論供電會計(jì)信息化存在的問題及解決對策

邰元元

【摘要】現(xiàn)在是科學(xué)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代，在企業(yè)的經(jīng)營和管理里均涉及到科學(xué)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)，而會計(jì)管理也包含在內(nèi)。供電企業(yè)在會計(jì)上引進(jìn)會計(jì)軟件及操作系統(tǒng)，使得會計(jì)管理的效率有了很大的提高。本文介紹了供電企業(yè)會計(jì)信息化含義，分析供電會計(jì)信息化存在的問題，并對問題提出解決對策。

【關(guān)鍵詞】供電企業(yè) 會計(jì)信息化 問題 對策

電力體制的改革相應(yīng)的對供電企業(yè)的會計(jì)管理提出了新的挑戰(zhàn)與要求，為使企業(yè)在市場競爭中發(fā)展，走可持續(xù)發(fā)展的道路，其必然的選擇和趨勢是進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)。供電會計(jì)信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，為企業(yè)提供及時(shí)、完整、可靠的發(fā)展信息，加強(qiáng)決策的有效性，保證企業(yè)在市場競爭中處于優(yōu)勢地位。

一、供電企業(yè)會計(jì)信息化含義

供電企業(yè)的會計(jì)信息化即指供電企業(yè)價(jià)值管理的信息化，企業(yè)管理信息化包括業(yè)務(wù)管理信息化和會計(jì)管理信息化。會計(jì)管理是企業(yè)管理的中心，即財(cái)務(wù)—業(yè)務(wù)一體化，業(yè)務(wù)發(fā)生的地方即會發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動，則會產(chǎn)生資金消耗進(jìn)而創(chuàng)造價(jià)值，即會發(fā)生管理會計(jì)的活動，因此，會計(jì)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相連，不是獨(dú)立存在的單獨(dú)的系統(tǒng)。

二、供電會計(jì)信息化存在的問題

（一）缺乏有效的安全防范措施

供電企業(yè)會計(jì)信息化所處的環(huán)境是相對開放的，其信息會被任意訪問，因此會計(jì)信息的安全系數(shù)較低。對于一些存在于技術(shù)上的問題，供電企業(yè)對其缺少必要的安全防范措施。技術(shù)上出現(xiàn)的問題主要有：在傳輸會計(jì)信息的過程中，會計(jì)信息可能被攻擊、修改，嚴(yán)重的會發(fā)生信息丟失，一旦出現(xiàn)這種情況，其產(chǎn)生的后果難以估計(jì)；會計(jì)信息化即用電子符號取代財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，存儲介質(zhì)由紙質(zhì)變?yōu)榇疟P，這要求更高的存儲環(huán)境和技術(shù)，容易受外界影響，所以，安全保存檔案的工作風(fēng)險(xiǎn)很高。

（二）供電企業(yè)對會計(jì)信息化重要性認(rèn)識不足

因?yàn)閷?jì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足，忽略了會計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要部分，因此，企業(yè)的管理者甚至是財(cái)務(wù)人員都只是單純的認(rèn)為會計(jì)信息化只是為了提高企業(yè)工作效率，減少工作壓力，使財(cái)務(wù)人員從繁復(fù)的手工勞動中解放出來的想法。

（三）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難實(shí)現(xiàn)共享

供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動包括生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測，主要體現(xiàn)了資金流、信息流和物流的統(tǒng)一。單純的依靠財(cái)務(wù)部門使用軟件達(dá)到控制“三流”的效果是不夠的，需要各個(gè)部門的配合，尤其是業(yè)務(wù)部門需要將其業(yè)務(wù)信息整理錄入軟件管理的范圍，使軟件功能在企業(yè)經(jīng)營和管理中得以應(yīng)用，建立會計(jì)信息和其他業(yè)務(wù)信息對接的接口，信息共享，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息一體化。

（四）財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識能力達(dá)不到會計(jì)信息化建設(shè)的要求

因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)的知識和專業(yè)能力，不能滿足會計(jì)信息化建設(shè)的需要。目前供電企業(yè)選用財(cái)務(wù)管理人員的標(biāo)準(zhǔn)不一，使得在實(shí)際工作中財(cái)務(wù)人員的能力不等，因此降低工作標(biāo)準(zhǔn)。供電企業(yè)會計(jì)信息化是會計(jì)與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，因此要求財(cái)務(wù)管理人員要有一定的財(cái)會基礎(chǔ)，同時(shí)還要掌握相關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識，所以提高了財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)能力的要求。供電企業(yè)缺乏復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人員，因此制約了會計(jì)信息化發(fā)展的步伐。

三、加強(qiáng)供電會計(jì)信息化建設(shè)的對策

（一）正確的認(rèn)識會計(jì)信息化在企業(yè)管理中的作用

企業(yè)的生命線是信息流，所以要運(yùn)用科學(xué)的方法改善其經(jīng)營管理方式特別是財(cái)務(wù)管理，加快企業(yè)管理信息化步伐。建立現(xiàn)代化信息化企業(yè)制度的主要特征是通過建立供電企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)，推動供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理及合理配置利用資金。隨著改革的不斷深入，不可避免的要進(jìn)行供電企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)。供電企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)額可以加強(qiáng)內(nèi)部管理，對資金加強(qiáng)控制，提高企業(yè)的核心競爭力，推動企業(yè)參與競爭，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

（二）重視培養(yǎng)會計(jì)信息化人才

供電企業(yè)會計(jì)信息化的關(guān)鍵在于人才。優(yōu)秀的會計(jì)信息化主管，要有信息技術(shù)，需要深入廣泛的理解企業(yè)業(yè)務(wù)，對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理流程、管理理念要有深刻的認(rèn)識和敏銳的洞察力。同時(shí)，要有很強(qiáng)的溝通能力和應(yīng)變能力。企業(yè)需要培養(yǎng)一支專業(yè)的、高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍，確保企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)正常運(yùn)行。

（三）整合資源，實(shí)現(xiàn)資源共享

會計(jì)信息化的目標(biāo)是達(dá)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)信息共享。首先有目的的模糊各信息系統(tǒng)的界限與分工，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的集成。實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化與其他管理信息系統(tǒng)集成常用的方法使建立中心數(shù)據(jù)庫即信息中心。各個(gè)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)及終端用戶可以根據(jù)實(shí)際交易情況修改、補(bǔ)充、更新數(shù)據(jù)庫的資料，也可以從信息中心調(diào)取信息滿足業(yè)務(wù)需求。總之，整合資源的目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。

（四）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

供電企業(yè)的會計(jì)軟件事關(guān)企業(yè)的經(jīng)營管理與財(cái)務(wù)管理，要確保編程人員、源程序管理人員不從事財(cái)務(wù)工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獨(dú)立性；控制供電企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)工作。會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)具體包括修該軟件、代碼結(jié)構(gòu)及維護(hù)計(jì)算機(jī)硬件和通訊設(shè)備等，對信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)需要經(jīng)過詳盡的計(jì)劃和記錄，嚴(yán)格控制維護(hù)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)，對維護(hù)的原因和性質(zhì)形成書面報(bào)告，經(jīng)過批準(zhǔn)之后方可進(jìn)行維護(hù)修改。

四、總結(jié)

供電企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)，可以為供電企業(yè)提供及時(shí)、完整、可靠的與發(fā)展有關(guān)的信息，加強(qiáng)決策的有效性，提升企業(yè)競爭力，有助于供電企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)。所以，在建設(shè)會計(jì)信息化的過程中，要對會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行全面的分析，根據(jù)供電企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況，采取有效的解決對策，建立健全企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)，促進(jìn)供電會計(jì)信息化建設(shè)，確保供電企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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