醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理

羅 娟，高江苓，符峰釗，易懷升，高 源

(解放軍第150醫(yī)院信息科，洛陽 471031)

醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理

羅 娟，高江苓*，符峰釗，易懷升，高 源

(解放軍第150醫(yī)院信息科，洛陽 471031)

目的通過數(shù)字化管理，提升醫(yī)院聲像檔案的保存質(zhì)量。方法以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、采編技術(shù)、流媒體技術(shù)實現(xiàn)對聲像檔案的采集、編輯、存儲、傳輸?shù)葦?shù)字化管理。結(jié)果從專柜管理模式走向網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化資源共享模式。結(jié)論數(shù)字化管理促進了聲像檔案的長期保存和有效利用。

醫(yī)院；聲像檔案；數(shù)字化管理；數(shù)據(jù)采集；數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

Hosp Admin J Chin PLA，2014，21(5)：439-441.

1 醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理的意義

聲像檔案指對國家和社會有保存價值的錄像帶、照片、底片、錄音帶、光盤、幻燈片等不同記錄方式的載體實物，是記錄歷史發(fā)展的動態(tài)見證。重視和加強醫(yī)院聲像數(shù)字化管理，不僅是對醫(yī)院歷史的負(fù)責(zé)，也是時代的需要。為了克服傳統(tǒng)的醫(yī)院聲像管理模式造成的不足和弊病，要從管理內(nèi)涵上下功夫，從守攤看庫的手工管理向自動化工具管理轉(zhuǎn)換，從紙質(zhì)標(biāo)簽管理向搜索引擎管理轉(zhuǎn)換，從專柜管理模式向網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化資源共享模式轉(zhuǎn)換，使聲像檔案融入到醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)之中。

2 醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理的必要性

聲像檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，能夠生動、形象、直接地再現(xiàn)一所醫(yī)院不同時期、不同事件、不同活動的真實畫面和聲音，見證醫(yī)療技術(shù)從弱到強的發(fā)展歷程，是記錄和傳承醫(yī)院歷史、文化的可靠依據(jù)，也是指導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員愛崗敬業(yè)的生動教材，具有重要的利用價值和憑證參考作用。但是，隨著時間的推移，專柜管理模式很容易造成照片、視頻、音像制品變黃、褪色、磁帶受損等現(xiàn)象，同時，數(shù)碼時代的到來，聲像資料越來越多，如果不集中統(tǒng)一管理，難免造成檔案的流失。因此，要充分認(rèn)識到醫(yī)院聲像檔案的真實性、紀(jì)實性、形象性和豐富性是一般文字檔案不能替代的，將其從普通專柜管理轉(zhuǎn)換成數(shù)字化管理，既能使檔案得到長久保存，也能實現(xiàn)檔案的資源共享。

3 醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理的要求

為確保醫(yī)院聲像檔案的質(zhì)量,將早期的相紙照片、不同規(guī)格錄音、錄像制品實現(xiàn)數(shù)字化，在轉(zhuǎn)換過程中，必須遵循一定的原則。

3.1規(guī)范性原則指在聲像檔案數(shù)字化過程中各個流程均要按照制定規(guī)范進行，采用國際通用系統(tǒng)軟件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、聲像格式進行規(guī)范，以降低因軟件系統(tǒng)、存儲格式不同而進行轉(zhuǎn)換造成的資源浪費，提高數(shù)據(jù)存儲傳輸?shù)男剩欣跈n案數(shù)據(jù)的采集、存儲、傳遞和訪問。

3.2專業(yè)性原則實現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化必須由計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及采編技術(shù)的專業(yè)人員完成。而不少醫(yī)院對聲像檔案管理在理念、組織、質(zhì)量、技術(shù)層面還是相對傳統(tǒng)和滯后，主管部門分散各異，人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，具有攝像、編輯、計算機、管理為一體的復(fù)合型人才較少，嚴(yán)重阻礙醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。因此，筆者認(rèn)為應(yīng)由專業(yè)技術(shù)較強的信息科，或電教中心管理，把聲像檔案數(shù)字化難度降到最低點。

3.3及時性原則聲像載體種類很多，最常用的有專業(yè)錄像帶、磁卡錄像和數(shù)碼照片，無論采用哪種聲像載體，都要遵循及時性原則，每次完成錄制任務(wù)后，要及時將內(nèi)容采集到指定的存儲空間，避免錄像帶覆蓋、磁卡誤刪等現(xiàn)象。

3.4安全性原則安全性是聲像檔案數(shù)字化的核心保障，包括服務(wù)器性能，備份介質(zhì)材質(zhì)等等，品質(zhì)高、性能好的存儲設(shè)備可以減少在存儲或利用中的損壞幾率；同時，要將聲像檔案設(shè)置訪問等級，確保聲像檔案存儲信息的安全性，以防止重要檔案的失密、計算機病毒的侵害、存儲介質(zhì)在借閱過程中被損壞[1]。

4 醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理的技術(shù)

聲像檔案數(shù)字化是用多媒體、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、高速掃描、光盤存儲等技術(shù)手段，將傳統(tǒng)介質(zhì)的聲像檔案轉(zhuǎn)化為計算機可識別和處理，具有有序結(jié)構(gòu)、查找、共享的數(shù)字聲像檔案資源庫之功能[2]。

4.1聲像數(shù)據(jù)采集聲像檔案種類較多，針對醫(yī)院而言，主要側(cè)重于對照片、視頻、聲音等方面的管理。

4.1.1 照片采集 每所醫(yī)院都有大量20世紀(jì)的相紙照片，最早追溯到20世紀(jì)初，無論是黑白還是彩色照片，如果保管不當(dāng)會造成發(fā)黃、發(fā)霉，裂紋、色彩失真等，轉(zhuǎn)換成電子照片可以克服上述現(xiàn)象的發(fā)生。在照片掃描過程中，重點要注意把握像素、色彩、飽和度、分辨率等參數(shù)的正確設(shè)置，照片的像素應(yīng)在5 M左右，可以滿足日后展版、幻燈以及書刊印刷的需求；分辨率是保證照片質(zhì)量的關(guān)鍵指標(biāo)，分辨率越高照片質(zhì)量就越好，但占存儲空間就越大，一般分辨率1 000 dpi,縮放200%較為理想。最后，采用JPEG或TIF格式存儲到計算機上，TIF為非壓縮格式，圖像質(zhì)量好，但占存儲空間大；JPEG為壓縮格式，存儲空間小，但有損圖片質(zhì)量。照片存儲后，根據(jù)需要用Photoshop圖形處理軟件進行修復(fù)，盡量恢復(fù)照片原貌。

4.1.2 視頻采集 錄像載體種類很多，有模擬與數(shù)字之分，質(zhì)量有高低不同。常見的有VHS 家庭帶，1/2、3/4英寸，Betacam sp，DV，DVCOM等格式。其中，VHS 家庭帶質(zhì)量最低，使用VCD壓縮卡進行視頻信號的采集即可。對于質(zhì)量較高的視頻，如Betacam sp、DVCAM 等格式的錄像檔案，可采用DigiSuite LX 視頻采集卡，該格式滿足較高的視頻制作需求。筆者單位采用Avid.Liqid，其是一款功能強大的DV、HDV、SD和HD實時視頻編輯軟件，可提供視頻從采集、編輯、字幕、特技、音頻到流媒體制作等方面的技術(shù)手段，價格適宜且性能穩(wěn)定，可生成AVI、MPG、DVD等格式。在生成輸出時要注意格式的選擇，AVI格式清晰占存儲空間大，MPG、DVD占空間小但清晰度不如AVI，可自行掌握。

4.1.3 音頻采集 音頻數(shù)據(jù)一般用音量、音調(diào)、音強、帶寬、音長和音色等屬性來描述[3]。音頻載體常見有錄音帶和數(shù)字音頻，錄音帶如果保管不善易出現(xiàn)發(fā)霉、消磁、咬帶、報廢等現(xiàn)象?？衫肳indows自帶的多媒體設(shè)備中的“錄音機”，完成錄制、編輯、播放和效果處理。數(shù)字音頻采集方法較多，如MP3、錄音機，或者在電腦上安裝錄音軟件，如果采集的音頻效果不理想，可用Adobe-Audition 音頻進行編輯和修飾[4]。

4.2聲像檔案編輯采用非線性編輯系統(tǒng)對視頻進行剪輯，以保證檔案質(zhì)量，節(jié)省存儲空間。初學(xué)者可使用“會聲會影”軟件，簡單方便，但數(shù)字丟幀較重。熟練者可采用EDIUS Pro非線性編輯系統(tǒng)，該軟件具有兼容不同制式、不同格式、不同長寬比畫面的幾十種視頻文件，針對不同的素材, 可使用不同的導(dǎo)入方法。并自帶視頻編解碼算法，特效、插件豐富，能以多軌道實時無縫的混合編輯和自動保存。

4.3存儲環(huán)境聲像檔案數(shù)字化的特點之一就是需要足夠的存儲空間，因為視頻的動態(tài)數(shù)據(jù)非常之大，對存儲設(shè)備要求也較高，如果CPU和硬盤不能滿足需求，就無法保證數(shù)據(jù)采集質(zhì)量[5]。因此，要根據(jù)醫(yī)院聲像檔案采集的數(shù)量、文件大小來選擇服務(wù)器容量，最好配置磁盤陣列，要留出存儲后至少還能存放5年、20 T的空間。此外，服務(wù)器一定要專用，便于管理和確保運行速度。

4.4建立索引系統(tǒng)面對海量的聲像檔案，必須建立一套簡單、方便、快速查詢的索引系統(tǒng)，以滿足檢索、閱讀、瀏覽和利用。在建立索引系統(tǒng)過程中，以適應(yīng)本醫(yī)院聲像檔案特點為主，參照檔案著錄原則和數(shù)據(jù)庫規(guī)范為輔，以達到花錢少、檢索快、效率高。最簡單的方法就是基于Excel建立索引系統(tǒng)，設(shè)置時間、地點、對象、事件、任務(wù)五要素，設(shè)置分類，排列編號，形成目錄。檢索時可完成順查、倒查、抽查，也可根據(jù)要素輸入檢索詞進行限定字段的檢索。

4.5實時共享平臺國內(nèi)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)已很成熟，以局域網(wǎng)為依托構(gòu)建聲像檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)傳輸平臺而達到資源共享不是難事。聲像檔案進行采集、編輯、存儲后，可以利用流媒體(Streaming Media)點播技術(shù)來實現(xiàn)。流媒體數(shù)據(jù)流最大特點就是實時性和連續(xù)性，便于醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化的管理和利用。把聲像檔案經(jīng)過壓縮后放置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，在局域網(wǎng)建立系統(tǒng)導(dǎo)航，工作站便可實時播放。

4.6安全訪問控制首先要根據(jù)人員身份、訪問內(nèi)容設(shè)置保密等級和密碼權(quán)限。一級為公開視頻點播內(nèi)容，如訓(xùn)練教學(xué)方面的專家講座、手術(shù)操作、急危重救治、護理操作等教學(xué)視教片，政治教育方面的人物事跡、各類演講報告、理論輔導(dǎo)等思想教育片，健康宣教方面的義診活動、健康講座、媒體特制節(jié)目等專題片；二級為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)訪問內(nèi)容，如醫(yī)院大事件、友好訪問等特殊的題材；三級為專業(yè)聲像檔案人員訪問內(nèi)容，也就是所有聲像檔案，尤其是素材檔案，要進一步設(shè)置密碼。設(shè)置訪問權(quán)限有助于檔案內(nèi)容及數(shù)據(jù)的安全保障，同時，對防止病毒侵入、服務(wù)器性能等都將起到保護作用。其次，要制定嚴(yán)格的檔案備份、恢復(fù)等安全措施，將采集到磁盤陣列的同樣數(shù)據(jù)文件復(fù)制到異地的硬盤架，或者刻錄到光盤上進行雙重備份，其目的是避免網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器出現(xiàn)不可預(yù)測的安全隱患。

[1]李 寧.關(guān)于提高聲像檔案保存與利用效果的措施[J].北京檔案,2011(3)：24-26.

[2]王雪飛.數(shù)字技術(shù)沖擊下媒體單位聲像檔案管理的轉(zhuǎn)變[J]. 蘭臺世界,2013(11)：6-7.

[3]錢萬里.基于內(nèi)容的數(shù)字化音頻檔案信息檢索[J].浙江檔案,2008(11)：41-42.

[4]陳雪蓮.視音頻技術(shù)在多媒體教學(xué)中的研究與應(yīng)用[J].電腦知識與技術(shù),2013(18)：4288-4289.

[5]張照余.視頻檔案數(shù)字化：原理、設(shè)備與步驟[J].山西檔案,2008(5)：17-19.

(2014-02-27收稿 2014-05-20修回)

(本文編輯 戴志鑫)

DigitalManagementofAudio-visualArchivesinHospital

LUO Juan，GAO Jiang-ling*，F(xiàn)U Feng-zhao, YI Huai-sheng, GAO Yuan

(Information Department, No.150 Hospital of PLA，Luoyang 471031)

ObjectiveTo improve the quality of audio-visual archives preservation through digital management.MethodsThe technologies of computer, network, acquisition and editing, streaming media were used to achieve acquisition, edition, storage and transmission of audio-visual archives.ResultsThe management mode of audio-visual archives transforms from counters management to network digital management and resources sharing.ConclusionDigital management has promoted the long-term preservation and effective utilization of audio-visual archives.

hospital; audio-visual archives; digital management; data acquisition; data conversion

羅 娟,女,碩士,副主任醫(yī)師;電話：0379-64169408

高江苓,電話：0379-64169007

R 197.32

A

1008-9985(2014)05-0439-03