淺談成本預(yù)算管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用

鄒愛華

【摘 要】縱觀我國的許多企業(yè)，在預(yù)算管理方面存在著眾多問題。很多企業(yè)缺乏預(yù)算管理這個概念，有些企業(yè)雖然有預(yù)算管理但并沒有實現(xiàn)執(zhí)行控制分析等整個管理過程；有些企業(yè)只是在開始時做得很好，但沒有長期執(zhí)行，不能善始善終；有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理缺乏認(rèn)識，重視度不高等。針對這個問題，企業(yè)要認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性及其作用，讓預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)揮較大的作用，進(jìn)而使企業(yè)資源配置達(dá)到最大化，帶動員工工作積極性，提高企業(yè)效益。

【關(guān)鍵詞】成本；預(yù)算管理；企業(yè)經(jīng)營；作用

眾多企業(yè)對于成本預(yù)算管理認(rèn)識不足，并沒有顧及成本預(yù)算管理工作的方方面面，影響了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，導(dǎo)致企業(yè)整體效益下降。很多企業(yè)沒有形成規(guī)范化的成本預(yù)算管理編制并且缺乏實際運(yùn)作的條件和完善的監(jiān)控體系。如何使成本預(yù)算管理成為企業(yè)的得力助手，這將值得我們進(jìn)一步探討。

一、成本預(yù)算管理的重要性

1.實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營量化管理

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，帶來機(jī)遇的同時，也帶了更多的競爭和挑戰(zhàn)，面對這樣的市場環(huán)境，對企業(yè)及個人都提出了更高的要求，如何實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化，如何縮減成本，提高利潤，值得我們思考。成本預(yù)算管理作為一種管理方法和一種有效的管理模式，對于企業(yè)的經(jīng)營活動具有重要的作用。成本預(yù)算管理通過對生產(chǎn)資料、銷售數(shù)量、市場分析等各個方面進(jìn)行成本預(yù)算管理，可以有效地進(jìn)行收集、統(tǒng)計相關(guān)信息，進(jìn)而實現(xiàn)對成本實現(xiàn)量化，降低風(fēng)險。

2.為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供控制標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)企業(yè)進(jìn)行了成本量化管理之后，能夠?qū)ζ髽I(yè)的采購，生產(chǎn)，銷售等各方面進(jìn)行全面有效的控制，這樣成本就將作為企業(yè)控制的一個標(biāo)準(zhǔn)，減少額外的不必要的損失。當(dāng)出現(xiàn)了不符合的情況時也能及時進(jìn)行追溯，在最短的時間里，盡快找到問題的根源，從而針對關(guān)鍵點進(jìn)行控制，通過與標(biāo)準(zhǔn)成本管理進(jìn)行比對，進(jìn)而找出解決方案，將利益損失降到最低，實現(xiàn)效益最大化。

3.作為一個目標(biāo)，激勵公司及員工共同進(jìn)步

當(dāng)成本管理涵蓋了產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析、產(chǎn)品的設(shè)計分析、顧客的使用、維修及處置等內(nèi)容，達(dá)到成本全程管理目標(biāo)之后，就會形成一個標(biāo)準(zhǔn)化的體系，公司的所有人就會向著這個標(biāo)準(zhǔn)共同努力，這將極大激勵所有員工工作的積極性，提高公司的效益，進(jìn)一步減少產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本，以及對顧客的維修成本、處置成本等，實現(xiàn)公司利益最大化。

4.協(xié)調(diào)各部門，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

由于成本預(yù)算是一個系統(tǒng)的、連續(xù)的、涉及多部門的一種管理模式，在制定成本預(yù)算的過程中就會與銷售部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、材料采購部門等進(jìn)行積極的溝通交流，而一個成功的成本預(yù)算的編制需要多部門之間的協(xié)商和合作，因此通過這些協(xié)調(diào)，可以獲取有效地改進(jìn)意見，提高整體的工作效率。

二、使成本預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)揮最大作用

1.使企業(yè)全體員工樹立成本預(yù)算管理觀念

企業(yè)作為以營利為目的的獨(dú)立組織，要充分應(yīng)用成本預(yù)算管理的優(yōu)勢，在現(xiàn)代成本預(yù)算管理的指導(dǎo)下，充分認(rèn)識到要從管理的角度掘降低成本和獲取效益的潛力，降低成本，提高利潤。

2.做好成本管控和成本核算工作

真正做好成本預(yù)算管理工作，需要從成本管控和成本核算兩個方面進(jìn)行管理。通過成本管控和成本核算，可以有效地發(fā)現(xiàn)不必要的工作，在兼顧到企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢及企業(yè)的目標(biāo)和任務(wù)后，應(yīng)合理配置資源，撤銷與此不相關(guān)的環(huán)節(jié)，減少不必要的崗位和人員，提高生產(chǎn)運(yùn)作的效率，實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。要實現(xiàn)這一目的，我們可以從兩方面采取措施。一方面：通過對原物材料、能源供應(yīng)、輔助材料等物資費(fèi)用定額的合理制定；物資收發(fā)領(lǐng)退制度的檢查和追溯；產(chǎn)品質(zhì)量、品種、產(chǎn)量、原材料消耗、使用、設(shè)備使用、工時考勤等原始記錄的健全；對內(nèi)部使用的材料、產(chǎn)品和勞保用品提供的計算等方面做好成本管控工作。另一方面：通過嚴(yán)格成本開支標(biāo)準(zhǔn)和限量，采用合理的成本估算方法，正確劃分各種費(fèi)用使用范圍等措施做好成本核算的基礎(chǔ)工作。除了這兩個方面之外，我們還需要建立成本控制管理制度，完善成本預(yù)算的管理方案，并制定相應(yīng)的監(jiān)督體系來保證上述措施都能得到有效的貫徹落實。

3.完善成本管理機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制

加強(qiáng)對成本管理人員在成本管理方面的專業(yè)知識培訓(xùn)，提高成本管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，經(jīng)常與本行業(yè)及在成本管理方面的國際龍頭企業(yè)進(jìn)行交流，進(jìn)而利用最前沿的管理技術(shù)，實現(xiàn)成本最低化。通過高級成本預(yù)算管理方面的專業(yè)人員帶動整個企業(yè)建立包括生產(chǎn)，銷售，財務(wù)，供應(yīng)，技術(shù)，品質(zhì)，售后等部門負(fù)責(zé)人形成網(wǎng)狀成本管理小組，使各相關(guān)部門做好統(tǒng)計、考勤、核算、分析、質(zhì)檢、內(nèi)部審核等工作，形成完善的責(zé)任分配和追溯體系，使責(zé)任真真切切落實到每個人、每份工作，形成點、線、面的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。

三、結(jié)束

我國很多企業(yè)都缺乏規(guī)范化和專業(yè)化的成本預(yù)算管理編制方法和程序，當(dāng)外部市場發(fā)生巨大變化時，將使企業(yè)失去控制，造成巨大的損失。作為一個企業(yè)，要擁有一個完善的成本預(yù)算管理小組，系統(tǒng)化的管理體系來監(jiān)督企業(yè)的成本預(yù)算管理，積極對全體員工進(jìn)行成本預(yù)算管理方面的培訓(xùn)，進(jìn)而使整個企業(yè)成為一個整體，實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化，企業(yè)效益最大化。

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