現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)管理存在的問題及對策

朱亮羽

(湘潭大學(xué)商學(xué)院，湖南湘潭 411105)

一、會計(jì)信息系統(tǒng)的概述

1、會計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生背景

會計(jì)信息是指會計(jì)單位借助財(cái)務(wù)分析報(bào)表、財(cái)務(wù)管理報(bào)告或其他附注等形式向投資者、債權(quán)人或利益相關(guān)者及監(jiān)管機(jī)構(gòu)，揭示單位經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的信息［1］。它是企業(yè)經(jīng)營狀況連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映，也是企業(yè)管理層進(jìn)行經(jīng)營分析、管理決策的重要支撐與依據(jù)。因此有會計(jì)理論直接認(rèn)為會計(jì)就是信息系統(tǒng)，從而會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

會計(jì)信息系統(tǒng)具體來說是專門為會計(jì)業(yè)務(wù)管理而設(shè)計(jì)的應(yīng)用系統(tǒng)軟件，屬于經(jīng)營管理信息系統(tǒng)中的財(cái)會管理子模塊，通常包括核算會計(jì)和管理會計(jì)兩大管理業(yè)務(wù)部分。其中前者用于日常帳務(wù)，采用事后記賬形式，以賬務(wù)核算為核心，真實(shí)的反映會計(jì)單位經(jīng)營結(jié)果，細(xì)分管理內(nèi)容有薪資核算、資產(chǎn)核算、成本管理、材料物料管理、銷售管理等專項(xiàng)核算內(nèi)容;后者包括單位財(cái)務(wù)現(xiàn)狀分析、未來財(cái)務(wù)狀況預(yù)測和經(jīng)營決策分析、資金流入流出分析、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算管理分析等，以加強(qiáng)內(nèi)部管理、預(yù)測財(cái)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

對于日常會計(jì)信息系統(tǒng)的管理，需要一套完整的體系進(jìn)行運(yùn)營。簡單地說，會計(jì)信息管理系統(tǒng)體系是以會計(jì)信息系統(tǒng)軟件為基礎(chǔ)，涉及到系統(tǒng)正常使用，包括會計(jì)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和合規(guī)化的硬件網(wǎng)絡(luò)、從業(yè)人員、系統(tǒng)軟件、制度流程等一整套內(nèi)容。

2、會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用發(fā)展趨勢

(1)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

信息孤島一直是會計(jì)信息化中需要解決的問題，隨著系統(tǒng)不斷完善，可以預(yù)見，在不久的將來，該問題將得到解決，信息資源將得到高度共享。如今日益廣泛的信息化管理技術(shù)手段的應(yīng)用，促進(jìn)了信息系統(tǒng)向著高度共享和開放方向發(fā)展，會計(jì)信息的管理與披露將逐漸由及時(shí)性發(fā)展為實(shí)時(shí)性，方便會計(jì)信息的使用者對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的獲取，使其能從容應(yīng)對市場環(huán)境的變化，及時(shí)、準(zhǔn)確地做出決策。

(2)創(chuàng)新會計(jì)報(bào)告新模式

時(shí)代在進(jìn)步，會計(jì)目標(biāo)也隨之轉(zhuǎn)變，信息使用者對財(cái)務(wù)信息的需求不再單一化，更加尋求其多樣性，因此，財(cái)務(wù)報(bào)告的模式將隨之衍生出多種類別，其中有些模式相較于傳統(tǒng)的一些模式而言更是一種新的突破。

第一，專用財(cái)務(wù)報(bào)告模式。專用財(cái)務(wù)報(bào)告考慮了用戶的個(gè)體性，為特定的信息使用者提供特定的財(cái)務(wù)報(bào)告，在披露信息方面有其選擇性和重點(diǎn)性。

第二，外部代理報(bào)告模式。小型企業(yè)會使用外部代理報(bào)告模式，這樣委托外部專業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理可以節(jié)約財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告成本，并且可以提高報(bào)告質(zhì)量，獲得更多有效信息。

第三，多模式報(bào)告模式。多模式報(bào)告模式是指采用多種不同會計(jì)管理方法對同一經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行不同的個(gè)性處理，從而得出不同的信息并在財(cái)務(wù)報(bào)告中予以披露。這可以使信息由單一化轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣?，使得信息使用者把握更多的?jīng)濟(jì)后果，以便做出更恰當(dāng)?shù)臎Q策。

第四，在線實(shí)時(shí)報(bào)告模式。如今是信息化時(shí)代，因此信息使用者需要更及時(shí)地了解企業(yè)所發(fā)生的各種經(jīng)營事項(xiàng)，這促進(jìn)了在線實(shí)時(shí)報(bào)告模式的誕生，大多數(shù)企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置管理信息系統(tǒng)站點(diǎn)，定期更新財(cái)務(wù)報(bào)告，方便用戶隨時(shí)查詢數(shù)據(jù)。

(3)與商業(yè)智能整合應(yīng)用

隨著科技的進(jìn)步，商業(yè)智能在用戶對自身經(jīng)營業(yè)務(wù)做出決策時(shí)扮演的角色越來越重要，其本質(zhì)是指更加智能地對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，反映當(dāng)前企業(yè)及整個(gè)市場的情況，幫助決策者做出正確的決定。具體來說，企業(yè)可以對內(nèi)部交易精確的對賬核查，原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一次采集，重復(fù)使用，分層過濾，并且對相關(guān)的內(nèi)部業(yè)務(wù)可設(shè)定規(guī)則進(jìn)行相互抵消，更全面地反映集團(tuán)的收益情況，同時(shí)，用戶也能通過對數(shù)據(jù)的充分挖掘，發(fā)現(xiàn)新的數(shù)據(jù)關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)管理層抉擇出更好的商業(yè)方案。

(4)構(gòu)建會計(jì)決策支持系統(tǒng)

面對紛繁復(fù)雜的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，管理者以前的經(jīng)驗(yàn)決策方式已不再適用，科學(xué)決策方式成為了其更好的選擇，在大趨勢的影響下，智能型會計(jì)決策支持系統(tǒng)將成為未來的會計(jì)信息化的重要拼圖。決策支持系統(tǒng)能融合各種因素，回顧歷史變化，分析將來趨向，提出科學(xué)的決策方案，使管理者在經(jīng)營決策時(shí)獲益良多。可以預(yù)見，將來會計(jì)決策支持信息系統(tǒng)將朝擬人化智能方向發(fā)展，系統(tǒng)會具有聽覺、視覺、觸覺等功能，具有自我思考、自我推理、自我證明的能力。因此，將先進(jìn)的技術(shù)和方法融入會計(jì)信息系統(tǒng)，使會計(jì)信息系統(tǒng)更加高性能、高層次，是會計(jì)信息系統(tǒng)的必然趨勢，智能型會計(jì)決策支持信息系統(tǒng)將是會計(jì)信息系統(tǒng)的巔峰模式。

(5)實(shí)現(xiàn)與移動(dòng)商整合業(yè)務(wù)

在真實(shí)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，企業(yè)會計(jì)不可避免的具有實(shí)時(shí)性移動(dòng)辦公的要求。會計(jì)信息系統(tǒng)的移動(dòng)辦理功能，能夠支持移動(dòng)電話等通信設(shè)備。這要求企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，要充分兼顧移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、智能終端設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)奶匦砸约安僮魇褂玫牧?xí)慣。移動(dòng)商整合業(yè)務(wù)將在不久的將來大放異彩。

二、我國會計(jì)信息系統(tǒng)管理的現(xiàn)狀及問題

1、我國會計(jì)信息系統(tǒng)總體應(yīng)用現(xiàn)狀

總體來說，企業(yè)的會計(jì)信息化在我國的發(fā)展取得了相當(dāng)大的進(jìn)步，以下兩點(diǎn)尤為突出:首先，從硬件資源來看，當(dāng)前中國企業(yè)在電腦、打印機(jī)的擁有率已快達(dá)到100%，服務(wù)器占有率也超過了一半;大型企業(yè)中，有接近40%的企業(yè)計(jì)算機(jī)擁有量超過100臺，并且還在持續(xù)購買中，這表明計(jì)算機(jī)已從耐用品逐漸演變?yōu)橐缀钠?從網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面看，當(dāng)前有將近50%的企業(yè)擁有局域網(wǎng)，沒有局域網(wǎng)的企業(yè)中有超過40%表示在近三年內(nèi)建好局域網(wǎng)，至于網(wǎng)站和獨(dú)立域名方面，目前有33.8%的企業(yè)擁有它們。其次，對軟件資源來說，軟件資源在企業(yè)主要集中在系統(tǒng)維護(hù)軟件、操作系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件和辦公自動(dòng)化軟件等基礎(chǔ)軟件上，具體來說，目前市場上用的比較多的會計(jì)軟件有微軟的操作系統(tǒng)、OFFICE辦公軟件套件，惠普的網(wǎng)管軟件、用友的ERP軟件、客戶關(guān)系管理軟件、財(cái)務(wù)會計(jì)管理軟件等。

但是，目前阻礙我國企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)程的弊端也不少，如Internet國際端口少、帶寬不夠，更有相當(dāng)一部分的企業(yè)管理者沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化和會計(jì)信息化的區(qū)別，沒有足夠重視企業(yè)的會計(jì)信息化，使得管理水平、管理手段和管理措施明顯跟不上目前的信息化，缺乏進(jìn)一步的提升［2］。

整體而言，我國企業(yè)信息化應(yīng)用及管理維護(hù)水平發(fā)展很不均衡:首先是受經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷史因素影響，東部沿海地區(qū)觀念先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、對外交通便利，這些地區(qū)的企業(yè)信息化進(jìn)程及其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面都比其他地區(qū)先進(jìn);然后是明顯的行業(yè)差異，這種局面的形成與目前激烈的競爭息息相關(guān)，使得強(qiáng)者愈強(qiáng)、弱者慘遭淘汰;第三是不同企業(yè)處在不同的發(fā)展階段，具有明顯的規(guī)模差異，僅就信息化進(jìn)程來說，成熟型企業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于成長型企業(yè)。

2、會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中的主要問題探討

(1)認(rèn)識形態(tài)問題與能力素質(zhì)問題

首先，會計(jì)系統(tǒng)的操作人員或企業(yè)單位，對會計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值感受不足。會計(jì)系統(tǒng)本質(zhì)上來說是一種軟件工具，而這種軟件工具的本身集成一定的管理理念和管理方法，借助軟件的方法使得這些管理理念和方法得以固化，以便加強(qiáng)企業(yè)管理制度的有效執(zhí)行，并支持企業(yè)規(guī)?；焖侔l(fā)展過程中的管理復(fù)制。所以說，會計(jì)信息系統(tǒng)是承載了企業(yè)管理理念與管理方法制度的軟件工具，而會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施建設(shè)是管理與軟件相互融合的系統(tǒng)工程。目前，許多企業(yè)認(rèn)為設(shè)立會計(jì)信息系統(tǒng)的目的僅僅是讓會計(jì)人員擺脫繁瑣枯燥的手工勞動(dòng)，有效降低其工作量，由此可以提升效率、提高工作質(zhì)量。但是他們忽視了會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)在單位從“手工管理”走向“信息化管理”過程中起到的重要作用，即大多數(shù)企業(yè)和個(gè)人對會計(jì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)識還停留在純粹的工具層面，應(yīng)用深度也僅停留在簡單的數(shù)據(jù)采集及匯總統(tǒng)計(jì)層面，對會計(jì)信息化系統(tǒng)所能發(fā)揮的價(jià)值沒有切身的體會，導(dǎo)致還有一部分企業(yè)忽視了加強(qiáng)企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性，缺少它企業(yè)無法好好發(fā)展。

其次，企業(yè)缺乏全面認(rèn)識會計(jì)知識、企業(yè)業(yè)務(wù)、信息技術(shù)等知識的綜合性人才?，F(xiàn)代會計(jì)和信息技術(shù)互相結(jié)合產(chǎn)生了會計(jì)信息系統(tǒng)，會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用是從財(cái)會的專業(yè)角度對企業(yè)經(jīng)營過程進(jìn)行解析和核查的管理過程，它與企業(yè)管理的各方面都息息相關(guān)。因此，對相應(yīng)的會計(jì)人員、管理人員的綜合能力素質(zhì)要求較高，他們不但要提高會計(jì)業(yè)務(wù)專業(yè)能力和處理能力，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)知識和基本技能，具備解決實(shí)際應(yīng)用中簡單的系統(tǒng)問題的能力。具有以上能力素質(zhì)特性人員，可以采用信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的思維方式，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，對會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)的深化應(yīng)用，提出可行的具備高價(jià)值的優(yōu)化方案，并在一定程度上推進(jìn)目前市場上標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)信息管理系統(tǒng)。

但是，我國中低層財(cái)會人才較多，供大于求，具備信息技術(shù)與會計(jì)相結(jié)合的專業(yè)人才的供給卻極度缺乏。這一方面是受制于我國高等教育的專業(yè)劃分的實(shí)際情況，另一方面也表現(xiàn)了在企業(yè)運(yùn)營過程中各業(yè)務(wù)職能部門之間相互獨(dú)立的客觀現(xiàn)實(shí)，導(dǎo)致復(fù)合性人才的培養(yǎng)以及成長缺乏合適的土壤。

(2)企業(yè)在應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)過程中缺乏長期治理和日常運(yùn)維體系

企業(yè)在應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)的過程中通常會存在以下現(xiàn)象:隨意更改系統(tǒng)基礎(chǔ)性的檔案信息、參數(shù)設(shè)置信息，從而缺少會計(jì)數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)不正確;在會計(jì)信息系統(tǒng)中的權(quán)限分配與實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)營的崗位職責(zé)權(quán)限不一致，導(dǎo)致權(quán)限放大或權(quán)限不足現(xiàn)象;沒有嚴(yán)格的系統(tǒng)應(yīng)用手冊和操作規(guī)范，各應(yīng)用人員按照自己的理解進(jìn)行系統(tǒng)應(yīng)用，導(dǎo)致上下游數(shù)據(jù)不一致或流程出錯(cuò)現(xiàn)象;會計(jì)信息系統(tǒng)軟件缺少“操作日志”記錄跟蹤功能，增加了追究責(zé)任的難度，也擴(kuò)大了風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率;離職員工的系統(tǒng)賬戶沒有及時(shí)注銷停用，導(dǎo)致企業(yè)管理信息的泄露等。

以上種種現(xiàn)象，究其根本原因，是在應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)過程中缺乏長期治理和日常運(yùn)維體系。即軟件本身的功能應(yīng)用是一個(gè)動(dòng)態(tài)調(diào)整和變化的過程，而在這樣的變化過程中，系統(tǒng)應(yīng)用配套的規(guī)章制度和管理體系也需要隨著變化而進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)新的應(yīng)用形式，同時(shí)也需要通過規(guī)范的治理和日常運(yùn)維體系保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及安全性，杜絕因人為操作的因素和不規(guī)范的使用方法導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)泄密。

(3)會計(jì)信息管理系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)沒有集成，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)的建立對實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)三者結(jié)合具有重要作用。但實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)并不容易，它要求將業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程整合在一起，但實(shí)際情況并不樂觀，財(cái)務(wù)軟件有其局限性，基本只供財(cái)務(wù)部門使用，與業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有有效結(jié)合起來，這直接導(dǎo)致管理人員要看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，還需要通過財(cái)務(wù)軟件來打印，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，相當(dāng)不方便。簡而言之，如果缺少自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，系統(tǒng)之間的互相轉(zhuǎn)換就會直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的功能，這樣導(dǎo)致工人工作量增多，而且工人在核算、輸入過程中會因?yàn)樽陨碓蚝屯饨缭蚴沟贸鲥e(cuò)率提高，使得軟件的管理功能和預(yù)測功能不能充分發(fā)揮。另外，有很多業(yè)務(wù)與會計(jì)信息緊密相連，例如生產(chǎn)過程、采購過程、庫存管理、銷售管理、人力資源管理等，這些業(yè)務(wù)產(chǎn)生會計(jì)信息，但是單獨(dú)的會計(jì)電算化系統(tǒng)常無法與其他子系統(tǒng)進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)的交換和共享以及對其進(jìn)行管理，信息孤島問題越來越嚴(yán)重，很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)整體化、共享化，更別說直接為高級管理層提供幫助了。這是我國大部分企業(yè)在會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中都面臨的一個(gè)問題，尤其是中小型企業(yè)，這種問題則更加明顯。

三、解決我國現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)管理問題的對策

1、從觀念上加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)

(1)轉(zhuǎn)變觀念，增加領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用重要性的意識

要想會計(jì)工作良好發(fā)展，建立現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)是必要之舉，順應(yīng)了信息社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流。而建立現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)，決策者或領(lǐng)導(dǎo)層的支持是其中非常關(guān)鍵的方面。首先，要轉(zhuǎn)換企業(yè)管理者對現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)知觀念。企業(yè)管理者不僅要正確區(qū)分現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)與會計(jì)電算化，還應(yīng)該認(rèn)識到，建立現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)信息化建設(shè)的重要作用，會計(jì)信息系統(tǒng)是提高企業(yè)核心競爭力的有效舉措，能夠?yàn)闆Q策提供有效的信息，可以促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。其次，要想把會計(jì)信息化工作加入到企業(yè)信息化工作中，單位業(yè)務(wù)主管部門就要結(jié)合自身，掌握本部門會計(jì)信息化現(xiàn)狀，然后考慮目前存在的不足，制定本部門下一步信息化發(fā)展的計(jì)劃，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來，使數(shù)據(jù)能夠及時(shí)交換，以達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)整體化，更好的為管理決策提供幫助。

(2)加強(qiáng)培養(yǎng)，培育一批綜合復(fù)合型會計(jì)信息化人才

在會計(jì)信息化工作的進(jìn)程中，人才的作用越來越重要。為了使會計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢更加凸顯，企業(yè)必須具有綜合型的會計(jì)信息系統(tǒng)人才，這就要求企業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員要有專業(yè)的會計(jì)技能和管理技能，不僅有原則，而且懂得變通，既掌握會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用方法，同時(shí)對于實(shí)際工作中遇到的各種問題也具備一定的維護(hù)能力?？傊?，高素質(zhì)的人才決定了企業(yè)的發(fā)展乃至社會的進(jìn)步，會計(jì)信息系統(tǒng)要想取得成功，高能力的會計(jì)信息系統(tǒng)從業(yè)人員是關(guān)鍵。針對目前我國會計(jì)信息化人才供給現(xiàn)狀，企業(yè)在人才培養(yǎng)方面應(yīng)該首先完善體制建設(shè)、推動(dòng)內(nèi)部改革。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況，進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)部門建設(shè)，完善會計(jì)機(jī)制，會計(jì)工作方法和技術(shù)做到與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)會計(jì)機(jī)制的改革。借鑒國外成熟的知識和技術(shù)，取長補(bǔ)短，結(jié)合中國的實(shí)際特點(diǎn)有針對性地學(xué)習(xí)與改進(jìn)。其次，要注重對從業(yè)人員進(jìn)行全面培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)著重抓從業(yè)人員素質(zhì)，將電算化專業(yè)人員的培養(yǎng)提上日程，經(jīng)常組織會計(jì)從業(yè)人員學(xué)習(xí)會計(jì)技術(shù)方法，不斷充實(shí)自身的專業(yè)素養(yǎng)，使其對計(jì)算機(jī)知識和管理技術(shù)的了解更加深刻，培養(yǎng)新時(shí)代的會計(jì)信息系統(tǒng)人才，在維護(hù)會計(jì)信息方面設(shè)立專人，以便會計(jì)信息系統(tǒng)健康發(fā)展。

總之，要解決會計(jì)信息系統(tǒng)在應(yīng)用中的問題，對于企業(yè)而言，從根本上還是要解決領(lǐng)導(dǎo)者在思想認(rèn)識及人才培養(yǎng)上面的問題。

2、增強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制

會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)，主要來源于會計(jì)信息系統(tǒng)自身設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致黑客入侵、計(jì)算機(jī)服務(wù)器等硬件故障、從業(yè)人員故意泄露數(shù)據(jù)三類風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)軟件公司信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)來看，這三類風(fēng)險(xiǎn)中，出現(xiàn)幾率最大的主要是第一類風(fēng)險(xiǎn)。對于這些風(fēng)險(xiǎn)，建議解決方案設(shè)計(jì)如下:

(1)以硬件為基礎(chǔ)，構(gòu)建安全保密風(fēng)險(xiǎn)控制體系

會計(jì)軟件的運(yùn)行需要硬件的支撐，要有應(yīng)急策略和技術(shù)來應(yīng)對硬件故障、黑客攻擊、病毒感染等破壞行為，為系統(tǒng)運(yùn)行保駕護(hù)航。其具體做法有:機(jī)房管理人員要做到將部件失靈及時(shí)準(zhǔn)確的記錄并準(zhǔn)確分析、快速恢復(fù)，各硬件的資料完整歸檔要等;建立機(jī)房硬件服務(wù)器安全保護(hù)制度，安裝火災(zāi)報(bào)警防護(hù)系統(tǒng)及后備電源，以防突發(fā)情況，做好操作規(guī)程記錄，并具有災(zāi)害恢復(fù)的方案等;建立硬件防火墻及雙機(jī)熱備等防護(hù)措施，部署硬件防火墻工具，對于非正常登陸或者DOS攻擊式入侵進(jìn)行自動(dòng)防護(hù)，自動(dòng)將非法訪問屏蔽在防火墻之外;同時(shí)，為加強(qiáng)保護(hù)數(shù)據(jù)，可以啟動(dòng)備用機(jī)器，以便實(shí)現(xiàn)服務(wù)器數(shù)據(jù)的定期自動(dòng)備份。

(2)以軟件為核心，構(gòu)建安全保密風(fēng)險(xiǎn)控制體系

軟件系統(tǒng)應(yīng)用安全風(fēng)險(xiǎn)保障措施，從軟件廠商所提供的方案來看，通常包含以下幾個(gè)方面:第一，使用安全的帳號策略。企業(yè)在分配權(quán)限時(shí)要嚴(yán)格控制，不能設(shè)置過多的數(shù)據(jù)庫管理員。第二，數(shù)據(jù)讀取的控制策略。為防止信息失真可以采取一些辦法，比如密算法和密鑰等，其中最基本的控制技術(shù)是數(shù)據(jù)加密。數(shù)據(jù)加密是指依據(jù)主體配套的口令、密鑰，攜有的磁卡、智能卡，或者主體自身具有的生理特征，比如說指紋等，都可以保證數(shù)據(jù)的完整性不被破壞［3］。備份數(shù)據(jù)不但能減輕硬件故障造成的損失，而且在遭遇入侵時(shí)可以起到保護(hù)作用。另外，限制IP也能提升安全性，例如可以指定特定IP給需要訪問數(shù)據(jù)庫的部門，那么其他IP地址就將過濾在外，使非法用戶無法訪問。第三，做到責(zé)任到人，嚴(yán)格遵守崗位操作。單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，建全會計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)的責(zé)任制度，全面做到級級防范，相應(yīng)的口令要落實(shí)到系統(tǒng)各模塊;在操作程序過程中，應(yīng)該嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，當(dāng)操作完畢時(shí)，應(yīng)及時(shí)、安全地退出系統(tǒng)，防止數(shù)據(jù)的丟失。第四，建設(shè)系統(tǒng)運(yùn)行與操作審計(jì)管理制度，對異常操作自動(dòng)預(yù)警。采取上機(jī)登記與運(yùn)行日志相結(jié)合的方法，通過會計(jì)軟件自動(dòng)生成的運(yùn)行日志，同時(shí)派專人定期檢查日志，實(shí)現(xiàn)用戶對系統(tǒng)了解的實(shí)時(shí)化。

3、實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的深度應(yīng)用

在新計(jì)算機(jī)時(shí)代下，企業(yè)管理會計(jì)信息的過程是個(gè)高度集成的過程。所有企業(yè)都是一個(gè)整體，每個(gè)部門都是整體的一部分，就像一個(gè)鐘表的齒輪，一個(gè)緊扣一個(gè)，環(huán)環(huán)相扣，一旦一個(gè)出了問題，就不能正常運(yùn)行了。從企業(yè)整體經(jīng)營價(jià)值鏈來看，會計(jì)管理只是其基本支持活動(dòng)的一個(gè)方面，會計(jì)業(yè)務(wù)是不能獨(dú)立于采購、銷售、生產(chǎn)、倉儲等業(yè)務(wù)經(jīng)營而獨(dú)立存在的。只有將會計(jì)業(yè)務(wù)與采購、銷售、生產(chǎn)、倉儲等經(jīng)營業(yè)務(wù)集成一體化，形成內(nèi)部經(jīng)營管理的閉環(huán)之后，會計(jì)信息系統(tǒng)才能真正的指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)務(wù)執(zhí)行。會計(jì)信息系統(tǒng)才能使內(nèi)部聯(lián)系更加緊密，以防脫節(jié)。以上問題解決對策的實(shí)現(xiàn)與落地，對于企業(yè)而言，從我國會計(jì)信息系統(tǒng)市場化程度來看，是完全具有可行性的。

(1)國家對會計(jì)信息系統(tǒng)的管理規(guī)范化要求

從我國財(cái)政部等相關(guān)主管部門所頒布的規(guī)章制度來看，會計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的要求是最為明確的。如財(cái)政部在《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國會計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》中，就明確指出了要“推進(jìn)會計(jì)管理和會計(jì)監(jiān)督信息化建設(shè)，一是建立會計(jì)人員管理系統(tǒng)，創(chuàng)新會計(jì)人員后續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)對全社會會計(jì)人員的動(dòng)態(tài)管理;二是在全國范圍內(nèi)逐步推廣無紙化考試，提高會計(jì)從業(yè)資格管理工作效率和水平”［4］。這些規(guī)章制度的出臺，為進(jìn)一步提高領(lǐng)導(dǎo)者對會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)重要性的意識起到了良好的外部推動(dòng)作用。

(2)大中專院校為社會培養(yǎng)并輸入了一大批復(fù)合型會計(jì)從業(yè)人員

從我國大中專院校的人才培養(yǎng)來看，會計(jì)院系的畢業(yè)生既要接受會計(jì)知識的學(xué)習(xí)，又要參加會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)際操作。這樣的培養(yǎng)方式，基本上確定了理論知識學(xué)習(xí)和計(jì)算機(jī)實(shí)操的雙重培養(yǎng)模式，這為提高會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)起到了良好的促進(jìn)作用。

(3)會計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)廠商提供了較為全面的安全保密方案

從會計(jì)信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)廠商進(jìn)行市場運(yùn)作而言，要獲得市場的成功，就不得不考慮企業(yè)對系統(tǒng)安全的要求。從用友、金蝶、浪潮、SAP、金算盤等國內(nèi)外主流會計(jì)信息系統(tǒng)供應(yīng)商的方案來看，基本上都已經(jīng)具備了較為完善的安全風(fēng)險(xiǎn)控制方案和落地措施。

(4)軟件供應(yīng)商的系統(tǒng)已從單純的會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展到ERP系統(tǒng)階段

從用友、金蝶、浪潮、SAP、金算盤等國內(nèi)外主流會計(jì)信息系統(tǒng)供應(yīng)商所提供的軟件系統(tǒng)產(chǎn)品來看，已不再是局限于會計(jì)信息的管理，在其系統(tǒng)中，已經(jīng)以會計(jì)信息系統(tǒng)為起源，向銷售、生產(chǎn)、采購、倉儲、人力資源、協(xié)同辦公、智能決策，甚至是電子商務(wù)等領(lǐng)域進(jìn)行發(fā)展，已經(jīng)具備了為企業(yè)提供完整的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、管控與執(zhí)行一體化的解決方案的實(shí)力。

這些條件的存在，將為我國企業(yè)解決現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中的問題，奠定良好的基礎(chǔ)。我們有理由相信，隨著市場的逐漸完善，會計(jì)信息系統(tǒng)在我國一定會得到更好、更全面的發(fā)展。

［1］陳 霖.會計(jì)信息在投資決策中的應(yīng)用［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011，(2):101.

［2］劉漢初.我國企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題及對策［J］.企業(yè)家天地，2009，(8):119－120.

［3］張玉茹.淺談會計(jì)信息系統(tǒng)中存在的問題及對策［J］.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2012，(1):83－84.

［4］財(cái)政部.財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國會計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見［J］.中華人民共和國國務(wù)院公報(bào)，2009，(33):17－20.