工程項(xiàng)目管理與成本控制

劉艷坤

工程項(xiàng)目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求，強(qiáng)化經(jīng)營管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的過程。新形勢(shì)下的企業(yè)管理模式需要財(cái)務(wù)部門與經(jīng)營、計(jì)劃、施工生產(chǎn)、物資、設(shè)備等部門緊密配合。我從對(duì)工程項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)、對(duì)工作的經(jīng)驗(yàn)分析和施工企業(yè)成本管理中存在的問題入手，論述工程項(xiàng)目管理與成本控制的方法。

1.工程成本

工程項(xiàng)目目標(biāo)成本是公司基于產(chǎn)品定位和當(dāng)前市場成本水平而預(yù)先確定的成本控制標(biāo)桿。工程目標(biāo)成本的管理范圍主要包含土地成本、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、營銷費(fèi)用等，還包括前期場地平整、地基及基礎(chǔ)工程費(fèi)、主體建安工程費(fèi)、配套工程費(fèi)等。項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期和合同要求的前提下，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用，主要通過技術(shù)方案、經(jīng)濟(jì)核算和施工管理活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到盈利的目的。

2.建筑企業(yè)經(jīng)營管理和工程技術(shù)管理

建筑企業(yè)是從事建筑產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的盈利性經(jīng)濟(jì)組織，既是建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)者，又是產(chǎn)品的經(jīng)營者。企業(yè)管理是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測、決策、計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)、教育、激勵(lì)等工作，它的目的是保證順利地實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的總目標(biāo)。通過研究技術(shù)方案、技術(shù)規(guī)劃和技術(shù)政策的技術(shù)實(shí)踐活動(dòng)，取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

2.1招投標(biāo)工作

如何提高中標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用開支，已成為降低成本開支的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容。投標(biāo)人員在投標(biāo)前，要認(rèn)真分析和研究，避免盲目投標(biāo)。同時(shí)，對(duì)投標(biāo)費(fèi)用，要進(jìn)行與標(biāo)價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制，規(guī)范開支范圍和數(shù)額，落實(shí)到投標(biāo)責(zé)任人。

2.2編制施工預(yù)算書

這是成本管理的前提條件，是成本控制的依據(jù)。一部科學(xué)的預(yù)算書決定了成本控制的好壞。施工預(yù)算需要分部編制，對(duì)成本控制更有指導(dǎo)意義，比如要建一棟住宅樓，預(yù)算書應(yīng)由以下部分組成：基礎(chǔ)部分、主體部分、裝修部分、水電安裝部分等（包括臨時(shí)建筑）。要詳細(xì)列明為完成該部工程所需的一切費(fèi)用信息，包括材料的種類、數(shù)量、人工、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料等信息，以明細(xì)到每個(gè)工作面為原則。總之，施工預(yù)算的編制以“按施工程序，明細(xì)到部位”為原則。

2.3完善合同管理

合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。抓好合同管理，就是在合同執(zhí)行期間密切注意履行合同的進(jìn)展效果，防止被索賠。各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿，使各項(xiàng)條款的內(nèi)容清楚，嚴(yán)謹(jǐn)無漏洞。工程分包必須遵守法律法規(guī)和合同規(guī)定，嚴(yán)格按合同約定和工程進(jìn)度計(jì)價(jià)，按計(jì)價(jià)和合同分階段撥款，嚴(yán)禁超計(jì)價(jià)撥款。

3.工程項(xiàng)目施工過程成本管理

施工項(xiàng)目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求，在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制、實(shí)施、動(dòng)態(tài)分析和結(jié)束考核等管理活動(dòng)，達(dá)到強(qiáng)化經(jīng)營管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益目的的過程。

3.1樹立新的思想觀念

要樹立效益第一的觀念，樹立“低成本，高質(zhì)量，高效益”的市場競爭觀念。要樹立以優(yōu)取勝，以精品工程占領(lǐng)市場的觀念。要把建筑產(chǎn)品的工程規(guī)模、科技含量、內(nèi)在質(zhì)量、外在觀感度作為創(chuàng)造精品工程的基礎(chǔ)，變?yōu)槿w員工的一種自覺行動(dòng)，獲得市場競爭的主動(dòng)權(quán)。

3.2采取技術(shù)措施

先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備，明確項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部作業(yè)管理班子，應(yīng)對(duì)整體利益負(fù)責(zé)任，同理應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性，對(duì)標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案，從而降低工程成本，包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗，提高機(jī)械化操作等。

3.3項(xiàng)目費(fèi)用控制

3.3.1人工費(fèi)控制

人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大，一般都在10%左右，所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。要從用工數(shù)量控制，有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量，從而達(dá)到降低工日消耗、控制工程成本的目的。

3.3.2材料費(fèi)的控制

材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%～75%，直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。先對(duì)材料用量的控制，堅(jiān)持按定額確定材料消耗量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度。調(diào)查市場行情，在保質(zhì)保量的前提下，貨比三家，擇優(yōu)購料；合理組織運(yùn)輸，就近購料，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式，降低運(yùn)輸成本；減少資金占用，合理確定進(jìn)貨批量與批次，盡可能降低材料儲(chǔ)備。

3.3.3機(jī)械費(fèi)的控制

盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量，通過全理施工組織、機(jī)械調(diào)配，提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。同時(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支，避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置；充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源，嚴(yán)格控制新購設(shè)備。堅(jiān)持采取內(nèi)部調(diào)劑、外部租賃、集資購置、民工自帶等多種形式，解決設(shè)備不足的問題，對(duì)價(jià)格高、利用率低、專用性強(qiáng)的設(shè)備，堅(jiān)決采取租賃的方法。

3.4質(zhì)量管理控制

在施工過程中，要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)，各級(jí)質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)，將加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過程中。采取防范措施，做到工程一次成型、一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量投入而加大工程成本。

3.5竣工及時(shí)做好結(jié)算管理

工程完工后，項(xiàng)目部必須立即對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行結(jié)算，企業(yè)審計(jì)部門及時(shí)對(duì)完工項(xiàng)目進(jìn)行竣工審計(jì)，對(duì)業(yè)主拖延搞結(jié)算的項(xiàng)目，可采取結(jié)算前和結(jié)算后二次審計(jì)辦法。工程結(jié)算審計(jì)后，未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，項(xiàng)目部不得私自增加施工隊(duì)計(jì)價(jià)，否則按超撥款處理。對(duì)比實(shí)際成本與計(jì)劃成本，找出差距，分析原因，為以后的成本管理積累資料。項(xiàng)目完工時(shí)，計(jì)劃成本由最初預(yù)算成本加或減變更部分的結(jié)算成本構(gòu)成。

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，成本已呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)，必須將成本管理提到戰(zhàn)略高度，識(shí)別那些能引起產(chǎn)品增值和成本降低的關(guān)鍵因素，在傳統(tǒng)成本管理的基礎(chǔ)上拓寬成本管理領(lǐng)域。施工企業(yè)要想在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中求得發(fā)展，在成本管理上就必須有創(chuàng)新精神，通過戰(zhàn)略成本管理增強(qiáng)活力，提高核心競爭力。