【摘要】在市場經(jīng)濟條件下,降低成本是企業(yè)經(jīng)營管理的重點,增收節(jié)支、創(chuàng)造利潤最大化是企業(yè)的最終目標。企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須采取各種有效的措施降低成本,在競爭中立于不敗之地。本文就企業(yè)成本管理中存在的問題以及如何建立成本優(yōu)勢做了淺要分析。
【關(guān)鍵詞】成本 控制 降低
一、企業(yè)成本管理中存在的問題
(一)資金使用效率不高
資金是有成本的,但是企業(yè)成本管理中,往往存在忽視資金成本的存在、資金浪費、隨意占用情況等情況,使資金無法進行合理配置,使用效率低下。
(二)物資采購成本偏高
對于生產(chǎn)制造性企業(yè),采購成本在總成本中所占比例較大,采購成本的高低直接影響企業(yè)產(chǎn)品的總成本。如果采購員只是為了完成采購任務(wù),不去“貨比三家”、“價比三家”,就必然會導(dǎo)致物資采購成本偏高。
(三)生產(chǎn)消耗、損失、浪費較大
有的企業(yè)生產(chǎn)能力低下,為了生產(chǎn)而生產(chǎn),缺乏嚴格的生產(chǎn)管理制度,生產(chǎn)過程中消耗量大、損失大、浪費現(xiàn)象嚴重;管理者對生產(chǎn)過程缺乏必要的監(jiān)督,導(dǎo)致產(chǎn)品損失率加大。
(四)生產(chǎn)工藝落后,技術(shù)改造不足
社會在不斷進步,生產(chǎn)工藝也是如此,如果不創(chuàng)新,原有的生產(chǎn)工藝就會逐漸落后,就意味著比同行業(yè)投入更多的人力、物力,加大生產(chǎn)成本,最終導(dǎo)致產(chǎn)品缺乏必要的市場競爭力。
(五)企業(yè)人員成本意識薄弱
把成本管理看做是財務(wù)人員、高級管理人員的專利,認為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門負責(zé),各車間、部門、班組的職工只需按照規(guī)定執(zhí)行就行,成本意識淡漠。
二、建立成本優(yōu)勢的對策
(一)加強資金管理,提高資金使用效率
資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。所以,企業(yè)應(yīng)該盡可能減少資金占用,降低資金成本。一是推進資金集中管理,避免過于分散。二是結(jié)合工作實際,合理選擇營運資金政策、制定商業(yè)信用政策、預(yù)測現(xiàn)金流量,把各個環(huán)節(jié)的資金占用降低至最合理的水平。三是加速資金周轉(zhuǎn),通過及時采購、及時生產(chǎn)、及時銷售等方式,加速資金周轉(zhuǎn)、降低產(chǎn)品成本。
(二)加強物資采購管理,控制材料采購成本
物資采購工作是企業(yè)生產(chǎn)運行的第一個環(huán)節(jié)??刂撇少彸杀緫?yīng)該做好以下幾方面工作:第一,分析供貨市場,調(diào)整采購策略。根據(jù)企業(yè)全年材料預(yù)算,合理避開原料需求高峰,避開高價采購時間區(qū)域,利用采購時間差,降低采購成本。同時通過科學(xué)的決策分析方法,合理決定經(jīng)濟訂貨量。第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔助材料、外協(xié)外包等的統(tǒng)一采購平臺,實現(xiàn)價格、供應(yīng)商等資源共享。第三,穩(wěn)定老客戶,立足長遠發(fā)展。在保證資源基本需求的同時,要與一些長期合作、信譽良好的企業(yè)建立長久合作關(guān)系,能夠在今后的物資采購中獲得一定的折扣,以此來降低采購成本。第四,建立采購責(zé)任制,強化采購人員、審價人員的責(zé)任意識。第五,探索建立采購獎罰制度,與領(lǐng)導(dǎo)、個人收入掛鉤,充分發(fā)揮激勵機制的引導(dǎo)作用。
(三)加強生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制
生產(chǎn)環(huán)節(jié)是企業(yè)生產(chǎn)運行的第二個環(huán)節(jié),在此過程中降低產(chǎn)品成本最為關(guān)鍵。
1.降低材料消耗成本。在大部分工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)成品中,材料的成本占到大約60%到70%,由于材料的消耗量較大,因此,降低材料消耗的潛力很大。一要制定產(chǎn)品的單位材料消耗定額,即確定在一定生產(chǎn)條件下,制造單位產(chǎn)品所需消耗某種材料的數(shù)量標準,一般包括原料及主要材料、輔助材料的消耗定額。二要由計劃部門下達生產(chǎn)任務(wù)單,依據(jù)材料消耗定額向物資采購部門下達材料采購計劃。三要實行限額領(lǐng)料管理制度,建立材料限額卡,填寫限額領(lǐng)料單。四要對生產(chǎn)部門加大考核力度,對超定額領(lǐng)料的部門給予一定的懲罰。
2.提高勞動生產(chǎn)率。勞動生產(chǎn)率提高了,單位產(chǎn)品中的勞動消耗就減少了。要提高勞動生產(chǎn)率,就必須采用新技術(shù)、新設(shè)備,并對職工進行必要的培訓(xùn),提高職工的素質(zhì)。除此之外,提高勞動生產(chǎn)率還可通過改革生產(chǎn)工藝、改善勞動條件、改進操作規(guī)程、使用新材料等方式實現(xiàn)。
3.控制生產(chǎn)過程中損失的發(fā)生。在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,必然要發(fā)生一些損失,如廢品損失、停工損失等。對于大部分損失,都是列入產(chǎn)品成本的,因而,必須不斷提高工藝水平、降低消耗定額、開拓市場減少停工時間等減少生產(chǎn)損失。
4.降低制造費用。制造費用包括水電暖、房屋設(shè)備折舊、低值易耗品、修理費等,應(yīng)對每項費用采用不同的控制方法,制定相應(yīng)的費用定額和開支標準,促進費用不斷降低。
(四)重視知識因素,加大技術(shù)改造,開辟降低生產(chǎn)成本新途徑
首先要重視知識因素在生產(chǎn)中的重要作用?,F(xiàn)在的市場經(jīng)濟正處于知識經(jīng)濟時代,知識已構(gòu)成生產(chǎn)要素的重要因素,且處于主導(dǎo)地位。知識價值在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的總價值中占的比重不斷增加,成為衡量產(chǎn)品和服務(wù)有效性的重要標準,企業(yè)從而擁有發(fā)展生產(chǎn)的主動權(quán),進一步優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),增強企業(yè)競爭力。
其次要加大技術(shù)改造力度。注重工藝技術(shù)改革,積極采取新技術(shù)、新工藝節(jié)能降耗,從根本上減少材料的消耗,在確保產(chǎn)品質(zhì)量的同時,保證成本控制目標的實現(xiàn);在實施技改項目建設(shè)中注意降低項目建設(shè)成本,注重以較少的投入求得較多的回報。
(五)實行全員成本管理,使成本控制真正發(fā)揮效益
對一個企業(yè)來說,要使成本控制真正發(fā)揮效益,重要的不是個別人、一部分人,而是全體人員,只有把每個職工的積極性調(diào)動起來,形成人人關(guān)心成本、處處關(guān)注成本的局面,成本控制才會真正落到實處。為此,企業(yè)應(yīng)建立“人人節(jié)約、人人有獎”、“人人貢獻、人人獲益”的激勵機制。一是根據(jù)成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;二是完善收入分配制度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;三是建立“成本控制”個人獎勵基金,加強個人激勵,調(diào)動全體員工的積極性。
在市場經(jīng)濟條件下,降低成本是企業(yè)經(jīng)營管理的重點,增收節(jié)支、創(chuàng)造利潤最大化是企業(yè)的最終目標。因此,企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和全體員工都要有強烈的責(zé)任心和使命感,不斷提高管理水平,開源節(jié)流,開拓創(chuàng)新,才能真正建立成本優(yōu)勢,使提高企業(yè)競爭力成為可能。
參考文獻
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作者簡介:崔軍軍(1979-),男,山西洪洞人,現(xiàn)從事財務(wù)工作,研究方向:財務(wù)管理。