分析新形勢(shì)下如何改進(jìn)和加強(qiáng)學(xué)校辦公室工作

武洋

摘要：教育事業(yè)是我國(guó)的基礎(chǔ)事業(yè)，為我國(guó)的發(fā)展提供了大量的人才。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，各級(jí)院校自身管理工作的水平也需要進(jìn)一步的提高。在新形勢(shì)下，學(xué)校的辦公室工作也要積極的與時(shí)俱進(jìn)，提高自身工作水平，為教學(xué)工作的順利開(kāi)展提供良好的保障。本文對(duì)于新形勢(shì)下如何改進(jìn)和加強(qiáng)學(xué)校辦公室工作的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了分析與探討。

關(guān)鍵詞：學(xué)校辦公室工作 改進(jìn) 對(duì)策

0 引言

現(xiàn)代社會(huì)是知識(shí)社會(huì)，教育事業(yè)已經(jīng)成為了我國(guó)重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)，并且伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步而飛速發(fā)展。在新形勢(shì)下，大力開(kāi)展教學(xué)工作改革，提升教學(xué)管理者的自身思想觀念水平，以創(chuàng)新的思維理念開(kāi)展日常工作是非常重要的。在新時(shí)期的學(xué)校辦公室工作中，必須要就現(xiàn)有工作中存在的不足進(jìn)行深入的分析與考慮，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，通過(guò)工作創(chuàng)新，提高整體辦公室的工作水平。筆者通過(guò)長(zhǎng)年的學(xué)校辦公室工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，在開(kāi)展辦公室工作的過(guò)程中，要以務(wù)實(shí)求真為第一原則，開(kāi)展工作要嚴(yán)格的圍繞辦公室的實(shí)際工作來(lái)進(jìn)行，以科學(xué)的管理理念開(kāi)展工作。

在日常工作當(dāng)中，要堅(jiān)持做好服務(wù)，為員工、領(lǐng)導(dǎo)、師生提供良好地服務(wù)，做好綜合協(xié)調(diào)工作，提高自身的管理能力，真正地為學(xué)校的長(zhǎng)足發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。辦公室工作開(kāi)展的過(guò)程中，要在做好本職工作的基礎(chǔ)上，協(xié)調(diào)不同部門(mén)之間的關(guān)系，做好服務(wù)工作與管理工作。

高校是一個(gè)龐大的組織系統(tǒng)，是一個(gè)綜合性的職能部門(mén)。與此同時(shí)，辦公室也是領(lǐng)導(dǎo)中樞的主要組成部分，在這個(gè)龐大的組織系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用。辦公室工作對(duì)于學(xué)校教學(xué)管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要的作用，是學(xué)校管理工作中的重要組成部分。因此，深入的研究和分析新形勢(shì)下如何改進(jìn)和加強(qiáng)學(xué)校辦公室工作具有實(shí)質(zhì)性的意義。

1 提高辦公室管理意識(shí)

辦公室作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的管理決策參謀，其開(kāi)展工作的過(guò)程中，要對(duì)于學(xué)校的工作情況進(jìn)行詳細(xì)的收集，并且就工作中所存在的問(wèn)題進(jìn)行提出，通過(guò)認(rèn)真的整理與分析，在結(jié)合一些合理的調(diào)整與應(yīng)對(duì)意見(jiàn)的修改之后，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供科學(xué)的依據(jù)。學(xué)校辦公室要集中精力對(duì)于日常事務(wù)進(jìn)行解決，幫助領(lǐng)導(dǎo)處理繁瑣的工作任務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)可以集中精力的對(duì)于學(xué)校管理工作中的重要工作進(jìn)行應(yīng)對(duì)。在學(xué)校不同事務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中，學(xué)校辦公室要做好應(yīng)急值守工作，并且保證學(xué)校內(nèi)部管理工作的有序進(jìn)行。學(xué)校辦公室作為不同部門(mén)之間溝通的主要主體，要積極的做好內(nèi)部溝通交流工作，對(duì)外要做好協(xié)調(diào)工作，提高外界環(huán)境對(duì)于學(xué)校發(fā)展的支持水平，提高學(xué)校內(nèi)部的凝聚力，維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定的發(fā)展。

第一，辦公室工作開(kāi)展的過(guò)程中，辦公室工作人員要提高自身的大局意識(shí)。辦公室工作人員要有著良好的大局觀念，并且具有良好的思想政治知識(shí)，可以以統(tǒng)籌大局為辦公室工作開(kāi)展的主要原則，真正的為大局服務(wù)，認(rèn)清自身定位，更好的做好辦公室工作。辦公室工作人員要在日常的工作實(shí)踐當(dāng)中，對(duì)于學(xué)校的基本情況進(jìn)行了解，并且結(jié)合學(xué)校的不同制度，將學(xué)校的發(fā)展與自身工作進(jìn)行良好的結(jié)合，進(jìn)而做到局部工作與整體工作的齊頭并進(jìn)。

第二，辦公室工作開(kāi)展的過(guò)程中，辦公室工作人員要提高自身的責(zé)任意識(shí)。教育事業(yè)對(duì)于相關(guān)從業(yè)者的職業(yè)道德素質(zhì)要求很高，也是新時(shí)期精神文明建設(shè)的重要陣地。辦公室工作人員作為為學(xué)校服務(wù)的部門(mén)，必須要具有良好的責(zé)任意識(shí)，將辦公室日常工作中的所有內(nèi)容都以高度的責(zé)任心來(lái)對(duì)待，做好每一件小事。

第三，辦公室工作開(kāi)展的過(guò)程中，辦公室工作人員要提高自身的服務(wù)意識(shí)。辦公室工作的開(kāi)展，要做好實(shí)際工作，滿足學(xué)校日常運(yùn)行管理的基本需求，并且對(duì)于自身服務(wù)工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，以高水平的規(guī)范化服務(wù)，保證辦公室工作順利、圓滿的完成。辦公室工作人員還要深入的對(duì)日常工作目標(biāo)進(jìn)行分析，積極主動(dòng)的為本校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出服務(wù)。

第四，辦公室工作開(kāi)展的過(guò)程中，辦公室工作人員要提高自身的創(chuàng)新意識(shí)。創(chuàng)新是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的重要靈魂，對(duì)于各行各業(yè)都有著至關(guān)重要的意義。在學(xué)校辦公室工作開(kāi)展的過(guò)程中，工作人員要以創(chuàng)新的精神對(duì)于自身工作內(nèi)容進(jìn)行不斷的突破，并且圍繞不同階段學(xué)校工作內(nèi)容的不同，充分的發(fā)揮主觀能動(dòng)性，真正的提高辦公室工作的深度與廣度。

2 強(qiáng)化辦公室管理能力

第一，辦公室工作開(kāi)展的過(guò)程中，辦公室工作人員要提高自身的參謀能力。參謀服務(wù)能力是辦公室工作人員的重要能力，也是做好學(xué)校管理領(lǐng)導(dǎo)助手的重要能力。工作人員要細(xì)致的研究領(lǐng)導(dǎo)意圖和精神，對(duì)于新形勢(shì)下辦公室工作的新要求進(jìn)行滿足。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要以戰(zhàn)略的高度來(lái)進(jìn)行決策，辦公室工作人員要積極為領(lǐng)導(dǎo)決策準(zhǔn)備相關(guān)材料，并且提出具有實(shí)效性的建議。

第二，辦公室工作開(kāi)展的過(guò)程中，辦公室工作人員要提高自身的協(xié)調(diào)能力。溝通協(xié)調(diào)能力，是做好學(xué)校內(nèi)部溝通交流工作的基礎(chǔ)。在辦公室工作的過(guò)程中，要從辦事、辦會(huì)、接待等各工作內(nèi)容入手，將綜合協(xié)調(diào)工作做好，并且秉承靈活性與原則性并存的方法，做好辦公室協(xié)調(diào)工作。

第三，辦公室工作開(kāi)展的過(guò)程中，辦公室工作人員要提高自身的文字能力。辦公室工作能力的重要體現(xiàn)之一，就是良好的文字綜合能力。辦公室工作人員在日常工作的過(guò)程中，要積極的提高自身文字水平，通過(guò)多寫(xiě)、多練，提高辦公室的辦文水平。

第四，辦公室工作開(kāi)展的過(guò)程中，辦公室工作人員要提高自身的服務(wù)意識(shí)。良好的服務(wù)需要高水平的服務(wù)能力作為支撐，在進(jìn)行檔案管理、保密、機(jī)要等工作中，要積極的保證辦公室工作人員具有良好的專(zhuān)業(yè)處理能力，并且可以積極的分析新形勢(shì)辦公室技術(shù)需求的方向，通過(guò)積極的自我提升，提高工作效率。

3 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

一支高素質(zhì)的辦公室工作隊(duì)伍，是提高學(xué)校辦公室工作水平的重要前提，也是學(xué)校日常教學(xué)管理工作中得以穩(wěn)定開(kāi)展的重要基礎(chǔ)。在辦公室工作開(kāi)展的過(guò)程中，要同時(shí)狠抓內(nèi)部工作與外部工作，對(duì)于不良工作作風(fēng)進(jìn)行改進(jìn)，積極的提高自身形象，抓好工作重點(diǎn)，更好的提高自身管理質(zhì)量。

首先，辦公室工作人員要對(duì)于自身的工作作風(fēng)進(jìn)行重新定義，改變以往不良工作習(xí)慣，樹(shù)立積極、良好的工作形象。在開(kāi)展工作的過(guò)程中，要端正政績(jī)觀念，真正的務(wù)實(shí)的服務(wù)學(xué)校、領(lǐng)導(dǎo)與群眾。在開(kāi)展行政工作當(dāng)中，要對(duì)于行政行為進(jìn)行合理的精簡(jiǎn)，提高辦事、辦會(huì)的質(zhì)量，降低學(xué)校管理成本。

其次，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行行政管理，并且完善現(xiàn)有工作制度，保證工作效果。教育工作所涉及的內(nèi)容十分寬泛，在進(jìn)行內(nèi)部行政管理工作中，經(jīng)常面臨著復(fù)雜的環(huán)境。

因此，辦公室工作人員要具有良好的法制意識(shí)和法制觀念，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度辦事，保證內(nèi)部管理工作的規(guī)范化進(jìn)行。學(xué)校辦公室工作壓力較大，在內(nèi)部管理工作開(kāi)展過(guò)程中，一定要做好辦公室工作的有序化，有條不紊的完成各種事務(wù)。

最后，辦公室工作人員要對(duì)于自身存在的不足進(jìn)行深入的認(rèn)識(shí)，提高辦公室管理水平。新形勢(shì)下，教學(xué)改革工作不斷深入，學(xué)校內(nèi)部管理制度也在發(fā)生著變化，并且對(duì)于辦公室管理工作提出了新的要求。辦公室工作人員要積極的參與學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高自身理論水平與業(yè)務(wù)水平，并且通過(guò)深入的崗位學(xué)習(xí)，提高各個(gè)崗位人員的工作水平與工作能力。

4 結(jié)束語(yǔ)

學(xué)校辦公室工作是學(xué)習(xí)日常教學(xué)管理工作運(yùn)行良好的重要基礎(chǔ)，也是對(duì)于學(xué)校內(nèi)部管理工作進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、下發(fā)命令、執(zhí)行等重要的職能部門(mén)。在開(kāi)展辦公室管理工作中，工作人員要積極的提高自身意識(shí)，并且提高自身能力，在新形勢(shì)下，更好的滿足學(xué)校的發(fā)展需求，為學(xué)校長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜兵，殷惠莉.落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀創(chuàng)新學(xué)校辦公室工作[J].職業(yè)，2010（12）：101-102.

[2]丁志強(qiáng).學(xué)校辦公室文化建設(shè)四部曲[J].科學(xué)咨詢(xún)（決策管理），2010（03）：24.

[3]金輝.新形勢(shì)下高等學(xué)校辦公室的工作意識(shí)思考[J].理論界，2010（05）：255-256.

[4]周檠旻.關(guān)于學(xué)校辦公室工作職能的幾點(diǎn)思考[J].機(jī)電兵船檔案，2010（03）：35-36.

[5]張可昂，趙曉笛.淺談如何打造和諧的辦公室文化[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（14）：88-89.endprint