以人為本 以檔育人

【內(nèi)容提要】 堅(jiān)持黨的群眾路線，對于構(gòu)建社會主義和諧社會、加強(qiáng)黨的建設(shè)、發(fā)展中國特色社會主義民主政治具有重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。在高校檔案工作中踐行群眾路線，是新時(shí)期檔案工作的重要要求，對于推動高校檔案工作向更高質(zhì)量、更高水平發(fā)展具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】 群眾路線高校檔案工作

【作者簡介】 王丹，吉林大學(xué)檔案館副館長，碩士，助理研究員，研究方向：檔案管理。

【中圖分類號】 G647【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A【文章編號】 2095-5103（2014）07-0035-02

一、堅(jiān)持“群眾路線”對高校檔案工作的必要性

1. 堅(jiān)持“群眾路線”是黨的宗旨的具體體現(xiàn)

全心全意為人民服務(wù)是中國共產(chǎn)黨的根本宗旨，也是檔案工作者的光榮傳統(tǒng)?！耙匀藶楸尽笔歉咝Ｅ囵B(yǎng)全面發(fā)展高質(zhì)量人才這一終極目標(biāo)的必然要求。一切為了群眾,一切依靠群眾,不斷滿足人民群眾多方面的需要是高校檔案工作的核心，更是高校檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

2. 堅(jiān)持“群眾路線”是檔案工作規(guī)律的要求

（1）以檔案形成者為本是做好高校檔案工作的前提和基礎(chǔ)。高校檔案是高校在教學(xué)、科研、管理等活動中直接形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄。高校師生員工在工作、學(xué)習(xí)中形成的各類材料是檔案前身，是檔案的來源；同時(shí)，高校師生員工是高校檔案的主要利用者和受益者?！耙匀藶楸尽笔紫葢?yīng)該以高校師生員工為本，這是做好高校檔案工作的前提和基礎(chǔ)。

（2）以檔案管理者為本是做好檔案工作的關(guān)鍵。檔案管理者在檔案的接收、管理、提供服務(wù)、信息開發(fā)等方面都擔(dān)任著重要角色。檔案管理者不僅是檔案信息庫的建造者和維護(hù)者，更是檔案信息資源和利用者之間的橋梁和紐帶，是高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品的設(shè)計(jì)者、操作者。因此，具有高素質(zhì)和創(chuàng)新精神的檔案管理者是檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展的基本保證。

（3）以檔案利用者為本是做好檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。檔案利用是檔案工作的最終目的和價(jià)值所在，是檔案工作的落腳點(diǎn)和存在的根基。做好檔案利用工作是檔案管理部門實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的根本途徑，也是檔案管理者實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和完善自我的途徑。檔案利用者對檔案利用需求的滿足既關(guān)系到檔案利用者個(gè)人利益的滿足，同時(shí)在更大層面上關(guān)系到檔案管理部門、學(xué)校和社會的利益。

三、以人為本，切實(shí)在高校檔案工作中踐行群眾路線

國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權(quán)提出的“兩個(gè)體系”，即建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系，建立方便人民群眾的檔案利用體系，是“以人為本”思想對檔案工作提出的新要求。高校檔案工作必須適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，把廣大師生員工納入檔案工作的體系當(dāng)中，并作為體系的中心，圍繞人民群眾這個(gè)中心來確定高校檔案工作的終極目標(biāo)，調(diào)整高校檔案工作的發(fā)展路徑。高校檔案工作在隊(duì)伍建設(shè)、內(nèi)容建設(shè)和利用服務(wù)等方面要切實(shí)踐行這一要求。

1. 以“以人為本”思想加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)

現(xiàn)代化的檔案事業(yè)需要具備現(xiàn)代化思想和文化素質(zhì)的人才。樹立現(xiàn)代化的人員配備意識，調(diào)整檔案隊(duì)伍人才結(jié)構(gòu)，注重人員的年齡層次、學(xué)歷層次結(jié)構(gòu)。檔案管理作為一種專業(yè)技術(shù)工作，需要較強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)作支撐，需要不斷地學(xué)習(xí)和提高，不斷接受新的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能。加大對檔案管理人員的培訓(xùn)培養(yǎng)力度，高度重視檔案人員的在職培訓(xùn)，為他們各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)提供充分的條件，使他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到不斷提升。應(yīng)用優(yōu)化激勵機(jī)制調(diào)動檔案人員的自覺性、積極性和創(chuàng)造性等,充分發(fā)揮其技術(shù)和才能，增強(qiáng)工作責(zé)任感和集體觀念，形成檔案人員良好的職業(yè)道德和社會影響，促進(jìn)檔案人員的全面發(fā)展。

以專帶兼促進(jìn)整體隊(duì)伍的全面發(fā)展。專職檔案員在自我全面發(fā)展的基礎(chǔ)上，要對兼職檔案員定期和不定期的進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在平時(shí)的工作中注重加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并建立獎懲激勵機(jī)制，激發(fā)兼職檔案員的工作熱情，調(diào)動他們的工作積極性和主動性，促進(jìn)學(xué)校檔案整體隊(duì)伍的全面發(fā)展。

2. 以“以人為本”思想豐富高校檔案內(nèi)容

轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，改變過去以藏為主、重藏輕用的思維方式，化被動為主動，通過對檔案需求的分析預(yù)測，自覺為利用者服務(wù)。加強(qiáng)學(xué)校特色檔案建設(shè)。針對學(xué)校自身特點(diǎn)，有重點(diǎn)地進(jìn)行檔案收集，全面體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)特色、辦學(xué)定位和辦學(xué)目標(biāo)；注重師生主體檔案建設(shè)。在師德、教學(xué)、科研、對外服務(wù)以及社會聲譽(yù)等多方面對教師給予全面反映;在德、智、體、美、勞等多方面對學(xué)生給予全面反映，通過建立“名師”“名生”檔案,體現(xiàn)“以人為本”思想。

3. 以“以人為本”思想加強(qiáng)檔案利用服務(wù)工作

高校檔案館要貫徹“主動服務(wù)”“用戶至上”的理念。為學(xué)校的師生員工服務(wù)，為教師員工的定級、提級、晉升、進(jìn)修和業(yè)務(wù)提高提供檔案服務(wù)；為學(xué)生服務(wù)，提供學(xué)生的檔案收集、編排和管理服務(wù)；為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理服務(wù)，提供完整翔實(shí)的歷史文獻(xiàn)資料；為社會服務(wù)，按照社會各界不同要求提供學(xué)校的教學(xué)科研管理以及學(xué)校的產(chǎn)品——學(xué)生的各種權(quán)威的檔案資料服務(wù)。

檔案信息資源的編研開發(fā)突出“以人為本”。調(diào)查了解師生需求，除了根據(jù)學(xué)校常規(guī)工作、中心工作開展編研外，著重開發(fā)價(jià)值大、使用頻率高的檔案資源，把師生關(guān)注和需求的檔案信息及時(shí)編制成專題參考資料。

檔案服務(wù)形式上充分體現(xiàn)“以人為本”。推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化信息服務(wù)，建立特色專題和特色檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。高校檔案館環(huán)境設(shè)計(jì)要人性化。把檔案館建成開放式的服務(wù)窗口，熱情周到地為廣大利用者服務(wù)。檔案館布置要人性化，有親和力。

重視對校內(nèi)的服務(wù)，同時(shí)注重對社會服務(wù)的拓展。樹立公眾意識，走向社會，服務(wù)公眾。除政策規(guī)定不能開放的以外，開展檔案信息資源的共建共享，在建設(shè)各自高校專業(yè)特色檔案網(wǎng)站的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步豐富門戶網(wǎng)站的信息資源；檔案館要積極主動配合有關(guān)部門咨詢查閱信息，并通過對檔案的研究，整理出有利于科學(xué)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的規(guī)律性素材，為社會提供可以借鑒的思路和建議。

4. 注重發(fā)揮高校檔案管理的育人功能

高校檔案的教育功能簡單說來就是利用檔案的知識價(jià)值和傳播功能，采取各種方法和手段，以達(dá)到教育的目的。具體來說有兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是發(fā)揮檔案的教育功能，使檔案能起到對學(xué)生進(jìn)行傳統(tǒng)教育的作用；二是發(fā)揮檔案的管理功能，為學(xué)生的成長和就業(yè)服務(wù)。

充分發(fā)揮學(xué)校檔案的教育功能，以真實(shí)生動的學(xué)校史料教育學(xué)生。作為真實(shí)記錄學(xué)校發(fā)展歷史的高校檔案資料，忠實(shí)全面地記載著學(xué)校發(fā)展史上一大批學(xué)業(yè)卓著的專家學(xué)者和杰出學(xué)子的事跡。這些事跡發(fā)生學(xué)校內(nèi)部，容易使青年學(xué)生產(chǎn)生親切感、認(rèn)同感。因此，運(yùn)用學(xué)校的檔案資料，可以教育青年學(xué)生強(qiáng)化自己的理想信念，自覺加強(qiáng)自己的理想信念鍛煉；可以用學(xué)校名人的典型事例來培養(yǎng)師生員工熱愛學(xué)校、熱愛專業(yè)的情感，立足專業(yè)立志成才；運(yùn)用這些豐富的歷史檔案資料，進(jìn)行深入且具體生動的學(xué)風(fēng)師德教育，促進(jìn)良好校風(fēng)的形成。

高校檔案資料收集保存了歷年來學(xué)生從錄取進(jìn)校到進(jìn)校后分年級分專業(yè)學(xué)習(xí)階段的各科成績、各種表現(xiàn)材料，直到畢業(yè)資格審查、學(xué)位授予的全套資料。這些資料是學(xué)校育人過程的重要資料，在學(xué)校的德育工作中起著不可替代的作用。

參考文獻(xiàn)：

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責(zé)任編輯：趙春燕