許二平
摘 要:在當(dāng)代市場環(huán)境下,對企業(yè)集團(tuán)來說,資金是其能夠進(jìn)行規(guī)模擴展、健康經(jīng)營的重要基礎(chǔ),也是企業(yè)集團(tuán)實現(xiàn)自身利潤目標(biāo)的工具。通過資金的管理,企業(yè)集團(tuán)不僅可以滿足自身的發(fā)展需要,提高企業(yè)集團(tuán)的盈利能力,還可以實現(xiàn)企業(yè)利益相關(guān)者效益的最大化,對企業(yè)集團(tuán)的重要性不言而喻。在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的新形勢下,企業(yè)集團(tuán)如何加強自身的資金統(tǒng)一管理,探索與自身發(fā)展相適合的資金集中管理模式,是其面臨的重要問題。首先闡述集團(tuán)企業(yè)加強資金統(tǒng)一管理的意義,并在此基礎(chǔ)上對企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理模式加以研究,最后提出集團(tuán)企業(yè)加強資金統(tǒng)一管理的辦法,希望能夠為企業(yè)集團(tuán)提升并加強自身的資金管理水平提供一些借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);資金統(tǒng)一管理;管理模式;辦法
中圖分類號:F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)07-0177-02
引言
在中國經(jīng)濟(jì)市場化程度不斷深化的今天,加強企業(yè)集團(tuán)資金的統(tǒng)一管理研究非常有必要。企業(yè)的發(fā)展離不開資金的養(yǎng)育,其像血液般滲透至企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營業(yè)務(wù)的方方面面,并與企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。資金在企業(yè)集團(tuán)中得以靈活、有效率地應(yīng)用,則企業(yè)能夠得到健康、快速發(fā)展。在國際上,很多大公司都采取種種手段對資金進(jìn)行集中管理,如完善的金融體系和先進(jìn)的技術(shù)手段等,世界五百強企業(yè)中采取相關(guān)措施實現(xiàn)資金集中管理的數(shù)量已經(jīng)達(dá)到80%。對現(xiàn)代企業(yè)來說,財務(wù)管理是其企業(yè)管理體系的核心,并且貫穿于企業(yè)管理經(jīng)營運作的整個過程,而資金管理又是作為財務(wù)管理的重心,目標(biāo)是對資金的來龍去脈進(jìn)行有效控制,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)價值的最大化。對企業(yè)集團(tuán)來說,其資金管理的質(zhì)量與企業(yè)集團(tuán)未來的命運息息相關(guān),企業(yè)集團(tuán)必須加以重視。企業(yè)集團(tuán)必須就防范財務(wù)風(fēng)險、提高資金使用效率方面,加強管理和研究,在集團(tuán)內(nèi)樹立資金管理的觀念,并對資金統(tǒng)一管理的模式加以探索。
一、中國集團(tuán)企業(yè)加強資金統(tǒng)一管理的意義
(一)加強資金統(tǒng)一管理有利于企業(yè)集團(tuán)的融資
對企業(yè)集團(tuán)來說,其內(nèi)部下屬企業(yè)眾多,母子企業(yè)之間、各個子企業(yè)之間的資金往來比較復(fù)雜,如果資金管理水平較低則導(dǎo)致整個企業(yè)集團(tuán)資金使用效率下降,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)盈利、負(fù)債等水平不一,對企業(yè)集團(tuán)造成不良影響。因此企業(yè)集團(tuán)加強資金的統(tǒng)一管理則有利于內(nèi)部的統(tǒng)一經(jīng)營,使得企業(yè)集團(tuán)的盈利能力以及管理水平顯著得以提高,整體償債能力得以提升,為企業(yè)集團(tuán)帶來良好的信用,為企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行融資打下堅實的基礎(chǔ)。再者,企業(yè)集團(tuán)的下屬企業(yè)可通過集團(tuán)的結(jié)算中心獲取發(fā)展所需資金,避免了下屬企業(yè)與債權(quán)人進(jìn)行商談、擔(dān)保等復(fù)雜的借款手續(xù),節(jié)省了籌資費用。
(二)加強資金統(tǒng)一管理便于企業(yè)集團(tuán)加強對資金流向的監(jiān)管
由企業(yè)集團(tuán)的結(jié)算中心對本集團(tuán)的資金流向、使用加以管理,可以對資金流向進(jìn)行有效控制及監(jiān)督,從而避免集團(tuán)的資金使用在內(nèi)部進(jìn)行分散管理,導(dǎo)致目標(biāo)不明確、資金控制缺乏統(tǒng)一性的標(biāo)準(zhǔn)、盲目投資等現(xiàn)象的發(fā)生。與此同時,資金的統(tǒng)一管理還能夠通過資金申請、使用等審批程序?qū)Y金在集團(tuán)內(nèi)外的支付狀況加以管控,從而避免了企業(yè)集團(tuán)資金的不合理使用。企業(yè)集團(tuán)通過采用資金統(tǒng)一管理,對資金進(jìn)行全方位地管理;通過資金申請、付款等審批程序,既保證對下屬企業(yè)的資金支付進(jìn)行有效控制,又可以使得下屬企業(yè)擁有相應(yīng)的資金管理權(quán)限,從而降低整個企業(yè)集團(tuán)的資金管理成本。
(三)加強資金統(tǒng)一管理能夠提高資金使用效率
在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,其下屬企業(yè)對資金的需求的程度不一,因此對下屬企業(yè)的資金需求進(jìn)行同等的對待顯然不符合企業(yè)集團(tuán)精益管理的理念。企業(yè)集團(tuán)實行資金的統(tǒng)一、集中管理可以使得集團(tuán)的存量資金得以有效地配置和使用。有資金剩余的下屬企業(yè)可將其資金結(jié)余通過結(jié)算中心的渠道投入到資金需求較強的其他下屬企業(yè),保證其他下屬企業(yè)能夠獲取發(fā)展所需的資金。將各下屬企業(yè)的資金集中起來加以使用,消除各下屬企業(yè)的信息不對稱以及經(jīng)營壁壘,避免資金在某些企業(yè)的沉淀等情況的發(fā)生。
二、企業(yè)集團(tuán)資金統(tǒng)一管理模式探析
(一)結(jié)算中心模式
為加強企業(yè)集團(tuán)的資金管理,可以依靠中間機構(gòu)進(jìn)行管理,即在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立結(jié)算中心,將集團(tuán)內(nèi)部的往來結(jié)算以及現(xiàn)金交付等業(yè)務(wù)集中于該結(jié)算中心進(jìn)行管理。在企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管控部門中,結(jié)算中心可以作為一個相對獨立的部門存在,以負(fù)責(zé)企業(yè)集團(tuán)的母子公司等單位的資金結(jié)算、存儲貸款等業(yè)務(wù)。通過結(jié)算中心模式,企業(yè)集團(tuán)可將內(nèi)部的資金籌募、流動以及投資等過程的決策進(jìn)行集中化管理,從而避免企業(yè)失去對資金流動的控制。以中煙集團(tuán)為例,中煙集團(tuán)本部是煙草流通企業(yè)集中統(tǒng)一管理的資金結(jié)算中心,按照歸口管理的要求,明確分工、各負(fù)其責(zé)。分公司卷煙經(jīng)營部、業(yè)務(wù)、儲運、財會部門共同承擔(dān)結(jié)算中心的工作任務(wù),對所分公司承擔(dān)資金結(jié)算的指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核的工作職責(zé)。
(二)財務(wù)公司模式
對企業(yè)集團(tuán)來說,財務(wù)公司模式是采用一種類似經(jīng)營銀行業(yè)務(wù)的機構(gòu)。財務(wù)公司又可稱作金融公司,能夠為企業(yè)集團(tuán)新產(chǎn)品的開發(fā)、產(chǎn)品銷售以及技術(shù)升級改造提供中長期的金融服務(wù)。財務(wù)公司模式作為集團(tuán)企業(yè)的子公司且擁有獨立法人的地位存在,并且是經(jīng)過政府監(jiān)督機構(gòu)批準(zhǔn)的。中國的財務(wù)公司一般由企業(yè)集團(tuán)組建而來,主要任務(wù)及宗旨是為各下屬公司進(jìn)行資金的籌措與管理,保證集團(tuán)內(nèi)資金的融通,以提升企業(yè)集團(tuán)的技術(shù)能力。作為集團(tuán)企業(yè)資金管理的機構(gòu),其特點比較鮮明:作為獨立法人存在,與企業(yè)下屬公司是等價交換的市場競爭關(guān)系,相當(dāng)于在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實行市場化的資金管理,即也是在集團(tuán)內(nèi)的分權(quán),各子公司對現(xiàn)金行使獨立的決策權(quán)。財務(wù)公司經(jīng)營范圍較以往有了進(jìn)一步拓展,財務(wù)公司既負(fù)責(zé)所需資金的籌措,又負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部資金的配置調(diào)度,更有甚者可以進(jìn)一步向集團(tuán)的資本經(jīng)營戰(zhàn)略拓展,其在企業(yè)集團(tuán)中發(fā)揮著重要作用。
(三)內(nèi)部銀行模式
企業(yè)集團(tuán)采用該種模式進(jìn)行資金的統(tǒng)一管理,是將銀行的管理方式與職能引入到其資金管理機制之中,進(jìn)而在集團(tuán)內(nèi)形成一種模擬的銀行企業(yè)關(guān)系,其主要工作是在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)進(jìn)行日常的資金調(diào)撥、往來結(jié)算以及運籌。企業(yè)集團(tuán)通過這種模式可以在集團(tuán)公司總部與子公司之間實現(xiàn)銀企互動,從而加強資金管理。在模擬的銀企關(guān)系下,企業(yè)集團(tuán)的各子公司與母公司之間是貸款管理關(guān)系,而且在內(nèi)部銀行中成立了類似銀行職能的監(jiān)管中心、貸款中心、貨幣發(fā)行中心、結(jié)算中心等,集團(tuán)子公司在內(nèi)部銀行中開立相應(yīng)的存貸款賬戶,而且往來資金的結(jié)算與收支都在內(nèi)部銀行中進(jìn)行。這種資金管理模式更有利于企業(yè)集團(tuán)對下屬子公司經(jīng)營狀況、資金使用效率的監(jiān)控以及考核。
三、中國集團(tuán)企業(yè)加強資金統(tǒng)一管理的辦法
(一)加快中國企業(yè)集團(tuán)資金統(tǒng)一管理平臺的建設(shè)
在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部建立資金統(tǒng)一管理平臺,有利于企業(yè)集團(tuán)加強對資金的管控,并保證對資金的使用效率以及使用狀況進(jìn)行有效地監(jiān)督與控制。該平臺包括應(yīng)收及應(yīng)付模塊、全面預(yù)算模塊、報賬中心模塊以及資金管理模塊等,它們共同搭建起了企業(yè)集團(tuán)的資金統(tǒng)一管理系統(tǒng),保證企業(yè)集團(tuán)財務(wù)結(jié)算中心與其子公司進(jìn)行點對點的即時管控。就整個企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展來看,在建立集團(tuán)內(nèi)部的資金管理平臺的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該通過以下種種措施來保證資金集中管理的實現(xiàn):構(gòu)建銀行貸款管理模塊、資金流入、流出管理模塊,以及利用信息技術(shù),將其與管理進(jìn)行融合構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資金集中管理平臺。以中國遠(yuǎn)洋運輸集團(tuán)為例,其作為一家以物流和航運為主的多元化經(jīng)營的跨國企業(yè)集團(tuán),通過進(jìn)行信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的搭建,對資金進(jìn)行集中式管理,做到了資金數(shù)據(jù)的集中與實時控制,為該集團(tuán)降低了經(jīng)營成本,提高了償債能力以及資金使用效益。
(二)企業(yè)集團(tuán)實施全面預(yù)算管理
對企業(yè)以及各種組織來說,預(yù)算是一種制度化的控制工具以及機制,企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行全面預(yù)算管理,同樣是其保障資金統(tǒng)一管理得以有效實施的方法。健全的預(yù)算管理機制是企業(yè)良好治理的體現(xiàn),也是企業(yè)進(jìn)行有序生產(chǎn)經(jīng)營的保障,因此,將資金預(yù)算管理納入到企業(yè)集團(tuán)的資金管理之中,是企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資金管理的新途徑。企業(yè)集團(tuán)通過資金的預(yù)算管理,并將其作為資金使用監(jiān)督、管理的有效手段。通過健全企業(yè)集團(tuán)的全面預(yù)算管理制度,將企業(yè)集團(tuán)的運作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)算的建立,實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營與全面預(yù)算管理的結(jié)合,進(jìn)而對預(yù)算環(huán)節(jié)涉及到的資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,并且可以通過效仿預(yù)算實施的考核將資金的使用等責(zé)任細(xì)致到個人、部門等,發(fā)揮全面預(yù)算管理的監(jiān)督作用,對資金的使用進(jìn)行及時分析,為將來的資金使用方向提供借鑒。
(三)加強企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計工作
中國企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的起步時間較短,其管理水平與管理能力與國外的企業(yè)集團(tuán)存在著較大的差距,其中內(nèi)部審計工作的不足是阻礙中國企業(yè)集團(tuán)加強自身管理,提高資金統(tǒng)一管理水平的因素之一。因此,對于中國企業(yè)集團(tuán)來說,在組織內(nèi)部建立相應(yīng)的內(nèi)部審計部門,配備專業(yè)的審計人員,對資金的籌集、使用狀況以及效率、產(chǎn)生的效益進(jìn)行監(jiān)管,必不可少。通過集團(tuán)內(nèi)部審計工作,可以從資金決策的事前、事中以及事后全過程進(jìn)行監(jiān)控與審計,以保障集團(tuán)財務(wù)信息的真實與可靠;同時基于企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及年度預(yù)算,對母子公司的籌資、投資、資金往來以及財務(wù)狀況變動等進(jìn)行即時跟蹤與監(jiān)督,并對反饋的問題進(jìn)行糾正與處理,切實保證企業(yè)集團(tuán)資金統(tǒng)一管理工作的順利、有效開展。
結(jié)束語
總之,隨著企業(yè)經(jīng)營機制的變化,企業(yè)集團(tuán)的資金管控必須滿足經(jīng)營與市場的需求。企業(yè)集團(tuán)只有加快對資金管控的研究,才能保證在社會化大潮流中保持競爭力。
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