論述電費財務工作中的核算問題

張靜

【摘 要】公司電費財務集中核算模式是在分公司設置電費財務管理中心（或管理小組），其的主要職能是對整個公司負責的區(qū)域電費、電費業(yè)務、各項電費報表的報備以及各個代征資金的上繳與歸集。本文針對集中核算存在的問題進行分析，提出了相應的解決措施。

【關鍵詞】電費財務；核算；問題；措施

近些年來，我國的電力建設不斷擴大發(fā)展，主要是因為我國用電量的迅速增加。在電力建設的過程中，其中電費的財務管理工作成為其中的重點，也取得了很大進步，在此過程中也出現(xiàn)了不少的問題。

一、電費財務集中核算的特點

1.減少了人員配置，提高了工作效率

目前各基層單位電費財務基本配置為兩人，包一個電費會計工作人員以及一個出納工作人員，當然還包括一個在營銷部門的對賬工作人員。一般一個電力單位在進行電費的財務集中核算時，要有十個人左右就可以完成所有的核算工作，這可以提高工作的效率。

2.集簡化了電費資金和財務的管理

把所有針對電費資金的集中管理利用電費財務管理中心對此電費業(yè)務集中的核算，這樣發(fā)揮了電力公司對對電費資金以及業(yè)務的高度集中，同時對公司的財務管理有著統(tǒng)一和高效的專業(yè)化管理。

3.營銷系統(tǒng)的作操更加規(guī)范

電力營銷系統(tǒng)的業(yè)務監(jiān)控得到了很大的提高，主要是因為利用電費財務管理中心的強大監(jiān)督功能實現(xiàn)的，這積極的促進了電力營銷業(yè)務系統(tǒng)的規(guī)范化管理，同時也避免了因人為因素或者誤操作而造成的失誤。

4.確保了電費資金回收的真實性，實現(xiàn)了營銷收費業(yè)務的二次銷賬

電力公司要保證企業(yè)的收入和企業(yè)利潤，這跟電費資金回收的及時有關，所以電力企業(yè)通過對營銷系統(tǒng)的規(guī)范化操作，電費財務的合理管理確保了電費資金回收的真實性把電費的真實回收情況反應出來，從而保證電費資金的安全性。

二、電費財務集中核算中的存在問題

電力企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，須要解決企業(yè)內部財務管理中存在的問題。目前，電力財務管理中主要問題是無法將財務和營銷效的結合起來，發(fā)揮不了電費資金對賬、電費財務集中管理的優(yōu)勢等問題。

1.對營銷系統(tǒng)規(guī)范化操作的要求更高

電費財務集中核算后，因為每筆營銷系統(tǒng)的業(yè)務操作都會反映到會計憑證上，對營銷系統(tǒng)規(guī)范化操作的要求會更高，如果營銷系統(tǒng)誤操作，或者不規(guī)范操作，都會導致財務核算的出錯。

2.各單位涉稅業(yè)務辦理帶來麻煩

電力公司電費財務主要是負責單位增值稅發(fā)票的開具以及管理，在對電費集中管理后，如何對發(fā)票進行開具與管理是一個很實際的問題?，F(xiàn)在有許多公司電費稅款還是在當?shù)剡M行辦理，在進行集中核算時，繳費都會比較麻煩。

3.財務與業(yè)務工作地點上脫離，會帶來工作銜接上的問題

電力企業(yè)的財務工作人在因為電費的財務要集中到分公司進行統(tǒng)一的核算而導致其工作上與營銷人員在辦公上脫離，這就給工作上帶來了不少的銜接與溝通問題。

4.對營銷系統(tǒng)和營財一體化系統(tǒng)過分依賴

電費財務集中核算是建立在營銷信息化和財務信息化基礎上的，因此對兩套系統(tǒng)的依賴程度非常高，而且電費財務對賬工作也主要依賴網(wǎng)絡銀行，如果信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障，將直接導致電費財務無法正常核算。

三、電費財務管理問題的解決措施

為了使我國的電費賬務的管理水平得到有效的提高，要把先優(yōu)化企業(yè)的電費營銷系統(tǒng)，調整好業(yè)務流程，細化繳費業(yè)務操作地程，從而提升業(yè)務的工作效率。

1.加強人性供電化服務

目前，供電企業(yè)屬于服務行業(yè)，應當供電企業(yè)應當為顧客提供舒適滿意的服務。供電企業(yè)在為客戶提供高質量的電能需求時，還應當加強與客戶的溝通和互動，為客戶提供更人性化的供電服務。供電企業(yè)可以采用“三催一查”的方式來與一般用戶進行及時的溝通和互動，讓用戶準確了解電費費用，及時提醒用戶進行電費充值，同時可以采用定時定人聯(lián)絡的方式來與集團用戶進行溝通和交流，實現(xiàn)電費的核算，降低電費回收風險。

2.精細化管理電費收繳業(yè)務

針對如何精細化管理電費收繳業(yè)務，第一是推廣電費的預收政策，主要是建立合法、高效完善的預收機制，同時對客戶電費的預收結算嚴格按照協(xié)議進行，與此加大宣傳電費儲蓄，第二，可以設置多方式收繳電費方式，這樣可以提高客戶資金的利用率。

3.針對電費的收繳流程進行優(yōu)化

目前，我國各個電力公司電費的收繳方式多樣，比如營業(yè)廳的收繳方式，這種方式可以確保當日電費當日解款，還可以降低電費收繳資金的安全隱患，同時加強電費的對賬管理，以實現(xiàn)及時處理公司的壞賬，主要是通過加強供電所和銀行間的對賬、供電公司與用戶間的對賬和供電所與供電企業(yè)間的對賬，來保證賬面金額與實收金額的一致性，為電力公司資金審核開展的提供憑證，從而降低電費的回收風險。

4.電費資金歸集途徑日趨完善，資金的綠色通道逐步建立

電費資金的及時回收歸集需要金融部門的大力配合，建立資金流動的綠色通道。目前電費資金管理中的困難主要在于現(xiàn)金的管理，集中于部分坐收現(xiàn)金不能按天及時繳入銀行和部分走收現(xiàn)金滯留收費人員等。但在實際工作中，電費現(xiàn)金的管理仍然存在一些問題，有些需要加強對收費人員的管理，有些則需要協(xié)調和金融機構的配合。電費財務管理中心可以在現(xiàn)有資金通道的基礎上加強對電費現(xiàn)金的有效管理。

四、結束語

總之，通過電費財務管理中心信息集約化的優(yōu)勢，結合業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)，加強財務部門對售電量、售電單價等業(yè)務數(shù)據(jù)的分析能力，彌補財務部門長期以來被動反映業(yè)務數(shù)據(jù)的缺陷，并加強對電價執(zhí)行情況的分析和監(jiān)督。

參考文獻：

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