎都向網(wǎng)絡(luò)方向靠攏，科學(xué)技術(shù)檔案管理工作也不能落伍，工作人員要重視這方面的工作。如有不懂網(wǎng)絡(luò)的工作人員，應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)。公司也應(yīng)該開設(shè)相應(yīng)的培訓(xùn)班來強(qiáng)化員工的網(wǎng)絡(luò)知識水平，由此一來才能夠更好的運(yùn)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)知識來提高科學(xué)技術(shù)檔案管理的水平。

4、加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)檔案管理工作人員的個(gè)人素質(zhì)

科學(xué)技術(shù)檔案管理工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎匾凶銐虻谋Ｃ苄?。因此，這就需要工作人員要具備非常高的個(gè)人素質(zhì)，才能勝任這份工作。所以，事業(yè)單位必須重視和加強(qiáng)培養(yǎng)員工的素質(zhì)教育。在重視培養(yǎng)工作能力的同時(shí)，也應(yīng)該適時(shí)的開展素質(zhì)教育，向他們多講一些思想內(nèi)容。為了能夠讓員工加強(qiáng)這方面的意識，單位應(yīng)該設(shè)立賞罰制度，對表現(xiàn)好的員工要給予獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)，而對犯錯(cuò)的員工要實(shí)行必要的懲罰和批評。特別是對過度酗酒者要實(shí)行嚴(yán)懲，因?yàn)檫@樣的工作是需要非常高的嚴(yán)謹(jǐn)性的，過度飲酒只會(huì)讓大腦思路不清晰，會(huì)給工作帶來非常大的影響。

結(jié)束語：總之，科學(xué)技術(shù)檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，對事業(yè)單位起著舉足輕重的作用。所以加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)檔案管理工作水平直接影響著一個(gè)事業(yè)單位的未來發(fā)展。因此工作人員應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力，多加創(chuàng)新，這樣才會(huì)對我國的科學(xué)技術(shù)檔案管理的水平帶來質(zhì)的飛躍。

參考文獻(xiàn)：

[1]程巧玲.事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2011（20）.

[2]楊虹.對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討[J].科技資訊，2010（34）.

[3]齊秀梅. 事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新對策[A].東方企業(yè)文化，2013（22）.

[4]陶鑫. 事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策[J].才智，2014（2）.