淺談發(fā)電企業(yè)降低物資庫(kù)存的途徑

郝金剛

摘要：物資儲(chǔ)備是保證發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)連續(xù)進(jìn)行的必要條件，但如果庫(kù)存量過(guò)高，就會(huì)增加存儲(chǔ)費(fèi)用，影響資金的周轉(zhuǎn)速度，造成浪費(fèi)。分析影響庫(kù)存的因素，在保證生產(chǎn)、建設(shè)正常進(jìn)行的前提下，提高管理水平，采用“零庫(kù)存”管理、聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備等方法，降低庫(kù)存資金占用，對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、競(jìng)爭(zhēng)能力都有著十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：物資儲(chǔ)備；降低庫(kù)存；經(jīng)濟(jì)效益

一、影響庫(kù)存的因素分析

由于火力發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)，一般庫(kù)存品種多達(dá)上萬(wàn)種，且物料消耗規(guī)律性不強(qiáng)，庫(kù)存量的高低通常受內(nèi)部和外部因素的影響，在這些影響因素不變的情況下，庫(kù)存量的水平有它本身的客觀必然性。影響庫(kù)存量的因素，主要包括以下幾個(gè)方面：

（一）需用單位的生產(chǎn)特點(diǎn)和用料特點(diǎn)

發(fā)電生產(chǎn)不穩(wěn)定，臨時(shí)需用量多的單位，儲(chǔ)備量一般偏大；集中用料的比均衡用料的單位儲(chǔ)備量大。

（二）物資的供應(yīng)方式

部分物資由流通企業(yè)中轉(zhuǎn)供應(yīng)比由生產(chǎn)企業(yè)直達(dá)供應(yīng)的進(jìn)貨間隔短、每次進(jìn)貨數(shù)量少，供應(yīng)的靈活性強(qiáng)，有利于降低儲(chǔ)備量。

（三）供方的生產(chǎn)和供貨特點(diǎn)

供方生產(chǎn)周期長(zhǎng)，成品儲(chǔ)備能力小及具有季節(jié)性生產(chǎn)的特征都會(huì)使需用單位加大一次進(jìn)貨量，提高庫(kù)存水平。供貨周期的長(zhǎng)短、供貨數(shù)量的緊俏程度、銷售網(wǎng)點(diǎn)的分布等也是影響需用單位庫(kù)存量高低的直接因素。

（四）補(bǔ)充資源的難易程度

重新補(bǔ)充資源的難易程度是影響庫(kù)存水平高低的主要影響因素。首先取決于市場(chǎng)的供應(yīng)態(tài)勢(shì)，是買方市場(chǎng)還是賣方市場(chǎng)；其次取決于物資管理體制，獲得物資需要經(jīng)過(guò)繁雜的審批分配或可以自行采購(gòu)；再次取決于供貨距離的遠(yuǎn)近和運(yùn)輸條件及合同執(zhí)行的可靠程度。

（五）企業(yè)自身的管理水平

物資計(jì)劃性強(qiáng)、數(shù)量準(zhǔn)確、計(jì)劃外用料少、采購(gòu)成本低、保管、保養(yǎng)水平高等都會(huì)促進(jìn)庫(kù)存量水平的降低。

（六）物資管理模式

改變發(fā)電企業(yè)分散自主管理，采用發(fā)電集團(tuán)集中統(tǒng)一物資管理模式，實(shí)現(xiàn)協(xié)同控制庫(kù)存，降低各企業(yè)庫(kù)存量水平的目的。

（七）儲(chǔ)備模式創(chuàng)新

科學(xué)合理制定儲(chǔ)備定額，改變自儲(chǔ)方式，采用委托儲(chǔ)備、聯(lián)合儲(chǔ)備等外儲(chǔ)方式，可有效控制庫(kù)存積壓。

上述影響是相互交織的，要對(duì)具體儲(chǔ)存物資的各種影響因素綜合分析，正確確定庫(kù)存量，并應(yīng)積極探索降低庫(kù)存量的主途徑。

二、降低庫(kù)存量水平的途徑

（一）發(fā)揮集約化優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展聯(lián)合儲(chǔ)備

改變傳統(tǒng)各發(fā)電企業(yè)分散物資管理模式，發(fā)揮集約化發(fā)展的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，實(shí)施物資集中管理，實(shí)施集儲(chǔ)共用，互調(diào)互用，協(xié)同降低庫(kù)存。對(duì)于供貨周期長(zhǎng)、采購(gòu)困難、發(fā)電企業(yè)共性物資根據(jù)其重要程度、運(yùn)輸情況實(shí)施聯(lián)合儲(chǔ)備。即由大型發(fā)電集團(tuán)組織內(nèi)部發(fā)電企業(yè)根據(jù)裝機(jī)容量、設(shè)備規(guī)格型號(hào)，對(duì)機(jī)、爐、電、熱等主要備品備件開(kāi)展聯(lián)合儲(chǔ)備。同時(shí)也可建立與區(qū)域內(nèi)跨集團(tuán)發(fā)電企業(yè)間的物資緊急調(diào)用合作關(guān)系，達(dá)到就近就地互為儲(chǔ)備的效果。

（二）科學(xué)制定儲(chǔ)備定額

發(fā)電企業(yè)根據(jù)設(shè)備自身的使用特點(diǎn)及檢修維護(hù)情況、市場(chǎng)供應(yīng)情況及采購(gòu)周期，科學(xué)合理編制物資儲(chǔ)備定額，并不斷優(yōu)化，達(dá)到有效控制庫(kù)存的目的。

（三）提高計(jì)劃工作水平

生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃質(zhì)量的高低，是影響庫(kù)存量的重要因素之一。提高計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，有利于降低庫(kù)存量。生產(chǎn)需求部門應(yīng)準(zhǔn)確制定物資消耗定額，以降低物資使用富裕度。采購(gòu)人員應(yīng)按計(jì)劃采購(gòu)，杜絕無(wú)計(jì)劃采購(gòu)及超計(jì)劃采購(gòu)的現(xiàn)象，并應(yīng)在采購(gòu)前做好利庫(kù)，以防止庫(kù)存積壓。

（四）提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平

做好物資的入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫(kù)發(fā)放等管理工作，可有效防止庫(kù)存積壓。入庫(kù)驗(yàn)收要求對(duì)物資的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等檢驗(yàn)準(zhǔn)確無(wú)誤；保管保養(yǎng)要求對(duì)各類物資做到上蓋下墊、合理堆放、注意控制溫濕度，做到帳、卡、物相符；出庫(kù)發(fā)放要求領(lǐng)料憑證手續(xù)齊全無(wú)誤。對(duì)超儲(chǔ)物資應(yīng)積極調(diào)劑，避免因管理不善造成庫(kù)存物資積壓、損壞和丟失。實(shí)施定期庫(kù)存盤點(diǎn)，對(duì)賬齡偏長(zhǎng)的物資加強(qiáng)分析，提出利用、處置方案，防止出現(xiàn)低效、無(wú)效庫(kù)存。

（五）合理選擇供應(yīng)方式

對(duì)于單件價(jià)值低，少量零星物資，建立合格供應(yīng)商紅名單，實(shí)施虛擬超市，實(shí)行紅名單長(zhǎng)約采購(gòu)，降低儲(chǔ)備量。采用電子商務(wù)采購(gòu)，可快速掌握了解供應(yīng)時(shí)間、確定供應(yīng)廠家，縮短采購(gòu)周期，也可有效降低儲(chǔ)備數(shù)量。

（六）正確確定進(jìn)貨次數(shù)和批量

當(dāng)計(jì)劃期內(nèi)物資需用量一定時(shí)，進(jìn)貨次數(shù)越多、批量越小，庫(kù)存量就越少。

（七）密切與供方互利的關(guān)系，實(shí)施委托儲(chǔ)備

發(fā)電企業(yè)應(yīng)密切建立與供方合作關(guān)系，可將價(jià)格高、需求不穩(wěn)定、比較重要或通用物資，儲(chǔ)存在生產(chǎn)廠家，建立委托儲(chǔ)備合作關(guān)系，對(duì)于集團(tuán)內(nèi)部需求相同的重要生產(chǎn)物資，可采用聯(lián)合委托儲(chǔ)備。采用電子信息技術(shù)，建立與供應(yīng)商快速庫(kù)存補(bǔ)充體系，互為了解雙方信息，確保準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。建立穩(wěn)定、互利的資源渠道和供應(yīng)鏈合作關(guān)系，對(duì)于降低庫(kù)存量水平是十分重要的。

（八）優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)

由于保管保養(yǎng)不當(dāng)或設(shè)備更新改造、換型、小機(jī)組關(guān)停等，會(huì)造成一部分庫(kù)存積壓。對(duì)于尚有使用價(jià)值的庫(kù)存物資，積極組織內(nèi)部其它發(fā)電企業(yè)進(jìn)行調(diào)用；對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值的物資，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處置。

（九）實(shí)施“零庫(kù)存”管理

好的庫(kù)存策略是為了準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，而庫(kù)存管理的目標(biāo)是“零庫(kù)存”。具體是指達(dá)到保證供應(yīng)的最低庫(kù)存，要做到完全意義上的“零庫(kù)存”是非常困難的，而且在許多情況下也是不必要的。發(fā)電企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理能力，努力降低庫(kù)存水平。實(shí)施“零庫(kù)存”采購(gòu)的物資范圍一般為：

1.已實(shí)行招標(biāo)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的物資；

2.采購(gòu)供應(yīng)批量大、占用資金大的物資；

3.消耗量較穩(wěn)定的通用物資；

4.不便于儲(chǔ)存，易變質(zhì)，儲(chǔ)存成本高的物資；

（十）實(shí)施物資超市

充分利用買方市場(chǎng)的供需形勢(shì)，在發(fā)電企業(yè)內(nèi)部建立物資超市。具體是指將供應(yīng)商產(chǎn)品存放于買方倉(cāng)庫(kù)，領(lǐng)用后再結(jié)算的供應(yīng)模式。這種模式，對(duì)供方來(lái)說(shuō)，可占領(lǐng)一塊穩(wěn)定的市場(chǎng)份額，對(duì)買方來(lái)說(shuō)，可有效防止庫(kù)存積壓，既降低了庫(kù)存，又便于保證準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。但這要求供需雙方具有友好的合作關(guān)系和供方的資金實(shí)力。

（十一）鼓勵(lì)修舊利廢

加強(qiáng)企業(yè)修舊利廢管理，可以在一定程度上減少不可用庫(kù)存物資，降低庫(kù)存，同時(shí)降低物資采購(gòu)資金支出，增加經(jīng)濟(jì)效益。為鼓勵(lì)開(kāi)展修舊利廢的單位和個(gè)人，應(yīng)按照修舊利廢節(jié)約資金的一定比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

（十二）增加發(fā)電企業(yè)內(nèi)部共享庫(kù)存

取消發(fā)電企業(yè)分場(chǎng)、班組二、三級(jí)材料庫(kù)，移交電廠物資庫(kù)統(tǒng)一建賬管理；加強(qiáng)對(duì)基建、工程項(xiàng)目的剩余物資的回收管理，降低另行采購(gòu)而增加的庫(kù)存。

三、有利于降低庫(kù)存量水平的外部環(huán)境分析

（一）物資流通體制

維護(hù)發(fā)電企業(yè)在市場(chǎng)采購(gòu)中的主體地位，促進(jìn)多渠道、少環(huán)節(jié)、開(kāi)放性的市場(chǎng)形成和發(fā)展，有利于降低庫(kù)存。

（二）推進(jìn)物資流通的社會(huì)化和現(xiàn)代化

社會(huì)中廣泛開(kāi)展流通加工、物資配送、應(yīng)用信息技術(shù)、發(fā)展電子商務(wù)等對(duì)改變庫(kù)存結(jié)構(gòu)和降低庫(kù)存量水平具有深遠(yuǎn)意義。

（三）推廣先進(jìn)的交易方式，建立新型的購(gòu)銷關(guān)系

建立相對(duì)長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系對(duì)于減少流通環(huán)節(jié)、增強(qiáng)資源供應(yīng)的穩(wěn)定性、縮短供應(yīng)周期，從而減少庫(kù)存量水平具有明顯促進(jìn)作用。

（四）改進(jìn)交通運(yùn)輸條件

不斷改善交通運(yùn)輸條件、合理組織配送也利于降低庫(kù)存量水平。

四、結(jié)論

影響庫(kù)存量水平的因素有內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面，通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理、控制及發(fā)揮集約化優(yōu)勢(shì)、采用先進(jìn)的儲(chǔ)備方式，是降低庫(kù)存的有效途徑。2010年吉林電力股份有限公司加強(qiáng)庫(kù)存控制，所管三家發(fā)電公司總庫(kù)存從2800萬(wàn)元降至1800萬(wàn)元，降低庫(kù)存1000萬(wàn)元。

（作者單位：吉林電力股份有限公司物資與采購(gòu)部）