大數(shù)據(jù)理念在高校人事管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

楊 超

(江蘇第二師范學(xué)院人事處，江蘇南京 210013)

大數(shù)據(jù)理念在高校人事管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

楊 超

(江蘇第二師范學(xué)院人事處，江蘇南京 210013)

當(dāng)前高校人事各子部門根據(jù)自身工作需要先后建立了各式各樣的人事管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)之間沒有關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)無法同步與共享.大數(shù)據(jù)時代的到來，給我們建立高校人事管理系統(tǒng)帶來了新的思路.新型人事管理系統(tǒng)的架構(gòu)使得各子系統(tǒng)中的共同字段得以實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步與共享，各個獨立的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)得以關(guān)聯(lián)，從而提高了人事工作的效率.

大數(shù)據(jù)；高校人事管理系統(tǒng)；高校人事工作

21世紀(jì)是一個由數(shù)字化向信息化發(fā)展的世紀(jì).在這個信息化的時代里，傳統(tǒng)的工作模式也隨之發(fā)生了改變.人事管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)字化校園等一系列OA系統(tǒng)成為了我們的現(xiàn)代辦公平臺.然而紛繁蕪雜的系統(tǒng)過于高內(nèi)聚、低耦合，導(dǎo)致系統(tǒng)整體性能下降.當(dāng)前人事工作系統(tǒng)就存在數(shù)據(jù)不同步，無法共享等問題.但大數(shù)據(jù)時代的到來，使得原本看似孤立、無用的數(shù)據(jù)信息通過各式各樣的整合和分析再生成為一條有用的信息資源，這個理念給我們?nèi)耸鹿ぷ鲙砹诵碌脑O(shè)計思路.

1 高校人事工作的現(xiàn)狀及分析

當(dāng)前，高校人事工作在信息化時代里逐漸由傳統(tǒng)的手工辦公轉(zhuǎn)為無紙化辦公.人事處的主要職能也由如人才管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、勞資管理系統(tǒng)、師資管理系統(tǒng)、年終考核系統(tǒng)等相關(guān)的電子系統(tǒng)來實現(xiàn).這些系統(tǒng)在人事處各子部門中的應(yīng)用減少了工作中的失誤，提高了工作效率.但由于各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能關(guān)聯(lián)，無法實現(xiàn)共享，各子部門會重復(fù)進行某種統(tǒng)計工作，造成數(shù)據(jù)冗余.由此可見，這種工作模式是低效的.

究其原因，主要有以下三個因素.其一，這些系統(tǒng)是由各子部門各自建立起來的.它們產(chǎn)生的時間不同，因而出現(xiàn)了各種各樣的人事工作系統(tǒng).其二，這些系統(tǒng)的建立又是為各子部門量身定做的系統(tǒng).因而，它們是一個完整的系統(tǒng)，且各自具有獨立的數(shù)據(jù)庫資源，相互之間沒有關(guān)聯(lián)，更無從談起數(shù)據(jù)共享.其三，人事工作事務(wù)性很強，也很復(fù)雜，隨時都會有數(shù)據(jù)的更新.各子部門需要及時更新自己的數(shù)據(jù)庫信息，但是無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)同步，從而造成同一個數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫中重復(fù)出現(xiàn)，產(chǎn)生數(shù)據(jù)冗余.由于不同數(shù)據(jù)庫中可能會出現(xiàn)信息不對稱現(xiàn)象，導(dǎo)致統(tǒng)計工作出現(xiàn)不同結(jié)果.

2 高校人事管理系統(tǒng)中的大數(shù)據(jù)理念

2.1 大數(shù)據(jù)概念

目前對于大數(shù)據(jù)尚無統(tǒng)一的定義.大數(shù)據(jù)一詞的提出也是繼云計算以后出現(xiàn)的一個新概念.對于大數(shù)據(jù)的概念我們也可理解為它的基本單位是數(shù)據(jù)元，不同組合的數(shù)據(jù)元形成了不同的信息，由于這些信息超過使用者所能處理和分析能力的上限[1]，所以我們把這些信息的集合稱之為大數(shù)據(jù).

2.2 大數(shù)據(jù)理念

過去我們提數(shù)據(jù)挖掘，現(xiàn)在大數(shù)據(jù)理念的出現(xiàn)則是對數(shù)據(jù)挖掘更深層次的、更為細致的“挖掘”.大數(shù)據(jù)的理念使得原本獨立的數(shù)據(jù)庫之間有了交集，通過這些交集重新組合起來的數(shù)據(jù)形成了更為豐富多樣的信息資源.人事工作中很多時候需要做各式各樣的統(tǒng)計，這就需要有一個系統(tǒng)能夠把分布在不同數(shù)據(jù)庫中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按照預(yù)設(shè)的條件統(tǒng)計出來.大數(shù)據(jù)的理念給我們?nèi)耸鹿ぷ鲙砹诵碌乃悸?

3 大數(shù)據(jù)理念的高校人事管理系統(tǒng)的建立

如前文所說，高校人事工作經(jīng)常會進行各類統(tǒng)計，這些數(shù)據(jù)需要從各個子部門的數(shù)據(jù)庫中獲取，但問題在于這些數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是否是同步的，是否是最新的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫之間是否可共享.比如要統(tǒng)計副教授在各崗位定級中的年齡分布情況以及待遇問題，這里面需要涉及的內(nèi)容有：從人事管理系統(tǒng)中獲取這個人的副高是哪一級崗；從檔案管理系統(tǒng)中提取這個人年齡；從勞資管理系統(tǒng)中獲取這個人的工資.如果這些數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)是同步的，關(guān)聯(lián)的，可共享的，那么統(tǒng)計工作很容易進行.但如果這個人已經(jīng)評上正高職稱，或者從副教授七級調(diào)整到了六級，工資兌現(xiàn)了，但是人事管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)卻沒更新，這樣就會造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的錯誤.基于大數(shù)據(jù)理念的人事管理系統(tǒng)的建立則可以有效避免錯誤，實現(xiàn)真正意義上的資源共享.

3.1 系統(tǒng)模型的設(shè)計

高校人事工作主要由檔案管理工作、人才管理工作、勞資工作、師資工作等組成.與之對應(yīng)的是檔案管理系統(tǒng)、人才管理系統(tǒng)、勞資管理系統(tǒng)、師資管理系統(tǒng)等各類輔助的子系統(tǒng).我們可以把基于大數(shù)據(jù)理念的人事管理系統(tǒng)看作是一個平臺，在這個平臺下面囊括了各個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫既是相對獨立的，又是相互關(guān)聯(lián)的.

3.2 高校人事管理系統(tǒng)實現(xiàn)方式

用戶根據(jù)自己的權(quán)限通過登錄人事管理系統(tǒng)平臺獲取相應(yīng)的信息資源.當(dāng)系統(tǒng)收到用戶發(fā)出的查詢指令時，會分析并分解該指令中所涉及的各個字段，然后到各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去提取該字段的信息，最終匯集到虛擬庫中進行打包，形成一條信息反饋給用戶.

3.2.1 用戶

這里說的用戶是指系統(tǒng)管理員以及被授予權(quán)限的各級用戶.

系統(tǒng)管理員是一級用戶，是最高權(quán)限使用者，他可以對整個系統(tǒng)的各個模塊進行操作，因此分管人事工作的院領(lǐng)導(dǎo)、人事處處長、以及系統(tǒng)維護的管理者可以分配此權(quán)限.

各級用戶主要分為二級用戶、三級用戶和臨時用戶.二級用戶主要是人事處各個子部門的工作人員，他們分別可以獲取所對應(yīng)的各子系統(tǒng)的最高權(quán)限，但不能對本部門外的其他系統(tǒng)進行操作.三級用戶主要指全校教職工，他們通過該平臺能夠查到自己的相關(guān)信息，例如：自己的工資、工齡、崗位職級以及職務(wù)等信息.臨時用戶則是指因某種需要而創(chuàng)建的用戶，這種用戶有時效性，只能在規(guī)定時間內(nèi)可以進行操作，這類用戶可以是應(yīng)聘的人才或外聘的教師等.

3.2.2 人事管理系統(tǒng)虛擬庫

人事管理系統(tǒng)虛擬庫是在大數(shù)據(jù)理念的基礎(chǔ)上建立起來的.之所以稱之為虛擬庫是因為它本身沒有任何基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，它里面的數(shù)據(jù)全部是從各個子系統(tǒng)數(shù)據(jù)中抓取組合而來，是因用戶的需求而臨時建立起來的，因此這里面的數(shù)據(jù)是動態(tài)變化的.建立這樣一個虛擬庫主要有兩個原因.一方面它可以記錄用戶查詢的信息，便于用戶查詢自己的歷史記錄；另一方面它可以對用戶經(jīng)常查詢的信息建立快速索引，以便給用戶提供豐富的檢索詞.

3.2.3 各級子系統(tǒng)的分布式管理與整合

各級子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫是我們大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的真正來源，它們中存儲著大數(shù)據(jù)挖掘與分析的具體數(shù)據(jù).對于這些數(shù)據(jù)庫，我們采取分布式管理.即依據(jù)高校人事工作的需要建立各子部門自己的獨立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫中的字段也根據(jù)子部門的需要來創(chuàng)建.但每個數(shù)據(jù)庫卻又是關(guān)聯(lián)的.我們可以用檔案號作為一個教職工的唯一標(biāo)識來創(chuàng)建主鍵，這個主鍵貫穿到每個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，使之建立關(guān)聯(lián)，這樣各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫就形成了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫.當(dāng)其中某個教職工的信息發(fā)生變動以后，可以通過檔案號這個唯一主鍵把與該教職工相關(guān)的信息都同時進行自動更新，使得各子部門的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)達到一致性.例如某個老師今年評上副高職稱，那么在師資管理系統(tǒng)中這個老師的職稱就更新為副高職稱，通過該老師的檔案號，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)會把與該老師信息相關(guān)聯(lián)的勞資管理系統(tǒng)中的工資自動兌現(xiàn)到副高的工資水平上，其他與之相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)中的信息也會自動加以更新，從而使整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫既獨立又同步整合.用戶在查詢或統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)時的準(zhǔn)確性和效率將大為提高.

3.2.4 高校人事管理系統(tǒng)的可擴展性

過去我們在開發(fā)一個系統(tǒng)時，通常是根據(jù)各部門的具體需求來量身定做相應(yīng)的系統(tǒng).這種系統(tǒng)在一定時間內(nèi)可以完成部門所需的工作，但是一旦該部門的工作方式發(fā)生改變，工作內(nèi)容有所調(diào)整，或者外部環(huán)境發(fā)生變化后，該系統(tǒng)將無法滿足需求.而大數(shù)據(jù)的理念給我們建立系統(tǒng)帶來了啟發(fā)，即大數(shù)據(jù)本身就是超過使用者所能處理和分析能力上限的數(shù)據(jù)[1].因此我們建立的系統(tǒng)一定要有可擴展性，即系統(tǒng)要有與其他系統(tǒng)兼容的特點.比如人事管理系統(tǒng)應(yīng)該要考慮到可以和校園網(wǎng)對接，同時考慮到里面的功能和規(guī)則可以隨時進行修改和定制，這樣才能建立起一個較為完善的人事管理系統(tǒng).

4 結(jié)語

當(dāng)然，我們這里所說的新型人事管理系統(tǒng)的建立只是借鑒了大數(shù)據(jù)的理念，是大數(shù)據(jù)這一概念在某個局部的具體應(yīng)用.大數(shù)據(jù)在高校中有著廣闊的應(yīng)用前景，雖然從目前的情況來看還處在起步階段，但未來的十年，將是大數(shù)據(jù)引領(lǐng)下的智慧科技時代[2].因此我們高校人事管理系統(tǒng)還要不斷加以完善，以應(yīng)對隨時出現(xiàn)的新要求.

[1]朱攀.基于大數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)研究[J].電子技術(shù)與軟件工程,2014(4).

[2]羅軍鋒，徐菲.大數(shù)據(jù)時代的高校信息化框架[J].中國教育信息化,2014(3).

(責(zé)任編輯 印亞靜)

2014-07-15

楊 超，男，江蘇南京人，江蘇第二師范學(xué)院助理研究員.

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1671-1696(2014)11-0054-03