談項目成本控制之材料控制

石 美 蘭

(山西六建集團有限公司，山西 太原 030024)

談項目成本控制之材料控制

石 美 蘭

(山西六建集團有限公司，山西 太原 030024)

結(jié)合工作經(jīng)驗，對項目成本控制過程中材料控制的現(xiàn)狀進行了分析，針對工程材料管理普遍存在的問題，從采購價格、采購計劃、出場控制、管理制度等方面提出了針對性的材料控制措施，以降低工程成本，提高經(jīng)濟效益。

成本控制，材料，采購，責(zé)任

項目成本是考核一個項目收益情況的最主要標(biāo)準(zhǔn)，因此做好項目成本控制工作非常關(guān)鍵。建筑材料，作為建筑實體不可或缺的一部分，同樣是構(gòu)成工程成本的主要部分之一。因此，材料控制在整個項目的成本中占據(jù)著非常重要的位置。下面結(jié)合本企業(yè)的現(xiàn)狀就如何做好工程過程中的材料控制做以下淺談。

現(xiàn)階段的工程材料管理普遍存在以下問題：1)材料采購價格偏高。2)材料進場數(shù)量偏多，在堆放、使用過程中均會出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。3)材料管理制度雖然存在，但是不能完全的落實到位。4)除材料員以外的項目管理人員材料控制意識偏弱。

針對以上存在的問題，我覺得應(yīng)從以下幾個方面入手來切實做好材料控制工作。

第一，針對材料采購價格過高這個問題而言，其根本就是要熟悉材料市場。作為一個合格的材料員，熟知工程所在地的建筑市場行情是必備的一個技能。在時間允許的情況下，材料員應(yīng)充分地做到貨比三家，在保證材料質(zhì)量的前提下，盡可能的降低材料價格。其次，要積累材料供應(yīng)商的資源，在條件允許的情況下建立較長期的合作伙伴關(guān)系，以爭取確保進場材料的成本降到最低。最后，進場的材料質(zhì)量必須有保證。如果只是單純追求成本的降低而忽視進場材料的質(zhì)量，那么導(dǎo)致的結(jié)果必然是因質(zhì)量問題而產(chǎn)生的返工費用和材料費用的增加，甚至還會導(dǎo)致工期的拖延，必然是得不償失。因此，材料的進場應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下，降低成本。

第二，做好材料采購計劃。這就需要首先做好材料的需求量計劃，由項目預(yù)算員、施工員及勞務(wù)隊管理人員三方各自提出計算出的材料需求計劃，結(jié)合消耗量定額及施工現(xiàn)場生產(chǎn)經(jīng)驗等，確定出一個最完善的材料需求計劃，避免進場材料過多造成的浪費，同時也防止因材料不足導(dǎo)致的進度拖延。其次，要根據(jù)施工現(xiàn)場生產(chǎn)計劃及現(xiàn)場材料儲備能力等，確定好各種材料的進場時間，盡量尋求出一個材料需求和采購量的平衡點。最后，結(jié)合以上兩點，材料管理人員對現(xiàn)場所需的各種材料數(shù)量、規(guī)格、型號進行整理匯總，并合理準(zhǔn)確地編制出材料采購計劃，為以后的材料采購工作做好鋪墊。

第三，在工程施工過程中，實行精細(xì)化管理。在材料方面主要體現(xiàn)在材料領(lǐng)用上，施工過程中的所有材料領(lǐng)用都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。在工程開始之初，施工人員應(yīng)給勞務(wù)隊確定好材料限額用量，在施工過程中嚴(yán)格使用限額領(lǐng)料卡，要做到?jīng)]有卡，不領(lǐng)料。對于工程過程中的簽證變更材料用量，施工人員必須及時跟項目核算人員核對好數(shù)量后方可允許領(lǐng)料。工程完工后，要對工程過程中材料超額使用的勞務(wù)隊給予一定的罰款；對節(jié)約材料的，要大力度獎勵，鼓勵在以后的工作中更好的發(fā)揚下去。就以二次結(jié)構(gòu)砌磚來舉例，施工人員在做好排磚圖以后，可以算出每面墻的用磚量，加上相應(yīng)的損耗后在樓層中相應(yīng)的位置處標(biāo)出來。若施工過程中出現(xiàn)超用的情況，超用部分由勞務(wù)隊自己承擔(dān)，以此來控制勞務(wù)的材料用量。

第四，加強對周轉(zhuǎn)材料的進出場控制。周轉(zhuǎn)材料，是工程中不容忽視的一部分。有的項目控制不好周轉(zhuǎn)材料的進出場時間，導(dǎo)致大量的材料閑置，對成本控制產(chǎn)生很大的影響。這就需要施工人員提前做好材料計劃工作。比如，工長在熟悉圖紙后，根據(jù)施工組織設(shè)計，提前畫出模板配模圖及鋼管排列圖，再根據(jù)施工經(jīng)驗加上損耗，確定出模板及三鋼的進場數(shù)量，以減少不必要的租賃費用發(fā)生。

第五，落實責(zé)任獎罰制度。明確各崗位人員的材料管理責(zé)任，并制定相應(yīng)的獎罰制度。

材料控制工作的首要責(zé)任人便是材料員，作為項目部材料管理的領(lǐng)頭軍，材料員首先應(yīng)對所有進場材料做到心中有數(shù)，對現(xiàn)場急需的材料要及時督促進場；其次，要在保證數(shù)量的前提下確保進場材料的質(zhì)量，以保證后續(xù)工程不會因為材料本身的質(zhì)量問題而無法順利完成；最后，在工程施工過程中，材料員要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，對施工過程中的材料用量做出很好的控制，盡可能地減少工程中的材料浪費。

做好材料控制工作，還離不開生產(chǎn)一線施工人員的配合。在施工過程中，施工管理人員對現(xiàn)場勞務(wù)隊人員的施工情況最為了解，針對現(xiàn)場的材料浪費能及時地指正。因此，各施工人員要明確自己的責(zé)任，及時制止施工過程中的材料浪費現(xiàn)象，并要求勞務(wù)隊做到工完場清，多余的材料及時再利用，需退場的材料及時退場。施工現(xiàn)場的建筑垃圾主要是一些廢棄的建筑材料，因此“建筑垃圾越多，建筑材料就浪費越嚴(yán)重”。工完場清的目的在于及時清理廢棄的建筑材料，同時將可再次利用的材料整理出來，以此來減少施工過程中的材料浪費情況。

此外，預(yù)算員也要發(fā)揮自己的崗位職責(zé)，定期對現(xiàn)場材料進行盤點，定期召開成本分析會議，針對現(xiàn)場的材料使用情況做一個詳細(xì)的分析，并制定相應(yīng)的整改措施。

明確各崗位的責(zé)任，落實到具體的責(zé)任人，嚴(yán)格執(zhí)行獎罰制度。

最后，應(yīng)發(fā)揮每個管理人員的主人翁意識。現(xiàn)階段，公司正在試行項目承包股份制，鼓勵每個員工對自己的項目入股，根據(jù)項目的收益情況給大家相應(yīng)的效益分紅。這樣就可以更加激發(fā)大家的節(jié)約意識，每個員工都會把本項目的成本控制當(dāng)成自己的事情來做。對企業(yè)的管理也有很大的益處。

相信從以上幾個方面嚴(yán)格執(zhí)行，做好項目的材料控制是必然的。成本控制是大事，材料控制無小事。材料控制工作需要全員的共同參與和共同努力，這樣降低項目成本，提高工程收益才會指日可待。做好材料控制工作，降低工程成本，提高項目效益。

On material control in program cost control

SHI Mei-lan

(ShanxiNo.6ConstructionGroupCo.,Ltd,Taiyuan030024,China)

Combining with the work experience, the paper analyzes the status of the material control in the program cost control and points out according material control planning in the aspects of the purchase prices, purchase planning, the control over complete, and management system according to the common problems in the engineering material management, so as to lower engineering cost and promote economic benefits.

cost control, material, purchase, duty

1009-6825(2014)28-0258-02

2014-07-29

石美蘭(1970- )，女，工程師

TU723.3

A