貴州烤煙生產(chǎn)煙用物資管理信息系統(tǒng)研究

劉駿　李家俊　何軼

摘要煙草經(jīng)濟越來越受到關(guān)注，在當(dāng)前我國政府大力推進(jìn)“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)信息化”、打造“數(shù)字農(nóng)業(yè)”的戰(zhàn)略規(guī)劃下，煙用物資管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理。研究了貴州烤煙生產(chǎn)煙用物資管理信息系統(tǒng)的功能模塊，分析了系統(tǒng)的總體設(shè)計框架，有助于在煙草物資管理領(lǐng)域推廣和應(yīng)用信息化系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞煙草經(jīng)濟；煙用物資；管理信息系統(tǒng)

中圖分類號S572文獻(xiàn)標(biāo)識碼A文章編號0517-6611（2014）04-01243-02

基金項目2013年度貴州省科技廳；貴州財經(jīng)大學(xué)聯(lián)合基金軟科學(xué)項目（黔科合體R字[2013]LKC2016號）；中國煙草總公司貴州省公司科技項目（201224）。

作者簡介劉駿（1983- ），男，貴州息烽人，副教授，博士，從事信息管理、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理研究。

自2003年中國煙草總公司啟動煙草行業(yè)“行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)”（在業(yè)內(nèi)俗稱“一號工程”）以來，RFID技術(shù)在煙草行業(yè)內(nèi)的應(yīng)用研究逐漸興起[1]?！耙惶柟こ獭币黄谕茝V工作已完成，二期“國家煙草專賣局辦公自動化系統(tǒng)”陸續(xù)在全國開展起來。隨著工作的深入，也逐漸浮現(xiàn)出一些亟待解決的問題。

烤煙生產(chǎn)煙用物資（簡稱煙用物資）主要包括種植用的化肥、農(nóng)藥、農(nóng)地膜、分揀袋、種子5類，貴州省每年用量為1 000萬t以上，總價值2.8億元以上，數(shù)量和金額都很大。要將全省的煙用物資信息統(tǒng)一管理，是一項異常龐大和煩瑣的工作，除了需要進(jìn)行煙用物資的信息跟蹤，還需要在多個環(huán)節(jié)進(jìn)行信息的確認(rèn)。其次，傳統(tǒng)的條碼系統(tǒng)有明顯的缺點，如易污染、折損、需要停止等待逐個掃描等，批量識讀效率不高，無法滿足快速準(zhǔn)確的需求。實踐表明，RFID技術(shù)結(jié)合信息系統(tǒng)可以在解決上述問題上發(fā)揮巨大的作用。筆者所開發(fā)的系統(tǒng)名稱為貴州烤煙生產(chǎn)煙用物資管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)側(cè)重于從節(jié)約成本、提高經(jīng)濟效率來實現(xiàn)煙用物資管理信息化。

1系統(tǒng)功能模塊分析

該系統(tǒng)在對每一單位（一袋化肥、一瓶農(nóng)藥等）物資進(jìn)行RFID打碼的基礎(chǔ)上，采用計算機語言設(shè)計并編程，建立一個煙用物資管理信息系統(tǒng)[2]。依據(jù)煙用物資管理的5個環(huán)節(jié)，初步設(shè)想該系統(tǒng)包含5個功能模塊。

1.1計劃功能模塊按照煙葉站—縣級煙草公司—市級煙草公司—省級煙草公司逐級上報的方式統(tǒng)計和匯總煙用物資需求數(shù)據(jù)，由省級煙草公司擬定采購計劃。首先，各村鎮(zhèn)的煙葉站根據(jù)生產(chǎn)收購計劃提出煙用物資購買的種類和數(shù)量，上報給縣級煙草公司；其次，縣級煙草公司加總統(tǒng)計后，上報給市級煙草公司；再次，市級煙草公司統(tǒng)計匯總后，上報給省級煙草公司；最后，省級煙草公司根據(jù)上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及庫存物資盤點情況，對各市、縣、站點物資需求進(jìn)行協(xié)調(diào)，修正購買的種類和數(shù)量，并最終確定物資需求，初步擬定采購計劃，將這些信息通過無線網(wǎng)絡(luò)同時輸入“煙用物資管理信息系統(tǒng)”。

1.2采購功能模塊由省級煙草公司下達(dá)采購指令，統(tǒng)一購買全省的煙用物資。首先，省級煙草公司擬定物資采購訂單，與物資供應(yīng)商（化肥、農(nóng)藥等生產(chǎn)廠家）簽訂采購合同；其次，省級煙草公司跟進(jìn)采購合同，進(jìn)行合同的支付與結(jié)算；最后，省級煙草公司會同物資供應(yīng)商將合同信息打碼到每一單位的RFID標(biāo)簽中，記錄此單位物資的批次、合同號、出廠日期等信息，省級煙草公司對物資供應(yīng)商進(jìn)行評價[3]。以上這些信息都將通過無線網(wǎng)絡(luò)同時輸入“煙用物資管理信息系統(tǒng)”。

1.3物流功能模塊由省級煙草公司組織汽車、火車等進(jìn)行運輸，在裝車、運輸途中、卸貨時再對RFID標(biāo)簽增加物流信息，同時將這些信息通過無線網(wǎng)絡(luò)輸入“煙用物資管理信息系統(tǒng)”。 首先，省級煙草公司在物資裝車時進(jìn)行“裝車打碼”[4]，記錄裝車責(zé)任人、是否安全完整裝車、交通工具編號、起點終點等；其次，省級煙草公司在運輸途中對RFID標(biāo)簽寫入溫濕度、是否變質(zhì)等信息，對每一單位物資能夠通過GPS實時監(jiān)控，并帶有火災(zāi)、水災(zāi)、污損與變質(zhì)等“異常報警”功能[5]；最后，省級煙草公司對到達(dá)目的地的物資進(jìn)行“卸貨打碼” ，記錄卸貨責(zé)任人、是否安全完整卸貨、是否按時按路線到達(dá)等。

1.4倉儲功能模塊進(jìn)入倉庫時，在門口對每一單位物資進(jìn)行“入庫打碼” ，記錄入庫責(zé)任人、入庫時間及物資存放的庫房號、貨架號等；在物資倉儲階段，對每一單位物資能夠通過GPS實時監(jiān)控，并帶有火災(zāi)、水災(zāi)、污損與變質(zhì)等“異常報警”功能；物資運出倉庫時，在門口對每一單位物資進(jìn)行“出庫打碼” ，記錄出庫責(zé)任人、出庫時間等。以上這些信息都將通過無線網(wǎng)絡(luò)同時輸入“煙用物資管理信息系統(tǒng)”。

1.5發(fā)放功能模塊在煙草種植季節(jié)，省級煙草公司從倉庫中提出物資，組織物資調(diào)運，并最終交到服務(wù)社或者種煙農(nóng)民的手上。首先，省級煙草公司從倉庫提取物資，并在安排調(diào)運時對每一單位物資進(jìn)行“提取與調(diào)運打碼”，記錄提取與調(diào)運責(zé)任人、調(diào)運物資去向等；其次，各村鎮(zhèn)的煙葉站驗收保管物資并進(jìn)行“驗收與保管打碼”，記錄驗收人、驗收日期、保管時間和地點等；最后，服務(wù)社或煙農(nóng)領(lǐng)用物資并進(jìn)行“領(lǐng)用打碼”，記錄領(lǐng)用人身份證號碼、服務(wù)社或煙農(nóng)編號、領(lǐng)用日期、物資使用煙田編號等。以上這些信息都將通過無線網(wǎng)絡(luò)同時輸入“煙用物資管理信息系統(tǒng)”中去。

通過上述5個功能模塊，使得省級公司領(lǐng)導(dǎo)能夠用電腦實時掌握每一單位物資的去向以及數(shù)量、質(zhì)量；同時要注意“煙用物資管理信息系統(tǒng)”中各級領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人的權(quán)限，省公司領(lǐng)導(dǎo)有查詢、修改、增減數(shù)據(jù)的權(quán)限，但市、縣、站3級負(fù)責(zé)人以及每個環(huán)節(jié)交接負(fù)責(zé)人僅有查詢、增加數(shù)據(jù)的權(quán)限。

2系統(tǒng)總體設(shè)計框架

對該系統(tǒng)開發(fā)中給出的條件、假定和所受到的限制，建議系統(tǒng)運行壽命的最小值為6年，進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時間為14 d；經(jīng)費、投資方面的來源和限制：預(yù)算在100萬元以內(nèi)；法律、政策或規(guī)章制度方面的限制：公司信息不予私自公開；硬件、軟件、運行環(huán)境、開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制：性能穩(wěn)定性要求較高。根據(jù)系統(tǒng)擬達(dá)到的目標(biāo)，得到系統(tǒng)總體設(shè)計框架如圖1所示。

3結(jié)語

煙用物資是煙草業(yè)重要的生產(chǎn)資料，是煙草業(yè)第一道生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的主要投入，我國每年投入到煙用物資上的資金高達(dá)2 100多億元，如何規(guī)范、高效地管理煙用物資已經(jīng)成為亟待解決的問題。在當(dāng)前我國政府大力推進(jìn)“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)信息化”、打造“數(shù)字農(nóng)業(yè)”的戰(zhàn)略規(guī)劃下，基于管理信息系統(tǒng)的煙用物資管理能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理。

在實際推廣應(yīng)用貴州烤煙生產(chǎn)煙用物資管理信息系統(tǒng)的過程中，考慮到用戶都是煙用物資計劃、采購、物流、倉儲、發(fā)放各環(huán)節(jié)的責(zé)任人、管理者或相關(guān)人員，包括煙草公司領(lǐng)導(dǎo)、員工以及煙農(nóng)，他們很多都是非計算機軟件專業(yè)人員，因此，系統(tǒng)應(yīng)避免計算機軟件專業(yè)技術(shù)背景，用戶也無需具備網(wǎng)絡(luò)方面的知識，系統(tǒng)方便、快捷、穩(wěn)定、高效、操作簡單。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉先云.中國2000萬人從事煙草業(yè)，稅費貢獻(xiàn)占財政收入6%[N].新京報，2012-12-24（02）.

[2] Organization for Economic Cooperation and Development.Understanding the Internet of Things [R].Paris， France： OECD，2007.

[3] 徐智勇，吳自友，蔡聰，等.物聯(lián)網(wǎng)在現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)中的應(yīng)用[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)，2012，40（1）：603-605.

[4] 李耀輝.煙草行業(yè)中RFID物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用研究[J].許昌學(xué)院學(xué)報， 2012，31（2）：72-75.

[5] 劉東旭，莊育鋒.基于GPRS無線通訊的條碼與RFID融合技術(shù)終端的設(shè)計[J].物流技術(shù)， 2012，31（2）：202-205.