工礦物資代儲(chǔ)的利弊分析

鐘志倫

【摘 要】物資代儲(chǔ)主要應(yīng)用于零售業(yè)和制造業(yè)。物資代儲(chǔ)管理的深入研究加速了新型管理模式和管理方法的投產(chǎn)使用。物資代儲(chǔ)作為一種新型的庫(kù)存管理方式，可以為工礦企業(yè)解決庫(kù)存問(wèn)題，但也存在不完善之處，本文將具體分析工礦物資代儲(chǔ)的利與弊。

【關(guān)鍵詞】工礦企業(yè)；工礦產(chǎn)品；物資代儲(chǔ)

工礦物資代儲(chǔ)既存在一定的優(yōu)勢(shì)，也具有一定的弊端。本文首先概述了工礦企業(yè)、工礦產(chǎn)品和物資代儲(chǔ)，然后分析了工礦物資代儲(chǔ)在降低存貨風(fēng)險(xiǎn)、資金占用率低、節(jié)約采購(gòu)成本、縮短交易時(shí)間等方面的優(yōu)勢(shì)，最后分析了工礦物資代儲(chǔ)工作人員素質(zhì)偏低和供應(yīng)商選擇存在誤區(qū)等方面的弊端。

一、工礦與物資代儲(chǔ)概述

1.工礦企業(yè)與工礦產(chǎn)品

工礦企業(yè)是工業(yè)和采礦業(yè)的簡(jiǎn)稱，工礦企業(yè)同時(shí)包含工業(yè)產(chǎn)品和采礦業(yè)產(chǎn)品，而采礦業(yè)包含于工業(yè)之中，具有更原始的產(chǎn)品。工業(yè)與采礦業(yè)都是第二產(chǎn)業(yè)，區(qū)別于以農(nóng)業(yè)為代表的第一產(chǎn)業(yè)和以服務(wù)業(yè)為代表的第三產(chǎn)業(yè)。例如，生產(chǎn)鐵礦石屬于采礦業(yè)的工作范圍，同時(shí)也屬于工業(yè)，而煉鋼廠屬于工業(yè)范疇，其煉鋼的原料卻是采礦業(yè)的鐵礦石，因而工業(yè)和采礦業(yè)二者密不可分。

工礦產(chǎn)品指的是工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品或礦山生產(chǎn)的產(chǎn)品。工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品包括鋼鐵、機(jī)床、汽車、洗衣機(jī)、電冰箱、電視機(jī)、自行車、布匹等產(chǎn)品。礦山生產(chǎn)的產(chǎn)品包括鐵、鉛、錫、煤和銅等產(chǎn)品。根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，工礦產(chǎn)品可以分為不同的類別。按照工業(yè)部門劃分，工礦產(chǎn)品可以分為機(jī)械工業(yè)品、紡織工業(yè)品和冶金工業(yè)品。其中，機(jī)械工業(yè)品可以分為礦山設(shè)備、石油設(shè)備、金屬切削機(jī)床和冶金設(shè)備等，冶金工業(yè)產(chǎn)品可以分為鋼錠、生鐵和鋼材等。

2.物資代儲(chǔ)

物資代儲(chǔ)指的是由合格供應(yīng)商生產(chǎn)或采購(gòu)，存放在需求方的指定地點(diǎn)，需求單位使用后進(jìn)行結(jié)算的物資。這種物資在使用前由需方進(jìn)行監(jiān)控，但物資所有權(quán)屬于供方，不能計(jì)入需方的物資庫(kù)。物資代儲(chǔ)的目的是通過(guò)多元化的采購(gòu)方式降低企業(yè)流動(dòng)資金占用率和物資積壓風(fēng)險(xiǎn)，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。代儲(chǔ)物資的確定需要遵循一定的原則：首先，勞動(dòng)保護(hù)用品可以實(shí)施代理；其次，型號(hào)、規(guī)格明確，消耗穩(wěn)定、用量大，且有兩家及以上資源的物資；最后，需要按照范圍或類別確定物資，分別進(jìn)行管理。物資代儲(chǔ)的流程包括物資計(jì)劃、驗(yàn)收、發(fā)放、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、盤點(diǎn)、退貨、結(jié)算等。

二、工礦物資代儲(chǔ)的利

1.降低存貨風(fēng)險(xiǎn)

物資代儲(chǔ)具有完備的管理流程和管理制度，管理人員具有專業(yè)化的知識(shí)體系，能最大限度地降低存貨風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而減少給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。此外，在工礦物資代過(guò)程中，供應(yīng)商可以直接獲得企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需信息，便于減少供應(yīng)商的額外成本，同時(shí)還能降低企業(yè)的庫(kù)存需求，進(jìn)而降低存貨風(fēng)險(xiǎn)。

2.資金占用率低

工礦物資代儲(chǔ)是集中購(gòu)置適量的物資，按照一定的周期倉(cāng)儲(chǔ)工礦產(chǎn)品，減少了工礦產(chǎn)品的堆積，有利于企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如果企業(yè)零星地采購(gòu)工礦物資，不僅需要做出額外的預(yù)算，而且規(guī)劃不利會(huì)導(dǎo)致資金的滯留和積壓，不利于資金的合理分配與使用。

3.節(jié)約采購(gòu)成本

工礦企業(yè)作為第二產(chǎn)業(yè)，在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，運(yùn)輸、驗(yàn)收等許多環(huán)節(jié)都需要投入大量的資金，浪費(fèi)了人力、物力、財(cái)力。與銷售商管理庫(kù)存相比，供應(yīng)商的管理更專業(yè)，而且具有更豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。因此，供應(yīng)商會(huì)把成本控制在最低，節(jié)約了企業(yè)采購(gòu)成本。

4.縮短交易時(shí)間

物資代儲(chǔ)不僅能保障工礦產(chǎn)品的質(zhì)量，而且會(huì)大大縮短交易的時(shí)間，在時(shí)間上為企業(yè)發(fā)展贏得了先機(jī)。物資代儲(chǔ)嚴(yán)格執(zhí)行工作管理程序，供應(yīng)商能按部就班地控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，使物資代儲(chǔ)工作得以高速運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而縮短了企業(yè)與供應(yīng)商交易的時(shí)間。企業(yè)可以利用這些寶貴的時(shí)間研討、創(chuàng)新企業(yè)項(xiàng)目管理，提高企業(yè)業(yè)績(jī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)朝著預(yù)期的方向發(fā)展。

三、工礦物資代儲(chǔ)的弊

1.工作人員素質(zhì)不高

物資代儲(chǔ)管理人員素質(zhì)的高低決定了物資代儲(chǔ)工作能否順利開(kāi)展。如果工作人員素質(zhì)較差，物資代儲(chǔ)的各個(gè)環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)狀況，不僅會(huì)影響物資代儲(chǔ)工作的質(zhì)量和效率，還會(huì)阻礙企業(yè)工礦產(chǎn)品的供應(yīng)，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題，甚至可能造成企業(yè)的破產(chǎn)或倒閉。因此，物資代儲(chǔ)需要加強(qiáng)員工教育和培訓(xùn)，貫徹落實(shí)物資代儲(chǔ)管理制度，提高員工素質(zhì)，減少或避免員工的工作失誤。

2.供應(yīng)商選擇存在誤區(qū)

一些工礦企業(yè)由于急于求成或頭腦發(fā)熱等原因，不能根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的實(shí)際來(lái)選擇適合的供應(yīng)商，隨波逐流、人云亦云的后果只能使工礦企業(yè)面臨更大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，工礦企業(yè)在尋找供應(yīng)商時(shí)，一定要預(yù)先擬定完善的工作計(jì)劃，按照預(yù)期計(jì)劃分步執(zhí)行、循序漸進(jìn)，確保能夠選擇到最適合的供應(yīng)商。工礦企業(yè)在落實(shí)了供應(yīng)商和產(chǎn)品范圍后，需要根據(jù)已有經(jīng)驗(yàn)把交易風(fēng)險(xiǎn)降到最低，然后吸收更多的供應(yīng)商，進(jìn)而拓展產(chǎn)品的業(yè)務(wù)范圍。

四、總結(jié)

總之，本文界定了工礦物資代儲(chǔ)的相關(guān)概念，分析了工礦物資代儲(chǔ)的利弊，對(duì)工礦物資代儲(chǔ)的發(fā)展提供了借鑒和參考。工礦物資代儲(chǔ)應(yīng)該總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，完善管理體制，提高工作質(zhì)量和工作效率，實(shí)現(xiàn)物資代儲(chǔ)的廣泛應(yīng)用。

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