●黃先友
城市地鐵工程施工索賠的風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施
●黃先友
近年來(lái),國(guó)內(nèi)城市地鐵建設(shè)如火如荼,“你方唱罷我登場(chǎng)”。但是由于一些主客觀方面的原因,隨之而來(lái)的是在施工過(guò)程中設(shè)計(jì)變更、工期延誤、不可抗力等其他因素,導(dǎo)致業(yè)主和承包商扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,最終導(dǎo)致索賠及反索賠的產(chǎn)生。文章對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行了分析探討,并提出了相關(guān)對(duì)策。
城市地鐵建設(shè) 業(yè)主 承包商 索賠
近年來(lái),城市地鐵工程猶如雨后春筍般地陸續(xù)在國(guó)內(nèi)二、三線城市開(kāi)建。地鐵工程大都是在城市主干道進(jìn)行修建,對(duì)城市交通影響較大。城市地鐵工程較其它工程有如下幾個(gè)特點(diǎn):受行政干預(yù)致使勘察設(shè)計(jì)工作粗糙、建設(shè)工期緊、地下管線及拆遷協(xié)調(diào)難度大、建設(shè)資金匱乏(含政府銀行貸款及融資)。這些特點(diǎn)隨之而來(lái)的是施工過(guò)程中設(shè)計(jì)變更頻繁、工期延誤、不可抗力等其他因素,導(dǎo)致業(yè)主和承包商扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,最終導(dǎo)致索賠及反索賠的產(chǎn)生。
筆者在本文中分析了城市地鐵施工索賠風(fēng)險(xiǎn),并提出相關(guān)措施,以盡量減少業(yè)主和承包商在合作過(guò)程中產(chǎn)生索賠和反索賠,從而為今后的發(fā)展做好準(zhǔn)備工作。
1.何為施工索賠。施工索賠系指承包商在施工過(guò)程中根據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)以及項(xiàng)目合同,對(duì)于不是因?yàn)樽约旱脑蚨斐傻膿p失,抑或是承擔(dān)了相關(guān)合同規(guī)定之外的工作所要付出的額外支出,需要向業(yè)主提出在經(jīng)濟(jì)以及時(shí)間上進(jìn)行補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。一般來(lái)說(shuō),索賠上雙向的,九部委發(fā)布的《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》中通用合同條款中明確規(guī)定:索賠既有承包商向業(yè)主的索賠,也有業(yè)主向承包商的索賠,是雙向的。由于在城市地鐵施工中,業(yè)主索賠數(shù)量較小,因此,可通過(guò)沖賬、扣撥工程款、扣保證金等實(shí)現(xiàn)對(duì)承包商的索賠;而承包商對(duì)業(yè)主的索賠則比較困難一些。
2.施工索賠產(chǎn)生的原因。施工索賠是由于施工過(guò)程中發(fā)生了有關(guān)方面不能控制的突發(fā)事件。這些突發(fā)事件嚴(yán)重地影響了正常履行合同,延誤了工期,增加了費(fèi)用。這些都可以成為施工索賠的理由。
(1)業(yè)主嚴(yán)重違約(也包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位)。在開(kāi)展施工工程中,業(yè)主、監(jiān)理單位都沒(méi)有盡到相關(guān)的合同義務(wù),造成索賠事件發(fā)生。比如,沒(méi)有在合同規(guī)定的要求和時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)的施工場(chǎng)地,承包商一方的施工人員、施工設(shè)備無(wú)法依據(jù)合同按時(shí)進(jìn)入施工場(chǎng)地,抑或是進(jìn)入施工場(chǎng)地后無(wú)法及時(shí)開(kāi)展工作,從而導(dǎo)致工期延誤。業(yè)主沒(méi)有按照合同規(guī)定做好征地、拆遷、清除地下障礙;及時(shí)辦理施工需要的各種報(bào)批手續(xù)以及證件;施工需要的道路交通管制、水、電、通信、地下管線資料以及施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外的其他各種相關(guān)手續(xù),等等。
(2)合同變更。合同變更也有可能導(dǎo)致索賠事件發(fā)生,比如,由于承包商方面的原因?qū)е碌墓こ讨袛?;由于業(yè)主方面的原因造成的工程增加,工程量加大,設(shè)計(jì)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高,以及工期縮短、單方面修改施工方案,等等。
(3)合同缺陷。合同缺陷表現(xiàn)為合同條款規(guī)定用語(yǔ)含糊不準(zhǔn)、一些項(xiàng)目合同條款對(duì)承包商要求苛刻,缺乏對(duì)雙方的約束條款,只是一味地要求承包商所需要承擔(dān)的條件與義務(wù),隱含了比較大的風(fēng)險(xiǎn),有的甚至是一種有意而為之設(shè)置的圈套。
(4)不可抗力因素(不可預(yù)見(jiàn))。分為社會(huì)事件與自然事件。前者包括國(guó)家政策、法律、法令的變更,戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工等。后者則是指工程施工過(guò)程中所發(fā)生的人為因素?zé)o法抵御的自然災(zāi)害,比如海嘯、地震、瘟疫、水災(zāi)等;社會(huì)事件則包括國(guó)家政策、法律、法令的變更,戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工等。不利的物質(zhì)條件通常是指承包商在施工現(xiàn)場(chǎng)遇到的不可預(yù)見(jiàn)的自然物質(zhì)條件、非自然條件的物資障礙和污染物,包括地下和水文條件。
(5)相關(guān)政策與法規(guī)發(fā)生變化。比如,貨幣貶值造成的匯率損失,人工費(fèi)用提高,建筑材料價(jià)格上漲等;政府部門(mén)出臺(tái)的特殊政策,以及使用某種特殊設(shè)備、技術(shù)、材料等的具體規(guī)定;不允許某種材料、設(shè)備進(jìn)口抑或是提高關(guān)稅等。
(6)解除合同或中斷合同。在履行合同的過(guò)程中,由于雙方在組織管理中出現(xiàn)了不和諧音,難以配合導(dǎo)致激化矛盾,無(wú)法再繼續(xù)履行合同,抑或是業(yè)主違約嚴(yán)重,承包商只好行使解除合同的權(quán)利,或者是承包商違約嚴(yán)重,業(yè)主行使自己的合法權(quán)利解除合同等。
近年來(lái),建筑市場(chǎng)萎靡,國(guó)家對(duì)鐵路市場(chǎng)進(jìn)行改革,國(guó)內(nèi)高速鐵路投資收緊,導(dǎo)致諸多承包商以低價(jià)擠入城市地鐵市場(chǎng),有些單位為了進(jìn)入城市地鐵市場(chǎng),報(bào)價(jià)甚至低于成本價(jià),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。在這種氛圍下,承包商逐漸重視施工索賠,建立了一系列管理制度和組織機(jī)構(gòu)。但是,由于長(zhǎng)期以來(lái)承包商始終處于弱勢(shì)地位,國(guó)內(nèi)大多數(shù)建筑施工企業(yè)都存在著索賠管理水平比較低,缺乏主動(dòng)的索賠意識(shí)和索賠理念的問(wèn)題。
1.法律不健全,有法不依。無(wú)法可依的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。目前建筑市場(chǎng)上普遍存在著不能切實(shí)履行施工合同,出現(xiàn)違法違規(guī)問(wèn)題也不能及時(shí)依法追究的問(wèn)題,缺乏應(yīng)有的法律環(huán)境。許多承包商法律意識(shí)淡薄,在發(fā)生問(wèn)題之后,也沒(méi)有依靠法律手段維護(hù)自己權(quán)益的習(xí)慣。因此,在利用索賠方式維護(hù)自身權(quán)益上,存在很大的難度,而且在合同簽訂和實(shí)施過(guò)程中,體現(xiàn)索賠意識(shí)、實(shí)施索賠行為也存在很多的問(wèn)題。
2.我國(guó)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,依舊是建設(shè)方的市場(chǎng)。當(dāng)下建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分外激烈,尤其在城市地鐵市場(chǎng),建設(shè)投資基本都由政府主導(dǎo),帶有很明顯的行政色彩。許多業(yè)主在合同中要提出一些讓人無(wú)法接受的幾近苛求的條件,盡管如此,承包商出于生計(jì),為了取得項(xiàng)目,出于賣(mài)方市場(chǎng)和自身的弱勢(shì)地位,往往也只能勉強(qiáng)同意各種苛刻的合同條件。一旦發(fā)生施工索賠事件,承包商也大都考慮到今后需要進(jìn)一步與業(yè)主合作,被迫放棄了索賠權(quán)利。承包商面臨十分不利的合同簽訂和實(shí)施環(huán)境。
3.缺乏索賠意識(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到施工索賠的重要性。由于長(zhǎng)期養(yǎng)成的習(xí)慣,承包商沒(méi)有認(rèn)識(shí)到施工索賠的重要性,欠缺維護(hù)自己合法權(quán)益的理念與主動(dòng)性。往往是施工過(guò)程中發(fā)生了問(wèn)題,才想起應(yīng)該研究索賠條款,尋找對(duì)自己有利的原始依據(jù),但是往往事與愿違,結(jié)果錯(cuò)失良機(jī),影響了自己的利益。同時(shí),由于施工的方法、手段、程序不明確,導(dǎo)致索賠工期、金額等重大事項(xiàng)計(jì)算不準(zhǔn)確,從一開(kāi)始就使自己處于被動(dòng)局面。
4.由于一些承包商專業(yè)更換頻繁,缺乏應(yīng)有的索賠經(jīng)驗(yàn)。近年來(lái),由于工程萎縮,諸多大型承包商由高鐵市場(chǎng)轉(zhuǎn)向城市地鐵市場(chǎng)。但是由于專業(yè)不熟悉,相關(guān)專業(yè)更換頻繁,有關(guān)經(jīng)驗(yàn)不足,在遇到施工索賠問(wèn)題時(shí),一時(shí)找不到切入點(diǎn)。在進(jìn)行索賠時(shí),也不知該怎樣運(yùn)作,只是簡(jiǎn)單地向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求,不知道應(yīng)該拿出讓人信服的索賠方案、索賠程序,并將具體的索賠依據(jù)與計(jì)算等功課事先做足做好,缺乏應(yīng)有的索賠經(jīng)驗(yàn)。
5.沒(méi)有完整的施工記錄,也沒(méi)有建立科學(xué)的施工索賠管理制度。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)建筑工程企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部控制、施工合同管理等方面都存在著計(jì)劃不周、管理松散、控制不嚴(yán)的問(wèn)題,在施工過(guò)程中欠缺應(yīng)有的科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范。也沒(méi)有建立一整套內(nèi)部控制體系,尤其是沒(méi)有完整的施工記錄,因此,導(dǎo)致施工索賠時(shí),缺少最原始的證據(jù),索賠成功的幾率降到了最低。
眾所周知,施工索賠是承包商與業(yè)主共同的、合法的正當(dāng)權(quán)利要求,絕不是無(wú)理取鬧也不是無(wú)理爭(zhēng)利。是合理合法地依據(jù)合同與法律的有關(guān)規(guī)定,向責(zé)任方提出承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的權(quán)利。這一權(quán)利是雙方所共有的,既可以是業(yè)主,也可以是承包商;同時(shí),被索賠方也可以向索賠方提出自己的索賠方案或是其他權(quán)利要求。但是,現(xiàn)實(shí)中,由于承包商總是處在弱勢(shì)地位,沒(méi)有話語(yǔ)權(quán),經(jīng)常放棄了自己應(yīng)有的權(quán)益。所以,承包商要想維護(hù)切身利益,又不至于讓業(yè)主反感,應(yīng)該在施工索賠過(guò)程中注意索賠技巧。
1.樹(shù)立正確的索賠意識(shí)。首先,承包商應(yīng)采取多種手段,對(duì)各級(jí)管理人員、技術(shù)人員以及全體員工做好合同管理的教育、學(xué)習(xí)、宣傳工作,讓每一位員工都深深懂得,在施工過(guò)程中,合同對(duì)于維護(hù)自己權(quán)益與利益的重要性,尤其是要加強(qiáng)索賠教育、培訓(xùn)工作,讓員工都明白“防患于未然”的道理,以及由于自己平時(shí)對(duì)合同管理與索賠依據(jù)的松懈與不嚴(yán)謹(jǐn),日后就會(huì)造成企業(yè)的重大損失,切實(shí)提高全體員工對(duì)這一問(wèn)題的思想認(rèn)識(shí)。其次,要提高全員合同管理的意識(shí),樹(shù)立正確的索賠理念。要使每一位員工懂得,索賠是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中等價(jià)交換、公平交易原則的體現(xiàn),也是自己維護(hù)企業(yè)合法利益的正常手段。必須在平時(shí)的工作中注意資料的收集與保護(hù),才能在需要時(shí)發(fā)揮作用,決不能“臨時(shí)抱佛腳”,“書(shū)到用時(shí)方恨少”。因此,各級(jí)管理人員與廣大員工都要以高度的責(zé)任心,切實(shí)做好合同管理與施工過(guò)程中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的管理,做到日日有記載,月月有總結(jié),從而保證施工合同的順利執(zhí)行。
2.要敢于維護(hù)自己的權(quán)益,及時(shí)提出索賠要求。許多建設(shè)項(xiàng)目在開(kāi)始施工準(zhǔn)備階段就存在著不能按時(shí)完成施工征地、讓承包商入場(chǎng)等,以及在開(kāi)挖階段發(fā)現(xiàn)地下條件與圖紙、標(biāo)書(shū)相差甚遠(yuǎn)等問(wèn)題,這樣都會(huì)使承包商在工程尚未開(kāi)始就受到較大的損失,并且得不到業(yè)主的及時(shí)賠付。但是承包商出于工程剛剛開(kāi)始,寧愿自己承擔(dān)損失也盡量避免與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的心態(tài),導(dǎo)致承包商在可以對(duì)業(yè)主進(jìn)行索賠的最佳時(shí)間就放棄了自己的索賠權(quán)益。無(wú)數(shù)事例表明,業(yè)主往往會(huì)隨著工程的進(jìn)展,表現(xiàn)出不同的態(tài)度。比如,在工程前期,如果承包商能夠抓住對(duì)自己非常有利的時(shí)機(jī),對(duì)業(yè)主進(jìn)行索賠,這時(shí)業(yè)主擔(dān)心如果不滿足承包商提出的正當(dāng)索賠,這樣會(huì)引起上級(jí)的不滿影響自己的業(yè)績(jī)。因此,往往會(huì)在承包商提出的條件上作出讓步。但是到了施工后期,承包商的行動(dòng)已不會(huì)對(duì)業(yè)主造成較大的影響,這是他們的心態(tài)則會(huì)發(fā)生微妙的變化,認(rèn)為天平已向自己傾斜,如果承包商在此時(shí)還提出索賠要求將會(huì)對(duì)他們的聲譽(yù)和利益產(chǎn)生不利影響。在這個(gè)階段,業(yè)主更會(huì)采取強(qiáng)勢(shì)的態(tài)度,導(dǎo)致承包商不能進(jìn)行索賠,有時(shí)則是不敢索賠。另一方面,索賠要求寫(xiě)得好不好,直接關(guān)系到索賠能否成功,如果沒(méi)有這方面的人才,索賠報(bào)告書(shū)寫(xiě)得言不由衷,就會(huì)使索賠出師不利,甚至導(dǎo)致失敗。
3.認(rèn)真熟悉設(shè)計(jì)圖紙,把握設(shè)計(jì)意圖,深入了解現(xiàn)場(chǎng)。項(xiàng)目伊始,承包商應(yīng)組織測(cè)量人員對(duì)項(xiàng)目沿線原地面標(biāo)高、斷面等進(jìn)行測(cè)量,并將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理上報(bào)四方簽字確認(rèn);針對(duì)管線遷改、交通疏解等工作,承包商相關(guān)人員應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)記錄工作,全過(guò)程拍攝影像資料,并及時(shí)辦理工程量簽認(rèn)工作,為后續(xù)結(jié)算工作做準(zhǔn)備;認(rèn)真執(zhí)行收發(fā)文登記制度,對(duì)業(yè)主下發(fā)的相關(guān)文件(含設(shè)計(jì)藍(lán)圖)做好詳細(xì)的登記,并將上報(bào)業(yè)主的施工計(jì)劃、工期安排和材料計(jì)劃等相關(guān)書(shū)面性文件要業(yè)主監(jiān)理的相關(guān)人員簽收,為后續(xù)的工期及費(fèi)用索賠準(zhǔn)備好基礎(chǔ)資料。
4.熟悉城市地鐵相關(guān)文件法規(guī),有的放矢。當(dāng)下,國(guó)內(nèi)有20多座城市進(jìn)行地鐵建設(shè),各個(gè)城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不一,建設(shè)管理規(guī)定不同,人材機(jī)價(jià)格差別較大。因此,承包商應(yīng)該仔細(xì)研究在建項(xiàng)目所在城市的市政建設(shè)相關(guān)政府文件法規(guī),做到心里有數(shù),有的放矢。譬如,政府機(jī)構(gòu)每隔兩三年就對(duì)人工單價(jià)及稅金費(fèi)率予以調(diào)整。而且城市發(fā)展情況不同,安全文明施工費(fèi)、規(guī)費(fèi)的取費(fèi)費(fèi)率及取費(fèi)科目也不盡相同,承包商應(yīng)該及時(shí)收集相關(guān)資料,做好索賠資料準(zhǔn)備工作。
古人云:“知己知彼百戰(zhàn)百勝?!蔽覈?guó)的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越演越烈,尤其是城市地鐵市場(chǎng)。承包商要在充分利用施工索賠手段上有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),因?yàn)槭┕に髻r直接影響著自己企業(yè)的利潤(rùn)。如何能夠充分而有效地利用施工索賠這一方式維護(hù)自己的合法權(quán)益,是每一位管理人員與廣大員工都應(yīng)該思考的問(wèn)題。我們必須認(rèn)識(shí)到,索賠是一把“雙刃劍”,只有科學(xué)、規(guī)范地應(yīng)用索賠這一有利武器,才能給自己帶來(lái)豐厚的利益。但是,如果應(yīng)用不好,則會(huì)使自己處于被動(dòng)的局面。因此,索賠將會(huì)直接影響施工單位的發(fā)展、生存。必須掌握科學(xué)的索賠理念和一定的索賠知識(shí),以及索賠策略與技巧。
總而言之,科學(xué)有效地利用經(jīng)濟(jì)杠桿,在項(xiàng)目管理中的一個(gè)有效手段就是施工索賠,在索賠問(wèn)題上表現(xiàn)出的理智、靈活、有效,以及對(duì)相關(guān)法律、法規(guī)、政策的把握,都反映了承包商和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的管理水平。在這一關(guān)鍵點(diǎn)上,孫子兵法中的“道、天、地、勇、情”缺一不可,必須充分利用好一切可以“為我所用”的因素,積極開(kāi)展索賠工作,“屬于我的一定得要回,不屬于我的一分也不要”,切實(shí)有效地維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。筆者深信,隨著改革的繼續(xù)深入,我國(guó)的法律、法規(guī)將會(huì)進(jìn)一步完善,建筑市場(chǎng)將會(huì)進(jìn)一步科學(xué)、規(guī)范地發(fā)展。
[1]鄔媛,殷煥武.我國(guó)建筑行業(yè)索賠現(xiàn)狀及對(duì)策.經(jīng)濟(jì)師,2006(3)
[2]許治鋼(導(dǎo)師:徐能雄).H水電施工項(xiàng)目的成本控制方法.中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(北京)碩士論文,2008.6
(責(zé)編:若佳)
F292
A
1004-4914(2014)07-258-02
黃先友,中鐵二十三局集團(tuán)軌道交通工程有限公司副總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師四川成都 610000)