■張曉舟
《中國免疫學雜志》編輯部,吉林省長春市朝陽區(qū)建政路971號 130061,E-mail:3434175@qq.com
科技期刊不僅是獨立法人主體,還是發(fā)表學術(shù)研究成果的平臺,因此它不但內(nèi)容和形式上要具有行業(yè)、學科、地域等特色,還肩負著知識傳播、科技創(chuàng)新、塑造出版環(huán)境、維持受眾利益等多重責任[1]。因此,打造精品科技期刊,不僅有利于相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,更對促進科技進步、提高生產(chǎn)力水平、造福廣大人民群眾具有十分積極的作用,醫(yī)學科技期刊作為科技期刊的重要一員,同時還肩負著提高全民醫(yī)療衛(wèi)生水平、捍衛(wèi)人民群眾健康的神圣使命。
作為一名醫(yī)學科技期刊的編輯人員,筆者所供職的《中國免疫學雜志》先后于2006年獲得“中國科協(xié)精品科技期刊工程”C類項目資助,并于2011年被評為“2011年度中國精品科技期刊”,回顧從事編輯工作的歷程,在欣喜于本刊取得的成績的同時,將本刊打造精品期刊的經(jīng)驗和體會總結(jié)如下,與大家分享。
《中國免疫學雜志》是中國免疫學會會刊,創(chuàng)刊于1985年,是展示我國免疫學研究全貌的主流媒體,在我國免疫學界享有較高的聲譽。自創(chuàng)刊以來,本刊一直堅持刊發(fā)精品稿件,始終如一地保證刊載質(zhì)量,這是科技期刊的生存之本,也是完成學術(shù)交流重任的保障和最基本的先決條件,本刊主要從以下方面開展工作。
借助參加國內(nèi)外相關會議,電話、e-mail溝通,登門拜訪等方式主動約請本學科專家或其課題組成員撰寫論文,組織高水平、高影響力的稿件發(fā)表在本刊,減少優(yōu)秀稿件外流。對于約請的稿件以及主動投稿到本刊的優(yōu)秀稿件,實施版面費減免以及支付高額稿酬的獎勵措施;對發(fā)表在本刊的高影響力論文和國際論文不但予以物質(zhì)獎勵還給作者頒發(fā)榮譽證書。
1.2.1 優(yōu)化審稿流程
采取多種方式送審,加快稿件審理速度,保證優(yōu)秀稿件及時刊出?!吨袊庖邔W雜志》稿件都經(jīng)過外審,而審稿專家又大都在外地,這就造成稿件審理時間普遍過長,針對這一問題,編輯部對原有審稿流程進行改進,增加了稿件初篩這一程序,即所有來稿請本刊主編楊貴貞教授進行初篩,優(yōu)秀的稿件可直接刊用,不合格的稿件直接退稿,其他的稿件根據(jù)學科分類由編輯部請對口的專家審理。實踐證明在新的審稿流程下,大多數(shù)稿件審理時間都縮減了2~3個月,刊出時間也相應地縮短了(后附編輯部審稿流程圖)。
另外,原來編輯部采用郵寄方式送審稿件,不但時間久,而且容易丟失稿件,隨著網(wǎng)絡的普及,以及本刊網(wǎng)站的建立,目前編輯部全部實行電子版送審并逐漸實行網(wǎng)上審理,不僅節(jié)約了成本,還減少了稿件來回郵寄的過程和時間,避免稿件在任一環(huán)節(jié)的耽擱和積壓。
1.2.2 杜絕學術(shù)不端和低水平重復性研究
在我國科技期刊的學術(shù)成果交流中,學術(shù)造假、抄襲、剽竊等學術(shù)不端行為時有發(fā)生[2],同時,粗制濫造、低水平重復的科研課題也普遍存在,在我國著名的科技學術(shù)期刊上,也不乏一些質(zhì)量低劣、科研設計不嚴謹?shù)目蒲谐晒踔翆W術(shù)造假的論文發(fā)表。從2011年10月開始,本刊與中國知網(wǎng)合作,開展了防止學術(shù)不端的篩查,對稿件把關和提升雜志的技術(shù)指標有很大幫助。
圖l 《中國免疫學雜志》稿件處理流程圖
1.2.3 不斷提升審稿水平
編輯部一直嚴格實行三審制,聘請專家審讀稿件,并不斷擴大審稿人的隊伍,保證同一專業(yè)有多名審稿專家,同一篇稿件同時送審至少兩名專家,如出現(xiàn)審稿意見不一致,則還要將稿件轉(zhuǎn)送第三人審閱,以確保審稿的公平與公正。同時對審稿人進行定期的考核,從學術(shù)方面為雜志再次把關。積極落實同行評議制度,對優(yōu)秀的審稿人進行獎勵。并從優(yōu)秀審稿人中選拔一些作為編委候選人,以增強審稿人的工作熱情。2012年,在聘請英文摘要審讀專家的同時,加大了對稿件統(tǒng)計學內(nèi)容的審查力度,聘請專人為統(tǒng)計學相關內(nèi)容進行把關。為了保證審稿的科學性和公正性,編輯部以專家的集體智慧為依托,嚴把稿件質(zhì)量關,每年召開1~2次審定稿會,組織8~12位專家對存有疑問的稿件做最后的取舍意見,并通過審定稿會,聽取專家的意見和批評[3]。
同時,積極推進編輯部及編委會的建設,2012年初完成了第七屆雜志編委會的換屆改選,加大了編委人員中院士和外籍編委所占比例,并注重編委的國際化、年輕化。通過在日常工作中加強與國際編委的聯(lián)系,了解和學習國外先進辦刊和管理經(jīng)驗的同時,也借助國外編委吸引更多的國際稿件,提升期刊國際論文比率。
1.3.1 重視編輯隊伍建設
只有高水平的編輯人員才能編輯出高水平的科技期刊。良好的編校和印刷質(zhì)量與學術(shù)質(zhì)量相得益彰。編輯部重視編輯梯隊建設,編輯部人員構(gòu)成、年齡、知識結(jié)構(gòu)合理,責任明確。所有編輯人員都通過編輯崗位培訓,并能熟練操作微機。編輯部不但經(jīng)常組織編輯參加編輯業(yè)務培訓,還創(chuàng)造機會讓編輯參加免疫學專業(yè)知識的學習(與吉林大學免疫學教研室建立合作關系,經(jīng)常安排編輯旁聽免疫學理論課程,還參觀碩士、博士的實驗課程),通過加強編輯人員自身知識的更新和充實,以保證編輯篩選稿件的準確性。
1.3.2 嚴控編輯流程,注重印刷質(zhì)量
編輯工作細致瑣碎,容易出現(xiàn)紕漏,因此科學合理的編校流程必不可少。編輯部一直嚴格執(zhí)行國家有關出版法規(guī)和編校規(guī)范,采用編校合一的工作方法,實行編輯三校、作者自校、責任編輯統(tǒng)稿的工作流程,并輔以計算機軟件校對,構(gòu)造多層次質(zhì)量保障體系,使編校差錯減至最少[3]。
免疫學作為一門生命學科,研究成果需要大量的圖表加以說明,有時使用彩色圖片會更直觀一些,因此對印刷要求更高?!吨袊庖邔W雜志》從2008年起要全面提升了雜志印刷裝幀質(zhì)量,將內(nèi)頁改為銅版紙印刷,全本彩色印刷,彩圖隨文,并且在2009年初,更換了雜志的封面,新封面更具學術(shù)特色,力求讓讀者在閱讀時更舒適,滿足讀者多方面的審美心理和愿望。
《中國免疫學雜志》作為會刊,既要全面反映中國免疫學的研究水平和發(fā)展方向,又要突出中華民族所獨有的免疫學特色,編輯部正是緊緊抓往這兩點,在欄目設置上既囊括免疫學各分支學科,乃至“教學園地”這樣引用率很低的欄目,又以其中“中醫(yī)中藥與免疫”這一欄目顯現(xiàn)出特色。同時,為了跟蹤科技前沿,捕捉有價值的科技信息,搶發(fā)對學術(shù)研究有導向作用的稿件,根據(jù)國家科技發(fā)展規(guī)劃,及時調(diào)整報道重點,加大解決實際問題的應用性文章的刊發(fā)力度,解決臨床工作實踐中的免疫學技術(shù)和理論問題。
長期以來,在我國的科技期刊的評價標準中,政治標準一直居于眾多標準的首位,科技期刊報道的內(nèi)容多是囿于學術(shù)領域,而對相關的社會問題則多采取回避的態(tài)度,這種作法也使科技期刊的“學術(shù)味”濃厚而“實用味”淡薄[4],因此,本刊積極配合學科研究,針對一些社會關注的實際問題開辟了專題欄目(如遭遇衛(wèi)生突發(fā)事件時,解決實際問題的稿件需求很大),如2003年SARS爆發(fā),本刊及時增設“SARS與免疫”一欄,并約請了學科領域內(nèi)的專家撰寫了專題述評,反響很好;同樣,2005年增設“禽流感與免疫”等欄目。2012年,為了切合臨床免疫學稿件的實際需要,將原來的“臨床免疫學”欄目,更名為“臨床實驗免疫學”,使臨床工作者投稿方向性更明確。
近年來免疫學發(fā)展迅速,很多內(nèi)容交叉廣泛,有些優(yōu)秀稿件由于欄目設置難以歸類而外流。而目前大部分學術(shù)期刊欄目設置的趨勢是寬泛設定,方便稿件歸類和保證欄目的連續(xù)性。因此,編輯部經(jīng)過深入調(diào)查研究,并根據(jù)實際情況對期刊的欄目進行了調(diào)整,從2013年開始欄目設置為:專家述評、基礎免疫學、臨床免疫學、免疫學技術(shù)與方法、教學園地、專題綜述、短篇快訊、信息速遞等,以適應時代發(fā)展。
多年來,《中國免疫學雜志》一直深知科技期刊不但是展示科研成果的重要窗口,也是廣大科技人員與同行交流的重要工具,因此編輯部雖然經(jīng)費有限,但是在有限的條件下,仍然堅持每年或者每兩年舉辦一次學術(shù)研討會。迄今《中國免疫學雜志》已組織了14屆學術(shù)會議和3次中國青年科學家論壇活動,足跡遍布祖國的大江南北,會議議題范圍不但涉及到免疫學的各個分支,還多次約請國家自然科學基金委員會免疫學組的主任呂群燕教授就有關免疫學科自然科學基金申請方面的相關內(nèi)容進行介紹和報告,受到了參會代表的一致好評。通過組織學術(shù)會議,不但開闊了視野,擴展了信息交流途徑,還創(chuàng)造和增加了合作機會,極大地發(fā)揮了雜志的橋梁和紐帶的作用,為群策群力地把雜志辦得更好打下了堅實的基礎[3]。
在不斷提升學術(shù)交流活動的廣度的同時,《中國免疫學雜志》也注重和國際方面的學術(shù)交流。為有更多機會進入的國際知名檢索系統(tǒng),本刊在編輯業(yè)務上注重英文摘要與引文著錄規(guī)范化和編排標準化,由專人負責主動與國外重要檢索機構(gòu)或其外圍刊物加強聯(lián)系,及時寄送樣刊,努力搭建與國際交流和合作的平臺。經(jīng)過努力,《中國免疫學雜志》現(xiàn)在被美國《化學文摘》、《科學引文索引》、《劍橋科學文摘(自然科學)》、《烏利希期刊指南》、英國《國際農(nóng)業(yè)與生物科學工作研究中心數(shù)據(jù)庫》、荷蘭《哥白尼索引》、日本《科學技術(shù)社(中國文獻數(shù)據(jù)庫)》和WHO西太平洋地區(qū)醫(yī)學索引等國外知名數(shù)據(jù)庫引用收錄。
2006年5月,本刊注冊了自己的域名,經(jīng)過幾年的不斷完善和建設,現(xiàn)在已經(jīng)可以進行網(wǎng)站投稿和網(wǎng)上送審稿件,發(fā)布學術(shù)動態(tài),不僅加快信息的傳遞,提高了工作效率,而且節(jié)約了資源。同時,每年都派工作人員參加網(wǎng)站相關知識的培訓和學習,在原有基礎上進一步逐步完善網(wǎng)站的功能,加大雜志的宣傳力度,充分發(fā)揮其快捷方便的優(yōu)勢。
經(jīng)常隨雜志發(fā)放問卷,并借助雜志網(wǎng)站開展調(diào)查,在辦刊形式上多聽取有益意見。同時重視同行業(yè)的交流,與國內(nèi)50多家期刊建立了交換關系,其中包括中國臺灣地區(qū)的《自然療法》雜志。
在信息網(wǎng)絡化的沖擊下,許多科技期刊發(fā)行量銳減,《中國免疫學雜志》也在所難免。為了盡可能地減少影響,編輯部同全國許多出版發(fā)行單位聯(lián)系,委托其代理雜志征訂業(yè)務,并利用國內(nèi)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡等擴大發(fā)行,現(xiàn)雜志有光盤版、網(wǎng)絡版和印刷版同時發(fā)行,另外,還利用自身網(wǎng)站及時發(fā)布和交流學術(shù)動態(tài),共享信息資源,擴大傳播范圍,增強期刊的影響力,更好地為學科建設和發(fā)展服務。
《中國免疫學雜志》自創(chuàng)刊以來一貫秉承第一屆主編謝少文教授創(chuàng)刊時確立的“基礎與臨床相結(jié)合,普及與提高相并行”的辦刊宗旨,堅持自己的特色,在時代發(fā)展中與時俱進,穩(wěn)步發(fā)展,已經(jīng)成為一本具有較高的學術(shù)水準、堅實的發(fā)展基礎、成熟的辦刊體系的學術(shù)期刊。然而,打造精品期刊是一個長期持續(xù)的過程,要把精品意識貫穿于實際工作的各個環(huán)節(jié),編輯要樹立精品意識,打造品牌,建立健全期刊質(zhì)量保證體系,不斷增強自身吸引力[5]。
近年來,《中國免疫學雜志》在保證雜志刊載質(zhì)量,建立審稿人隊伍,優(yōu)化工作流程以及加強人員隊伍建設等方面采取了一系列措施,進行了各種嘗試,取得了一些效果,面對日益激烈的科技期刊競爭的環(huán)境,《中國免疫學雜志》會在新形勢下,立足根本,大膽創(chuàng)新,為成為永久的精品期刊不懈努力!
1 游蘇寧,石朝云.應重視科技學術(shù)期刊的社會責任.編輯學報,2008,20(6):471-4744
2 楊華麗.學術(shù)不端行為的表現(xiàn)及其原因分析.太原師范學院學報: 社會科學版,2004,(1):49-50
3 徐杰.《中國免疫學雜志》創(chuàng)刊20年的回顧與展望.中國免疫學雜志,2004,20(1): 23-25
4 游蘇寧,陳浩元.科技學術(shù)期刊編輯應承擔更多的社會責任.編輯學報,2006,18(1):81-82
5 張行勇,李明德,郭柏壽.樹立精品期刊意識與形成品牌期刊文化.編輯學報,2003,15(5):377-378