【摘 要】當(dāng)前,隨著我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日漸激烈,企業(yè)應(yīng)注重完善自身的管理制度體系,緊跟社會(huì)發(fā)展步伐。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn),首先指出了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中存在的問(wèn)題,其次提出了完善現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的策略。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控制度;問(wèn)題;策略
隨著管理理論的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在企業(yè)管理制度系統(tǒng)具有的作用越來(lái)越突出,其主要是通過(guò)企業(yè)業(yè)務(wù)流程職能的制定與落實(shí)來(lái)監(jiān)管企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,細(xì)致合理的劃分職責(zé)權(quán)限,彼此牽制的作用下生成財(cái)務(wù)信息資料,規(guī)避一切失誤與弊端,從而確保會(huì)計(jì)資料具有較高的真實(shí)度、可靠度;增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力及決策能力,調(diào)動(dòng)企業(yè)全員工作積極性,樹(shù)立正確的目標(biāo)方向,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行,保證企業(yè)管理朝著規(guī)范化、高效化方向發(fā)展。
一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中存在的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不夠健全
當(dāng)前,有不少企業(yè)實(shí)行的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度均不夠健全,可操作性低。企業(yè)將重心放在了一些原則性的規(guī)章制度上,而較忽視可操作性的制度;注重落實(shí)宏觀控制的規(guī)章制度,忽略微觀控制制度等。在大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)事務(wù)不斷涌現(xiàn)下,企業(yè)之前所實(shí)施的內(nèi)部控制流程、環(huán)節(jié)將無(wú)法有效控制財(cái)務(wù)內(nèi)部運(yùn)作過(guò)程,并且還給部分為了一己私利而違規(guī)的人提供了機(jī)會(huì)。
2.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高
部分從事財(cái)務(wù)工作的人員對(duì)內(nèi)部控制在企業(yè)中發(fā)揮的重要作用認(rèn)識(shí)不夠,由于財(cái)務(wù)工作涉及的領(lǐng)域較為廣泛,業(yè)務(wù)量大,一些財(cái)務(wù)工作者會(huì)出現(xiàn)對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)要求低,未發(fā)揮自身的監(jiān)督職能;還有些財(cái)務(wù)管理工作者實(shí)際審核過(guò)程中對(duì)中間出現(xiàn)的問(wèn)題不聞不問(wèn),也不追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;一直覺(jué)得只要自己的工作業(yè)績(jī)突出就行,其他人的工作與自己毫無(wú)關(guān)系。眾所周知,人是內(nèi)部控制的最終執(zhí)行者,不少財(cái)務(wù)工作者沒(méi)有徹底的了解內(nèi)部控制方面的政策、制度及法規(guī)等,導(dǎo)致內(nèi)部控制的效用難以全面展現(xiàn),并且財(cái)務(wù)工作者缺乏較強(qiáng)的原則性,監(jiān)控流于形式,使得內(nèi)部控制本有的嚴(yán)肅性大大削弱。此外,財(cái)務(wù)管理工作者的財(cái)務(wù)觀念滯后,一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)信息化、知識(shí)化的發(fā)展。
3.預(yù)算制度不完善,資金利用率低
做好企業(yè)預(yù)算管理工作,能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性?,F(xiàn)階段,有的企業(yè)組織者對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益投入了較高的關(guān)注度,加之未充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,致使企業(yè)預(yù)算管理流于形式,制約了財(cái)務(wù)監(jiān)管職能的發(fā)揮。由于企業(yè)沒(méi)有接受科學(xué)的預(yù)算管理指導(dǎo),資金占用矛盾突出,對(duì)資金的有效使用造成了影響。企業(yè)出現(xiàn)了大量資金閑置或緊缺現(xiàn)象,均將使企業(yè)發(fā)展難以持續(xù)穩(wěn)定下去。
二、完善現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的策略
1.完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
當(dāng)前,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理制度中的核心,不僅能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平及效益,而且還實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的增值保值。所以企業(yè)除了要強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控制度外,還要提高資金管理的安全性,并結(jié)合自身實(shí)況,制定并落實(shí)匹配高效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,使其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)揮應(yīng)有的職能作用。完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度時(shí),應(yīng)先對(duì)內(nèi)部控制予以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,合理節(jié)約成本,保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益;然后企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中涉及到了企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)工作對(duì)應(yīng)的崗位與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)將處理此業(yè)務(wù)過(guò)程的重點(diǎn)貫穿于企業(yè)監(jiān)督、決策等環(huán)節(jié)中。從會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)核算角度分析,工作納入到企業(yè)所有操作階段和各項(xiàng)業(yè)務(wù)中,涵蓋了各部門、崗位,各部門、崗位應(yīng)樹(shù)立共同的目的彼此配合協(xié)作,形成良好的彼此牽制關(guān)系,以此朝著財(cái)務(wù)內(nèi)部控制總體目標(biāo)發(fā)展,系統(tǒng)發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的功能作用。除此之外,明確嚴(yán)格的業(yè)務(wù)管理要求與合理調(diào)整職能,落實(shí)科學(xué)的建議,提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的適應(yīng)能力,促進(jìn)其更快更好的發(fā)展。
2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
財(cái)務(wù)工作者素質(zhì)的高低對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有著直接的影響,要想保證企業(yè)具有較高的財(cái)務(wù)管理水平,就必須提高財(cái)務(wù)工作者的素質(zhì),培養(yǎng)其樹(shù)立正確的內(nèi)部控制意識(shí),不斷強(qiáng)化自身的理論水平。同時(shí),財(cái)務(wù)工作者還應(yīng)積極參加相關(guān)的宣傳、教育活動(dòng),以鞏固自身的業(yè)務(wù)水平與理論水平,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí),保證內(nèi)部控制高效執(zhí)行。開(kāi)展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),細(xì)致深入了解外部環(huán)境給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)的影響程度,把握好財(cái)務(wù)工作者的思想動(dòng)態(tài)。為了進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者的道德素養(yǎng),應(yīng)進(jìn)行職業(yè)道德教育工作,安排一些業(yè)務(wù)技能競(jìng)賽,讓財(cái)務(wù)工作者在懂得運(yùn)用新技術(shù)的同時(shí)具有較高的管理能力。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)給予財(cái)務(wù)工作者必要的保護(hù),營(yíng)造能夠促進(jìn)財(cái)會(huì)工作者良好發(fā)展的環(huán)境,維護(hù)他們的正當(dāng)權(quán)益;在選拔財(cái)會(huì)工作者時(shí)應(yīng)根據(jù)相關(guān)的招聘制度進(jìn)行,首選素質(zhì)高和專業(yè)知識(shí)豐富的人員;保證財(cái)會(huì)工作者作業(yè)質(zhì)量,發(fā)揮內(nèi)部牽制制度和監(jiān)督機(jī)制的作用。
3.強(qiáng)化預(yù)算管理
作為企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行全程的控制機(jī)制,財(cái)務(wù)預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理制度中占據(jù)了重要地位,強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理工作,在保證資金有效使用的同時(shí)還規(guī)避了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際中,應(yīng)以強(qiáng)化資本預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等過(guò)程為切入點(diǎn),由企業(yè)最高管理層發(fā)揮決策權(quán)與指揮權(quán),明確由上至下的財(cái)務(wù)審批程序。根據(jù)企業(yè)具體發(fā)展現(xiàn)狀及市場(chǎng)環(huán)境變化情況,進(jìn)行預(yù)算編制,消除或減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)論
綜上所述可知,要想促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的有效運(yùn)行,就要求會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門、企業(yè)各部門、各員工共同努力協(xié)作來(lái)實(shí)現(xiàn),有關(guān)管理部門與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)經(jīng)常性的評(píng)價(jià)檢查制度的執(zhí)行效果,這是促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度有效實(shí)施的理想手段。構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的目的在于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化及預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
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作者簡(jiǎn)介:
孫棟梁(1981—),男,湖北潛江人,會(huì)計(jì)師,本科,主要從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理。