高校實驗室設(shè)備管理的研究

吳青鳳

(廣州大學(xué) 機械與電氣工程學(xué)院，廣州 510006)

設(shè)備是高等學(xué)校生存和發(fā)展的必要的工具，它不僅為高校教學(xué)和科研提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是進行人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的重要手段和保障，同時高校儀器設(shè)備的添加和更新也是高等學(xué)校的發(fā)展的重要標志［1－2］。但隨著高校的實驗室設(shè)備不斷增加，實驗室人員的管理任務(wù)越來越重，管理難度也越來越大了，這也是目前很多高校存在的問題。2010年，廣州大學(xué)機械與電氣工程學(xué)院被選為國家CDIO教育試點單位，CDIO教育主要倡導(dǎo)學(xué)生“學(xué)中做”和“做中學(xué)”，所以學(xué)生需要經(jīng)常出入實驗室，使用大量的實驗室設(shè)備。為了使學(xué)生更好適應(yīng)CDIO工程教育，政府對我院加大了設(shè)備購買經(jīng)費投入力度，新增了很多儀器設(shè)備。由于設(shè)備數(shù)量增多，種類復(fù)雜，實驗室在設(shè)備管理方面出現(xiàn)了一些問題，一定程度上制約了CDIO教育改革。為了確保CDIO教育改革順利進行，要突破以往的管理模式，進行設(shè)備管理改革，實行基于我校實際的、適合我院CDIO教育改革的、高效的、合理的、現(xiàn)代化的和科學(xué)的管理方法［3］。

1 實驗室設(shè)備管理存在的問題

目前，高校實驗室設(shè)備在管理過程中存在著一些問題，但據(jù)調(diào)研主要是表現(xiàn)為以下幾個方面:

1)設(shè)備管理手段落后。一些高校的設(shè)備管理仍采用較落后的傳統(tǒng)的手工管理方式，沒有完善的實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)。實驗室管理人員采用手寫紙質(zhì)標簽或者設(shè)備卡片形式，字跡易磨損，不規(guī)范［4］。甚至，實驗室設(shè)備各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計還需人工計算，效率很低，還易出錯。

2)設(shè)備重復(fù)購置、利用率不高。各部門在購置儀器設(shè)備過程中，主要是考慮本單位甚至個人課題組的需要，部門之間缺乏相互溝通，設(shè)備的購置論證不夠充分，購置的設(shè)備大部分在實驗室內(nèi)部使用，設(shè)備利用率低，造成資源的極大浪費，尤其大型儀器設(shè)備的重復(fù)購置，開放共享程度不夠，不僅占用實驗室空間，還造成經(jīng)濟上的浪費［5－6］。

3)設(shè)備維護保養(yǎng)不到位。隨著學(xué)生人數(shù)的增多，實驗儀器設(shè)備的使用頻率也不斷提高，零部件易磨損，易發(fā)生故障，需要定期維護保養(yǎng)，但這方面并沒有引起人們的足夠重視。通常，學(xué)校只重視設(shè)備的使用，而缺乏對設(shè)備進行科學(xué)合理的維護，導(dǎo)致實驗儀器設(shè)備使用壽命縮短，有些儀器設(shè)備直接報廢，浪費了學(xué)校設(shè)備資源，也嚴重影響了教學(xué)和科研工作［7］。

4)設(shè)備管理人員素質(zhì)不高。由于傳統(tǒng)觀念中對實驗室管理人員的偏見，學(xué)校對設(shè)備管理員的重要性認識不足，使實驗室管理人員未能得到應(yīng)有的重視，同時，也沒有建立相應(yīng)的獎懲制度，無法充分調(diào)動實驗室管理人員的工作主動性和積極性。實驗室管理人員對儀器設(shè)備的管理重視不夠，普遍呈現(xiàn)出干多干少一個樣，干好干壞一個樣。并且由于沒有定期地對實驗室管理人員進行儀器設(shè)備的使用、維護和保養(yǎng)技能的培訓(xùn)，設(shè)備常出故障，設(shè)備利用率低，實驗室管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高［7］。

2 實驗室設(shè)備管理改革

針對上述實驗室設(shè)備管理存在的問題，以我院的CDIO教育改革為契機，結(jié)合實驗室實際情況和自己多年的工作實踐，并對其他高校進行了詳細的調(diào)研，提出了一些具體的解決措施，力求提升實驗室設(shè)備的管理水平，充分發(fā)揮實驗室的功能。

2.1 實驗室設(shè)備的購買

1)設(shè)備的購買要進行充分論證。實驗室運行效率在很大程度上取決于設(shè)備的購買與使用管理［8］。我院設(shè)備采購是由各系實驗室進行申報，學(xué)院把關(guān)，最后學(xué)校組織公開答辯、專家論證等。設(shè)備購買前廣泛聽取教師和專家的意見，反復(fù)論證。購買的原則要以教學(xué)科研適用為主，同時還要考慮一些基礎(chǔ)設(shè)施條件是否具備，如場地、環(huán)保和水電等［9－10］。

2)大型的貴重儀器設(shè)備的購買。對于一些特別大型的貴重儀器設(shè)備，如果通過校內(nèi)外共享方式能夠得以解決，就暫時不列入采購計劃。例如，掃描電鏡、快速成型儀和大型的力學(xué)設(shè)備等，我們充分利用廣州大學(xué)城資源開放共享的優(yōu)勢，與其他高校積極共享。實驗室資源共享，減少了實驗設(shè)備的重復(fù)購置，節(jié)約了經(jīng)費，提高了實驗室設(shè)備的利用率，各院校之間也加強了交流，有助于教學(xué)、科研水平的提高［11］。

3)學(xué)校鼓勵自行研制或聯(lián)合研制儀器設(shè)備。因為通過自制或聯(lián)合研制設(shè)備的模式可以提高設(shè)備的性價比，功能針對性強，可以提高設(shè)備的利用率，節(jié)省設(shè)備經(jīng)費開支。例如，機構(gòu)實驗室自制了自動貼瓷磚機構(gòu)、廚房垃圾處理機構(gòu)等;流體力學(xué)實驗室聯(lián)合專業(yè)公司成功研制了流體力學(xué)綜合試驗臺和工業(yè)泵試驗臺等，目前都已經(jīng)用在實驗教學(xué)中，師生反映較好，取得了很好的教學(xué)效果。并且學(xué)生參與這種自制設(shè)備的過程，科研能力和動手能力都得到了鍛煉和提高［9］。

2.2 實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)的開發(fā)

通過對學(xué)校設(shè)備管理模式的研究分析，結(jié)合實驗室設(shè)備管理的具體需求，采用了先進的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息管理技術(shù)，建立了實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)，向全校師生開放使用。該系統(tǒng)方便實驗室管理人員進行設(shè)備數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計和查詢工作，整個過程快速準確，便于實驗室管理部門全面掌握各學(xué)院實驗室設(shè)備的擁有量、日常使用和變動情況，從而不僅可以實現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的優(yōu)化配置。同時，還可以實現(xiàn)實驗室設(shè)備的有序調(diào)配，達到實驗室設(shè)備資源的共享，避免實驗室設(shè)備資源浪費。據(jù)統(tǒng)計2012年度學(xué)校實驗室儀器設(shè)備的利用率提高了60 以上，使學(xué)校的設(shè)備管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、公開化和透明化［12－14］。

2.3 實驗室設(shè)備的使用管理

大型的貴重儀器設(shè)備最能體現(xiàn)一個高校實驗室的建設(shè)水平和科研水平，如何對它進行有效的使用管理一直是高校設(shè)備管理人員面臨的重要難題。這里重點討論大型貴重儀器設(shè)備的使用管理。

針對大型貴重儀器設(shè)備的特點，學(xué)校建立了科學(xué)、有效的管理、使用和維護保養(yǎng)制度等。以我院的數(shù)控加工中心為例，配備專人管理和操作，操作人員要經(jīng)過廠家專業(yè)培訓(xùn)、考核合格后方可操作。學(xué)生每次使用前，要提前和設(shè)備的責任人預(yù)約，使用后，要及時填寫廣州大學(xué)大型貴重儀器設(shè)備使用情況登記表，包括使用人信息、使用時間和使用后設(shè)備完好情況等。在學(xué)期末，設(shè)備的責任人還要撰寫廣州大學(xué)大型貴重儀器設(shè)備的使用總結(jié)，主要是統(tǒng)計設(shè)備的使用率、維護記錄等，這些都作為設(shè)備使用效益的主要依據(jù)，設(shè)備主管部門要認真審核留底。對于設(shè)備使用率低的情況，可以面向校內(nèi)外開放。如我院的三維掃描儀、測試中心的掃描電鏡等，在滿足學(xué)校內(nèi)部的各項教學(xué)、科研前提下，實行對外開放，充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益［10］。

2.4 加強實驗室設(shè)備管理人員的綜合素質(zhì)

設(shè)備管理人員的自身素質(zhì)的高低直接影響到設(shè)備的管理水平和使用效益。加強設(shè)備管理人員的綜合素質(zhì)，不僅有利于實驗室設(shè)備管理質(zhì)量的提高，也有利于充分發(fā)揮實驗室設(shè)備功能。

1)加強設(shè)備管理人員的管理意識和責任意識，使其自覺地、主動地管理設(shè)備。學(xué)校要加強對設(shè)備管理人員和其他師生的教育力度，使他們充分認識到設(shè)備管理工作的重要性和必要性。作為設(shè)備管理人員，在實驗過程中，要嚴格要求并督促學(xué)生科學(xué)、規(guī)范地使用儀器設(shè)備，明確設(shè)備損壞責任制度;要定期或不定期地清查實驗設(shè)備，使用后的設(shè)備要及時保養(yǎng)和維護，保證設(shè)備完好無損。

2)設(shè)立專項經(jīng)費，加強設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。校、院定期對實驗室專兼職人員進行多種形式的培訓(xùn)。例如，定期對儀器設(shè)備管理人員進行崗位培訓(xùn)、組織技術(shù)講座和學(xué)術(shù)交流等。我們邀請了許多兄弟院校的知名專家學(xué)者講授儀器設(shè)備的管理知識，傳授先進的管理經(jīng)驗，彼此交流設(shè)備管理的心得體會等。設(shè)備主管部門還公派一些設(shè)備管理人員到國內(nèi)外著名高校進行學(xué)習(xí)深造，鼓勵設(shè)備管理人員攻讀在職碩士或博士學(xué)位，攻讀學(xué)位的學(xué)費學(xué)校可以給予報銷一半，從而不斷提高實驗員的技術(shù)水平和操作技能，切實提高設(shè)備管理工作的質(zhì)量［15］。

3)建立完善的考核機制，充分調(diào)動設(shè)備管理人員的工作積極性。在年度考核、職稱評定及各種評優(yōu)中，應(yīng)考慮設(shè)備管理方面的表現(xiàn)。對于表現(xiàn)突出的單位和個人，要給予表彰和獎勵。對于管理不善的單位和個人要進行全校通報和適當?shù)奶幜P［13］。

3 結(jié)束語

通過對實驗室設(shè)備管理方面進行了一系列改善，學(xué)院的教學(xué)、科研和對外服務(wù)有了可靠的保障，實驗室設(shè)備的功能也得到了充分發(fā)揮，取得了一定的成績。例如:我院被評選為“國家第二類特色專業(yè)建設(shè)試點單位”“廣東省實驗教學(xué)示范中心”和“廣州市重點實驗室”等。中國CDIO工程教育2012年會在我校順利召開，期間很多院校的專家學(xué)者參觀了我院的實驗室，對我院實驗教學(xué)和實驗室管理等方面給予了肯定和好評。今后我們在設(shè)備管理方面還會遇到很多的問題，要不斷創(chuàng)新管理理念，借鑒先進的管理經(jīng)驗，進而推動實驗室的發(fā)展，發(fā)揮實驗室設(shè)備最大的功能。

［1］王靈芝.湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［D］.濟南:山東大學(xué)，2011.

［2］張軍.高校設(shè)備管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計［D］.長春:吉林大學(xué)，2012.

［3］趙海英，赫亮.建立科學(xué)管理制度，提高設(shè)備利用效益［J］.實驗技術(shù)與管理，2009，26(6):155－158.

［4］胡曉萍，王宛蘋，宋開新.高校教學(xué)實驗儀器設(shè)備利用問題的研究［J］.高校實驗室工作研究，2012(1):74－75.

［5］胡文鋒，王玲玲，翁紹捷.RFID技術(shù)在高校實驗室設(shè)備管理中的應(yīng)用［J］.實驗室研究與探索，2010，30(6):392－394.

［6］范志遠，叢天落.強化資產(chǎn)清查促進高校資產(chǎn)規(guī)范化管理［J］.實驗室研究與探索，2012，31(10):423－425.

［7］韓堅潔.實驗室儀器設(shè)備管理中存在的問題及解決措施［J］.高校實驗室工作研究，2010(4):83.

［8］彭偉利，王增才，張小印.高校實驗室儀器設(shè)備的全程化管理［J］.實驗技術(shù)與管理，2009，26(1):162－164.

［9］張相瓊，汪木蘭，吳曉東，等.地方高校重點實驗室設(shè)備配置與管理模式［J］.中國現(xiàn)代教育裝備，2010(21):8－11.

［10］王克臣，蓋功琪.新建本科院校實驗室設(shè)備管理工作的探討［J］.中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2008(23):103.

［11］莫文貞，文尚勝，郭廣玉，等.高校基礎(chǔ)實驗室設(shè)備管理及安全現(xiàn)狀應(yīng)對策略［J］.實驗室研究與探索，2011，30(8):426－428.

［12］曾愛華，劉捷，冼進，等.高校實驗室資產(chǎn)管理方法的改進與實現(xiàn)［J］.實驗技術(shù)與管理，2011，28(3):198－201.

［13］羅聯(lián)社，周云濤，張原，等.強化實驗室管理，提高實驗室效益［J］.實驗室研究與探索，2010，29(11):145－147.

［14］倪晟.基于Web的實驗室設(shè)備綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［J］.浙江師范大學(xué)學(xué)報:自然科學(xué)版，2011，34(2):171－174.

［15］黃久龍.實驗室設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的對策研究［J］.實驗技術(shù)與管理，2010，27(8):214－216.