高校圖書館數(shù)字化管理的發(fā)展分析

王曉兵

【摘 要】信息化和數(shù)字化是現(xiàn)階段我國各領(lǐng)域發(fā)展的主要趨勢，從圖書館傳播和收藏方式來看，傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能滿足人們對圖書館的使用需求。所以針對這一問題，必須要做好圖書館的數(shù)字化建設(shè)和管理，以保證圖書館的發(fā)展緊跟時代潮流。本文主要以高校數(shù)字化圖書館為例，來詳細(xì)探討圖書館數(shù)字化管理的發(fā)展問題。

【關(guān)鍵詞】高校 圖書館 數(shù)字化 管理 發(fā)展

圖書館是高校教學(xué)設(shè)施的重要組成部分，在圖書館數(shù)字化構(gòu)想提出以后，我國一直致力于數(shù)字化圖書館的建設(shè)，圖書館的數(shù)字化管理能夠?qū)崿F(xiàn)管理的便利性和高效性，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享?，F(xiàn)階段我國高校只有順應(yīng)圖書館發(fā)展的數(shù)字化潮流，革新圖書館的管理思想，提高對現(xiàn)有圖書資源的利用率，才能很好地實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)字化管理。

一、高校圖書館的數(shù)字化發(fā)展方向及途徑

從現(xiàn)階段高校圖書館發(fā)展的情況來看，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用已經(jīng)成為促進(jìn)圖書館發(fā)展和應(yīng)用的最新平臺，在這種平臺環(huán)境下，圖書館能夠朝著數(shù)字化的方向發(fā)展。通過使用數(shù)字化的管理方式，能夠使高校圖書館的資源實(shí)現(xiàn)最大程度的利用和共享。在構(gòu)建數(shù)字化圖書館時，應(yīng)該通過以下幾種途徑來實(shí)現(xiàn)發(fā)展目的：

（一）在現(xiàn)有條件的基礎(chǔ)上，應(yīng)用最新技術(shù)

從目前我國高校對圖書館的管理方式上來看，大多數(shù)重點(diǎn)高校在國家和教育部門的幫助下，都引進(jìn)了高科技的設(shè)備和技術(shù)，以此來實(shí)現(xiàn)對圖書館的數(shù)字化管理。在建立了數(shù)字化圖書館以后，學(xué)校能夠?qū)⒆陨淼馁Y源優(yōu)勢充分體現(xiàn)出來，并利用這一優(yōu)勢促進(jìn)自身的成長與發(fā)展。由于有許多地方高校本身不具備引入高科技設(shè)備的條件，因此在圖書館的自動化管理問題上，探索出了新的管理途徑。例如構(gòu)建內(nèi)部業(yè)務(wù)管理自動化系統(tǒng)或者電子閱覽室。所以地方高校在探索圖書館的數(shù)字化發(fā)展方向時，應(yīng)該立足現(xiàn)在，并不斷提升自身的技術(shù)起點(diǎn)，利用最新的技術(shù)來武裝本校的圖書館建設(shè)。

（二）利用現(xiàn)有條件，確定發(fā)展起點(diǎn)。由于高等院校自身的條件和發(fā)展程度不同，所以其在實(shí)現(xiàn)圖書館自動化方面也會存在差異

對于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)化的高校老說，應(yīng)該重點(diǎn)發(fā)展以下內(nèi)容：建立并完善數(shù)據(jù)庫，收集和整理電子出版物，做好數(shù)據(jù)庫的檢索工作，以此來不斷靠近數(shù)字化的發(fā)展目標(biāo)。對于自身基礎(chǔ)條件較差的高校來說，應(yīng)該不斷地創(chuàng)造條件，利用因特網(wǎng)的便利條件來促進(jìn)自身的發(fā)展，同時還應(yīng)該利用輔助措施來強(qiáng)化自身的發(fā)展，盡可能地滿足讀者對圖書館的需求。

二、落實(shí)高校圖書館數(shù)字化的具體方案

（一）優(yōu)化圖書館的管理系統(tǒng)

學(xué)校在發(fā)展數(shù)字化圖書館的同時，需要引入國際領(lǐng)先技術(shù)，構(gòu)建先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)。例如在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上，引入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的全套設(shè)備，并整合圖書館的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，保證通過校園網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)能夠訪問圖書館的數(shù)據(jù)庫。讀者通過這一信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂、信息跟蹤等基本操作，還可以實(shí)現(xiàn)與圖書館工作人員的直接交流。

（二）完善圖書館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

對于高校圖書館原有網(wǎng)絡(luò)中的不合理之處，應(yīng)該進(jìn)行系統(tǒng)升級。第一是要對圖書館內(nèi)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化布線；第二是要將閱覽室、內(nèi)部業(yè)務(wù)和文獻(xiàn)中心交換到桌面；第三是運(yùn)用光纖技術(shù)來武裝校園網(wǎng)絡(luò)，為高校圖書館建立起內(nèi)部服務(wù)器。

（三）健全光盤網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

利用光盤塔和硬盤陣列設(shè)備來連接客戶機(jī)和訪問服務(wù)器，客戶端只需要通過瀏覽器就能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書館的訪問，節(jié)省了額外的檢索軟件。改網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的并發(fā)用戶高于100個。支持WEB方式來訪問光盤塔，這樣就能夠保證讀者對數(shù)據(jù)庫的訪問，同時能夠?yàn)橛脩籼峁┳钚?、最高效的信息檢索服務(wù)。

（四）構(gòu)建文獻(xiàn)信息檢索中心

檢索中心是實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字化管理的重要部分，讀者利用檢索中心能夠?qū)?shù)據(jù)庫和互聯(lián)網(wǎng)上的信息進(jìn)行查詢，同時還能夠閱覽電子出版物。同時需要配置40臺以上的計(jì)算機(jī)，以及耳機(jī)和聲卡等。

（五）建立多媒體閱覽室

多媒體視聽閱覽室的建立，能夠?yàn)樽x者提供利用光盤自學(xué)的機(jī)會，一般需要在閱覽室配置40臺以上的計(jì)算機(jī)。同時，多媒體閱覽室還能夠?qū)植恳曨l進(jìn)行點(diǎn)播，并具備教學(xué)功能。

（六）配備導(dǎo)航服務(wù)系統(tǒng)

圖書館中可以根據(jù)實(shí)際需要配備導(dǎo)航服務(wù)系統(tǒng)，通過專門的軟件來導(dǎo)航讀者所需要的信息資料。同時還能夠可以根據(jù)學(xué)校學(xué)科設(shè)置的具體情況，來查詢相關(guān)的地址信息內(nèi)容。

（七）開展規(guī)范化管理

要想使數(shù)字化圖書館的作用得到最大程度的發(fā)揮，學(xué)?？梢岳米钕冗M(jìn)的科學(xué)技術(shù)來統(tǒng)一圖書館的管理，例如引入新業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對分館、院系資料室的統(tǒng)一管理。如果學(xué)校的資金和發(fā)展條件充足，還可以建立虛擬圖書館。

（八）構(gòu)建全文數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)

學(xué)?？梢砸M(jìn)最先進(jìn)的TRS全文信息管理系統(tǒng)來加強(qiáng)圖書館的數(shù)字化管理。在本著學(xué)校辦學(xué)特色的基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)校專攻的學(xué)科來構(gòu)建全文數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫中可以包含學(xué)科專題全文數(shù)據(jù)庫、學(xué)報(bào)電子文庫、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、教師藏書數(shù)據(jù)庫等。這些數(shù)據(jù)庫要針對學(xué)校自身的特色進(jìn)行構(gòu)建，這樣才能為廣大師生提供更多的便利。

總結(jié)

圖書館的數(shù)字化是順應(yīng)時代和科技發(fā)展而產(chǎn)生的，這一發(fā)展趨勢高度迎合了廣大讀者對圖書館資源的需求。通過對高校圖書館數(shù)字化管理的發(fā)展分析可以了解到，要想使高校圖書館數(shù)字化管理更加完善，學(xué)校必須要結(jié)合自身?xiàng)l件，不斷提高管理技術(shù)和水平，同時還需要引入最新的科技來促進(jìn)自身的發(fā)展，這樣才能為高校的成長提供更加有利的條件。

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