摘 要:內部控制不足的問題是中小企業(yè)中普遍存在問題,它不僅影響到中小企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展,還對整個社會經(jīng)濟造成了巨大的負面影響。本文對中小企業(yè)內部控制問題進行了分析,并提出治理對策。
關鍵詞:中小企業(yè);內部控制;對策
中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,中小企業(yè)是社會發(fā)展中一支活躍的力量。目前,我國中小企業(yè)已占到企業(yè)總數(shù)量的99%以上,其在生產(chǎn)總值、進出口、納稅等方面占有極大比重,已經(jīng)成為我國經(jīng)濟發(fā)展中不可或缺的重要力量。中小企業(yè)涉及的范圍廣、數(shù)量多,一直以來都是業(yè)界關注的焦點,然而隨著愈演愈烈的市場環(huán)境變化,中小企業(yè)的生存危機越來越強,據(jù)統(tǒng)計,我國中小企業(yè)的平均壽命只有2.9年,這說明一些中小企業(yè)在沒有正式投產(chǎn)或沒有贏利之前就倒閉了。造成中小企業(yè)壽命偏短的因素有很多,內部控制失效是其倒閉的重要原因之一。正是基于此背景,本文分析了中小企業(yè)內部控制存在的問題,進而針對性地提出可行的對策建議。
一、中小企業(yè)內部控制存在的問題
1、內部控制意識薄弱
從社會發(fā)展來看,中小企業(yè)將一直擔當著經(jīng)濟發(fā)展的重要角色,而且地位越來越重要。我國中小企業(yè)很多是由家庭制的民營小企業(yè)或作坊轉變而來,管理者往往素質不高,思想觀念受知識水平的限制,不可能太先進,導致其重生產(chǎn)輕管理,一味地將目光放在生產(chǎn)部門,認為只有搞好生產(chǎn),企業(yè)才能獲得更多利潤。中小企業(yè)管理者往往忽視長期利益,導致內部控制出現(xiàn)重大偏差。對他們來講,內部控制是不切實際的,內部控制或許對大企業(yè)有作用,但在中小企業(yè)只是增加負擔,帶來的效益并不明顯。另一些管理者雖然意識到內部控制的重要性,但將內部控制看成某個部門的事情,沒有從全局考慮。企業(yè)管理者的思想間接地影響著企業(yè)員工,所以企業(yè)員工也不重視內部控制,從而深深影響著企業(yè)的管理。
2、中小企業(yè)的內部監(jiān)督失效
中小企業(yè)內部控制失效很大程度上是因為沒有執(zhí)行有力的會計監(jiān)督機制。首先,作為企業(yè)的管理者,必須嚴格貫徹執(zhí)行《會計法》的相關規(guī)定和要求,保證會計資料的完整性、真實性,保證相關人員對所做工作負責。內部審計以及財務等職能部門發(fā)揮監(jiān)督的作用,與企業(yè)形成有效的防控管理體系。其次,財務部門要真實反映企業(yè)的經(jīng)營狀況及財務成果,保證會計信息公布是有效的、真實的、完整的。然而,在實際操作中,一些中小企業(yè)會計人員并沒有履行自己的職責,管理者并沒有嚴格貫徹執(zhí)行《會計法》,會計核算只是走走形勢,會計核算內容不完整、不準確。
3、風險管理水平落后
中小企業(yè)最大弱點是重數(shù)量輕質量,大多管理者只重視眼下的銷量與利潤,急功近利經(jīng)營管理帶來了巨大的潛在風險。另外,由于中小企業(yè)沒有完善的風險分析與管理機制,在投資決策上往往憑主觀臆斷,盲目性大,給企業(yè)帶來了風險。當然,也有一部分中小企業(yè)建立了風險管理體制,但結構單一,對市場的分析能力較弱,也沒有先進的財務風險管理軟件,總體管理水平較弱。而許多中小企業(yè)還帶有強烈的家庭色彩,也在一定程度上影響著管理者對于風險控制的態(tài)度。
二、提高中小企業(yè)內部控制的對策
1、提高管理者的內部控制意識
首先,要在企業(yè)內部構建一種良好的內部控制氛圍,從而影響內部成員積極參與內部控制。由于中小企業(yè)自身的特點,內部環(huán)境受管理者的影響較大,企業(yè)管理者內部控制意識強弱直接反映在員工身上,所以管理者要不斷提高內部控制意識,認識到內部控制對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要性,放寬眼光,不局限于眼前利益,營造良好環(huán)境,發(fā)揮內部控制的作用。其次,建立健全內部治理結構。公司治理與內部控制二者緊密相連,完善的治理結構能夠為內部控制提供良好的運行環(huán)境。同時有效的內部控制可以對內部進行有效監(jiān)控,從而促進治理結構的完善,提高公司治理效率。因此,為完善中小企業(yè)內部控制,健全完善公司治理結構勢在必行。
2、健全內部審計監(jiān)督機制
首先,提高內部審計的認識。內部審計對中小企業(yè)而言還是一個比較陌生的概念,有的中小企業(yè)只聞其名,到底做些什么不得而知,更談不上開展內部審計工作了。因此,中小企業(yè)要對內部審計功能有一個充分了解,高度重視內部審計工作。其次,明確審計責任人。中小企業(yè)的內部結構相對簡單,員工數(shù)量較少,設置專門的內部審計機構可能不太現(xiàn)實。對此,為了能夠實現(xiàn)內部審計功能,可以根據(jù)中小企業(yè)的特殊情況,明確內部審計責任人來實施內部審計。再次,切實轉變觀念,做好審計工作。中小企業(yè)內部審計機構往往形同虛設,許多人認為它并沒有什么價值。因此,要在提高審計認識的基礎上,不斷轉變工作觀念,切實做好工作,真正發(fā)揮內部審計的監(jiān)督作用。
3、建立健全內部控制的制度
一要借鑒國外企業(yè)的管理模式。中小企業(yè)應該借鑒國外成功企業(yè)的治理結構模式,在其內部形成試點。完善和創(chuàng)新中小企業(yè)自身的結構,以解決內部控制基礎薄弱的問題。在治理結構的優(yōu)化上,主要從決策多元化著手。二要完善中小企業(yè)的會計風險防范體系。作為內部控制的重要內容,風險防控體系對會計風險的防范具有積極的作用。對于中小企業(yè)來講,降低風險無疑是很重要的。一般來講,風險可分為風險識別、風險評估、風險控制。首先要對事業(yè)單位自身的潛在風險加以有效識別,并對風險可能造成的后果進行分析。其次盡可能以量化的指標來評價風險,并判斷風險的存在程度。最后根據(jù)上述評估結果制定風險防控措施,并組織實施該措施,以完成對其風險的規(guī)避。
參考文獻:
[1]陳乃醒,傅賢治主編.中國中小企業(yè)發(fā)展報告[M].中國財政經(jīng)濟出版社,2006.
[2]邢玉霞,孫洪雁.淺析中小企業(yè)內部控制的現(xiàn)狀、問題及對策[J].新課程,2011(06).
作者簡介:楊啟星(1981.11.10-),男,河南藝術職業(yè)學院動畫系教師。