加強醫(yī)院科研管理工作的體會與探討

唐 玉 李 楊 楊靜宇 魯曉杰*

隨著國家對科技發(fā)展的重視程度不斷提升，各醫(yī)院也逐漸意識到未來醫(yī)院的競爭將不再僅僅是臨床能做幾臺手術(shù)的競爭，科研水平將成為醫(yī)院的核心競爭力，科研將成為醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的基本動力和源泉，是保證和不斷提高醫(yī)療質(zhì)量、培養(yǎng)醫(yī)學(xué)人才和實現(xiàn)醫(yī)院管理現(xiàn)代化的需要［1］，如何優(yōu)化科研管理，不斷提高科研管理效能，更好地為快速發(fā)展的臨床科研需求服務(wù)，是擺在醫(yī)院科研管理者面前最現(xiàn)實的課題。

1 加強科研管理人員隊伍的建設(shè)

科研管理人員是執(zhí)行科研管理的主體，其綜合素質(zhì)的強弱和發(fā)揮的好壞與醫(yī)院科研工作的進(jìn)步和發(fā)展有著密切關(guān)系［2］。因此，要更好更快地提升醫(yī)院的科研水平，除了需要擁有高端專業(yè)水平的科研梯隊，還需要配備高素質(zhì)的科研管理隊伍。

1.1 科研管理人員應(yīng)具備復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu) 科研管理的內(nèi)容決定了科研管理人員不但要掌握管理學(xué)、信息學(xué)等知識，還要有較好的專業(yè)知識基礎(chǔ)，才能明確科研項目的創(chuàng)新點和可行性。這就要求，科研管理人員不但是個科研管理者、臨床工作者，同時還是個較好的科研工作者。不但要從管理層面指導(dǎo)臨床科研人員進(jìn)行科學(xué)研究，具備數(shù)據(jù)分析、判斷、信息捕捉、傳達(dá)的管理能力，還要能夠用專業(yè)人員的眼光對于課題的創(chuàng)新型和設(shè)計的合理性進(jìn)行評估和合理化建議，對不同學(xué)科、不同專業(yè)、不同項目之間的科研信息具有一定的敏感性，了解科研項目之間的相關(guān)性和可能存在潛在的合作和轉(zhuǎn)化。

1.2 科研管理人員應(yīng)具備為人作嫁衣的奉獻(xiàn)精神 科研管理人員的主要職責(zé)就是進(jìn)行科研項目的管理，為醫(yī)務(wù)人員做好服務(wù)，體諒?fù)瑫r作為臨床工作者和科研人員在時間和空間上的壓力，給予更多的激勵，盡量提供更好的實驗平臺，為其爭取更多的機(jī)會，想方設(shè)法增加申報渠道。同時在整個科研項目實施過程中也需要進(jìn)行不懈的努力，在申報項目之前要幫助科研人員仔細(xì)分析解讀申報指南和要求;在申報過程中要認(rèn)真審核項目申報書并提出合理化建議;在申報成功后要督促項目負(fù)責(zé)人如期完成合同要求并積極幫助解決研究中遇到的困難;在項目完成后還要積極協(xié)助科研人員申報成果。工作細(xì)致、工作量大、加班加點是科研管理人員的工作常態(tài)，而且沒有顯著的目標(biāo)作為評價工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)，只能從科研人員的成功中分享他們的喜悅，由此可見，科研管理人員需要有甘為人梯勇于奉獻(xiàn)的精神。

2 重視科研項目全過程的質(zhì)量管理

在科研管理中容易出現(xiàn)“重申報輕管理”“重數(shù)量輕質(zhì)量”的現(xiàn)象，科研項目作為科研工作的主線，有其完整的生命周期，需要全過程的質(zhì)量管理。

2.1 有針對性地開展培訓(xùn)與輔導(dǎo) 強化科研申報服務(wù) 制定“各級各類科研課題申報時間一覽表”，便于科研骨干提前啟動申報工作，有針對性地安排相關(guān)培訓(xùn)和專家輔導(dǎo)、經(jīng)驗交流、政策解讀等，像“國家自然科學(xué)基金”“省自然科學(xué)基金”等高水平高層次的申報項目，可請院內(nèi)外專家進(jìn)行“一對一”輔導(dǎo)。在項目推薦前，組織院內(nèi)學(xué)術(shù)委員會專家對申報項目進(jìn)行初審，進(jìn)一步修訂申報書，必要時，對擬推薦項目邀請院外知名專家審閱，進(jìn)一步提升申報項目的深度與廣度，提高中標(biāo)率?？蒲泄芾聿块T則著重在申報書的書寫規(guī)范、附件材料的齊備等形式審查上下功夫，確保申報項目更加縝密完善。

2.2 定期進(jìn)行項目的檢查與監(jiān)督 保證課題研究的質(zhì)量 除了對科研項目進(jìn)行立項、成果管理以外，科研管理部門應(yīng)加強項目實施過程的管理，切實抓好在研項目年度進(jìn)展和結(jié)題的督促工作。嚴(yán)格依據(jù)項目任務(wù)書，定期檢查項目的進(jìn)展情況，遞交項目中期進(jìn)展報告，同時檢查科研項目的原始實驗記錄，包括實驗場所、實驗數(shù)據(jù)、統(tǒng)計資料、實驗照片、待發(fā)表和已發(fā)表的論文等。及時掌握課題研究的進(jìn)展情況，對結(jié)題項目進(jìn)行驗收評估，及時發(fā)現(xiàn)存在問題，糾正偏差，改進(jìn)質(zhì)量。對于課題研究中存在的困難或問題，積極與有關(guān)部門協(xié)調(diào)，盡可能地予以解決，保障課題研究的順利實施。

2.3 建立科研信息管理系統(tǒng) 實現(xiàn)動態(tài)高效的管理模式 傳統(tǒng)的人工管理模式越來越難以適應(yīng)科研工作的高速發(fā)展，這時需要建立一個科研信息管理系統(tǒng)［3］，將過程管理的理念與方法，借助信息化手段來實現(xiàn)，實現(xiàn)信息的收集、儲存、管理、分析和展示。課題負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門、科研部門3 方聯(lián)網(wǎng)，將課題管理、科研經(jīng)費管理、科研產(chǎn)出管理、人才管理和技術(shù)平臺管理等放在同一個信息界面下操作，使分散的不同信息之間建立緊密的動態(tài)聯(lián)系，使科研信息溝通更加簡潔和及時。項目負(fù)責(zé)人對自己項目的研究時間、經(jīng)費到賬情況、進(jìn)展情況、任務(wù)分工、經(jīng)費使用等關(guān)鍵信息了然于心。財務(wù)部門及時了解課題經(jīng)費的到賬、預(yù)算和支出情況，消除經(jīng)費使用審核中的盲點，簡化后續(xù)經(jīng)費使用的審批流程，加強科研經(jīng)費的監(jiān)督管理，保證經(jīng)費的合理使用，實現(xiàn)對科研經(jīng)費使用全程的跟蹤與監(jiān)管。科研管理人員對科研項目進(jìn)行實時動態(tài)查詢、統(tǒng)計、分析和管理，有利于及時跟蹤和把握科研項目進(jìn)展，及時發(fā)現(xiàn)項目研究中的創(chuàng)新點和存在的問題，及時糾正和補救，同時科研管理者能準(zhǔn)確掌握科研成果情況，從而促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化，創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

3 搭建學(xué)術(shù)交流的平臺 促進(jìn)學(xué)科間的溝通交流

醫(yī)療、科研、教學(xué)工作量大，導(dǎo)致臨床科研人員間很少有時間或機(jī)會能坐在一起溝通或交流，而科研人員間的溝通交流可以促進(jìn)科研合作，激發(fā)科研創(chuàng)作的靈感，因此，建立有效的溝通渠道成為當(dāng)務(wù)之急［4］。在不影響醫(yī)療工作秩序的前提下，科研管理部門可以發(fā)揮其號召力，以座談交流會等活動平臺，將不同學(xué)科、不同專業(yè)的科研人員組織在一起，暢談各學(xué)科的發(fā)展現(xiàn)狀、工作心得、經(jīng)驗總結(jié)等，推動科研環(huán)境的建設(shè)，促進(jìn)科研工作邁上新臺階。邀請院士、長江學(xué)者、國家重點學(xué)科帶頭人、國家級重大項目負(fù)責(zé)人等國內(nèi)外高層次專家來院講學(xué)，利用專家學(xué)者來院訪問交流的機(jī)會為醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員、在讀研究生等舉辦學(xué)術(shù)講座或座談，開展博士沙龍，設(shè)立醫(yī)師論壇，鼓勵中青年專家走上講臺，以切身經(jīng)歷和工作體會為基礎(chǔ)，介紹醫(yī)、教、研等方面的經(jīng)驗?？傊ㄟ^多種途徑營造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍和自由的學(xué)術(shù)環(huán)境，進(jìn)一步激發(fā)醫(yī)務(wù)人員的科研與競爭意識，讓他們主動參與到科學(xué)研究中來，并且以實際行動和喜人業(yè)績體現(xiàn)自身的價值。

4 完善科研管理制度 加大科研經(jīng)費投入

4.1 完善科研管理制度 制定完善的《科研計劃管理辦法》和《科研經(jīng)費管理辦法》，細(xì)化科研立項、項目管理、經(jīng)費管理、成果鑒定以及科研獎勵等各方面工作，調(diào)動醫(yī)務(wù)人員開展科研工作的積極性，提高醫(yī)院的醫(yī)學(xué)科研水平。制定合理的激勵政策，如對于發(fā)表論文、授權(quán)專利、獲得獎項、成果轉(zhuǎn)化等給予相應(yīng)的獎金或科研基金，鼓勵科研工作者多拿課題、多出成果，這樣充分調(diào)動科研人員的積極性和主觀能動性。對于在項目計劃期限內(nèi)不能完成研究任務(wù)的，應(yīng)與項目負(fù)責(zé)人的職稱評定、晉升、年終考評、研究經(jīng)費和課題申報等方面掛鉤，給予一定的限制。

4.2 加大科研經(jīng)費投入 科學(xué)研究是一項需要人員、設(shè)備、經(jīng)費和環(huán)境等多因素支持的復(fù)雜的智力勞動，沒有經(jīng)費支持的科學(xué)研究可謂步履維艱、寸步難行。因此，在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運行許可的情況下，要加大對科研工作的經(jīng)費投入，堅持廣泛覆蓋、層次分明、重點支持的原則。對獲得國家級和省部級科研課題的，給予相應(yīng)的配套資金，同時設(shè)立院內(nèi)科研啟動基金、博士啟動基金、青年基金科研項目等，資助院級課題做好前期研究，支持青年業(yè)務(wù)骨干開展科研工作，為申報上級科研管理部門課題打好基礎(chǔ)。對于申報科研項目的查新費、評審費，全額從醫(yī)院科研費中列支;對于發(fā)表的高層次期刊論文，全額報銷論文版面費;對于獲得的國家自然科學(xué)基金、在SCI、中華等期刊發(fā)表的高水平論文、省部級科研獎勵等高層次科研成果，給予項目負(fù)責(zé)人或完成人以豐厚的經(jīng)濟(jì)獎勵。

1 羅明月，寧芳芹，李剛，等.新形勢下做好醫(yī)院科研管理工作的幾個方面［J］.中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志，2006，19(2):123-124.

2 韓小強.增強科研管理人員素質(zhì) 提高醫(yī)院科研管理水平［J］.醫(yī)學(xué)信息，2011，24(2):565-566.

3 吉訓(xùn)明，何士大，張新勝，等.依托科研信息平臺提升醫(yī)院科研管理水平［J］.中國醫(yī)院，2007，11(12):49-53.

4 于延.溝通是績效管理的橋梁［J］.人才開發(fā)，2010，8:41-43.