excel函數(shù)的教學與思考

陳江

引言：計算機基礎課程是我校所有專業(yè)必修的一門公共課，主要包括word、excel、ppt等模塊，這幾個模塊在日常工作中的使用非常頻繁，因此學會學通計算機基礎課程，并能熟練運用對學生日后的工作相當重要。比如excel模塊既能做表格，還內(nèi)置了各種函數(shù)用于統(tǒng)計，對于會計專業(yè)來說有一定的實用性。

在函數(shù)之前，學生已經(jīng)學習了編輯、表格制作等內(nèi)容，為函數(shù)的學習打下了一定的基礎。在教授函數(shù)之前，我仔細分析了學生的知識和能力狀況，只有少數(shù)學生接觸過函數(shù)，并且學得不深；大多數(shù)同學對函數(shù)沒有認識，學習難度非常大；學生的學習興趣和積極性需要老師激發(fā)和引導。由此，在教學策略上我考慮：1、教授內(nèi)容即信息量不能太多，3～4個函數(shù)即可。2、要選取有針對性的、能激發(fā)學生學習興趣的案例。3、要留給學生充分的時間去練習和體會。4、要做好課后總結(jié)和問卷調(diào)查以了解學生的反饋，及時調(diào)整教學思維。

本堂課要學習一下函數(shù)：average，max，min、rank。在教授函數(shù)之前，我要求學生先利用所學知識制作一個表格，為函數(shù)學習做準備。表格如下：

校園十佳歌手大賽歌手得分統(tǒng)計表

完成表格制作后，我明確了學習任務：1、求最高分。2、求最低分。3、求平均分。4、名次。平均分是減去一個最高分和一個最低分之后的平均值。4、根據(jù)平均分的高低求每位歌手的排名。其實這個案例常見于很多綜藝節(jié)目，其實就是給歌手打分的一個小程序。我想，學生對此案例是很熟悉的，而且是應該有興趣去學習和掌握的。果不出我所料，學生在下面互相討論，交頭接耳，表現(xiàn)出極大興趣。趁熱打鐵，我馬上進入正題，提問：如何計算最高分？馬上有同學回答：哪用計算，目測就行了！很多同學也附和他的想法。我不動聲色繼續(xù)提問：目測要幾次？學生答：20次。我繼續(xù)問：如果有100位選手，豈不是要測100次，效率低還容易錯？學生呆住了，下面也安靜了很多，他們完全被我吸引了。接著，我擺出了我的看法：使用max函數(shù)，不需要目測，自動計算，20個歌手只要算一次就完成了，你們想不想知道怎么做？學生回答：想學。然后，我演示了max函數(shù)的使用步驟：“插入”菜單---“函數(shù)”---“全部”---max---拖選b4～g4---確定，這樣算出了1號歌手的最高分。在講述過程中，我重點講解了函數(shù)參數(shù)對話框：number1為單元格區(qū)域，我們要求的就是這個區(qū)域內(nèi)的最大值，而且通過觀察已經(jīng)能看到結(jié)果為9（最大值），如下所示。同時，為了學生深入了解了函數(shù)參數(shù)對話框，以便舉一反三，我對number2的含義作了進一步的解釋。

當學生依葫蘆畫瓢地跟隨老師完成max函數(shù)后，我有提問：2號到20號歌手的最高分怎么求？大部分學生回答：再用max來算。有少部分說：拖下來就可以了。我肯定了第二個答案：使用填充柄填充，不需要再重復使用max函數(shù)計算。接著，我介紹了什么是填充柄，它的位置在哪，它的功能是什么，同時演示怎么填充函數(shù)。接著學生按照我的方法填充函數(shù)，臉上閃耀著成功后的喜悅。

通過計算最高分，學生已經(jīng)掌握了函數(shù)使用和填充的步驟，了解了函數(shù)在統(tǒng)計中的重要性，為以后的學習打下了基礎。隨后，最低分（min函數(shù)）的求解難度就不大了，因為求解方法和函數(shù)參數(shù)對話框是相似的。

求平均分是一個難點，因為本案涉及到函數(shù)和公式的混合使用。首先，我提示：先計算總分，再減去最高分和最低分，最后除人數(shù)結(jié)果就是平均分了?？偡衷趺此?？，學生回答吧1～6號評委的分數(shù)加起來就行了，即：b4+c4+d4+e4+f4+g4。接著我提示：這樣做有一個問題，就是太繁瑣，有沒有更簡潔的方法。我順勢引入了sum函數(shù)，步驟是：“插入”菜單---“函數(shù)”---“全部”---sum---拖選b4～g4---確定，這樣算出了1號歌手的總分。下一步怎么做呢？最高分和最低分非平均分的計算范圍，因此要用總分減去這兩個分數(shù)。怎么減掉呢？請同學們思考。大部分同學似懂非懂，少數(shù)同學給出了正確的方法：將光標插入到sum函數(shù)后邊，輸入-h4-i4。最后一步是求平均分，我提示：四位評委的總分已經(jīng)計算出來了，怎么求平均分？這一次同學們不約而同給出了答案：在剛才公式后邊除4，即插入：/4。

接著本堂課的最大難點出現(xiàn)了，就是求排名。為什么是難點呢：主要是排名函數(shù)（rank）的參數(shù)不好理解。因此，我調(diào)出了該函數(shù)的界面，逐一解釋各個參數(shù)的含義和用法，如下所示：

1、number參數(shù)：要排名的數(shù)字，本例為平均分（j4）

2、ref參數(shù)：所有待排名的數(shù)字，一般是多個單元格引用，這里是$J$4：$J$23。這里參數(shù)要加$符號，是為了固定單元格$J$4：$J$23，使其成為絕對引用，不讓它在公式填充時發(fā)生變化。

order參數(shù)：排位的方式，降序為0或者忽略（空白），升序為非零數(shù)字。含義是，降序就是平均分越高排名越高，升序是平局分越高排名越低。通常選擇降序，即不理會這個參數(shù)就行了。

3、仔細觀察和研究這幾個參數(shù)，其實很好理解，就是求某個平均分（number）在所有平均分（ref）的排名。

雖然我講得很詳細，但在學生模仿練習過程中還是出現(xiàn)了許多問題，比如order參數(shù)不理解、忘記加$符號等，這是很正常的，畢竟學習難度很大，需要他們?nèi)ハ?/p>

最后是課后總結(jié)和問卷調(diào)查。我總結(jié)了各個函數(shù)的功能、原理、格式，希望加深學生對函數(shù)的理解，掌握函數(shù)的基本操作流程。同時，發(fā)放問卷以了解學生本堂課對知識的掌握情況和應用能力的水平，以及存在哪些問題，以便隨時調(diào)整教學策略。

對于中職學生來說，excel函數(shù)似乎是一個永遠的難點，緣于他們的數(shù)學底子薄，思考能力不強，因此教授時要從從易到難，由淺入深，循序漸進，重點要講清楚各函數(shù)的原理，不要太重視過程。同時，要注重情境的設計，喚起學生的學習興趣，提高他們的學習積極性。這樣才能舉一反三，從根本上提高學生的理論和實操水平。同時，學習excel沒有捷徑可走，一是理解，而是多練，這是我經(jīng)常教導學生的方法。

（作者單位：廣東省林業(yè)職業(yè)技術學校）