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      淺談信息技術(shù)對(duì)財(cái)會(huì)工作的影響

      2014-04-29 00:44:03蘭志平
      新課程·下旬 2014年12期
      關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)人員財(cái)會(huì)信息技術(shù)

      蘭志平

      信息技術(shù),作為21世紀(jì)發(fā)展最為迅猛的幾大科學(xué)技術(shù)之一,正以它強(qiáng)大的力量影響著社會(huì)的方方面面。作為一種連接基礎(chǔ)生產(chǎn)和上層建筑的管理活動(dòng),財(cái)會(huì)工作只有跟信息技術(shù)相結(jié)合,才能夠在新形勢(shì)下提高自我工作效率,才能促進(jìn)各類(lèi)企業(yè)的發(fā)展。

      財(cái)會(huì)信息化建設(shè)從最初的運(yùn)用單機(jī)進(jìn)行信息處理到今天的與信息技術(shù)相結(jié)合,通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)、電視媒體等途徑匯總信息,然后再利用計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行處理,在提高管理決策能力、信息收集能力上邁出了一大步,因此,我們有必要對(duì)信息技術(shù)與財(cái)會(huì)工作的影響分析進(jìn)行一定的概括與總結(jié)。

      一、信息技術(shù)對(duì)財(cái)會(huì)工作的影響分析

      1.信息技術(shù)對(duì)財(cái)會(huì)管理活動(dòng)的影響

      社會(huì)的發(fā)展從一定程度上促使企業(yè)向著更為合理化、更為高效化的經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行改革,而作為發(fā)展最為迅猛之一的信息技術(shù),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、通信設(shè)備等途徑,正以其強(qiáng)大的信息匯總與處理能力被財(cái)會(huì)工作所運(yùn)用,并在很大程度上推動(dòng)著財(cái)會(huì)工作組織形式與經(jīng)營(yíng)方式的轉(zhuǎn)變,從而提高了企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展。

      2.信息技術(shù)對(duì)財(cái)會(huì)環(huán)境的影響

      財(cái)會(huì)環(huán)境相對(duì)于其他工作環(huán)境來(lái)說(shuō)較為復(fù)雜,它綜合了法律、科技、經(jīng)濟(jì)、文化等眾多元素,并且也影響著企業(yè)理念的形成與發(fā)展,信息技術(shù)作為一門(mén)影響著眾多領(lǐng)域的科學(xué)技術(shù),也以其獨(dú)特性影響著財(cái)會(huì)環(huán)境,現(xiàn)概括如下:

      (1)變革了財(cái)會(huì)實(shí)務(wù)工作環(huán)境

      財(cái)會(huì)實(shí)務(wù)工作包括信息的收集、存儲(chǔ)、處理、反饋以及統(tǒng)計(jì)信息等工作,以計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息技術(shù)一經(jīng)被廣泛應(yīng)用,財(cái)會(huì)工作與之相結(jié)合后,就大大地提高了財(cái)會(huì)實(shí)務(wù)工作的效率,并且憑借信息技術(shù)處理信息的強(qiáng)大能力,其工作質(zhì)量也得到了顯著提升。

      (2)使財(cái)會(huì)信息的處理能力大大增強(qiáng)

      信息技術(shù)的發(fā)展使人們之間的通信變得更為便捷,從這一方面來(lái)看,它使財(cái)會(huì)工作中信息的獲取更為及時(shí),對(duì)決策方案的盡早提出有著很大的幫助,所以說(shuō),信息技術(shù)中的互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)推動(dòng)著信息的共享化與數(shù)據(jù)化。

      (3)實(shí)現(xiàn)了信息共享與使用價(jià)值的提高

      財(cái)會(huì)工作與信息技術(shù)相結(jié)合,增強(qiáng)了其管理工作,也擴(kuò)大了其工作內(nèi)容,使得財(cái)會(huì)工作與企業(yè)的其他方面更為緊密的結(jié)合與滲透,在另一方面,信息技術(shù)的發(fā)展也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)中各部門(mén)信息的共享,促進(jìn)了各部門(mén)之間的交流,從而使信息的價(jià)值得到最大化的發(fā)揮。

      3.信息技術(shù)對(duì)財(cái)會(huì)工作整體發(fā)展的影響

      信息技術(shù)從無(wú)到有,從剛起步到發(fā)展到今天的較為成熟,可以說(shuō)達(dá)到了一個(gè)前所未有的高度,為了順應(yīng)時(shí)代的潮流,財(cái)會(huì)工作也正發(fā)生著一場(chǎng)與信息技術(shù)更為融合的信息技術(shù)革命。

      (1)核算職能

      信息技術(shù)中計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使財(cái)會(huì)工作向著更為高效化,更為自動(dòng)化的方向發(fā)展。財(cái)會(huì)工作通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)所建立的信息處理系統(tǒng),能夠自動(dòng)對(duì)信息進(jìn)行整理與處理,從而高效地完成核算職能。

      (2)方便核算控制

      財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)能夠自動(dòng)完成相關(guān)數(shù)據(jù)信息的匯總與處理,并且在工作中還能統(tǒng)攬全局,根據(jù)業(yè)務(wù)流程的實(shí)際情況給出相應(yīng)的管理參考。

      (3)提升工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)

      財(cái)會(huì)工作與信息技術(shù)的結(jié)合促使財(cái)會(huì)工作人員向著更為專(zhuān)業(yè)性的人才轉(zhuǎn)型,財(cái)會(huì)人員通過(guò)學(xué)習(xí)相關(guān)信息處理技術(shù)與計(jì)算機(jī)操作技術(shù),能夠更為高效地完成以前看似復(fù)雜的工作,并且其工作角色上升到了管理層面,為企業(yè)的管理、決策等給出自己的意見(jiàn)。

      (4)信息技術(shù)對(duì)財(cái)會(huì)人員的影響

      ①簡(jiǎn)化工作團(tuán)隊(duì)

      財(cái)會(huì)工作與信息技術(shù)相結(jié)合后,工作效率大幅提高,但隨之而來(lái)的問(wèn)題是,工作團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)臃腫,顯而易見(jiàn),信息技術(shù)的發(fā)展促使企業(yè)必須對(duì)自身員工進(jìn)行優(yōu)勝劣汰的管理,從而鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員努力學(xué)習(xí)相關(guān)的信息處理技術(shù)與計(jì)算機(jī)操作技術(shù),使企業(yè)團(tuán)隊(duì)向著高、精、尖的方向發(fā)展。

      ②財(cái)會(huì)人員角色的提升

      信息技術(shù)在財(cái)會(huì)工作中的運(yùn)用使財(cái)會(huì)工作不再是原本處理數(shù)據(jù)信息簡(jiǎn)單的工作,而是財(cái)會(huì)人員通過(guò)計(jì)算機(jī)操作、信息技術(shù)等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,得出相關(guān)預(yù)測(cè)與決策,并參與管理層工作,這就在根本上提升了財(cái)會(huì)人員的工作角色,使他們能夠參與企業(yè)的發(fā)展,并為其出謀劃策。

      二、財(cái)會(huì)工作的信息化建設(shè)需要注意的問(wèn)題

      1.計(jì)算機(jī)硬件問(wèn)題

      財(cái)會(huì)工作中的信息匯總、處理等眾多方面都離不開(kāi)計(jì)算機(jī),可以說(shuō),信息技術(shù)正是以計(jì)算機(jī)為載體,才得以被廣泛利用。

      2.計(jì)算機(jī)軟件問(wèn)題

      財(cái)會(huì)工作具有保密性強(qiáng)、數(shù)據(jù)占用存儲(chǔ)空間大等特征,但我國(guó)軟件發(fā)展還不是太理想,不能給財(cái)會(huì)工作較為安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,同時(shí)也難以滿(mǎn)足財(cái)會(huì)所需要的自動(dòng)審核功能,所以此類(lèi)問(wèn)題應(yīng)引起相關(guān)部門(mén)的足夠重視。

      3.財(cái)會(huì)信息化認(rèn)識(shí)不足

      有些企業(yè)不能夠認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)于提高財(cái)會(huì)工作效率與質(zhì)量的重要性,因此,不能夠進(jìn)行相關(guān)的財(cái)會(huì)信息化的建設(shè),因此,相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)科學(xué)的管理。

      社會(huì)的發(fā)展決定著財(cái)會(huì)工作必須進(jìn)行相關(guān)的信息化建設(shè)。財(cái)會(huì)工作只有與信息技術(shù)相結(jié)合,才能夠提高自身的工作效率,才能為企業(yè)的發(fā)展作出相關(guān)的預(yù)測(cè)與決策,只有這樣,企業(yè)才能夠在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。

      參考文獻(xiàn):

      關(guān)澤宏.信息技術(shù)在財(cái)會(huì)教學(xué)中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息,2013(10).

      編輯 薛直艷

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