楊艷杰
摘 要:工程投標是業(yè)主選擇承包商的主要方式,投標報價是業(yè)主選擇中標者的主要標準,也是業(yè)主和投標者簽定合同的主要依據(jù),因此工程投標決策和投標報價策略對于承包商而言是尤為重要的。
關(guān)鍵詞:投標決策;標報價策略
在市場經(jīng)濟條件下,工程投標是業(yè)主選擇承包商的主要方式,投標報價是業(yè)主選擇中標者的主要標準,也是業(yè)主和投標者簽定合同的主要依據(jù),因此工程投標決策和投標報價策略對于承包商而言是尤為重要的。
投標決策是承包商選擇、確定投標目標和制訂投標方案的過程,投標決策的正確與否,關(guān)系到能否中標和中標后的效益問題,關(guān)系到施工企業(yè)的發(fā)展前景及職工的切身利益。承包商應(yīng)對投標項目有所選擇,特別是投標項目比較多時,投哪個標不投哪個標,都關(guān)系到中標的可能性和企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,投標決策非常重要,要全面權(quán)衡利弊,作出正確的決策,進行投標決策實際上是企業(yè)的經(jīng)營決策問題。因此,投標決策必須綜合考慮以下各項因素:
(1)可行性:選擇的投標對象是否可行,首先要根據(jù)本企業(yè)的實際情況,實事求是,量力而行。要從企業(yè)的施工力量、機械設(shè)備、技術(shù)能力、施工經(jīng)驗等方面,考慮該招標項目是否適合。其次,要考慮能否發(fā)揮本企業(yè)的優(yōu)勢和特長,揚長避短,選擇適合發(fā)揮自己優(yōu)勢的項目,發(fā)揚長處才能提高利潤,創(chuàng)造信譽,避開自己不擅長和缺乏經(jīng)驗的項目。
(2)可靠性:要了解招標項目有無重大風險,應(yīng)盡早回避那些利潤小而風險大以及本企業(yè)沒有條件承擔的項目,否則可能造成不應(yīng)有的后果。特別是國外的招標項目,更應(yīng)該注意這個問題。
(3)贏利性:利潤是承包商追求的目標之一,在選取利潤率的時候,要分析競爭形勢,利潤率要根據(jù)具體情況適當酌情增減。對競爭很激烈的投標項目,為了奪標,采用的利潤率會低于計劃利潤率,但在以后的施工過程中,注重企業(yè)內(nèi)部的管理,實際利潤不一定低于計劃利潤。
(4)靈活性:在某些特殊情況下,采用靈活的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。例如,為了在某個地區(qū)打開局面,取得立腳點,采用讓利方針,以薄利優(yōu)質(zhì)取勝。由于報價低、干得好,贏得信譽,勢必帶來連鎖效應(yīng)。承攬了當前工程,更為今后的工程中標創(chuàng)造機會和條件。
(5)在進行投標項目的選擇時,還應(yīng)考慮下列因素:本企業(yè)工人和技術(shù)人員的操作水平,本企業(yè)投入本項目所需機械設(shè)備的可能性,施工設(shè)計能力,對同類工程工藝熟悉程度和管理經(jīng)驗,戰(zhàn)勝對手的可能性,中標后對本企業(yè)在該地區(qū)的影響,流動資金周轉(zhuǎn)的可能性等。
投標決策要考慮的因素很多,需要廣泛深入調(diào)查研究,系統(tǒng)地積累資料,并作出全面科學的分析,才能保證投標決策的正確性。承包商在做出正確的投標決策,決定參與某一工程項目的投標后,就要認真考慮工程投標報價的策略和技巧,在現(xiàn)實的工程投標中,投標報價策略是一門綜合性的行為科學,適當?shù)剡\用報價技巧,對于施工單位能否中標并取得合理的利潤,具有重要的影響,在建設(shè)工程項目投標中常用的報價技巧有以下幾種:
(1)不平衡報價法。該方法可以在不提高總報價的前提下,贏得更多利潤。它通常是在工程項目總報價基本確定后,適當調(diào)整總報價內(nèi)部各個部分的比例。采用這種報價方法時,應(yīng)根據(jù)工程項目不同特點及施工條件等來選擇報價方法。①在以下情況單價在合理范圍內(nèi)可提高些:能早結(jié)算拿到工程款的項目,如土方、基礎(chǔ)等;預(yù)計今后實際工程量大于清單工程量的項目;沒有工程量,只報單價的項目;支付條件良好的投資項目。②在以下情況下單價在合理范圍內(nèi)可降低些:后期施工的工程項目;預(yù)計今后實際工程量小于清單工程量的項目;圖紙不明確或有錯誤,預(yù)計今后會修改或取消的項目。③計日工一般可稍高于工程單價中的單價,因它不屬于承包總價的范圍,發(fā)生時按實結(jié)算,可多獲利。④暫定金額的報價,分析它發(fā)生的可能性大,價格可定高些;估計不一定發(fā)生的,價格可定低些。
(2)靈活報價法。根據(jù)投標項目的不同特點采用不同的報價,投標報價時,不僅要考慮自身的優(yōu)勢和劣勢,還要分析投標項目的特點,按工程的不同特點、類別、施工條件等來選擇報價策略。①以下情況報價可低一些:施工條件好、工作簡單、工程量大而一般公司都可以做的工程;公司急于進入某一市場,在附近有工程,而本項目又可以利用該工程的設(shè)備、勞務(wù),或在該地區(qū)面臨工程結(jié)束,需轉(zhuǎn)移勞動力和設(shè)備時;有條件短期突擊完成的工程;投標對手多,競爭激烈的工程;開發(fā)商信譽好,有實力,支付條件好的工程。②以下情況報價可高一些:施工條件差及技術(shù)難度大的工程;專業(yè)要求高的技術(shù)密集型工程,且本公司在這方面沒有優(yōu)勢,如建核電站、化工廠等;總價低又不方便不投標的小工程;特殊工程;工期要求急的工程;資信欠佳,支付條件不理想的工程等。
(3)多方案報價法。這種方法是指對于一些招標文件,如果發(fā)現(xiàn)工程范圍不很明確,條款不清楚或很不公正,或技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻,則要在充分估計投標風險的基礎(chǔ)上,按多方案報價法處理。也就是原招標文件報一個價,然后再提出如果某條件在按某種情況變動的情況下,報價可降低多少,由此可報出一個較低的價,這樣可以降低總價,吸引業(yè)主。
(4)增加建議方案報價法。有時招標文件中規(guī)定,可以對原方案提出某些建議,投標者這時應(yīng)抓住機會,組織一批有經(jīng)驗的設(shè)計和施工人員對原招標文件的設(shè)計和施工方案仔細研究,提出更為合理的方案,可以降低總造價或是縮短工期,以吸引業(yè)主,促成自己方案中標。如通過研究圖紙,發(fā)現(xiàn)有明顯不合理之處,可提出改進設(shè)計的建議和能確實降低造價的措施。在按原方案報價的同時,再按建議方案報價。但要注意建議方案不要寫的太深入、具體,要保留方案的技術(shù)關(guān)鍵。同時要強調(diào)的是,建議方案一定要比較成熟,有很好的可行性和可操作性。
(5)突然降價法。投標報價中各競爭對手往往在報價時采取迷惑對手的方法,即先按一般情況報價或報出較高的價格,以表現(xiàn)出自己對該工程興趣不大,到快投標截止時,再突然降價。采用這種方法時,一定要在準備投標報價的過程中考慮降價的幅度,在臨近投標截止日期前,根據(jù)情報信息與分析判斷,再做最后決策。
(6)無利潤報價法。此方法有以下幾種情況:①對于分期建設(shè)的項目,先以低價獲得前期項目,而后贏得機會創(chuàng)造后期工程的競爭優(yōu)勢,并在后期工程中賺得利潤。②某些施工企業(yè)其投標的目的不在于從當前的工程上獲利,而是著眼于長遠的發(fā)展。如為了開辟市場、掌握某種有發(fā)展前途的工程施工技術(shù)等。③在一定的時期內(nèi),企業(yè)沒有在建工程,如果再不得標,就難以維護生存。所以在報價中可能只要一定的管理費用,以維持公司的日常運轉(zhuǎn),渡過暫時的難關(guān)后,再圖發(fā)展。
投標報價是工程投標的核心,報價過高,會失去中標機會;過低,即使中標,也會給企業(yè)帶來虧損的風險。因此要從宏觀角度對工程報價進行控制,力求報價適當,以提高中標率和經(jīng)濟效益。投標報價策略,其實質(zhì)就是在保證工程質(zhì)量和工期的條件下,尋求一個適當?shù)膱髢r。當然,所有工程的投標報價策略都不是一成不變和生搬硬套的,以上這些策略也不是互相排斥的,施工企業(yè)在投標報價,確定投標策略時,應(yīng)根據(jù)工程的具體情況,綜合靈活運用。施工企業(yè)要做到知已知彼,對某一具體工程做出投標決策后,才能根據(jù)所了解掌握的情況,確定采取準確的報價策略,以達到中標和盈利的目的。
參考文獻
[1]周學軍主編.工程項目招標投標策略與案例.山東科技出版社.
[2]劉爾杰主編.工程項目招標投標實物.人民交通出版社.
[3]中華人民共和國招標投標法.