■吳 彬 丁敏嬌 賈建敏 毛文明 王小同
溫州醫(yī)科大學(xué)期刊社,浙江省溫州茶山高教園區(qū)溫州醫(yī)科大學(xué) 325000,E-mail:522275055@qq.com
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代浪潮的全面襲來和智能手機(jī)的全面普及,即時(shí)、快捷閱讀已經(jīng)成為人們的主流閱讀方式,2012年到2013年移動(dòng)APP用戶量提高了39.4%,移動(dòng)網(wǎng)頁用戶量增加了36.8%[1]。目前移動(dòng)服務(wù)中,即時(shí)通訊占據(jù)著最大的份額;但在不久的將來,即時(shí)資訊服務(wù)將會(huì)越來越受到用戶的歡迎和追捧。移動(dòng)端因其便捷、迅速,能有效利用碎片時(shí)間等優(yōu)勢,正逐步的威脅傳統(tǒng)紙媒體。因此,許多期刊也試圖努力融合利用新媒體,如設(shè)立網(wǎng)頁版、開通官方微博、微信等方式,以期吸引數(shù)目龐大和日益增大的手機(jī)用戶[2-3]。
傳統(tǒng)科技期刊一直尋求數(shù)字化方面的突破,通過內(nèi)容上電子化、制作過程網(wǎng)絡(luò)化、宣傳途徑多樣化、盈利模式多渠道化等路徑力求在影響因子和關(guān)注度上有重大的提升[4-5]。這就需要辦刊者迎合時(shí)代科技潮流變革,將科技期刊的辦刊理念與當(dāng)代科技成果相圓融,以期發(fā)揮雙方相得益彰的作用[5-6]。
微信集通訊、社交、資訊三大功能為一身,從2011年1月上線至2013年3月,不到兩年的時(shí)間內(nèi)其用戶突破了3億[1]。許多科技期刊都已經(jīng)在微信平臺(tái)安家,其新功能和新用途給科技期刊發(fā)展帶來啟發(fā)?!吨腥A眼視光學(xué)與視覺科學(xué)雜志》開設(shè)官方微信1個(gè)月來,粉絲已達(dá)1000余人,留言互動(dòng)上百條。微信平臺(tái)不但改變了傳統(tǒng)的期刊宣傳模式,而且給科技期刊的傳統(tǒng)編輯加工流程帶來了新的變革思路和舉措,強(qiáng)化了讀者、編者、作者間的溝通效率和互動(dòng)交流效果[7]。本文將微信平臺(tái)新功能融入應(yīng)用于編輯流程的思路和方式進(jìn)行一些探討,為科技期刊能更好的整合和利用新媒體提供一定的借鑒經(jīng)驗(yàn)。
隨著現(xiàn)代化電子設(shè)備普及,編輯可以使用手機(jī)或電腦軟件通過微信稿件以圖片格式送審,審稿人可以隨時(shí)隨地通過手機(jī)端接受和審讀;而且智能手機(jī)的圖片編輯軟件例如“美圖秀秀”等均可對圖片格式的稿件進(jìn)行標(biāo)記和標(biāo)識,再結(jié)合微信的即時(shí)語音功能,對照圖片文稿上的標(biāo)記序號進(jìn)行逐條意見闡述,審稿人的意見以手機(jī)語音的方式記錄下來,并用微信語音發(fā)送至編輯部(見圖1)。這樣既大大提高了審稿效率,補(bǔ)充了單純文字審稿意見單的不詳實(shí)之處,使審稿人的意見可以準(zhǔn)確詳盡的反饋至編輯手中,而且通過語音模式大大地節(jié)省了審稿人文字表述的勞動(dòng)力,加強(qiáng)了即時(shí)審稿的可行性和可用性,縮短了審稿時(shí)程和周期。
通過組建審稿人微信群將小學(xué)科或者交叉學(xué)科性質(zhì)的稿件摘要發(fā)布于微信群里,利用微信群的信息擴(kuò)張效應(yīng),以期尋找到專業(yè)領(lǐng)域更對口的審稿人。一篇稿件一般采用3個(gè)審稿人背對背審稿模式,與最近興起的雜志網(wǎng)站或者微博公開征集審稿人方式不同,微信的“私聊”模式可以確保審稿過程的保密性,避免作者與審稿人相互通氣的可能,從而杜絕了人情審稿的現(xiàn)象[8-9]。對于審稿意見出現(xiàn)較大分歧時(shí),可以建立針對該篇稿件的審稿小微信群,在這個(gè)小微信群里正反兩方審稿專家可以進(jìn)行自由交流和爭論,編輯再綜合協(xié)調(diào)雙方的建議,等統(tǒng)籌得出終審意見后向各位審稿人說明,再解散該群。通過建立小微信群方式既保證了審稿過程的保密性,也體現(xiàn)了公正公開合理的審稿制度,編輯部在避免審稿信息泄露和幫派化審稿的同時(shí)可以讓科技期刊同行評議體制在“真空和密閉”的環(huán)境中得以充分運(yùn)作。
圖l 微信文稿圖片標(biāo)記和語音審稿
《中華神經(jīng)科雜志》每年都會(huì)組織編委在某個(gè)城市舉辦集中研討會(huì),將一年中存在有較大爭議的來稿集中地在會(huì)上進(jìn)行公開討論,從而促進(jìn)雜志和編委們的溝通和聯(lián)系,但也花費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力。通過建立微信編委群,每月或每半月將一些在審稿過程中存在爭議的稿件發(fā)布于編委微信群內(nèi),或用文字或用語音形式進(jìn)行公開討論,來稿的時(shí)效性和討論的及時(shí)性都得到了充分的彰顯,也大大節(jié)約了財(cái)力成本和人力成本;而且編輯部還可以將編委們在審稿過程中的提案和建設(shè)性意見進(jìn)行篩選和匯集,統(tǒng)一刊登于雜志的網(wǎng)站上或者用微信推送出去,作為讀者和作者的閱讀指南,借編委的力量和聲音吸引更多的讀者,以“作者的審稿故事”吸引更多的作者,提升雜志的品牌效應(yīng),形成編委與作者和讀者有效互動(dòng)的良性循環(huán)。
期刊每期的定稿會(huì)可以預(yù)先將該期目錄和摘要發(fā)布于編委微信群內(nèi),邀請本地編委或外地編委用文字或者語音方式進(jìn)行預(yù)討論,得出初步的定稿意向,爾后選定時(shí)間召開“面對面”式定稿會(huì)??萍计诳囊恍┚幬际歉鱾€(gè)領(lǐng)域的權(quán)威專家或頂級學(xué)者,身兼數(shù)職事物繁多或者身在外省市,難以參加全程“面對面”式定稿會(huì),采取微信群預(yù)討論方法縮減了“面對面”式會(huì)議時(shí)間,加強(qiáng)了會(huì)議精煉程度,值得各編輯部提倡和采納。
編輯以策劃的專欄或?qū)n}為群名建立微信專題群,邀請相關(guān)約稿專家或作者入群,定期通過微信群了解相關(guān)稿件的完成程度,協(xié)調(diào)各個(gè)階段所遇到的問題,及時(shí)為專家和作者提供相關(guān)的幫助;也可以同時(shí)建立多個(gè)專題群,同時(shí)進(jìn)行多個(gè)專題的平行組稿工作。利用微信群的及時(shí)性、方便性可以多專題同步性組稿,統(tǒng)籌兼顧各個(gè)專題稿件之間的進(jìn)度進(jìn)程,提高了組稿的效率和質(zhì)量,緊密了期刊和作者之間的聯(lián)系。
比起手機(jī)報(bào)微信在推送消息導(dǎo)讀功能方面有更勝一籌之處,原因在于其可推送語音消息?!盀樽x者服務(wù)、讓讀者滿意、讓讀者愜意”是任何期刊和辦刊者都在日日努力和行動(dòng)的目標(biāo),采用語音傳遞期刊最新最熱門的導(dǎo)讀內(nèi)容無疑將會(huì)讓讀者感受到新鮮的個(gè)性體驗(yàn)和舒適享受,而且對于提升期刊本身的影響力和關(guān)注度有著非常顯著的效果[9-10]。編輯部可以將本期最具價(jià)值的科研新論文編輯成5-10分鐘語音消息群發(fā)給讀者,讓讀者可以在坐車或步行途中充分利用碎片時(shí)間捕捉到最新的相關(guān)資訊,讓讀者以更舒服愜意和自然的方式接受信息,也創(chuàng)造了期刊與讀者間“電臺(tái)”式互動(dòng)模式。
編委團(tuán)隊(duì)是科技期刊發(fā)展的后盾,是決定期刊強(qiáng)弱的重要環(huán)節(jié),也是在幕后默默支持期刊發(fā)展的隱型工作者,他們用專業(yè)領(lǐng)域的建樹和眼光為期刊的未來道路出謀劃策,通過微信平臺(tái)在節(jié)假日或者生日給他們發(fā)一條祝福的語音信息以表達(dá)對其的感謝和關(guān)懷,比起冷冷的文字和圖片,語音祝福更具親和力、更能增進(jìn)期刊與編委間的人情味,同時(shí)也展現(xiàn)了編輯部的人文關(guān)懷。
期刊通過官方微信平臺(tái)爭取獲得更多的關(guān)注度和建立更廣泛的粉絲群體、擴(kuò)散更強(qiáng)的影響力,在推送語音導(dǎo)讀時(shí)穿插專業(yè)會(huì)議通知和日常保健提示,對于積極參與互動(dòng)討論的“忠誠”粉絲們,編輯部可以采取評選優(yōu)秀粉絲活動(dòng),免費(fèi)贈(zèng)送全年期刊予以獎(jiǎng)勵(lì)來提升平臺(tái)氛圍;評選每季度轉(zhuǎn)載次數(shù)最多或最受好評的論文返還其版面費(fèi)等等方式來激勵(lì)更多的作者、吸引到更多的優(yōu)質(zhì)稿源。合理充分運(yùn)用微信平臺(tái)可以將在現(xiàn)實(shí)生活中需要花費(fèi)大量人力物力才能開展的策劃方案以集約、高效、方便的途徑得以施行,在傳播專業(yè)性較強(qiáng)的學(xué)科知識和增進(jìn)讀者編者間友誼的同時(shí)又打造出期刊的人文品牌形象[10-11]。
科技期刊與新興媒體融合是一項(xiàng)長期的、復(fù)雜的、互利的工程,需要廣大的期刊工作者發(fā)揮自身的智慧力和創(chuàng)造力積極地參與到其中來。新興媒體不但引發(fā)了傳播方式上的重大變革,而且也給期刊雜志提供了一個(gè)廣闊的創(chuàng)新平臺(tái)。將微信平臺(tái)的種種功用融入到編輯加工流程中來迎合了期刊發(fā)展的時(shí)代要求,值得廣大期刊工作者不斷地探索和研究。
1 甘崗.期刊也能玩轉(zhuǎn)微信5.0.中國新聞出版報(bào),2013-09-12(012)
2 陳唯真.在新媒體時(shí)代傳統(tǒng)科技期刊如何實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展.中國科技期刊研究,2013,24(3):561-563
3 夏登武.新媒體時(shí)代科技學(xué)術(shù)期刊信息傳播的路徑拓展.中國科技期刊研究,2012,23(1):129-132
4 馮纓,游蘇寧.傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)期刊與新媒體微博共贏發(fā)展.編輯學(xué)報(bào),2012,24(3):269-271
5 程維紅,任勝利,路文如等.我國科技期刊由傳統(tǒng)出版向數(shù)字出版轉(zhuǎn)型的對策建議.中國科技期刊研究,2011,22(4):467-474
6 夏登武.新媒體語境下科技學(xué)術(shù)期刊應(yīng)重視“編輯立言”.編輯學(xué)報(bào),2012,24(1):40-42
7 吳荊棘,王朝陽.出版業(yè)微信營銷研究.中國出版,2013,(4):15-18
8 盛杰,陳燕.微博在輔助科技期刊審稿中的應(yīng)用.中國科技期刊研究,2013,24(4):729-731
9 覃合.新媒體浪潮下期刊編輯工作的調(diào)適與創(chuàng)新.廣西社會(huì)科學(xué), 2012, (7): 163-165.DOI: 10.3969/j.issn.1004-6917.2012.07.036.
10 萬美,劉楊銘,吳海平等.新媒體時(shí)代醫(yī)學(xué)期刊的發(fā)展模式.江漢大學(xué)學(xué)報(bào):自然科學(xué)版,2013,(4):104-105
11 汪新紅,彭紹明.數(shù)字出版平臺(tái)及其在科技期刊編輯出版工作中的應(yīng)用.中國科技期刊研究,2009,20(2):204-213