中小企業(yè)預算管理質(zhì)量提升的關鍵環(huán)節(jié)

范桂萍 胡佩佳

摘要：預算管理工作是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成部分，對于中小企業(yè)而言，預算管理不是可有可無的“雞肋”，而是促進企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)的重要手段。本文從分析中小企業(yè)預算管理工作的現(xiàn)狀入手，從提高預算管理應把握的原則和關鍵環(huán)節(jié)兩個方面進行了詳細論述。

關鍵詞：企業(yè)；預算管理；關鍵環(huán)節(jié)

1.引言

預算管理是現(xiàn)代財務管理工作的一項重要內(nèi)容，是企業(yè)在預測和決策的基礎上，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標，對一定時期內(nèi)企業(yè)各類經(jīng)濟資源以及經(jīng)營行為的預計、測算、控制、監(jiān)督活動，對降低企業(yè)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮著十分重要的作用。特別是近年來隨著國際化交流的深入和市場全球化趨勢的加劇，企業(yè)對于預算管理工作的關注越來越高。對于中小企業(yè)而言，受到企業(yè)規(guī)模、人力資源等方面因素的限制，預算管理工作一直以來得不到有效的落實，給企業(yè)長遠發(fā)展帶來了不良影響。因此，大力提高企業(yè)預算管理工作質(zhì)量對于中小企業(yè)而言就具有更加顯著的現(xiàn)實意義和深遠價值。

2.中小企業(yè)預算管理的現(xiàn)狀與特點

2.1對預算管理工作的認識還不全面

在中小企業(yè)中不少管理人員認為預算管理與市場變化兩者之間是矛盾的，加之企業(yè)規(guī)模較小，經(jīng)營調(diào)整靈活，因此，不必對于預算管理過于苛刻，這就造成了當前企業(yè)高層對預算管理工作關注度不高。預算管理工作難以給企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)，更凸顯了預算管理工作在企業(yè)中的“尷尬”地位。

2.2企業(yè)預算管理制度建立還不到位

預算管理工作是一項長期工作，也是一項全面工作，需要完善的制度作為保障，從而通過組織體系、方式方法、考評監(jiān)管等多個方面促進預算管理工作的落實。但在實際的工作中，組織機構(gòu)難落實、方式方法不科學、考評監(jiān)管難保證的問題還十分突出。如在組織機構(gòu)上，由于中小企業(yè)專業(yè)人員數(shù)量少的問題十分突出，一些財務人員兼顧多個崗位，而其他部門又不參與預算的編制、執(zhí)行等工作，工作人員在精力和時間上難以得到保證，制度落實的效果就可想而知了。

2.3企業(yè)預算管理執(zhí)行力度還不過硬

預算執(zhí)行是預算管理工作的重難點工作，而由于在執(zhí)行標準、執(zhí)行方法等方面的影響，中小企業(yè)預算執(zhí)行過程中還存在著“粗”、“偏”等問題。“粗”，就是執(zhí)行標準不明確，執(zhí)行責任人不明確，導致一些預算編制計劃難以有效落實，執(zhí)行過程中重結(jié)果輕過程，導致預算執(zhí)行與實際執(zhí)行之間差距較大；“偏”，就是指在預算執(zhí)行過程中，難以做到全要素，企業(yè)過多的將目光放在了生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的各個內(nèi)容，而忽視了預算管理對于企業(yè)決策的反饋。

2.4企業(yè)預算管理監(jiān)督機制還不完善

預算管理監(jiān)控機制一直以來就是中小企業(yè)預算管理的難點。一方面，監(jiān)管手段落后。企業(yè)對于財務信息和業(yè)務流程的數(shù)據(jù)化、信息化關注度不夠，采購以及成本核算等各階段的信息化程度低，數(shù)據(jù)共享、處理不及時，都造成了監(jiān)管死角。另一方面，獎懲機制不到位。企業(yè)對于預算管理執(zhí)行考評缺乏標準，對于預算工作中出現(xiàn)的問題缺乏完善的績效考核和健全有效的激勵機制，影響了預算管理工作質(zhì)量的提高。

3.提高中小企業(yè)預算管理質(zhì)量應把握的原則

3.1靈活性原則

中小企業(yè)人員數(shù)量少、管理結(jié)構(gòu)簡單的特點必然要求其預算管理工作不能照搬大型企業(yè)的模式，而是要盡可能突出其靈活性。一是人員組成的靈活性。針對專業(yè)人員少的實際，企業(yè)在進行預算管理時，可以采取以點帶面的形式，突出重點人員職能的專項性，避免出現(xiàn)大家管、大家都不管的局面；二是預算編制的靈活性。在實際操作過程中，既要堅持預算編制的原則性，同時也要根據(jù)中小企業(yè)市場敏感性強的特點，及時對相關數(shù)據(jù)進行分析，調(diào)整預算編制，實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化；三是獎懲機制的靈活性。在獎懲措施落實上，要將精神獎勵、物質(zhì)獎勵、職位獎勵等內(nèi)容結(jié)合起來，滿足不同員工實際需要，促進預算管理工作落實。

3.2全面性原則

在實施預算管理過程中，要突出全要素、全過程管理。一方面，要加強管理的全員性，避免出現(xiàn)單打一的局面，企業(yè)中的人事、營銷、市場等等部門都要加入到預算管理的過程中，將預算管理變?yōu)槠髽I(yè)的全局性行為，提高各部門的配合意識；另一方面，要注重預算信息的反饋，不能為了預算而預算，在工作實際中，注重及時掌握、整理、分析相關數(shù)據(jù)，能夠及時為企業(yè)決策提供可靠幫助。特別是要確保收入支出的穩(wěn)定，降低財務風險，通過控制預算來實現(xiàn)對企業(yè)的掌控，幫助企業(yè)決策層科學的實施管理。

3.3長期性原則

預算管理是為企業(yè)長遠發(fā)展服務的，因此在預算管理過程中，要將預算管理目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標結(jié)合起來，才能更好的為企業(yè)服務。一方面，企業(yè)預算管理編制、執(zhí)行過程中要時刻圍繞企業(yè)目標的實現(xiàn)來落實，在物資采購、生產(chǎn)、營銷等環(huán)節(jié)，注重預算目標與企業(yè)目標的協(xié)調(diào)性。同時，要通過衡量和監(jiān)控企業(yè)和各部門的經(jīng)營業(yè)績，以確保最終能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標達成。

4.中小企業(yè)預算管理質(zhì)量提升的關鍵環(huán)節(jié)

4.1轉(zhuǎn)變觀念，樹立全員意識

在預算管理實施過程中，企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念中預算管理是財務部門工作的誤區(qū)，將預算管理工作拓展到企業(yè)的方方面面，變局部工作為全局工作。對于管理者而言，要充分認清預算管理工作的重要性，在人財物方面給予足夠的支持，促進預算管理的落實；對于相關部門而言，要加強配合意識，杜絕事不關己高高掛起的錯誤思想，為預算管理提供全力保障；對于其余員工而言，則要引導其參與到管理過程中，主動加入到預算的編制和控制環(huán)節(jié)中，提高其工作的積極性。

4.2科學籌劃，完善管理制度

在制度建設層面上，要科學設計，采取合理的預算管理方式，建立規(guī)范的管理制度，為工作開展打好基礎。一是規(guī)范編制流程。在實際工作中，嚴格預算編制流程，提高預算編制的科學性。相關部門要切實結(jié)合企業(yè)目標，明確預算編制的程序和步驟，提高編制效率，為預算執(zhí)行打下良好的基礎，同時要注重預算執(zhí)行過程中的信息反饋，便于企業(yè)及時調(diào)整預算。二是加強信息化建設。企業(yè)要提高自身預算管理的信息化水平，針對人員數(shù)量少、素質(zhì)低的客觀實際，在財務軟件運用，人員自身專業(yè)素質(zhì)方面多下功夫，要發(fā)揮員工的能動性，多方搜集市場、營銷、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的信息，科學分析，提高預算管理效率。三是嚴格職責分工。在工作中要進一步細化職責分工，為財務部門開展工作做好準備，特別是對于被監(jiān)管部門的工作人員，更要進一步明確其責任，便于工作的開展。

4.3注重落實，構(gòu)建監(jiān)管體系

完善有效的監(jiān)管體系，能夠最大限度地確保預算管理工作的落實。對此，一是要建立多元監(jiān)管模式。企業(yè)要借助企業(yè)中各部門的力量，形成自我監(jiān)控與相互監(jiān)控結(jié)合的長效機制，克服中小企業(yè)財務人員數(shù)量少的弊端。二是要注重獎懲機制落實。對于預算管理工作的落實，企業(yè)要建立科學的評價指標和規(guī)范的獎懲機制，提高人員工作的積極性和主動性，將成績納入到企業(yè)績效考核工作之中，提高管理質(zhì)量。三是要完善人員自身素質(zhì)。企業(yè)要加強對相關工作人員能力素質(zhì)的培養(yǎng)，特別要使其掌握企業(yè)自身的實際，能夠拿出切實可行的工作機制，促進監(jiān)管工作高效落實。（作者單位：佳木斯大學）

參考文獻：

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