信息化視域下的高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理

周潔雨 朱嶺

摘 要 本文重點(diǎn)討論了在信息化視域下的高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理工作。結(jié)合信息化浪潮下實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理工作面臨的挑戰(zhàn)與沖擊，從實(shí)際工作成果與經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，具體從實(shí)驗(yàn)室資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室成果數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)網(wǎng)與服務(wù)器建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)站建設(shè)四個(gè)方面做出探討與總結(jié)，旨在對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理工作提出有效指導(dǎo)作用，為高校實(shí)驗(yàn)室迎來(lái)更新的突破與轉(zhuǎn)變尋找方向與契機(jī)。

關(guān)鍵詞 高校實(shí)驗(yàn)室 信息化視域 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè) 內(nèi)網(wǎng)與服務(wù)器

中圖分類(lèi)號(hào)：G482 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

University Laboratory Construction and Management

from Informatization Perspective

ZHOU Jieyu， ZHU Ling

（School of Geographic Science， Nanjing Normal University， Nanjing， Jiangsu 210023）

Abstract This paper discussed the university laboratory construction and management work from informatization perspective. Combining the challenges and impacts while laboratory construction and management work are facing in informatization times， this research focuses on four aspects including laboratory resource database， laboratory achievement database， laboratory network and server as well as laboratory website to discover and summarize real experience and valuable suggestion for the better construction and management of university laboratory.

Key words university laboratory； informatization； database； network and server

高校實(shí)驗(yàn)室的建成依托于高等學(xué)校，她是具有相對(duì)獨(dú)立性的科研實(shí)體，是根據(jù)國(guó)家科技發(fā)展方針，面向國(guó)際科技前沿和我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)，圍繞國(guó)民經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展及國(guó)家安全面臨的重大科技問(wèn)題，開(kāi)展創(chuàng)新性研究、培養(yǎng)創(chuàng)新性人才的重要基地。信息化視域下的高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理是指實(shí)驗(yàn)室利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)支撐目標(biāo)建設(shè)與日常管理的手段和過(guò)程。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，信息化的管理已成為高校，特別是高校實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。

現(xiàn)代教育理論中最重要的一個(gè)方面就是最大限度地開(kāi)發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造性思維、讓學(xué)生在寬松的學(xué)習(xí)環(huán)境中汲取知識(shí)、并擴(kuò)大實(shí)踐和動(dòng)手的機(jī)會(huì)，讓學(xué)生去實(shí)現(xiàn)自己的想法。①隨著國(guó)家高等學(xué)校教育的不斷深化改革與創(chuàng)新，作為產(chǎn)學(xué)研一體化發(fā)展的重要基地，高校實(shí)驗(yàn)室由傳統(tǒng)的單一教學(xué)功能，逐漸向集教學(xué)、科研、開(kāi)發(fā)多功能轉(zhuǎn)化。其建設(shè)規(guī)模的日益擴(kuò)大、結(jié)構(gòu)和體系的不斷復(fù)雜、成果和產(chǎn)出的專(zhuān)業(yè)性提升無(wú)一不在對(duì)管理工作提出嚴(yán)峻的考驗(yàn)。高校實(shí)驗(yàn)室管理的信息化不僅是應(yīng)對(duì)當(dāng)前信息化社會(huì)的必然趨勢(shì)，更是優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室人員資源配置、提高實(shí)驗(yàn)室管理效能和水平的重要手段。

本文結(jié)合作者所在實(shí)驗(yàn)室的信息化建設(shè)與管理，逐一闡述其中面臨的問(wèn)題與工作重點(diǎn)。

實(shí)驗(yàn)室資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)：隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，龐大的師資隊(duì)伍讓即使是同在一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的研究人員也無(wú)法直接獲取與了解其他科研工作者的研究?jī)?nèi)容、教育背景和現(xiàn)有資源。建立實(shí)驗(yàn)室人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)，收錄科研開(kāi)發(fā)人員的個(gè)人信息、教育背景、教學(xué)內(nèi)容、科研方向等信息，方便校內(nèi)外其他領(lǐng)域工作人員、科研單位、企事業(yè)單位查詢與聯(lián)系，是開(kāi)展信息化建設(shè)的關(guān)鍵一步。

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是指從設(shè)備購(gòu)置、使用到管理的一系列信息建庫(kù)與公示。首先應(yīng)做到設(shè)備采購(gòu)過(guò)程的透明化，避免重復(fù)購(gòu)置與盲目購(gòu)置；對(duì)已購(gòu)置設(shè)備的固定資產(chǎn)則需將設(shè)備按全國(guó)資產(chǎn)編號(hào)的要求進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，將儀器設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、廠家、單價(jià)、性能技術(shù)指標(biāo)、附件、存放地點(diǎn)及環(huán)境、操作規(guī)范等信息入庫(kù)，做到固定資產(chǎn)與入庫(kù)信息一一對(duì)應(yīng)，在設(shè)備資源數(shù)據(jù)庫(kù)完善的前提下再進(jìn)一步鏈接與補(bǔ)充設(shè)備日常使用、預(yù)約與維護(hù)信息，從而不僅對(duì)現(xiàn)有設(shè)備資源做到了全面直觀的了解，也為充分發(fā)揮設(shè)備使用效能提供了信息化輔助查詢手段。

實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)資源的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不僅囊括實(shí)驗(yàn)室日常管理規(guī)范、條例、日志等信息的建庫(kù)，也包括各類(lèi)科研數(shù)據(jù)的入庫(kù)與共享。作者所在實(shí)驗(yàn)室在承接科研開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中購(gòu)置的專(zhuān)業(yè)地圖數(shù)據(jù)、遙感影像數(shù)據(jù)等，如一經(jīng)采購(gòu)使用后，無(wú)人管理、無(wú)法共享會(huì)使得數(shù)據(jù)資源出現(xiàn)浪費(fèi)甚至安全問(wèn)題。所以，針對(duì)此類(lèi)信息化資源，在充分保證數(shù)據(jù)安全的前提下，應(yīng)以實(shí)驗(yàn)室資源平臺(tái)為統(tǒng)管單位，有效開(kāi)放、合理利用。信息化的管理，使得研究人員能夠直觀地了解所在科研單位擁有的數(shù)據(jù)屬性、數(shù)量與規(guī)模，數(shù)據(jù)的獲取渠道與管理規(guī)范、數(shù)據(jù)出借歷史等信息，有助于加強(qiáng)研究工作之間的聯(lián)合性、有助于推動(dòng)研究成果完整性與權(quán)威性。

實(shí)驗(yàn)室成果數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)：科技發(fā)展順應(yīng)而來(lái)的是高度分化基礎(chǔ)上的高度綜合，如今高校實(shí)驗(yàn)室已發(fā)展成為規(guī)模大型化、結(jié)構(gòu)綜合化、系統(tǒng)復(fù)雜化、設(shè)備高檔化的實(shí)驗(yàn)群體。②國(guó)家在繼“985工程”、“211工程”之后，全面推進(jìn) “2011計(jì)劃”全稱(chēng)“高等學(xué)校創(chuàng)新能力提升計(jì)劃”，是中國(guó)高等教育系統(tǒng)又一項(xiàng)體現(xiàn)國(guó)家意志的重大戰(zhàn)略舉措。從現(xiàn)狀乃至將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)分析，同一個(gè)實(shí)驗(yàn)室下轄的科研工作者及學(xué)生，往往同時(shí)參與到多個(gè)司、部、廳級(jí)建設(shè)平臺(tái)和不同企事業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中。在信息化視域下的高校實(shí)驗(yàn)室管理，應(yīng)摒棄閉門(mén)造車(chē)的保守觀念，不斷完善實(shí)驗(yàn)室研究成果數(shù)據(jù)庫(kù)，提升數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性、全面性、透明性與可查性。強(qiáng)調(diào)協(xié)同、共同創(chuàng)新才是響應(yīng)國(guó)家科學(xué)研究事業(yè)發(fā)展的必然舉措。

結(jié)合日常工作所建設(shè)的成果數(shù)據(jù)庫(kù)分為6個(gè)子數(shù)據(jù)庫(kù)，包括科研項(xiàng)目、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、論文成果、專(zhuān)著教材、獎(jiǎng)項(xiàng)成果、專(zhuān)利及軟件著作權(quán)。對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室成果數(shù)據(jù)庫(kù)的信息化建設(shè)與管理，是突破高校內(nèi)外部機(jī)制體制壁壘，全面釋放人才、資源等創(chuàng)新要素活力的重要契機(jī)。所以，作為實(shí)驗(yàn)室信息化全面建設(shè)的一個(gè)縮影，只有先做到對(duì)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息化管理，才能更好地輔助教學(xué)與科研工作、建設(shè)好各級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、完成國(guó)家科教興國(guó)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

實(shí)驗(yàn)室局域網(wǎng)與服務(wù)器建設(shè)：當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展日新月異，實(shí)驗(yàn)室局域網(wǎng)成為是保障整個(gè)科研教學(xué)工作順利開(kāi)展不可缺少的重要部分。加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室局域網(wǎng)的設(shè)計(jì)、優(yōu)化與維護(hù)工作，對(duì)提高各種網(wǎng)絡(luò)資源的利用率、保證科研教學(xué)工作的順利進(jìn)行發(fā)揮了重要的影響。

實(shí)驗(yàn)室部署了一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰，可靠實(shí)用，擴(kuò)展靈活的網(wǎng)絡(luò)，主要包括：核心交換區(qū)、數(shù)據(jù)計(jì)算區(qū)、邊界互聯(lián)區(qū)、DMZ隔離區(qū)四個(gè)安全區(qū)域。每個(gè)安全區(qū)域的具體功能如下：（1）核心交換區(qū)主要部署了三層核心交換機(jī)，利用VLAN技術(shù)解決局域網(wǎng)的沖突域、廣播域及帶寬等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)計(jì)算區(qū)、邊界互聯(lián)區(qū)、DMZ隔離區(qū)的劃分、隔離和不同系統(tǒng)之間有條件的信息交互。（2）數(shù)據(jù)計(jì)算區(qū)主要部署了高性能計(jì)算服務(wù)器與大容量存儲(chǔ)，用于滿足地理信息大數(shù)據(jù)的管理、分析、處理、存儲(chǔ)與共享的需求。（3）邊界互聯(lián)區(qū)內(nèi)部署了防火墻與VPN，防火墻可以增加需要限制網(wǎng)絡(luò)上用戶或程序的訪問(wèn)權(quán)限，防止非法用戶或惡意代碼的入侵，VPN保證了在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)男畔⑺接行?，防止被非法竊取、篡改與偽造。（4）DMZ隔離區(qū)主要部署了一些可供局域網(wǎng)內(nèi)部、外部用戶訪問(wèn)的各種應(yīng)用服務(wù)器，如實(shí)驗(yàn)室門(mén)戶網(wǎng)站、FTP服務(wù)器、郵件服務(wù)器等。

實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)站建設(shè)：網(wǎng)站是實(shí)驗(yàn)室的窗口，是展示實(shí)驗(yàn)室建設(shè)概況、發(fā)展歷程、科研成果的門(mén)戶，亦是發(fā)布信息、供交互交流的開(kāi)放式平臺(tái)。③（1）實(shí)驗(yàn)室基本介紹。實(shí)驗(yàn)室建成的歷史沿革、依托的學(xué)科背景與所屬部門(mén)、建設(shè)及培養(yǎng)目標(biāo)、科研優(yōu)勢(shì)與特色等信息應(yīng)充分展示在實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)站顯著位置，便于查詢。（2）實(shí)驗(yàn)室人員介紹。做好了對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員情況的介紹，即實(shí)現(xiàn)了對(duì)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有教學(xué)科研團(tuán)隊(duì)的介紹與梳理；提升了人之于科研院所的重要位置即等于打開(kāi)了廣納賢才的方便之門(mén)；對(duì)人員信息及其工作的信息化發(fā)布與更新，不僅便于科室、校級(jí)等人員之間橫向信息的交流與流通，也有助于外單位交流與合作意向的開(kāi)展與落實(shí)。（3）教學(xué)與實(shí)驗(yàn)板塊的建設(shè)與管理。在實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)站上公布教學(xué)與實(shí)驗(yàn)課程的開(kāi)設(shè)、預(yù)約等管理流程，方便教學(xué)、學(xué)生到管理人員自覺(jué)、有意識(shí)地在網(wǎng)站進(jìn)行操作，避免了人工查詢、預(yù)約及管理的低效率與誤差性。同時(shí)開(kāi)辟的學(xué)習(xí)與交流園地增進(jìn)了師生之間的交流，有助于實(shí)驗(yàn)室教師改進(jìn)教學(xué)模式、方法與內(nèi)容。（4）實(shí)驗(yàn)室成果轉(zhuǎn)化及社會(huì)服務(wù)。主動(dòng)、開(kāi)放地展示實(shí)驗(yàn)室近年來(lái)科研成果轉(zhuǎn)化成效、社會(huì)服務(wù)能力與范圍，能夠拓展并使實(shí)驗(yàn)室服務(wù)于社會(huì)的更多領(lǐng)域，更好地實(shí)現(xiàn)源自社會(huì)，回歸社會(huì)的目標(biāo)。（5）日常信息動(dòng)態(tài)發(fā)布。各科研單位、國(guó)際間合作組織、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位間的學(xué)術(shù)交流與合作的信息及時(shí)發(fā)布在網(wǎng)站上。全面、豐富和活躍的日常信息發(fā)布平臺(tái)是良好的學(xué)術(shù)氛圍、寬松的科研環(huán)境的重要指征。

實(shí)驗(yàn)室信息化管理的建設(shè)過(guò)程對(duì)其信息化管理的內(nèi)涵、管理模式創(chuàng)新及管理平臺(tái)構(gòu)建都有借鑒意義，它是實(shí)驗(yàn)室滿足管理科學(xué)化、規(guī)范化、高效性需要所進(jìn)行的一次深入探索與實(shí)踐，為開(kāi)拓實(shí)驗(yàn)室信息化管理模式提供了一種新的思路。④信息化視域下的高校實(shí)驗(yàn)室管理與建設(shè)，應(yīng)不斷加深管理模式轉(zhuǎn)變與體制創(chuàng)新，全面推進(jìn)平臺(tái)構(gòu)建和資源共享，完善實(shí)驗(yàn)室信息化服務(wù)的層次與水平，提高實(shí)驗(yàn)室管理效率、實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)資源效益最優(yōu)、培養(yǎng)了創(chuàng)新型人才，終將事半功倍，達(dá)到預(yù)期建設(shè)與培養(yǎng)目標(biāo)。

注釋

① 滕利榮.高校教學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理.北京：科學(xué)出版社，2008.

② 雷鳴.提高實(shí)驗(yàn)室管理工作效率的手段[J].科技管理研究，2002（3）：63-64.

③ 杜云海等.談實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的規(guī)范化[J].Laboratory Science，2007（5）.

④ 韓春田.高等院校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理工作的探討[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2011.28（8）：189-191.