淺談藥理實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備的管理

溫慧敏，金鑫鑫，李 彥，牟孝碩，張予陽

(沈陽藥科大學(xué) 生命科學(xué)與生物制藥學(xué)院，沈陽 110016)

隨著全國高等院校實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的深入，高校實(shí)驗(yàn)室作為開展創(chuàng)新性研究、創(chuàng)新性人才培養(yǎng)的重要基地，越來越受到重視。實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研的物質(zhì)基礎(chǔ)是實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，儀器設(shè)備的管理顯然是實(shí)驗(yàn)室管理的重要組成部分［1］，如何更好地提高沈陽藥科大學(xué)藥理實(shí)驗(yàn)中心(以下簡稱中心)的儀器設(shè)備管理水平，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研質(zhì)量，使其適應(yīng)現(xiàn)代教育發(fā)展對(duì)人才培養(yǎng)的要求，是目前擺在我們面前的一項(xiàng)非常值得探索的課題。本文結(jié)合我校實(shí)驗(yàn)中心的實(shí)際情況，分別從儀器設(shè)備的購置、檔案管理、儀器使用管理與維護(hù)、資源共享、激勵(lì)機(jī)制、儀器設(shè)備管理存在的問題和對(duì)未來的展望等幾個(gè)方面，探討如何有效地提高實(shí)驗(yàn)中心的儀器設(shè)備管理。

1 儀器設(shè)備的購置

中心承擔(dān)全校各專業(yè)的藥理學(xué)、生理學(xué)、中藥藥理學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)，近年來，學(xué)校根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研的發(fā)展需要，淘汰了實(shí)驗(yàn)室原有的一些質(zhì)量性能差、陳舊落后的儀器設(shè)備。例如:記紋鼓、示波器等，取而代之是學(xué)校不斷加大資金投入，添置并更新儀器設(shè)備。近五年，我中心儀器設(shè)備的更新率可達(dá)90 以上，明顯改善了實(shí)驗(yàn)條件，在硬件建設(shè)方面取得了較大的進(jìn)步。例如，RM6240－多道生理信號(hào)采集系統(tǒng)和多媒體教學(xué)系統(tǒng)等，程序化和自動(dòng)化的生理信號(hào)采集系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)多參數(shù)的同步記錄，記錄和分析同步進(jìn)行，操作簡便，同時(shí)使機(jī)能學(xué)實(shí)驗(yàn)的許多過程減少了人為的干預(yù)。

申購儀器設(shè)備之前時(shí)，我們根據(jù)教學(xué)改革的需要和年度儀器預(yù)算，進(jìn)行充分的前期調(diào)研。前期的調(diào)研工作最少由兩人協(xié)作完成。對(duì)于大型儀器的申購需根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)科研需求，實(shí)事求是地進(jìn)行儀器實(shí)用性和使用率的預(yù)測與分析，組織專家進(jìn)行立項(xiàng)論證，同時(shí)做出該儀器設(shè)備的先進(jìn)性、合理性、效益性、可行性的評(píng)估［2］。了解所需儀器設(shè)備的市場情況、性能參數(shù)，初步確定滿足要求的儀器品牌、型號(hào)、價(jià)格。通過公平、合理、有序招標(biāo)競爭，擇優(yōu)選擇合適的品牌［3］，向?qū)W校管理部門提交申請(qǐng)。此種“立項(xiàng)論證，招標(biāo)采購”的方式，規(guī)范了儀器設(shè)備的采購活動(dòng)，節(jié)約了大量經(jīng)費(fèi)，保證了采購質(zhì)量。

儀器設(shè)備購入后，實(shí)驗(yàn)室管理科、實(shí)驗(yàn)中心、教研室共同進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)格的驗(yàn)收。首先，認(rèn)真檢查儀器外觀包裝是否完整，使用說明書、所配備零配件及其他技術(shù)資料是否齊全;然后，儀器設(shè)備的使用人員需仔細(xì)閱讀使用說明書，并詳細(xì)了解其操作規(guī)程;最后，實(shí)驗(yàn)中心請(qǐng)來廠家技術(shù)人員對(duì)任課教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員進(jìn)行儀器設(shè)備使用的統(tǒng)一培訓(xùn)，盡快讓儀器設(shè)備使用人員熟悉并掌握儀器設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)及工作條件。儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，建立設(shè)備檔案。

2 儀器設(shè)備的檔案管理

為了加強(qiáng)儀器設(shè)備基本信息的管理，提高設(shè)備信息數(shù)據(jù)收集質(zhì)量和實(shí)驗(yàn)室管理水平，我中心建立了儀器設(shè)備檔案管理守則。儀器設(shè)備購進(jìn)后，需對(duì)其進(jìn)行分類編號(hào)，建立管理總臺(tái)賬并使用微機(jī)化管理，基本信息包括:儀器編號(hào)、儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、廠家、出廠號(hào)、出廠日期、購置日期、儀器狀態(tài)、存放地點(diǎn)、保管人。建立總臺(tái)賬的同時(shí)對(duì)每臺(tái)儀器設(shè)備建立各自的管理檔案，包括儀器設(shè)備的使用說明書、隨機(jī)附件資料和軟件、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、儀器設(shè)備簡介、儀器設(shè)備的使用情況記錄、儀器設(shè)備操作規(guī)程、維修記錄、儀器設(shè)備所處環(huán)境條件記錄等。儀器設(shè)備臺(tái)賬和管理檔案的建立可以隨時(shí)對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備的現(xiàn)狀有充分的動(dòng)態(tài)了解。

3 儀器設(shè)備的使用與維護(hù)

3.1 儀器設(shè)備的使用、管理

制度是實(shí)驗(yàn)室管理的依據(jù)，也是實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利進(jìn)行的重要保證，我中心始終把高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法、儀器設(shè)備管理責(zé)任制度、教學(xué)科研用儀器設(shè)備管理辦法、儀器設(shè)備損壞、丟失賠償制度、實(shí)驗(yàn)中心技術(shù)人員崗位職責(zé)等作為實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心儀器設(shè)備管理的依據(jù)，并遵照?qǐng)?zhí)行。

例如，價(jià)格千元以上的儀器都配有使用記錄。在每次學(xué)生實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，要求每小組填寫儀器設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄實(shí)驗(yàn)日期、主要內(nèi)容、儀器使用前的情況、儀器使用后的情況，并由使用人和實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師簽字。為了強(qiáng)化管理，將其作為學(xué)生實(shí)驗(yàn)課考核的內(nèi)容之一，若學(xué)生惡意操作，導(dǎo)致儀器軟件或硬件系統(tǒng)故障，將追究其責(zé)任。這樣可以有效地降低儀器故障的發(fā)生率。

對(duì)精密、貴重儀器設(shè)備，指定有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)掌握和指導(dǎo)使用。將詳細(xì)的、實(shí)用易懂的操作規(guī)程置于儀器上方醒目的位置，嚴(yán)格要求使用者按儀器操作規(guī)程操作。這些設(shè)備更需要配有使用跟蹤記錄簿，記錄的內(nèi)容主要包括儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、使用時(shí)間、使用前儀器情況、使用后儀器情況、損壞與維修記錄、使用人、驗(yàn)收人、保管人等。

3.2 儀器設(shè)備的維護(hù)、維修

儀器設(shè)備的維護(hù)和維修是對(duì)其管理的重要內(nèi)容之一，中心實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員負(fù)責(zé)教學(xué)實(shí)驗(yàn)常規(guī)儀器設(shè)備的維護(hù)和維修工作，實(shí)行負(fù)責(zé)人制。

對(duì)在用儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員要首先做到熟練掌握其基本操作方法，熟悉其性能、特點(diǎn)，具備一定的維護(hù)、保養(yǎng)知識(shí)。對(duì)常用儀器應(yīng)做到每周檢查一次，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除，小故障可自行處理，對(duì)于不能自行解決的應(yīng)盡快聯(lián)系實(shí)驗(yàn)室管理科，請(qǐng)維修人員上門檢修，從而避免小毛病累積成大故障。由于我中心實(shí)驗(yàn)多以動(dòng)物實(shí)驗(yàn)為主，動(dòng)物易掉毛，儀器運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生的靜電則易吸附動(dòng)物脫落的毛發(fā)，所以實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員應(yīng)該定期對(duì)儀器設(shè)備的周圍環(huán)境進(jìn)行清理，以避免上述問題的出現(xiàn)。對(duì)于使用頻率相對(duì)較低的儀器，要求每2～3個(gè)月進(jìn)行一次常規(guī)維護(hù)，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除。此外，每學(xué)期教學(xué)實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，中心要對(duì)所有儀器進(jìn)行一次全面徹底的檢測，一旦發(fā)現(xiàn)故障立即進(jìn)行維修，以保證儀器設(shè)備100 的完好率。對(duì)于出現(xiàn)故障的儀器，除及時(shí)解決問題之外，還要認(rèn)真做好維修登記，記錄故障現(xiàn)象、原因、維修措施、維修人、維修日期，以提供良好的儀器維修技術(shù)資料［4］。大型精密貴重儀器設(shè)備應(yīng)建立專門的儀器設(shè)備維護(hù)技術(shù)檔案，詳細(xì)記載儀器的維修記錄情況。

4 儀器設(shè)備的資源共享

目前，我們正逐漸改變舊的管理體制，建立一種儀器集中管理人、統(tǒng)一調(diào)配、專管共用的新型管理模式，將教學(xué)儀器設(shè)備按照各個(gè)學(xué)科(藥理、生理、中藥藥理、毒理)由指定的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理，并對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù)，逐漸形成在保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的前提下，向全校教師開放，滿足他們的科研需要的機(jī)制，以使儀器設(shè)備得以充分利用。對(duì)于那些主要用于科研的高精尖、貴重儀器設(shè)備(如流式細(xì)胞儀、激光共聚焦顯微鏡等)，我們采取集中管理、設(shè)備上網(wǎng)、跟蹤記錄的管理模式，設(shè)立了各儀器管理責(zé)任人和技術(shù)指導(dǎo)人，負(fù)責(zé)儀器管理、使用和維護(hù)，并建立了校內(nèi)、校外人員可共享使用的原則。我們實(shí)行的這種專管共用的管理模式，具有多方面的優(yōu)點(diǎn):(1)有利于學(xué)校從整體宏觀發(fā)展角度，制定儀器的更新和添置計(jì)劃;(2)可有效地避免一些低水平儀器設(shè)備的重復(fù)購置;(3)資源共享可以提高儀器的利用率;(4)有助于提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平。

采用網(wǎng)絡(luò)化管理手段是當(dāng)前實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備專管共用管理模式的必要條件。實(shí)驗(yàn)中心和學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理科已通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)，管理部門可隨時(shí)查看中心儀器設(shè)備的使用情況，我中心也可以瀏覽、查詢儀器設(shè)備賬目和實(shí)驗(yàn)室管理科發(fā)布的相關(guān)信息，并同時(shí)接受主管部門的監(jiān)督檢查。中心儀器向教師科研開放使用的運(yùn)行方法也將利用網(wǎng)絡(luò)化管理手段，如開辟專欄將閑置儀器設(shè)備和大型儀器的種類、型號(hào)、主要功能、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備地點(diǎn)、可對(duì)外開放時(shí)間、聯(lián)系方式等信息在網(wǎng)上公布，凡欲使用儀器的教師預(yù)先填寫使用儀器登記表，繳納預(yù)付費(fèi)用，注冊(cè)使用密碼，網(wǎng)上預(yù)約儀器使用時(shí)間。設(shè)備共享的機(jī)制，最大限度地提高了儀器設(shè)備的使用效率，從而真正實(shí)現(xiàn)資源共享。

5 激勵(lì)機(jī)制在儀器設(shè)備管理中的作用

建立一定的激勵(lì)機(jī)制，可提高實(shí)驗(yàn)室技術(shù)管理人員開放服務(wù)的積極性，增強(qiáng)維護(hù)設(shè)備的主動(dòng)性。我中心根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的具體情況制定了相應(yīng)的激勵(lì)政策:(1)實(shí)驗(yàn)中心每年定期對(duì)管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器、大型貴重儀器設(shè)備的人員進(jìn)行考核，內(nèi)容主要包括儀器的使用效率、儀器的完好率、儀器管理者的操作水平和服務(wù)態(tài)度等。根據(jù)考核結(jié)果，進(jìn)行獎(jiǎng)懲，考核結(jié)果可作為年度考核優(yōu)秀與否的依據(jù)之一。(2)大型貴重儀器設(shè)備對(duì)科研服務(wù)部分可與實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理人員的工作量掛鉤，并按照工作量的多少適當(dāng)?shù)亟o予一定的勞動(dòng)報(bào)酬，這些激勵(lì)政策有利于解決部分實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員待遇比較低的問題，也利于提高技術(shù)人員的積極性。(3)經(jīng)常給實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員創(chuàng)造機(jī)會(huì)，讓他們參加校內(nèi)外舉辦的各種培訓(xùn)班，如外語培訓(xùn)班、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班、大型儀器設(shè)備使用維護(hù)培訓(xùn)班等，從而加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力，使實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作不斷得到提升，培訓(xùn)結(jié)束后讓他們撰寫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)或論文，對(duì)培訓(xùn)效果也要進(jìn)行考核，并作為實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員職稱晉升的依據(jù)之一。

6 問題與展望

實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備管理是一項(xiàng)重要而煩瑣的工作，涉及很多方面。盡管我們正在努力建立一個(gè)完整、規(guī)范、有效的儀器設(shè)備管理體系，但仍存在如下問題:(1)儀器設(shè)備的開放共享力度不夠，分散在各個(gè)課題組的科研用儀器還很難完全由實(shí)驗(yàn)中心統(tǒng)籌管理，這樣勢必會(huì)產(chǎn)生重復(fù)購置、利用率低下、共享程度不夠等問題。(2)公用大型儀器設(shè)備由中心實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員專人負(fù)責(zé)，但由于人員編制不足、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員待遇較低等問題，還不能做到所有的大型設(shè)備完全按照這個(gè)方式管理，同時(shí)也很難吸引有能力、高水平人員補(bǔ)充到這個(gè)隊(duì)伍中。(3)學(xué)生開放性實(shí)驗(yàn)的數(shù)目還比較少，擴(kuò)大其開設(shè)范圍的難度也較大。充分利用現(xiàn)有的教學(xué)資源及提高儀器設(shè)備的利用率還需深入。(4)對(duì)教學(xué)現(xiàn)有儀器新功能的發(fā)掘、自制實(shí)驗(yàn)裝置的投入和重視度不夠，缺乏相應(yīng)的激勵(lì)政策，難以調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備的研發(fā)積極性。

針對(duì)這些問題，我們正在努力尋求有效的方法。如在實(shí)驗(yàn)員編制問題上，可采取固定編制和流動(dòng)編制相結(jié)合的辦法［5］，這兩種編制之間應(yīng)有一定的雙向流動(dòng)性，人員待遇可以采用更加細(xì)化的量化式管理，在整體提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的待遇的前提下，使人員之間待遇的差別細(xì)化，這樣就能充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性，激發(fā)創(chuàng)造力。此外，學(xué)?；蛑行目梢栽O(shè)立自制儀器研發(fā)基金，基金可以用于研發(fā)自制實(shí)驗(yàn)儀器裝置的材料購買和鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員自制儀器裝置的獎(jiǎng)勵(lì)基金［6］，在實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍中，逐步形成一種積極進(jìn)取的良性競爭氛圍，使儀器設(shè)備管理工作，達(dá)到更加科學(xué)化、合理化、人性化［7］。

7 結(jié)束語

隨著教育體制和管理體制改革的不斷深化，高校儀器設(shè)備的購置量逐年增加，儀器設(shè)備管理也將更趨于科學(xué)化，相信在不久的將來，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備對(duì)學(xué)生、教師、乃至社會(huì)實(shí)現(xiàn)最大化的開放，并逐步向自助式服務(wù)管理方向發(fā)展［8］。在新時(shí)期新形勢下，教學(xué)科研儀器設(shè)備管理工作也會(huì)面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，這就需要我們不斷研究新情況、解決新問題、確立新思路、探索新途徑，在改革及創(chuàng)新中求發(fā)展，在發(fā)展中努力提高儀器設(shè)備管理水平，充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的綜合效益。

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