會計信息化存在的問題及解決措施

張春艷

摘 要：會計與信息化進(jìn)行綜合形成了會計信息化，會計為符合信息化社會所作出的努力改變，也是信息化社會中對會計的需求。文章解析了會計信息化中存在的問題，同時提出了相應(yīng)地處理辦法。

關(guān)鍵詞：會計信息化；存在問題；解決措施

1 引言

會計信息化就是把會計資料當(dāng)作管制資料能源，所有使用以電腦、網(wǎng)絡(luò)以及通訊為主的信息措施對其開展收集、制造、儲存、使用等處置。為單位運行管制、操做政策以及社會經(jīng)濟(jì)運轉(zhuǎn)、管制供應(yīng)提供資料。會計信息化就是將會計和信息措施進(jìn)行綜合，是社會信息化對單位財務(wù)資料管制提出的新標(biāo)準(zhǔn)，是單位會計為符合現(xiàn)代化信息社會進(jìn)行的改變。國內(nèi)會計信息化不斷發(fā)展，其性能越來越完整，使用也在慢慢的普遍。不過這并不能證明國內(nèi)會計信息化發(fā)展成熟，現(xiàn)在依舊存在許多問題，如果要完成會計信息化，就必須處理好各方矛盾。

2 會計信息化存在的問題

2.1 對會計信息化的認(rèn)識不足

因為會計信息化在國內(nèi)處在最開始的過程，因此許多人對會計信息化的關(guān)鍵意義還不是很清楚。許多單位管制者以及會計工作者不清楚會計信息化對單位信息化創(chuàng)建的重要性，只是以為會計信息化能夠幫助降低工作量，提升會計體系管制的效果。這對會計信息化的發(fā)展產(chǎn)生了一定阻礙的作用，并且還限制了單位的發(fā)展，導(dǎo)致單位經(jīng)濟(jì)利潤增長過慢，甚至停止不前。

2.2 信息化會計理論研究滯后

現(xiàn)在國內(nèi)對會計信息化原理的探索還很不先進(jìn)，特別是開展原理探索程序中很少會想到電腦以及網(wǎng)絡(luò)對會計范疇的影響，嚴(yán)重制約了會計信息化的前進(jìn)。如：以往會計原理的根本是會計假設(shè)，不過在網(wǎng)絡(luò)條件下，就不符合會計信息化需求。由于會計信息化具備及時性的特征，完成了會計的時間界線，進(jìn)而解除了會計假設(shè)中的內(nèi)容，導(dǎo)致以往的會計原理不符合會計信息化的根本。

2.3 財務(wù)數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享

單位在制造、銷售、操做以及推測的經(jīng)濟(jì)行為中，關(guān)鍵體現(xiàn)為信息、資本以及物流的聯(lián)合。要想操做好這三方面，只憑借財務(wù)機(jī)構(gòu)運用程序是不足的，單位每個機(jī)構(gòu)特別是業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)一定要把其業(yè)務(wù)內(nèi)容歸納到程序管制內(nèi)，程序性能會延展到單位運行以及管制的每個部分，這樣才可以完成財務(wù)資料以及別的資料的同享。

2.4 缺少必要的安全防范

在網(wǎng)絡(luò)條件下，財務(wù)資料的運送憑借網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)，怎樣確保資料從運送到接收的實際性以及安全性，是會計信息化發(fā)展程序中關(guān)鍵情況。運用網(wǎng)絡(luò)來傳遞資料，因為網(wǎng)絡(luò)不是封閉的，肯定會存在很多情況。

2.5 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件尚未成熟

以往的程序是策劃經(jīng)濟(jì)，主要是為了能夠降低會計工作者的工作量，進(jìn)而出現(xiàn)了現(xiàn)在市場中很多包賬樣式的會計程序。封閉體系很多，其措施程度以及單用戶的限制確定其性能不能夠符合很多顧客的廣泛需求，同時單位在完成會計信息化程序中，單純的使用電腦替換手工體系，對他們來講，數(shù)據(jù)的精確處置是唯一宗旨，幾乎沒有單位管制工作者對會計信息化體系又有更高的管制需求，這種保持原來狀態(tài)的需要導(dǎo)致會計信息化體系的管制功能和以往的手工體系程度相差不多。

3 解決措施

3.1 加強(qiáng)對會計信息化的認(rèn)識

經(jīng)過完整的教育機(jī)制，教育形式、教育實質(zhì)，增強(qiáng)對會計信息化工作人員的教育，進(jìn)而使工作者從心里上就清楚：會計信息化是會計前進(jìn)的一個整體性的本質(zhì)上改革。會計信息化能夠在很大程度上提升單位經(jīng)濟(jì)利潤。會計信息化能夠推動會計原理以及實際業(yè)務(wù)很多方面都出現(xiàn)深刻改變。

3.2 加強(qiáng)信息化會計理論研究

會計信息化原理的探索明確了會計信息化體系的根本性能系統(tǒng)，既適合手工帳的根本需求，還擁有自己的獨立特征。會計信息化原理的根本情況，會計程序的研究也存在了切實的目的，會計信息化程序才能施展其性能促進(jìn)會計作業(yè)發(fā)展，才可以推動會計作業(yè)朝著更標(biāo)準(zhǔn)、功效更高、更可靠的方向發(fā)展，才可以更好的為管制供應(yīng)服務(wù)，完成會計信息化的利潤準(zhǔn)則。

3.3 積極推進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化

要積極穩(wěn)妥推進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作，即應(yīng)用統(tǒng)一的計算機(jī)財務(wù)管理軟件，實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化。生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)積極參與和配合，特別注意企業(yè)管理信息化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享。

3.4 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范

應(yīng)注意數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù)，防范非法人員的入侵，設(shè)計增加在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能。嚴(yán)格機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制，嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。操作環(huán)境包括兩個方面：系統(tǒng)操作過程和系統(tǒng)的維護(hù)。操作過程控制主要通過制訂一套完整且嚴(yán)格的操作規(guī)定來實現(xiàn)。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項，并形成一套信息化系統(tǒng)文件。建立計算機(jī)機(jī)房管理制度，給計算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，保護(hù)機(jī)器設(shè)備，同時防止各種非法人員進(jìn)人機(jī)房，保護(hù)會計運行程序和數(shù)據(jù)的安全。確保電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來是無紙信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。

3.5 加大財務(wù)軟件開發(fā)力度

要加大軟件的開發(fā)力度，開發(fā)出比較完善的通用財務(wù)軟件，滿足市場的需要?，F(xiàn)有的財務(wù)軟件可以人為地通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)。對于這一問題的解決方法是在應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)置文件修改檢查機(jī)制，文件一旦被修改，系統(tǒng)可以通過自身的測試檢測出來，并提醒用戶注意?；蛘卟扇“踩暂^好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)開發(fā)平臺。充分利用系統(tǒng)本身提供的安全措施對數(shù)據(jù)加以保護(hù)。在保證數(shù)據(jù)安全性的同時，要開發(fā)網(wǎng)絡(luò)版軟件，實現(xiàn)多子系統(tǒng)之間的自動轉(zhuǎn)賬功能。

4 結(jié)束語

會計信息化是其發(fā)展的必然產(chǎn)物，同時也是單位改革地迫切需求，伴隨著國內(nèi)會計信息化的發(fā)展，其性能也在慢慢的改善，越來越多的得到使用。不過其前進(jìn)的路途還很長，這就需要全社會對其進(jìn)行支持，增強(qiáng)協(xié)作以及相互促進(jìn)，促進(jìn)國內(nèi)會計信息化科學(xué)健康的發(fā)展。

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