淺析如何做好施工企業(yè)投標工作

張玉飛，劉莉群

(四川鴻林建設有限公司，四川雅安625200)

隨著我國建筑市場的發(fā)展，施工企業(yè)要承接工程項目，主要還是通過投標的渠道來獲取，故投標對于建筑施工企業(yè)而言就成為了尤為關鍵的工作。投標工作是個系統(tǒng)工程，各項工作相輔相成、互相關聯(lián)。要做好投標工作，企業(yè)就要投入一定的精良裝備，用好人才，抓好關鍵工作，嚴格按照招標文件的要求編好投標文件，分析市場行情和競爭環(huán)境，做好投標報價決策。筆者作為一名建筑施工企業(yè)的投標負責人，通過10多年投標經(jīng)驗，現(xiàn)對如何做好施工企業(yè)投標工作，談談個人的看法。筆者認為投標文件的編制質(zhì)量是決定投標人能否中標的關鍵環(huán)節(jié)。

1 建筑施工企業(yè)投標應做的前期工作

要拓展施工企業(yè)的市場份額，首先必須對市場的信息有較為廣泛的收集，信息的獲取是工程投標的前提，而信息來源主要有以下幾種途徑。

(1) 通過網(wǎng)絡、電視、報紙及其他媒介等的招標公告進行收集整理，然后結(jié)合建筑施工企業(yè)的資質(zhì)條件、人員、業(yè)績等要求進行篩選。

(2) 利用專職人員定期到各建設主管部門走訪了解項目的立項情況，從源頭掌握第一手信息。

(3) 加強已完工程的用戶回訪，做好后期服務工作，通過老客戶的宣傳和介紹獲取更有利的信息，一定要樹立建筑施工企業(yè)的品牌意識。

2 參與投標必須重點把握好以下幾個方面的工作

2.1 人才選拔

人才是投標過程中最起決定性作用的因素，故必須具備編制投標預算、施工組織設計、企業(yè)資審資料、報價分析決策等人才。由于投標工作具有其特殊性、針對性、精確性、科學性、技術性、經(jīng)驗性、時效性、保密性、嚴格性，所以要求從事投標工作的人員必須具備良好的專業(yè)知識、業(yè)務知識、身體素質(zhì)以及奉獻精神、高尚的職業(yè)道德。

(1)編制投標預算書和施工組織設計的人員要有具備各相關專業(yè)的良好專業(yè)知識，如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、公路橋梁等專業(yè)。并能快速地學習、了解、接受新知識，能及時地了解、掌握本專業(yè)新動態(tài)。

(2)從事投標工作的人員必須能熟練地應用電腦進行操作相關業(yè)務軟件，如各專業(yè)預算軟件、制圖CAD軟件、文字編輯WORD軟件、電子表格EXCEL等等；現(xiàn)四川省建設系統(tǒng)正在試行電子招投標，今后的招標、投標、評標、定標工作都將在Internet網(wǎng)上進行和完成；因此，掌握必要的電腦應用知識是對從事投標工作的人員的基本要求。

(3)由于具有時效性，所以投標工作經(jīng)常需要加班加點工作，這就要求從事投標工作的人員要具備良好的身體素質(zhì)和奉獻精神。

(4)由于投標工作具有嚴格的時效性和報價決策的高度保密性，從事投標工作的人員必須具有高度的責任感、奉獻精神和高尚的職業(yè)道德，這一點至關重要。

2.2 必須有固定的辦公場所

因為投標工作是一個保密性特強的工作，需要有一個良好的辦公環(huán)境，不被一般的人或別有用心的人打擾，最好有專門用于報價決策的辦公室和會議室，辦公室最好安裝有空調(diào)，使編制投標文件的工作人員不受冷熱天氣影響，能長時間坐在辦公室專心工作；其次，配備適量的電腦、打印機、各種所需的工具書等；電腦最好選用配置高的專用電腦，確保資料不被損毀，且必須有一臺電腦作為主機，主要資料全部存在主機里面。打印機最好選用2臺每分種出紙40張的高速打印機(最好能打印A4、A3紙)；隨著國家新的政策不斷出臺，企業(yè)必須購置幾套定額、規(guī)范等工具書供投標人員使用。

3 在投標過程中的注意事項

在投標的過程中，按《中華人民共和國招標投標法》的規(guī)定，投標時間不少于20天，實際上，業(yè)主安排的編標時間往往不足20天。故要把投標工作做好，必須注意以下幾個方面。

(1)在領取招標文件、施工圖紙、清單后，要立即組織有關人員熟悉、研究招標文件、施工圖紙、清單，對疑問要進行記錄、收集，及時向招標人和招標代理提出質(zhì)疑。

(2)編制投標預算時，一定要嚴格按照招標清單的要求進行編制。投標預算編制得精確與否，也直接體現(xiàn)建筑施工企業(yè)的水平的高低、施工經(jīng)驗的豐富與否，直接影響到是否中標。投標預算的編制是投標工作中最關鍵的工作。

(3)編制投標施工組織設計時，一定要仔細踏勘現(xiàn)場，了解清楚計劃開工時現(xiàn)場及周邊環(huán)境情況。編寫施工方案、施工方法時，不要照搬照抄施工規(guī)范，要分析該項目的工程特點，施工重點是什么，施工難點是什么，施工方法、措施及進度要有針對性、可行性、科學性、合理性。施工組織設計編制完要讓施工經(jīng)驗豐富的工程師審核。

(4)編制企業(yè)資審資料時，一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內(nèi)容去做。因為評標專家是嚴格按照招標文件要求來評標的。一定要區(qū)分清楚商務標和技術標內(nèi)容，因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣，稍一疏忽就會導致廢標或少分。投標文件的份數(shù)、簽署、裝訂、密封一定要按照招標文件的要求去做，否則廢標。

(5)在做投標報價決策時，一定要根據(jù)招標文件及清單的要求，做好成本分析。要分析自己的預算、本企業(yè)的實力，分析競爭對手，然后做出最終報價決策。做投標報價決策時一定要做好保密工作，否則商業(yè)秘密就會被競爭對手竊取，前功盡棄。

(6)遞交投標文件一定要留有足夠時間，提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書，以備突發(fā)事件發(fā)生時，一人處理突發(fā)事件，另一人可以繼續(xù)將標書送達。

(7)在開標之前要根據(jù)招標文件要求及有關文件規(guī)定，將須核驗的原件備齊；若評標專家要求答辯，事先要準備好答辯大綱。

(8)若經(jīng)評標專家評定未能中標，要及時將投標保證金從招標人處退回，盡量減少資金積壓；若中標，要隨時和招標人保持聯(lián)系，及時知道中標結(jié)果在公示期間有無質(zhì)疑，若有，要及時做出處理，想盡辦法安全地拿到中標通知書。

綜上所述，投標工作做不好，中標率就低，施工生產(chǎn)的任務就缺少，就有很多人員下崗、待崗，經(jīng)濟效益就差，就影響到企業(yè)所有其他的工作；同樣，施工生產(chǎn)上不去，進度滯后，質(zhì)量差，安全事故多，企業(yè)其他工作做不好，就會導致企業(yè)信譽、業(yè)績差，影響到企業(yè)投標，中標率就低。相反，投標工作做得好，中標率就高，施工生產(chǎn)任務就飽滿，若管理得好，經(jīng)濟效益就好，企業(yè)的信譽、業(yè)績就好，業(yè)主就會對我們放心、滿意，就容易中標，中標率就高。