淺談全面成本管理在企業(yè)中的應(yīng)用

鄧云飛

【摘 要】全面成本管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中獲得越來越多的應(yīng)用。本文將從全面成本管理的內(nèi)涵、作用和實(shí)施途徑等角度，探討全面成本管理在企業(yè)中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】全面成本管理；融資成本；作業(yè)分析；內(nèi)部控制

一、全面成本管理概述

1.全面成本管理的內(nèi)涵

成本管理由來已久，農(nóng)耕時(shí)代的游販就已經(jīng)學(xué)會(huì)從低買高賣中賺取差價(jià)，這種低買和高賣的過程就是一種成本控制的過程，最大程度地削減采購成本和提高銷售價(jià)格。傳統(tǒng)文化中“開源節(jié)流”的理財(cái)觀念也幫助人們確立了樸素的成本管理意識，“節(jié)流”即是對生活成本的控制和約束。人類進(jìn)入工業(yè)社會(huì)以后，隨著產(chǎn)品的豐饒和市場競爭的加劇，成本控制已經(jīng)成為企業(yè)家們絞盡腦汁思索和尋求破解的難題。全面成本管理正是在全球經(jīng)濟(jì)趨于一體、技術(shù)手段推陳出新的時(shí)代被提出的。傳統(tǒng)的成本管理理念中，成本和利潤是對立的、不可共生的，企業(yè)家總是試圖通過各種手段來減少和消除成本，以達(dá)到利潤的最大化。這種源于工業(yè)時(shí)代的狹隘成本理念在當(dāng)今似乎并不合時(shí)宜。一味追求成本的降低可能帶來的是用戶體驗(yàn)的下降、產(chǎn)品質(zhì)量的缺陷，這些并不是企業(yè)所想要的。相較于傳統(tǒng)的成本理念，全面成本管理從企業(yè)經(jīng)營的資源生態(tài)提出優(yōu)化控制，成本控制不再局限于生產(chǎn)車間，而是放諸整個(gè)企業(yè)資源生態(tài)，以期實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置。

2.全面成本管理在企業(yè)管理中的地位和作用

當(dāng)前的企業(yè)相較于一百年前的企業(yè)，其所處的環(huán)境和市場競爭更加激烈。信息社會(huì)使得全球市場融于一體，企業(yè)競爭加?。恍畔⑸鐣?huì)也使得傳統(tǒng)工業(yè)體制下制造成本比重不斷下降，天平開始向期間費(fèi)用端滑移。企業(yè)迫切需要一種新的管理方式來應(yīng)對當(dāng)前面臨的成本管理挑戰(zhàn)，全面成本管理恰好能夠幫助企業(yè)提高成本核算能力，將成本控制貫穿于企業(yè)的全過程，加強(qiáng)對企業(yè)成本的管理約束，為企業(yè)提供更加強(qiáng)大的市場競爭力。

二、全面成本管理在企業(yè)中的應(yīng)用

1.融資成本管理

資金是企業(yè)的血液，資本的充足與否直接決定企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，也決定了企業(yè)在未來競爭中能否運(yùn)用資本獲得產(chǎn)品和市場上的先發(fā)優(yōu)勢。魅族在資本領(lǐng)域的固執(zhí)和保守，使得小米科技借助資本的力量后來居上。“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)爭也是一場資本的戰(zhàn)爭，融資成本成為企業(yè)全面成本管理必須認(rèn)真考慮和解決的問題。融資結(jié)構(gòu)、融資渠道、融資效率等都是企業(yè)在進(jìn)行籌資活動(dòng)中所必須思考和面對的。目前，隨著資本的市場逐步完善，股權(quán)融資、信用融資、中介融資、債券融資等選擇充斥其中，且都具有各自不同的優(yōu)劣，企業(yè)在進(jìn)行融資決策時(shí)應(yīng)審慎依據(jù)企業(yè)的項(xiàng)目需求、融資目標(biāo)、自身資本結(jié)構(gòu)、信用水平和償還能力等科學(xué)選擇合適的融資方式，將企業(yè)的資金使用成本降至最低。

2.生產(chǎn)成本管理

產(chǎn)品是能夠體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值并最終獲取利潤的載體，產(chǎn)品的生產(chǎn)過程需要耗費(fèi)巨大的人、財(cái)、物等資源。信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，生產(chǎn)成本雖然占企業(yè)的總成本比重有所下降，但仍然是很重要的一塊。生產(chǎn)成本主要有原材料、機(jī)器、輔助材料、包裝物和直接人工費(fèi)用等，對生產(chǎn)成本的控制和管理能夠?qū)Ξa(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)過程中的資源使用和耗費(fèi)起到明顯有效的約束。對企業(yè)的生產(chǎn)成本管理應(yīng)從多方面著手進(jìn)行：加強(qiáng)原材料的采購管理，密切關(guān)注原材料價(jià)格信息和市場波動(dòng)，實(shí)行集中采購，提高議價(jià)能力；科學(xué)編制生產(chǎn)預(yù)算，車間實(shí)行定額管理，合理約束材料領(lǐng)用和支取等行為；制定科學(xué)的生產(chǎn)計(jì)劃，提高新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用，利用信息技術(shù)采用JIT等模式，減少庫存風(fēng)險(xiǎn)；采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度，建立成本核算和差異反饋制度等。

3.期間費(fèi)用管理

期間費(fèi)用是相較于制造費(fèi)用而言的，是與產(chǎn)品的生產(chǎn)沒有直接關(guān)系的費(fèi)用。雖然與產(chǎn)品無直接關(guān)系，但產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)到最終銷售，卻都會(huì)發(fā)生期間費(fèi)用。期間費(fèi)用涉及到產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)、為保障企業(yè)生產(chǎn)管理所需的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等，尤其是伴隨著自動(dòng)化、機(jī)械化和信息化時(shí)代的來臨，期間費(fèi)用的比重開始逐漸上升，企業(yè)已經(jīng)必須認(rèn)真重視對期間費(fèi)用的控制和管理了。在對期間費(fèi)用的管理上，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算的控制，合理約束和降低企業(yè)的管理成本；對內(nèi)部的組織和管理流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和規(guī)劃，刪減重復(fù)職能，剔除不需要的環(huán)節(jié)，精兵簡政，優(yōu)化管理流程、提高運(yùn)營效率；采用先進(jìn)的管理手段和工具加強(qiáng)對內(nèi)部管理活動(dòng)的改進(jìn)和完善；重視對市場的分析和研究，將資源投放到合適的地方，弱化企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)；加強(qiáng)閑置資產(chǎn)的盤活利用，減少資金占用和沉沒成本。

4.供應(yīng)鏈成本管理

現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)由于其競爭的激烈性、生產(chǎn)活動(dòng)的復(fù)雜與精細(xì)化，企業(yè)為了提高自身的競爭力，降低生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，更趨向于與供應(yīng)鏈形成合作，共同抵御來自市場和外部未知的風(fēng)險(xiǎn)。在未來的市場競爭中，企業(yè)的供應(yīng)鏈管理能力將會(huì)是企業(yè)的核心競爭力，包括企業(yè)的供應(yīng)、渠道、運(yùn)輸?shù)?。商業(yè)戰(zhàn)爭以單純的從簡單的產(chǎn)品戰(zhàn)爭向企業(yè)背后的供應(yīng)鏈戰(zhàn)爭進(jìn)行過渡，比拼的是企業(yè)的供應(yīng)鏈管理和服務(wù)能力。誰能夠提供更具競爭力的供應(yīng)鏈服務(wù)，誰就能在競爭中拔得頭籌。在供應(yīng)鏈成本管理中，企業(yè)應(yīng)非常注意成本觀念的轉(zhuǎn)化，成本不再局限于企業(yè)內(nèi)部，而應(yīng)將企業(yè)的成本視角延伸至整個(gè)供應(yīng)鏈，以此觀察企業(yè)的資源配置狀況；企業(yè)應(yīng)在提高自身核心能力建設(shè)，發(fā)揮供應(yīng)鏈集聚效應(yīng)的同時(shí)，優(yōu)化供應(yīng)鏈選擇，建立合理的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁體系，加強(qiáng)合作伙伴建設(shè)，共同營造健康、可持續(xù)的供應(yīng)鏈生態(tài)環(huán)境。

三、強(qiáng)化企業(yè)全面成本管理的措施建議

1.樹立全面成本管理意識，架構(gòu)成本責(zé)任網(wǎng)絡(luò)

世界正在被推平，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破了區(qū)域之間的封鎖和隔閡，全球市場正在融為一體。產(chǎn)品更新加速、市場競爭加劇，每天都有無數(shù)的公司成立或者破產(chǎn)。這是最好的時(shí)代，也是最壞的時(shí)代。在這樣的環(huán)境中，企業(yè)要想保持前進(jìn)的勢頭而不是被時(shí)代的洪流卷走，必須樹立起全面成本管理意識，先讓自己立于不敗之地，而后再尋求更大的發(fā)展。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該對時(shí)代發(fā)生的深刻變革更加警醒，心懷恐懼，并將這種恐懼轉(zhuǎn)化為對企業(yè)成本的先進(jìn)性要求。加強(qiáng)對員工成本意識的塑造和培養(yǎng)，并依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定成本管理目標(biāo)，架構(gòu)成本責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。將成本責(zé)任指標(biāo)層層分解，明確每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)部門、每個(gè)崗位的成本責(zé)任人，確保成本處于實(shí)時(shí)可控的范圍之內(nèi)。

2.加強(qiáng)作業(yè)成本分析，建立全面成本管理體系

在推進(jìn)全面成本管理的進(jìn)程中，企業(yè)應(yīng)提供必要的、強(qiáng)有力的組織保障，以加強(qiáng)對全面成本管理的組織領(lǐng)導(dǎo)、溝通、協(xié)調(diào)和執(zhí)行等。企業(yè)應(yīng)組建專門的成本管理機(jī)構(gòu)，而不是僅僅將其作為財(cái)務(wù)部門的一個(gè)附庸。在機(jī)制建設(shè)上，應(yīng)注重建立起事前計(jì)劃、事中控制和事后考核的全程管理體系。科學(xué)制定成本判斷標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、利潤率、收入費(fèi)用率等綜合納入成本分析體系中，加強(qiáng)對企業(yè)成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和分析。健全成本執(zhí)行和考核機(jī)制，推動(dòng)成本信息化管理，建立成本執(zhí)行報(bào)告和差異分析制度，定期開展成本差異分析，將成本控制納入部門和員工績效考核。加強(qiáng)成本管理人才隊(duì)伍建設(shè)。

3.強(qiáng)化對企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)，夯實(shí)管理土壤

內(nèi)部控制建設(shè)是企業(yè)推進(jìn)全面成本管理的基礎(chǔ)，試想如果企業(yè)的內(nèi)部管理亂糟糟擰成一團(tuán)，全面成本管理又怎么能夠得到有效的推進(jìn)和執(zhí)行。因此，企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部控制建設(shè)抓起，夯實(shí)管理土壤，推動(dòng)全面成本管理順利進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)健全內(nèi)部治理環(huán)境，按照現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度建立起相互制約、相互監(jiān)督的權(quán)力運(yùn)行體系，加強(qiáng)所有者監(jiān)督；構(gòu)建企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的研判和監(jiān)測。建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急演練和處置；健全內(nèi)部控制活動(dòng)，建立全面預(yù)算控制體系，加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、融資活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)等的控制和管理，加強(qiáng)執(zhí)行和監(jiān)督；建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系，完善會(huì)計(jì)控制；組建獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效監(jiān)督等。

四、結(jié)論

從企業(yè)演進(jìn)的歷史觀察，創(chuàng)新和成本優(yōu)勢是驅(qū)動(dòng)企業(yè)不斷前進(jìn)的兩個(gè)重要?jiǎng)恿?。面對日益殘酷的市場競爭，企業(yè)應(yīng)牢固樹立全面成本管理意識，加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)，建立全面成本管理體系，推動(dòng)企業(yè)在市場競爭中不斷保持成本優(yōu)勢。

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