EXCEL在《基礎(chǔ)會計》課程實踐教學(xué)中的應(yīng)用

●楊雋

EXCEL在《基礎(chǔ)會計》課程實踐教學(xué)中的應(yīng)用

●楊雋

會計專業(yè)教學(xué)強調(diào)理論與實踐的有機結(jié)合，當(dāng)前會計專業(yè)學(xué)習(xí)缺乏成本低廉、方便快捷的實踐平臺，導(dǎo)致學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)與實際操作脫節(jié)，達不到理想的教與學(xué)的效果。文章分析《基礎(chǔ)會計》實踐教學(xué)面臨的困難，剖析EXCEL在《基礎(chǔ)會計》課程實踐教學(xué)中的優(yōu)勢，主要探討如何利用EXCEL練習(xí)會計憑證的填制，認為利用EXCEL同樣可以達到賬簿登記及會計報表制作的目的，以期便捷地為學(xué)生提供一個會計仿真實踐的平臺，為提高會計專業(yè)學(xué)生的實際動手能力打下良好的基礎(chǔ)。

會計實踐 教學(xué) EXCEL

一、引言

《基礎(chǔ)會計》是會計專業(yè)學(xué)生入門的基礎(chǔ)課，是學(xué)好其他專業(yè)課的基礎(chǔ)。在這門課的實踐教學(xué)過程中，主要面臨著以下困難：第一，《基礎(chǔ)會計》是會計專業(yè)新生接觸的第一門專業(yè)課，大多數(shù)學(xué)生從高中進入大學(xué)學(xué)習(xí)，對于會計學(xué)科的了解非常欠缺，對會計憑證、賬簿和報表缺乏形象系統(tǒng)的認識，因此，學(xué)習(xí)起來感覺比較抽象難理解；第二，目前，學(xué)生參與會計基礎(chǔ)實習(xí)的機會并不多，學(xué)生對會計操作整個流程及會計使用的基本工具的直接認識不足，難以將所學(xué)與所用很好地結(jié)合起來；第三，當(dāng)下，有許多非常成熟好用的商業(yè)會計管理軟件，這些軟件對于學(xué)生會計基礎(chǔ)實踐很有好處，但在實際使用過程中也顯現(xiàn)出一些不足：商業(yè)會計管理軟件價格往往較高，學(xué)生個人安裝并操作存在一定難度；會計軟件模塊較豐富，涉及知識點較多，各模塊之間的聯(lián)系較緊密，對于剛剛接觸會計學(xué)習(xí)的學(xué)生來說，顯得較復(fù)雜和深奧，容易讓學(xué)生產(chǎn)生畏難情緒；會計軟件的相關(guān)操作往往都有提示，比如，在錄入憑證時，學(xué)生只需按提示選擇會計科目，因此，學(xué)生在錄入憑證時缺少了一個完全獨立思考并選擇確定的過程，這對于學(xué)生自己開動腦筋掌握最基礎(chǔ)的知識沒有幫助。

綜上所述，我們認識到，由于會計類教科書的理論性較強，而會計實際工作注重實踐操作，因此，如何將理論與實踐有機地結(jié)合起來，是一個亟待解決的問題。

二、EXCEL在《基礎(chǔ)會計》課程實踐教學(xué)中的優(yōu)勢

EXCEL具有強大的數(shù)據(jù)處理功能、圖表圖形功能，并有豐富的格式處理和函數(shù)處理功能，可方便地用來記錄和分析數(shù)據(jù)、編輯數(shù)學(xué)公式、繪制圖表和編輯文本。正是基于EXCEL如此強大的功能，本文研究將EXCEL運用于《基礎(chǔ)會計》課程實踐教學(xué)過程中。

本文認為可以利用EXCEL仿真模擬相關(guān)的會計憑證、賬簿和報表，并通過編寫公式、設(shè)定格式等，為學(xué)生提供一個通過計算機仿真會計實踐的環(huán)境，給學(xué)生提供更直觀的界面，加強學(xué)生對《基礎(chǔ)會計》課程的理解，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。同時，利用EXCEL編寫的會計模擬操作習(xí)題，不僅仿真度高，而且任意電腦只要安裝有OFFICE辦公軟件，學(xué)生就可以很方便地在這臺電腦上進行操作練習(xí)，提高了會計實踐操作的適應(yīng)性和靈活性。當(dāng)實踐操作變得便捷之后，學(xué)生會消除一些畏難情緒，實實在在的學(xué)生參與和教師的操作演示結(jié)合起來，增強了《會計基礎(chǔ)》學(xué)習(xí)的參與性與趣味性，從而達到更好的教學(xué)效果。

三、利用EXCEL練習(xí)會計憑證的填制

（一）制作空白會計憑證模板

在《基礎(chǔ)會計》教學(xué)過程中，當(dāng)講授至“憑證”章節(jié)時，教師可借助計算機向同學(xué)們演示各種會計憑證的模式、特點，這樣，可以讓同學(xué)對憑證有更直觀的認識。

本文參照會計常用的幾種會計憑證樣式，利用EXCEL制作出大小、顏色等均仿真的會計憑證模板。會計憑證可以分為記賬憑證一種，或分為收、付、轉(zhuǎn)三種，教師可根據(jù)授課需要進行選擇，本文選用的是收、付、轉(zhuǎn)三種憑證。

在制作仿真的會計憑證模板時，有如下特點：

1.本文制作了一個EXCEL文件，包含三個學(xué)生練習(xí)工作表，分別命名為“收款憑證學(xué)生練習(xí)”工作表、“付款憑證學(xué)生練習(xí)”工作表和“轉(zhuǎn)賬憑證學(xué)生練習(xí)”工作表，每張憑證的樣式、大小、顏色等與實際工作中使用的憑證一樣。學(xué)生在進行憑證編制的有關(guān)練習(xí)時，對于每一項會計業(yè)務(wù)，首先需選擇采用哪一種會計憑證，也就是需選擇進入哪一個工作表。

2.在“會計科目”輸入處，沒有采用下拉菜單的形式。《基礎(chǔ)會計》學(xué)科是會計專業(yè)學(xué)生入門的基礎(chǔ)學(xué)科，要求學(xué)生必須熟練掌握會計要素、會計科目、會計分錄等相關(guān)知識。一般的商業(yè)會計軟件在輸入會計憑證時，對會計科目均有查詢提示，而本文在“會計科目”輸入處，采用了與其他會計軟件不同的方式，就是考慮到應(yīng)該讓學(xué)生在憑證制作的過程中能夠獨立思考和判斷，因此，不建議采用下拉菜單的形式給予學(xué)生提示。這樣，可以讓學(xué)生在會計科目的選擇和運用過程中，完整系統(tǒng)地掌握會計科目的名稱及具體應(yīng)用。

當(dāng)然，如果希望學(xué)生在練習(xí)過程中，能查詢到有關(guān)會計科目，利用EXCEL“設(shè)置數(shù)據(jù)有效性”的功能，也能夠輕松實現(xiàn)。具體步驟本文不再贅述。

（二）學(xué)生利用EXCEL練習(xí)會計憑證的填制

將利用EXCEL制作的空白會計憑證模板發(fā)放給每一個學(xué)生，學(xué)生只需將模板拷入安裝了office軟件的電腦中，即可以根據(jù)有關(guān)會計業(yè)務(wù)，進行相應(yīng)的練習(xí)，非常方便直觀。

（三）憑證填制工作的檢查

如果僅僅只提供一個空白的仿真的會計憑證模板供學(xué)生練習(xí)使用，還達不到很好的學(xué)生練習(xí)后自查或教師檢查批改的作用。因此，本文在制作空白會計憑證模板時，不僅只包含收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三個學(xué)生練習(xí)工作表（本文稱為前三個工作表），還增加了“收款憑證正確答案”、“付款憑證正確答案”和“轉(zhuǎn)賬憑證正確答案”三個工作表（本文稱為后三個工作表），其格式與前三個工作表一樣，區(qū)別在于教師已將會計憑證編制的正確答案填入后三個工作表中。

為達到學(xué)生自查和教師檢查的作用，本文利用EXCEL的“條件格式”功能，可以對學(xué)生在前三個工作表中所做練習(xí)與教師在后三個表中的答案進行比較,并非常醒目地在單元格中用有色底紋標識錯記、漏記之處，供學(xué)生及教師評閱參考。本文以“付款憑證學(xué)生練習(xí)”工作表與“付款憑證正確答案”工作表的核對為例，說明通過EXCEL實現(xiàn)這一目標的具體方法（其他類型憑證的練習(xí)與檢查與此相似）。

1.選擇“付款憑證正確答案”工作表中的A1單元格，選取“插入”菜單中的“名稱”命令，彈出“名稱”命令子菜單，在子菜單中選擇“定義”，打開“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”下輸入：付款憑證，在“引用位置”下輸入公式：=付款憑證正確答案A1，具體操作如圖1所示。

圖1 定義名稱操作

2.選擇“付款憑證學(xué)生練習(xí)”工作表全部區(qū)域，選取“格式”菜單中的“條件格式”命令，出現(xiàn)“條件格式”對話框，在對話框中輸入“條件1（1）”和“條件2（2）”，具體操作如圖2所示。

圖2 設(shè)置條件格式

其中，“條件1（1）”表示的含義是：當(dāng)“付款憑證學(xué)生練習(xí)”工作表單元格與“付款憑證正確答案”工作表中對應(yīng)單元格的內(nèi)容不一致時，標示該單元格出錯。通過“條件格式”對話框中的“格式”按鈕，將該出錯單元格以某一有色底紋表示；

“條件2（2）”是為了將“空格”與“0”進行區(qū)分，利用具有“返回文本字符串中的字符數(shù)”功能的“LEN”函數(shù)，可以實現(xiàn)這一區(qū)分。“條件2（2）”表示的含義是：當(dāng)“付款憑證正確答案”工作表中某單元格為“0”，而學(xué)生在“付款憑證學(xué)生練習(xí)”工作表對應(yīng)單元格為空格，或者，當(dāng)“付款憑證正確答案”工作表中單元格為空格，而學(xué)生在“付款憑證學(xué)生練習(xí)”工作表對應(yīng)單元格為“0”時，應(yīng)在“付款憑證學(xué)生練習(xí)”工作表對應(yīng)單元格標示出錯，通過“條件格式”對話框中的“格式”按鈕，將該出錯單元格以某一有色底紋表示。

3.為保證學(xué)生獨立思考完成相關(guān)練習(xí)，本文利用EXCEL的“隱藏”功能將“收款憑證正確答案”、“付款憑證正確答案”和“轉(zhuǎn)賬憑證正確答案”三個工作表隱藏起來，具體方法如下：選定這三個需隱藏的工作表，選取“格式”菜單中的“工作表”命令，彈出“工作表”命令子菜單，在子菜單中選擇“隱藏”。

4.為避免學(xué)生練習(xí)時誤操作導(dǎo)致格式、內(nèi)容等被破壞，本文利用EXCEL所具有的保護工作表的功能，對憑證的格式進行保護，并設(shè)置撤銷工作表保護的密碼，從而保證學(xué)生僅可以在允許的范圍內(nèi)進行憑證輸入。當(dāng)學(xué)生完成作業(yè)提交檢查之后，教師可撤銷工作表保護，學(xué)生就可以查看正確答案。

四、小結(jié)

本文認為，與“利用EXCEL練習(xí)會計憑證的填制”的方法一樣，我們同樣可以利用EXCEL進行賬簿登記及會計報表制作等的練習(xí)及檢查。因此，借助于EXCEL的方便快捷、功能強大的特點，我們可以有效實現(xiàn)EXCEL在《基礎(chǔ)會計》課程實踐教學(xué)中的靈活應(yīng)用，從而可以極低的成本為學(xué)生提供一個會計仿真實踐的平臺，為提高會計專業(yè)學(xué)生的實際動手能力起到了良好的作用，為他們今后走向工作崗位打下一定的基礎(chǔ)。

[1] 白潔，王智勇.淺析EXCEL在會計學(xué)基礎(chǔ)教學(xué)改革中的作用.山東省青年管理干部學(xué)院學(xué)報，2009（6）

[2] 梁婷婷，曲蕾蕾，劉艷萍.EXCEL在財務(wù)會計課程教學(xué)中的應(yīng)用.中國管理信息化，2011（15）

[3] 人力資源和社會保障部人事考試中心組織編寫.EXCEL2003中文電子表格.中國人事出版社，2010

（作者單位：上海市黃浦區(qū)業(yè)余大學(xué),上海開放大學(xué)黃浦分校 上海 200000）

（責(zé)編:賈偉）

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